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檔案學(xué)研究的熱點與前沿問題分析
檔案學(xué)研究的熱點與前沿問題分析（中國大學(xué)網(wǎng) unjs.com）
檔案學(xué)界目前正關(guān)注哪些專業(yè)問題？檔案工作部門目前正圍繞哪些熱點開展工作？弄清楚這些問題，對新世紀(jì)檔案事業(yè)的發(fā)展是非常重要的。
一、歷史回望
檔案工作歷史悠久，是人類延伸記憶、維系真實、實現(xiàn)管理控制的需要，是人類社會文明的重要標(biāo)志。在經(jīng)濟繁榮、社會穩(wěn)定的時期，檔案工作便受到格外的重視。我國檔案事業(yè)的專門化，就是歷經(jīng)漢、唐、宋、明各朝的積累，逐漸與圖書、秘書工作分開，并受近代西方公共檔案館思想的影響才得以實現(xiàn)的。檔案學(xué)研究在檔案事業(yè)專門化的背景中萌芽，故至今還不到100年的歷史。在近一個世紀(jì)的時間里，檔案學(xué)得到了迅速的發(fā)展。這不僅因為“四大史料發(fā)現(xiàn)”中包括了檔案，也不僅是檔案在“行政效率”中的作用日益顯露，還因為清末內(nèi)閣檔案的遭遇所導(dǎo)致的社會知識界的關(guān)注，因為一批學(xué)界巨子如梁啟超、蔡元培、胡適、陳垣、鄭天挺、沈兼士、吳晗等人對檔案價值的高度重視以及對于“檔案學(xué)是科學(xué)，有它的科學(xué)方法”的悉心培護(hù)。
經(jīng)過近50年的發(fā)展，至二十世紀(jì)90年代，中國檔案學(xué)界完成了基本的學(xué)科體系構(gòu)建。這一時期的研究，比較集中于檔案本質(zhì)屬性、價值特性、文件生命周期、來源原則、全宗概念以及檔案實體管理的原則和方法問題的研究，圍繞檔案實體管理建立了更為系統(tǒng)的理論。這些理論源于檔案工作實踐的思考，又對我國改革開放以后檔案工作的恢復(fù)重建有重要的指導(dǎo)作用，在檔案實體管理的技術(shù)方面發(fā)揮了統(tǒng)一規(guī)范的作用。由于紙質(zhì)檔案對象的實體特征以及由此決定的檔案概念、檔案管理技術(shù)的區(qū)別，我們可以把這一時期的研究叫做紙質(zhì)時代的研究，其成果不僅在現(xiàn)代檔案教育中被廣泛應(yīng)用，并且仍然是今后檔案學(xué)發(fā)展的基礎(chǔ)。面對電子文件時代的到來，有人試圖完全拋棄這些既有的成就來建立電子文件時代的檔案學(xué)，這實際上是一種無知的想法。
二、當(dāng)前檔案學(xué)研究的熱點與趨勢
熱點和前沿并不完全是一回事，熱的問題不一定稱得上學(xué)術(shù)的前沿，具有前瞻性的真正處于前沿的研究也不一定就能表現(xiàn)出熱的跡象。學(xué)術(shù)前沿可以是一個傳統(tǒng)問題的真正深入。所以，我們對檔案學(xué)研究分熱點和前沿兩個方面來分析。
先講熱點。由于檔案學(xué)是一門應(yīng)用性很強的學(xué)科，所以這些熱點可以讓我們探望到處于檔案工作實踐的前沿。為了說明這個問題，使自己的意見更為客觀，我們不妨先來看一個表，即近三年檔案學(xué)論文的選題分布情況（數(shù)據(jù)來源雖然受到局限，統(tǒng)計的結(jié)果也會因關(guān)鍵詞而出現(xiàn)偏差
，但就檔案學(xué)的學(xué)科特點，這組數(shù)據(jù)仍然是可以說明一些問題的）。
從表中我們發(fā)現(xiàn)，在近三年里，檔案學(xué)研究顯示出這樣的特點：
近三年檔案學(xué)論文選題情況
（根據(jù)中國期刊網(wǎng)鏡像站點2000-2002所收錄論文）
附圖
1.“主體論”仍是主流，“并重論”初露端倪
