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HR面試技巧與注意事項(xiàng)

時(shí)間:2024-06-18 10:54:45 面試技巧 我要投稿
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HR面試技巧與注意事項(xiàng)

HR面試技巧與注意事項(xiàng)1

  一、面試前的準(zhǔn)備工作

HR面試技巧與注意事項(xiàng)

  1.1、了解崗位需求:在面試之前,HR需要仔細(xì)閱讀崗位要求,了解招聘的目標(biāo)和崗位職責(zé),以便在面試過(guò)程中更好地評(píng)估候選人的適應(yīng)性。

  1.2、制定面試計(jì)劃:根據(jù)崗位需求和招聘目標(biāo),制定面試計(jì)劃,明確面試流程、時(shí)間安排和評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)等,確保面試過(guò)程的高效和準(zhǔn)確性。

  1.3、準(zhǔn)備面試問(wèn)題:HR需要提前準(zhǔn)備一系列問(wèn)題,包括開(kāi)放性問(wèn)題、行為面試問(wèn)題和測(cè)試問(wèn)題等,以便全面評(píng)估候選人的能力和素質(zhì)。

  二、面試中的技巧和注意事項(xiàng)

  2.1、營(yíng)造良好的面試氛圍:HR應(yīng)該在面試開(kāi)始前和候選人打個(gè)招呼,熱情友好地引導(dǎo)候選人進(jìn)入面試狀態(tài),提高候選人的放松程度和參與度。

  2.2、采用開(kāi)放性問(wèn)題:開(kāi)放性問(wèn)題可以幫助HR了解候選人的思維方式、解決問(wèn)題的能力和表達(dá)能力等,同時(shí)也可以讓候選人更好地展示自己的優(yōu)勢(shì)。

  2.3、使用行為:行為面試問(wèn)題可以通過(guò)候選人過(guò)去的實(shí)際經(jīng)歷和行為來(lái)判斷其未來(lái)的表現(xiàn),HR可以通過(guò)候選人的回答來(lái)評(píng)估其適應(yīng)性和能力水平。

  2.4、注意候選人的非言語(yǔ)表達(dá):HR需要仔細(xì)觀察候選人的非言語(yǔ)表達(dá),包括面部表情、姿勢(shì)和肢體語(yǔ)言等,以獲取更多關(guān)于候選人的信息。

  2.5、避免主觀偏見(jiàn):HR在面試過(guò)程中應(yīng)保持客觀中立的態(tài)度,避免個(gè)人主觀偏見(jiàn)對(duì)候選人評(píng)價(jià)的.影響,確保公正和公平。

  三、面試后的跟進(jìn)和評(píng)估

  3.1、及時(shí)反饋候選人:面試結(jié)束后,HR應(yīng)該及時(shí)向候選人提供反饋,包括面試表現(xiàn)的優(yōu)勢(shì)和不足之處,以及下一步的招聘流程和時(shí)間安排等。

  3.2、綜合評(píng)估候選人:HR需要對(duì)候選人的面試表現(xiàn)進(jìn)行綜合評(píng)估,包括技能和能力的匹配度、個(gè)人特質(zhì)和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力等,以便為招聘決策提供依據(jù)。

  3.3、跟進(jìn)候選人的發(fā)展:對(duì)于通過(guò)面試的候選人,HR應(yīng)該與其保持聯(lián)系,關(guān)注其發(fā)展情況,及時(shí)提供支持和幫助,以促進(jìn)候選人在崗位上的順利融入和發(fā)展。

  通過(guò)以上的面試技巧和注意事項(xiàng),HR可以提高面試的準(zhǔn)確性和有效性,更好地評(píng)估候選人的適應(yīng)性和能力水平,為企業(yè)招聘提供有力的支持和保障。同時(shí),HR也應(yīng)不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),不斷優(yōu)化面試流程和方法,提高自身的面試能力和專業(yè)素養(yǎng)。

