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辦公室后勤工作目標(biāo)
辦公室后勤工作目標(biāo)陽(yáng)新辦公樓裝修未完工、搬遷時(shí)間暫未明確,結(jié)合即將出現(xiàn)富水、陽(yáng)新兩地辦公區(qū)和工程管理、經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)中心人員較多情況復(fù)雜之狀況,建議2009年辦公室、后勤工作突出“服務(wù)、管理”理念,從抓服務(wù)質(zhì)量、強(qiáng)化管理出發(fā),改變后勤經(jīng)濟(jì)實(shí)體經(jīng)營(yíng)模式——經(jīng)營(yíng)型轉(zhuǎn)化為服務(wù)型,以辦公室工作為龍頭,帶動(dòng)相關(guān)后勤服務(wù)保障工作,制定全年工作目標(biāo),細(xì)化分解到月、周,確定時(shí)間界限,實(shí)行量化管理方法,把目標(biāo)和指標(biāo)有機(jī)結(jié)合,嚴(yán)格執(zhí)行定期檢查、抽查和事務(wù)公開(kāi)辦法,促進(jìn)督辦和協(xié)調(diào)工作,緊緊圍繞全局中心工作,強(qiáng)化大局、責(zé)任、服務(wù)、管理意識(shí),不斷提高自身素質(zhì)和工作質(zhì)量及效率,切實(shí)履行職責(zé)。
行政、公共事務(wù)管理:繼續(xù)實(shí)行考勤按月公開(kāi)制度;積極做好假期值班調(diào)度安排和值守人員節(jié)假期間各項(xiàng)事務(wù)記錄,做好搬遷前富水地區(qū)雙休日輪流值守工作安排;辦公電話、傳真、文件信函登記辦法;認(rèn)真做好接待工作,做到有問(wèn)必答、有事及時(shí)請(qǐng)示等;做好會(huì)議管理(確保會(huì)議室清潔衛(wèi)生、會(huì)前準(zhǔn)備充分、會(huì)中服務(wù)及時(shí)準(zhǔn)確、會(huì)后有督辦和落實(shí));堅(jiān)持優(yōu)質(zhì)辦公態(tài)度,樹(shù)立和發(fā)揮“窗口”作用。
辦文辦會(huì):規(guī)范辦文程序,嚴(yán)格按照收、發(fā)文程序處理文件,并全程督辦文件的落實(shí);加強(qiáng)對(duì)文件內(nèi)容的把關(guān),做到內(nèi)容完整、合乎規(guī)范要求;要求辦文人員嚴(yán)格填寫《XX省富水水庫(kù)管理局公文辦理登記表》。
檔案管理:要以上級(jí)要求為準(zhǔn)則增添相關(guān)辦公設(shè)備,規(guī)范和優(yōu)化檔案管理工作,學(xué)習(xí)檔案管理的有關(guān)法律法規(guī)、操作規(guī)程,做好檔案防潮、防霉、防蟲、防蛀工作,做好檔案查考調(diào)用工作,確保檔案的存儲(chǔ)價(jià)值以及利用率。加強(qiáng)電子檔案一體化進(jìn)程,力爭(zhēng)早日達(dá)標(biāo)。
辦公設(shè)施管理:以科室為單位實(shí)行調(diào)查填表辦公室匯總方式,做好年初一次性的大型辦公易耗品的計(jì)劃、購(gòu)買工作,力爭(zhēng)做到既節(jié)約費(fèi)用又滿足工作辦公易耗品需要。
宣傳報(bào)道工作:議增添攝像機(jī)、專用辦公電腦等設(shè)備,引進(jìn)人才配備專職文秘人員,實(shí)行跟蹤報(bào)道,宣傳我局各項(xiàng)工作比較突出的人物、事項(xiàng)、措施和成效,尤其對(duì)創(chuàng)新性的思維、方式方法和工作中出現(xiàn)的貼近工作、貼近生活、貼近群眾的新點(diǎn)、亮點(diǎn)進(jìn)行報(bào)道。要兌現(xiàn)20**年規(guī)定的各科室(單位)年宣傳報(bào)道文章篇數(shù)(工作動(dòng)態(tài)至少每月一篇,對(duì)涉及本科室單位重大事項(xiàng)的內(nèi)容,要及時(shí)作出相關(guān)的宣傳報(bào)道材料上報(bào)局辦公室)。同時(shí)兼顧作好全局大事記載。力爭(zhēng)2009年更多、更好地宣傳富水局新形象,為創(chuàng)建美麗、富饒、充滿生機(jī)活力、先進(jìn)的富水局正確做好輿論引導(dǎo)。
督辦、對(duì)外聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)工作:及時(shí)抓好、抓實(shí)各項(xiàng)行政事務(wù)性工作的督促和落實(shí),講求時(shí)效性,注重效率作為評(píng)定工作成效的指標(biāo)之一,對(duì)緩辦、漏辦、不辦事項(xiàng)的科室(單位)在規(guī)定時(shí)段內(nèi)補(bǔ)辦、落實(shí),對(duì)堅(jiān)不服從者予以通報(bào)批評(píng),同時(shí)按照目標(biāo)管理取消對(duì)應(yīng)的相關(guān)資格。
信訪工作:在局黨委領(lǐng)導(dǎo)下,按照《XX省水利廳信訪工作實(shí)施辦法(試行)》的要求,在局信訪工作領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下,辦公室承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)小組日常工作,對(duì)來(lái)信來(lái)訪實(shí)行專人負(fù)責(zé)登記、處理工作,在處理過(guò)程中,找政策查依據(jù),及時(shí)做到匯報(bào)和請(qǐng)示,妥善處理個(gè)人和集體來(lái)信來(lái)訪,努力做到來(lái)信有回復(fù)、來(lái)訪有答復(fù)。
車輛管理:細(xì)化管理,強(qiáng)化安全,方便快捷地服務(wù)工作、服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)職工,遵循派車原則“先公后私、先急后緩、先重后輕”,私人用車服從工作用車、工作常規(guī)用車服從防汛搶險(xiǎn)用車、副職用車服從正職用車、科室用車和特殊情況用車實(shí)行請(qǐng)示制度,規(guī)范職工家屬用車行為,如子女上學(xué)、婚嫁、喪葬等用車管理辦法(子女上學(xué)路途限于富水至武漢,超出此范圍請(qǐng)示局長(zhǎng)簽批后辦公室據(jù)實(shí)收取費(fèi)用;婚嫁、喪葬等用車由局長(zhǎng)或主管機(jī)關(guān)局長(zhǎng)簽批),辦公室嚴(yán)格執(zhí)行私人用車成本費(fèi)用收取,大客車按3元/公里成本費(fèi)收取,小車按照原規(guī)定0.80元/公里成本收齲
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