關(guān)于檔案館的研究在選題中十分突出，有1261篇，占11%，而檔案室的研究只有95篇，不到1%。這說明，檔案館工作的主體地位仍然受到學(xué)界的普遍尊重。誠然，檔案館的出現(xiàn)是我國檔案事業(yè)專門化的一個標(biāo)志，它不僅在國家檔案事業(yè)中長期承擔(dān)資源集結(jié)、政策引導(dǎo)和技術(shù)規(guī)范的作用，檔案學(xué)傳統(tǒng)理論與方法也主要在這里得到運用。表中所見的文章，主要集中了人們對檔案館在新時期的功能轉(zhuǎn)型、庫藏結(jié)構(gòu)改造和資源重組、信息化進(jìn)程以及工作體制創(chuàng)新等方面研究的成果。在新的環(huán)境中（包括觀念、技術(shù)、制度等），今后一個時期，人們會繼續(xù)對檔案館資源的結(jié)構(gòu)政策、資源轉(zhuǎn)化、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和傳輸技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)形式、功能拓展和服務(wù)創(chuàng)新加以關(guān)注。總之，對檔案館問題的研究將重點圍繞檔案信息價值目標(biāo)的實現(xiàn)來進(jìn)行。
至此，想到關(guān)于檔案館問題的研究有一個重要的理論前提，即幾成定論的“檔案館是檔案事業(yè)的主體”。近年，有些學(xué)者指出了這一認(rèn)識的時代局限性，主張檔案館、檔案室并重，這種意見很值得我們重視。這關(guān)系到檔案館在整個檔案事業(yè)體系中的科學(xué)定位問題�；趯n案本質(zhì)和價值屬性的看法，我們認(rèn)為，檔案館主要應(yīng)在實現(xiàn)檔案信息價值方面發(fā)揮主導(dǎo)作用，而檔案的工具價值則應(yīng)由檔案室以及相關(guān)的社會中介機構(gòu)來承擔(dān)。同時，檔案室又是檔案館資源的源頭和基礎(chǔ)，檔案館也在檔案工具價值的實現(xiàn)中有輔助作用。檔案室的工作具有更強的社會參與性，隨著電子文檔系統(tǒng)的廣泛啟用，檔案在社會組織中即
時的管理控制作用將更為明顯。而且，在電子文檔的來源與數(shù)據(jù)真實性維護(hù)中先期介入的檔案室工作，它在檔案憑證前提和工具價值的實現(xiàn)中必然優(yōu)于檔案館。隨著這種認(rèn)識的深入，預(yù)計在今后一個時期，關(guān)于檔案室的研究將會受到更多的重視。
2.實體管理仍是重心，利用服務(wù)漸成焦點
關(guān)于檔案管理的綜合研究占所有選題的15%，這充分體現(xiàn)了檔案學(xué)科的應(yīng)用性，檔案實體管理仍然是檔案學(xué)研究的焦點（有的學(xué)者質(zhì)疑電子檔案的實體性，也有的學(xué)者從新的視角認(rèn)識了電子檔案仍然是實體意義的檔案，這個問題屬于前沿性的，筆者將在后面來講）。離開檔案管理的實踐性要求，檔案學(xué)不僅會失去發(fā)展的源泉，而且也會失去存在的意義。在近幾年的教學(xué)中我們發(fā)現(xiàn)，學(xué)生對老師授課的應(yīng)用性提出了更高的要求，他們希望在具有一定理論知識的同時真正懂得檔案管理和利用的技能。這說明大家對檔案專業(yè)的應(yīng)用性是有清醒認(rèn)識的。我們歷來尊重檔案學(xué)科的這種應(yīng)用性，因為這實在是一種優(yōu)勢，它能夠?qū)ι鐣䦟嵺`產(chǎn)生直接的影響。在檔案管理各個工作環(huán)節(jié)中，體現(xiàn)紙質(zhì)時代實體管理特征的檔案分類、檔案檢索、檔案保護(hù)、檔案編纂只保持了較少的比重，三年分別發(fā)表32、10、58、14篇文章，而檔案鑒定、檔案編研、檔案利用、檔案服務(wù)分別有102、97、208、61篇，后者為更多的學(xué)者所關(guān)注。這反映了檔案觀念和檔案工作機制正在實現(xiàn)巨大的轉(zhuǎn)型，即從重檔案實體保管向重檔案信息內(nèi)容及利用轉(zhuǎn)移。這其中我們還可以作較為細(xì)致的分析。譬如，檔案編纂只有14篇，而檔案編研則有97篇。我們知道，檔案編纂是對檔案原始史料的加工匯編，即提供第一手的史料，而檔案編研則是既包括了原件整理公布也包括了對檔案文獻(xiàn)作深度的信息加工，如在此基礎(chǔ)上的志書撰修、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編、專題概要、年鑒等，是更高層次的信息開發(fā)工作。這說明社會對檔案信息的需求進(jìn)入了一個新的階段。還有，檔案鑒定在其中所占比重之大，說明檔案工作者對檔案實體的物理特征的關(guān)注，更多地轉(zhuǎn)向了對內(nèi)在信息的關(guān)注。檔案利用的選題數(shù)尤其是年度上逐年增長的檔案服務(wù)類選題表明，檔案工作正在改變傳統(tǒng)的以實體控制為主旨的被動封閉的模式，而塑起開放主動的形象。