HR面試技巧與注意事項(xiàng)2

  一、準(zhǔn)備工作

  1.1 研究招聘崗位:了解招聘崗位所需的、經(jīng)驗(yàn)和背景,明確招聘目標(biāo)。

  1.2 更新招聘流程:根據(jù)公司需求和行業(yè)趨勢(shì),及時(shí)調(diào)整和更新招聘流程。

  1.3 制定面試流程:確定面試官、面試方式、面試評(píng)估指標(biāo)等,確保面試過(guò)程公正、有效。

  1.4 篩選簡(jiǎn)歷:根據(jù)招聘崗位要求,篩選合適的簡(jiǎn)歷,排除不符合條件的候選人。

  二、面試前的準(zhǔn)備

  2.1 確定面試地點(diǎn)和時(shí)間:提前安排好面試地點(diǎn)和時(shí)間,確保面試順利進(jìn)行。

  2.2 發(fā)送面試通知:提前向候選人發(fā)送面試通知,包括面試時(shí)間、地點(diǎn)和注意事項(xiàng)等。

  2.3 準(zhǔn)備面試問(wèn)題:根據(jù)招聘崗位要求,準(zhǔn)備相關(guān)面試問(wèn)題,確保面試內(nèi)容全面、有效。

  2.4 預(yù)留備用問(wèn)題:準(zhǔn)備一些備用問(wèn)題,以應(yīng)對(duì)面試過(guò)程中的特殊情況。

  三、面試過(guò)程中的注意事項(xiàng)

  3.1 制定面試規(guī)則:在面試開(kāi)始前,向候選人介紹面試流程和規(guī)則,確保面試公平公正。

  3.2 聆聽(tīng)候選人回答:在面試過(guò)程中,要認(rèn)真聆聽(tīng)候選人的回答,不要打斷或干擾。

  3.3 提問(wèn)技巧:使用開(kāi)放性問(wèn)題和行為面試法,引導(dǎo)候選人詳細(xì)描述自己的經(jīng)驗(yàn)和能力。

  3.4 觀察非言語(yǔ)表達(dá):觀察候選人的面部表情、姿勢(shì)和聲音等非言語(yǔ)表達(dá),了解其真實(shí)情況。

  3.5 留出提問(wèn)時(shí)間:在面試結(jié)束前,留出時(shí)間讓候選人提問(wèn),了解其對(duì)公司和崗位的關(guān)注程度。

  四、面試后的跟進(jìn)

  4.1 記錄面試評(píng)估:在面試結(jié)束后,及時(shí)記錄面試評(píng)估結(jié)果,方便后續(xù)比較和選擇。

  4.2 及時(shí)反饋候選人:向候選人及時(shí)反饋面試結(jié)果,包括優(yōu)勢(shì)和改進(jìn)意見(jiàn),增加候選人體驗(yàn)。

  4.3 定義下一步行動(dòng):根據(jù)面試結(jié)果和公司需求,確定下一步的招聘行動(dòng),如二面、三面或錄用等。

  4.4 保持聯(lián)系:與候選人保持良好的溝通和聯(lián)系,提供必要的`支持和幫助,增加候選人對(duì)公司的好感度。

  作為一名專業(yè)的HR,和注意事項(xiàng)是提升招聘效率和質(zhì)量的關(guān)鍵。準(zhǔn)備工作包括研究招聘崗位、更新招聘流程和制定面試流程等;面試前的準(zhǔn)備包括確定面試地點(diǎn)和時(shí)間、發(fā)送面試通知和準(zhǔn)備面試問(wèn)題等;面試過(guò)程中需要聆聽(tīng)候選人回答、使用提問(wèn)技巧和觀察非言語(yǔ)表達(dá)等;面試后需要及時(shí)記錄面試評(píng)估、反饋候選人、定義下一步行動(dòng)和保持聯(lián)系等。通過(guò)合理的面試流程和技巧,可以更好地選拔合適的人才,為公司的發(fā)展提供支持。

