會(huì)議效果的評估方法

    會(huì)議不同階段的效果評估

    會(huì)議是在具體的時(shí)間和空間舉行的，各種因素對會(huì)議效果的影響是一個(gè)持續(xù)的過程。要舉行成功的會(huì)議，從會(huì)議開始前到會(huì)議結(jié)束后都應(yīng)注意各種因素的影響。為了更好的保護(hù)積極因素，排除消極因素，有必要對影響會(huì)議效果的各種因素加以評估，從而建立取舍標(biāo)準(zhǔn)，也可避免將時(shí)間浪費(fèi)在不值得討論的議案上。

    一、會(huì)前效果評估

    在會(huì)議舉行前，以下因素會(huì)影響會(huì)議效果:

    ◆欠缺目標(biāo)或目標(biāo)不準(zhǔn)確

    ◆欠缺議程

    ◆與會(huì)者人選不當(dāng)，或者與會(huì)者人數(shù)太多或太少

    ◆會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)不當(dāng)

    ◆開會(huì)的通知時(shí)間不當(dāng)

    ◆開會(huì)通知的內(nèi)容欠周詳

    ◆會(huì)議場地設(shè)備欠佳

    ◆與會(huì)者沒有作充分準(zhǔn)備

    ◆未定明會(huì)議的終止時(shí)間以及每一項(xiàng)議題的時(shí)間分配

    ◆會(huì)議不準(zhǔn)時(shí)開始

    ◆以前的會(huì)議太多，使與會(huì)者一聽說要開會(huì)，都感到厭煩

    ◆開會(huì)次數(shù)太少，使每次會(huì)議的議題過多

    二、會(huì)中效果評估

    在會(huì)議進(jìn)行中，影響會(huì)議效果的有如下因素：

    ◆在會(huì)中的交誼活動(dòng)

    ◆外界的干擾

    ◆與會(huì)者離題

    ◆主持人離題

    ◆讓沒有必要留在會(huì)場的與會(huì)者留在現(xiàn)場

    ◆資料不充足，決策偏頗

    ◆少數(shù)人壟斷會(huì)議

    ◆與會(huì)者之間交頭接耳

    ◆與會(huì)者不表明真正的感受或意見

    ◆與會(huì)者之間爭論

    ◆與會(huì)者與主席爭論

    ◆視聽器材發(fā)生故障

    ◆與會(huì)者欠缺熱心

    ◆會(huì)議超出預(yù)定時(shí)間

    ◆主持人未能總結(jié)會(huì)議的成果。

    三、會(huì)后效果評估

    會(huì)議結(jié)束后，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)以下情況，應(yīng)注意避免：

    ◆欠缺會(huì)議記錄

    ◆對決議落實(shí)不力

    ◆不對會(huì)議的成敗得失進(jìn)行總結(jié)

    ◆不解散已完成任務(wù)的委員會(huì)或工作小組

    ◆與會(huì)者對會(huì)議感到不滿

    會(huì)后效果評估表

    （一）目標(biāo)

    1、此次會(huì)議的目標(biāo)是什么？

    2、會(huì)議目標(biāo)是否達(dá)成？

    是□否□部分達(dá)成□

    3、哪些目標(biāo)沒有完全達(dá)成？為什么沒有完全達(dá)成？（確切理由）

    （二）時(shí)間

    1、會(huì)議目標(biāo)是否是最短時(shí)間內(nèi)達(dá)成？

    是□否□不能確定□

    2、倘若目標(biāo)并非在最短時(shí)間內(nèi)達(dá)成，為什么沒有在最短時(shí)間內(nèi)達(dá)成？（確切理由）

    （三）與會(huì)者

    1、列舉每一位與會(huì)者的姓名并評估會(huì)議結(jié)束后他們的滿意程度。

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