購銷合同編號(hào)怎么編

1 關(guān)于購銷合同編號(hào)的規(guī)定

1. 合同分兩大類：銷售合同與采購合同

2. 銷售合同編號(hào)： SS/X-××××-流水號(hào) 其中：SS/X AH為上海埃華自動(dòng)控制系統(tǒng)有限公司 X 為銷售合同 ×××× 合同簽訂年、月 流水號(hào) 不分年份，從001起始連續(xù)流水號(hào) 例如：SS/X-1102-002，即：2011年2月份簽訂的銷售合同，即公司的第二份銷售合同。

3. 采購合同編號(hào)： SS/C-××××-流水號(hào) 其中：SS/C SS為濟(jì)南晟世工程有限公司 C 為采購合同 ×××× 合同簽訂年、月 流水號(hào) 不分年份，從001起始連續(xù)流水號(hào) 例如：AH/C-1102-002，即：2011年2月份簽訂的采購合同，即公司的第二份采購合同。

4. 采購合同一般有乙方的合同號(hào)，我公司的采購合同編號(hào)可以另注在乙方的合同號(hào)下，允許用鉛筆標(biāo)注。

5. 合同保存歸檔時(shí)，須分類;依流水號(hào)排列。

6. 每份合同需置一封面，其包含要素如下：

6.1 合同類型：銷售或采購 6.2 項(xiàng)目名稱 6.3 合同編號(hào)

7. 合同簽訂后即予歸檔。項(xiàng)目相關(guān)人員在執(zhí)行合同過程中需要調(diào)用合同原件時(shí)可以調(diào)閱，用畢及時(shí)歸檔。

8. 銷售和采購合同均為本公司商業(yè)機(jī)密，不得擅自外傳，嚴(yán)禁復(fù)英傳播等。違者追究責(zé)任下崗。

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編號(hào)一般是這樣：有個(gè)號(hào)頭，比如H代表“合同”，然后是代表日期的號(hào)段，比如2014或20140128(到年還是到天取決于你們合同量，比如一天好幾個(gè)就到天，一月十幾個(gè)就到月...)，然后是順序號(hào)也就是001,002...

刻章的話，2種辦法：一種是有一種活動(dòng)章就是日期可變的章;再一種就是前面是“H2014”然后后面空著手寫。

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1 關(guān)于購銷合同編號(hào)的規(guī)定

1. 合同分兩大類：銷售合同與采購合同

2. 銷售合同編號(hào)： SS/X-××××-流水號(hào) 其中：SS/X AH為上海埃華自動(dòng)控制系統(tǒng)有限公司 X 為銷售合同 ×××× 合同簽訂年、月 流水號(hào) 不分年份，從001起始連續(xù)流水號(hào) 例如：SS/X-1102-002，即：2011年2月份簽訂的銷售合同，即公司的第二份銷售合同。

3. 采購合同編號(hào)： SS/C-××××-流水號(hào) 其中：SS/C SS為濟(jì)南晟世工程有限公司 C 為采購合同 ×××× 合同簽訂年、月 流水號(hào) 不分年份，從001起始連續(xù)流水號(hào) 例如：AH/C-1102-002，即：2011年2月份簽訂的采購合同，即公司的第二份采購合同。

4. 采購合同一般有乙方的合同號(hào)，我公司的采購合同編號(hào)可以另注在乙方的合同號(hào)下，允許用鉛筆標(biāo)注。

5. 合同保存歸檔時(shí)，須分類;依流水號(hào)排列。

6. 每份合同需置一封面，其包含要素如下：

6.1 合同類型：銷售或采購 6.2 項(xiàng)目名稱 6.3 合同編號(hào)

7. 合同簽訂后即予歸檔。項(xiàng)目相關(guān)人員在執(zhí)行合同過程中需要調(diào)用合同原件時(shí)可以調(diào)閱，用畢及時(shí)歸檔。

8. 銷售和采購合同均為本公司商業(yè)機(jī)密，不得擅自外傳，嚴(yán)禁復(fù)英傳播等。違者追究責(zé)任下崗。

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