HR面試技巧與注意事項(xiàng)3

  一、hr面試技巧

  首先,面談提問(wèn)方式的技巧

  1)終止式

  只需要回答“是”或“不是”。如“你是不是了解這個(gè)職位?”、“你是不是喜歡做×××(某個(gè)職位)?”。這種問(wèn)話方式明快簡(jiǎn)潔,但是少用為妙,因?yàn)檫@樣的提問(wèn)方式?jīng)]有鼓勵(lì)應(yīng)聘者開(kāi)口說(shuō)話。

  2)開(kāi)放式

  開(kāi)放式提問(wèn)迫使應(yīng)聘者非回答不可“你對(duì)目前的市場(chǎng)形勢(shì)看法如何?”。

  開(kāi)放式提問(wèn)是最正確、應(yīng)用最多的問(wèn)話方式。

  3)引導(dǎo)式

  問(wèn)話的目的在于引導(dǎo)應(yīng)聘者回答你所希望的答案。如“你對(duì)目前的市場(chǎng)形勢(shì)看法如何?……不是很好吧?”

  這種問(wèn)法一般來(lái)說(shuō)最好避免,除非你心中有數(shù)。

  4)假想式

  采用“如果”的問(wèn)題方式,如“如果你與客戶談判,你會(huì)怎樣安排呢?”。若是用的得當(dāng),很可能讓你了解應(yīng)聘者的想法和能力。

  5)單選式

  問(wèn)話要求應(yīng)聘者在兩害之中取其輕。如“你跳槽,是認(rèn)為自己不能勝任呢?還是認(rèn)為自己太自負(fù)?"這種問(wèn)法未免過(guò)分,應(yīng)該避免。

  6)多項(xiàng)式

  同時(shí)連續(xù)提出好幾個(gè)問(wèn)題。如“你以前的職位都做些什么?有什么特點(diǎn)?你在職位上有什么優(yōu)勢(shì)?劣勢(shì)?”這種問(wèn)法很難得到完善的答案。

  其次,hr提問(wèn)的技巧

  面試之前,hr最好準(zhǔn)備相關(guān)的'提問(wèn),讓自己“心里有數(shù)”,從而提高成功錄用機(jī)會(huì):

  1)該申請(qǐng)人需要具備怎樣的人際溝通技巧和技術(shù)性技能,才能勝任有關(guān)職位?

  2)我需要該申請(qǐng)人在有關(guān)職位上工作多久?

  3)假如有關(guān)人選的工作表現(xiàn)不如意或?qū)ぷ鞯囊筮^(guò)高,我將會(huì)面對(duì)什么困難?

  4)將與該申請(qǐng)人以什么形式合作?

  二、hr面試注意事項(xiàng)

  1、讓自己放松

  有些hr喜歡利用招聘面談,來(lái)向其他高級(jí)同事證明他有高明的面談技巧,或令應(yīng)聘者無(wú)言以對(duì)的口才,他們可能會(huì)發(fā)問(wèn)一些極難回答的問(wèn)題,令面談氣氛向負(fù)面方向發(fā)展。

  這種行為首先會(huì)令hr分心,難以集中精神準(zhǔn)備面談;而且,有經(jīng)驗(yàn)的應(yīng)聘者便會(huì)乘虛而入,趁主試人自顧不暇之際將準(zhǔn)備已久的臺(tái)詞背誦出來(lái),引導(dǎo)hr步入面試的誤區(qū)作出了錯(cuò)誤的招聘決定。

  建議hr面試注意令自己平靜下來(lái),可將原先擬好的面談問(wèn)題,放入檔案夾內(nèi),現(xiàn)翻看“面談評(píng)價(jià)量表”,重溫要在面談中了解的各個(gè)工作表現(xiàn)、維度。

  2、讓應(yīng)聘者放松

  hr也許以為,他看看應(yīng)聘者如何在面對(duì)陌生人的壓力下作出反應(yīng),會(huì)有了解其日后的工作表現(xiàn)。但實(shí)際的情況是,公司中只有很少數(shù)崗位的工作,是要求員工在陌生人前有敏捷得體的反應(yīng),令應(yīng)聘者放松的面試,才能真正看出求職者的水平。