3.職業(yè)主體意識增強，社會功能需求看漲
從上表中，我們看到這樣兩組數(shù)字：一組是關(guān)于檔案職業(yè)的選題由3篇增至6篇，一組是關(guān)于檔案工作者的選題由每年46篇增至90篇以上。這說明，檔案職業(yè)的主體意識有明顯的增強。在這些文章中，有關(guān)于檔案工作者的角色定位、職業(yè)道德與技術(shù)規(guī)范、知識轉(zhuǎn)型等方面的內(nèi)容，反映了新的環(huán)境中檔案工作者對自身角色價值的置新認(rèn)識和專業(yè)信念。在《21世紀(jì)的社會記憶——中國首屆檔案學(xué)博士論壇論文集》的34篇文章中，有8篇討論了檔案職業(yè)的走向問題。
上表中的另外幾組數(shù)字則說明了檔案社會意識和社會對檔案功能的需求處于較快的上升期。有兩組是科技檔案和企業(yè)檔案的選題，都保持了很高的比重，分別為301和426篇，大致占3%和4%。在這些文章中，不少內(nèi)容是從知識信息和資產(chǎn)的角度來討論的，有的涉及到著作權(quán)、知識產(chǎn)權(quán)，說明檔案作為一種信息，一種知識，一種資產(chǎn)的概念漸受重視；有不少文章關(guān)注了WTO的國際環(huán)境給企業(yè)檔案工作提出的新要求，說明企業(yè)在加強科學(xué)管理過程中，對檔案在管理中的意義有了更清楚的認(rèn)識。在1995年以前，沒有關(guān)于民營企業(yè)（私有企業(yè)）檔案管理方面的文章，而近三年，隨著民營企業(yè)管理問題的突顯，人們在討論其“二次創(chuàng)業(yè)”的時候，對其檔案因素也開始給予關(guān)注。
需要指出的是，檔案功能的拓展是檔案部門和社會雙向互動的結(jié)果。一方面，社會管理和文明事業(yè)中暗藏了檔案管理的需要，另一方面，檔案專業(yè)部門職能轉(zhuǎn)化、體制創(chuàng)新的努力在其中起了重要作用。國家檔案局圍繞體制創(chuàng)新問題所組織的一系列活動，及時總結(jié)了檔案工作社會化方面的經(jīng)驗，并使一些具有可操作性的做法在全國范圍內(nèi)得到推廣。
4.電子文檔倍受關(guān)注，信息化網(wǎng)絡(luò)成為目標(biāo)
在上面的統(tǒng)計表中，關(guān)于電子文檔管理的選題有578篇，占總數(shù)的5%；檔案信息693篇，加上檔案網(wǎng)站46篇，占6.4%。應(yīng)該說這兩方面的選題占了很高的比重。
電子文件的產(chǎn)生和由此對檔案工作實踐和檔案學(xué)的影響是非常巨大的，巨大到有些學(xué)者認(rèn)為檔案學(xué)面臨著重塑的命運。誠然，電子技術(shù)不僅從物理形態(tài)上改變了檔案的存在形式，也從邏輯上改變了
檔案事物的運動原理和檔案工作實踐的過程，從而導(dǎo)致“文件”、“檔案”等檔案學(xué)基本概念需要作重新的理解（我們認(rèn)為不是重塑而是更接近事物的本質(zhì)）。在上表的統(tǒng)計中，有大量關(guān)于電子文件真實性認(rèn)識、電子文件的“原件”問題、電子文件的憑證性安全性維護(hù)、電子文件的歸檔和電子檔案的著錄、電子檔案管理中的法律問題等方面的內(nèi)容。除了這些文章外，中國人民大學(xué)馮惠玲教授、武漢大學(xué)劉家真教授、遼寧大學(xué)丁海濱教授以及國家檔案局還出版了電子檔案管理的著作、教材及國家技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，使全國電子檔案管理問題有了學(xué)術(shù)上的體系和法規(guī)上的文本依據(jù)。
社會信息化的趨勢使檔案工作者感到了前所未有地貼近時代，因為檔案被理所當(dāng)然地作為信息的一員，強調(diào)檔案利用也從現(xiàn)代技術(shù)的層面被理解為信息
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