HR面試技巧與注意事項(xiàng)4

  1、面試中的基本禮儀

  (1)一旦和用人單位約好面試時(shí)光后,必須要提前5-10分鐘到達(dá)面試地點(diǎn),以表示求職者的誠(chéng)意,給對(duì)方以信任感,同時(shí)也可調(diào)整自我的心態(tài),作一些簡(jiǎn)單的儀表準(zhǔn)備,以免倉(cāng)促上陣,手忙腳亂。為了做到這一點(diǎn),必須要牢記面試的時(shí)光地點(diǎn),有條件的同學(xué)最好能提前去一趟,以免因一時(shí)找不到地方或途中延誤而遲到。如果遲到了,肯定會(huì)給招聘者留下不好的印象,甚至?xí)䥺适嬖嚨臋C(jī)會(huì)。

  (2)進(jìn)入面試場(chǎng)合時(shí)不要緊張。如門關(guān)著,應(yīng)先敲門,得到允許后再進(jìn)去。開(kāi)關(guān)門動(dòng)作要輕,以從容、自然為好。見(jiàn)面時(shí)要向招聘者主動(dòng)打招呼問(wèn)好致意,稱呼應(yīng)當(dāng)?shù)皿w。在用人單位沒(méi)有請(qǐng)你坐下時(shí),切勿急于落座。用人單位請(qǐng)你坐下時(shí),應(yīng)道聲多謝。坐下后持續(xù)良好體態(tài),切忌大大咧咧,左顧右盼,滿不在乎,以免引起反感。離去時(shí)應(yīng)詢問(wèn)還有什么要問(wèn)的嗎,得到允許后應(yīng)微笑起立,道謝并說(shuō)再見(jiàn)。

  (4)在整個(gè)面試過(guò)程中,在持續(xù)舉止文雅大方,談吐謙虛謹(jǐn)慎,態(tài)度用心熱情。如果用人單位有兩位以上主試人時(shí),回答誰(shuí)的問(wèn)題,你的目光就應(yīng)注視誰(shuí),并應(yīng)適時(shí)地環(huán)顧其他主試人以表示你對(duì)他們的尊重。談話時(shí),眼睛要適時(shí)地注意對(duì)方,不要東張西望,顯得漫不經(jīng)心,也不要眼皮低望,顯得缺乏自信,激動(dòng)地與用人單位爭(zhēng)辯某個(gè)問(wèn)題也是不明智的舉動(dòng),冷靜地持續(xù)不卑不亢的風(fēng)度是有益的。有的用人單位專門提一些無(wú)理的問(wèn)題試探你的反應(yīng),如果處理不好,容易亂了分寸,面試的效果顯然不會(huì)理想。

  2、應(yīng)試者語(yǔ)言運(yùn)用的技巧

  面試場(chǎng)上你的語(yǔ)言表達(dá)藝術(shù)標(biāo)志著你的成熟程度和綜合素養(yǎng)。對(duì)求職應(yīng)試者來(lái)說(shuō),掌握語(yǔ)言表達(dá)的技巧無(wú)疑是重要的。那么,面試中怎樣恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用談話的技巧呢?

  (1)口齒清晰,語(yǔ)言流利,文雅大方。交談時(shí)要注意發(fā)音準(zhǔn)確,吐字清晰。還要注意控制說(shuō)話的速度,以免磕磕絆絆,影響語(yǔ)言的流暢。為了增添語(yǔ)言的魅力,應(yīng)注意修辭美妙,忌用口頭禪,更不能有不禮貌的語(yǔ)言。

  2)語(yǔ)氣平和,語(yǔ)調(diào)恰當(dāng),音量適中。面試時(shí)要注意語(yǔ)言、語(yǔ)調(diào)、語(yǔ)氣的正確運(yùn)用。打招呼時(shí)宜用上語(yǔ)調(diào),加重語(yǔ)氣并帶拖音,以引起對(duì)方的注意。自我介紹時(shí),最好多用平緩的陳述語(yǔ)氣,不宜使用感嘆語(yǔ)氣或祈使句。聲音過(guò)大令人厭煩,聲音過(guò)小則難以聽(tīng)清。音量的大小要根據(jù)面試現(xiàn)場(chǎng)狀況而定。兩人面談且距離較近時(shí)聲音不宜過(guò)大,群體面試而且場(chǎng)地開(kāi)闊時(shí)聲音不宜過(guò)小,以每個(gè)用人單位都能聽(tīng)清你的講話為原則。

  (3)語(yǔ)言要含蓄、機(jī)智、幽默。說(shuō)話時(shí)除了表達(dá)清晰以外,適當(dāng)?shù)臅r(shí)候能夠幽默的語(yǔ)言,使談話增加簡(jiǎn)單愉快的氣氛,也會(huì)展示自我的優(yōu)越氣質(zhì)和從容風(fēng)度。尤其是當(dāng)遇到難以回答的問(wèn)題時(shí),機(jī)智幽默地語(yǔ)言會(huì)顯示自我的聰明智慧,有助于化險(xiǎn)為夷,并給人以良好的印象。

  (4)注意聽(tīng)者的反應(yīng)。求職面試不一樣于演講,而是更接近于一般的交談。交談中,應(yīng)隨時(shí)注意聽(tīng)者的反應(yīng)。比如,聽(tīng)者心不在焉,可能表示他對(duì)自我這段話沒(méi)有興趣,你得設(shè)法轉(zhuǎn)移話題;側(cè)耳傾聽(tīng),可能說(shuō)明由于自我音量過(guò)小使對(duì)方難于聽(tīng)清;皺眉、擺頭可能表示自我言語(yǔ)有不當(dāng)之處。根據(jù)對(duì)方的這些反應(yīng),就要適時(shí)地調(diào)整自我的語(yǔ)言、語(yǔ)調(diào)、語(yǔ)氣、音量、修辭,包括陳述資料。這樣才能取得良好的面試效果。

  3、應(yīng)試者手勢(shì)運(yùn)用的技巧

  其實(shí),在日常生活交際中,人們都在自覺(jué)不自覺(jué)地運(yùn)用手勢(shì)幫忙自我表達(dá)意愿。那么,在面試中怎樣正確地運(yùn)用手勢(shì)呢?

  (1)表示關(guān)注的手勢(shì)。在與他人交談中,必須要對(duì)對(duì)方的談話表示關(guān)注,要表示出你在聚精會(huì)神地聽(tīng)。對(duì)方在感到自我的談話被人關(guān)注和理解后,才能愉快專心地聽(tīng)取你的'談話,并對(duì)你產(chǎn)生好感。面試時(shí)尤其如此。一般表示關(guān)注的手勢(shì)是:雙手交合放在嘴前,或把手指擱在耳下;或把雙手交叉,身體前傾。

  4、應(yīng)試者回答問(wèn)題的技巧

  (1)把握重點(diǎn),簡(jiǎn)捷明了,條理清楚,有理有據(jù)。一般狀況下回答問(wèn)題要結(jié)論在先,議論在后,先將自我的中心意思表達(dá)清晰,然后再做敘述和論證。否則,長(zhǎng)篇大論,會(huì)讓人不得要領(lǐng)。面試時(shí)光有限,神經(jīng)有些緊張,剩余的話太多,容易走題,反倒會(huì)將主題沖淡或漏掉。

  (2)講清原委,避免抽象。用人單位提問(wèn)總是想了解一些應(yīng)試者的具體狀況,切不可簡(jiǎn)單地僅以是和否作答。應(yīng)針對(duì)所提問(wèn)題的不一樣,有的需要解釋原因,有的需要說(shuō)明程度。不講原委,過(guò)于抽象的回答,往往不會(huì)給主試者留下具體的印象。

  (3)確認(rèn)提問(wèn)資料,切忌答非所問(wèn)。面試中,如果對(duì)用人單位提出的問(wèn)題,一時(shí)摸不到邊際,以致不知從何答起或難以理解對(duì)方問(wèn)題的含義時(shí),可將問(wèn)題復(fù)述一遍,并先談自我對(duì)這一問(wèn)題的理解,請(qǐng)教對(duì)方以確認(rèn)資料。對(duì)不太明確的問(wèn)題,必須要搞清楚,這樣才會(huì)有的放矢,不致答非所問(wèn)。

  (4)有個(gè)人見(jiàn)解,有個(gè)人特色。用人單位有時(shí)接待應(yīng)試者若干名,相同的問(wèn)題問(wèn)若干遍,類似的回答也要聽(tīng)若干遍。因此,用人單位會(huì)有乏味、枯燥之感。只有具有獨(dú)到的個(gè)人見(jiàn)解和個(gè)人特色的回答,才會(huì)引起對(duì)方的興趣和注意。

  (5)知之為知之,不知為不知。面試遇到自我不知、不懂、不會(huì)的問(wèn)題時(shí),回避閃爍,默不作聲,牽強(qiáng)附會(huì),不懂裝懂的做法均不足取,誠(chéng)懇坦率地承認(rèn)自我的不足之處,反倒會(huì)贏得主試者的信任和好感。

  5、應(yīng)試者消除緊張的技巧由于面試成功與否關(guān)系到求職者的前途,所以大學(xué)生面試時(shí)往往容易產(chǎn)生緊張情緒。有些大學(xué)生可能由于過(guò)度緊張而導(dǎo)致面試失敗。因此務(wù)必設(shè)法消除過(guò)度的緊張情緒。那里介紹幾種消除過(guò)度緊張的技巧,供同學(xué)們參考。

  (1)面試前可翻閱一本簡(jiǎn)單活潑、搞笑的雜志書籍。這時(shí)閱讀書刊能夠轉(zhuǎn)移注意力,調(diào)整情緒,克服面試時(shí)的怯場(chǎng)心理。避免等待時(shí)緊張、焦慮情緒的產(chǎn)生。

  (2)面試過(guò)程中注意控制談話節(jié)奏。進(jìn)入試場(chǎng)致禮落座后,若感到緊張先不要急于講話,而應(yīng)集中精力聽(tīng)完提問(wèn),再?gòu)娜輵?yīng)答。一般來(lái)說(shuō)人們精神緊張的時(shí)候講話速度會(huì)不自覺(jué)地加快,講話速度過(guò)快,既不利于對(duì)方聽(tīng)清講話資料,又會(huì)給人一種慌張的感覺(jué)。講話速度過(guò)快,還往往容易出錯(cuò),甚至張口結(jié)舌,進(jìn)而強(qiáng)化自我的緊張情緒,導(dǎo)致思維混亂。當(dāng)然,講話速度過(guò)慢,缺乏激情,氣氛沉悶,也會(huì)使人生厭。為了避免這一點(diǎn),一般開(kāi)始談話時(shí)能夠有意識(shí)地放慢講話速度,等自我進(jìn)入狀態(tài)后再適當(dāng)增加語(yǔ)氣和語(yǔ)速。這樣,既能夠穩(wěn)定自我的緊張情緒,又能夠扭轉(zhuǎn)面試的沉悶氣氛。

  (3)回答問(wèn)題時(shí),目光能夠?qū)?zhǔn)提問(wèn)者的額頭。有的人在回答問(wèn)題時(shí)眼睛不明白往哪兒看。經(jīng)驗(yàn)證明,魂不守舍,目光不定的人,使人感到不誠(chéng)實(shí);眼睛下垂的人,給人一種缺乏自信的印象;兩眼直盯著提問(wèn)者,會(huì)被誤解為向他挑戰(zhàn),給人以桀驁不馴的感覺(jué)。如果面試時(shí)把目光集中在對(duì)方的額頭上,既能夠給對(duì)方以誠(chéng)懇、自信的印象,也能夠鼓起自我的勇氣,消除自我的緊張情緒。

  最后,還應(yīng)正確對(duì)待面試中的失誤和失敗。面試交談中難免因緊張而出現(xiàn)失誤,也不可能面試一次就必須成功。

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