秘書工作職責

    秘書工作職責，部門秘書，總經(jīng)理秘書工作職責等

    提問者： 秘書來達啊 - 試用期 一級 最佳答案

    秘書:（部門秘書）

    工作職責：

    1、負責組織部召開的各種會議的會務工作，做好會議記錄，起草會議紀要、簡報，協(xié)助督促各單位貫徹落實各項工作任務的情況。

    2、做好各類文件的登記、保管、轉(zhuǎn)發(fā)、立卷、存檔等，保管使用印鑒、介紹信及經(jīng)費本。

    3、草擬年度工作計劃、總結(jié)、報告、清算、批復等文檔。

    4、做好辦公室勤雜內(nèi)務工作、文書檔案管理，做好上級及校內(nèi)有關(guān)文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作，辦理定購和發(fā)放各種學習材料。

    5、做好部信件登記、分發(fā)、寄發(fā)工作，受理黨員干部來信來訪工作，及時做好登記、自辦或傳遞等工作，遇到重大問題及時向部領(lǐng)導匯報。

    6、協(xié)助部領(lǐng)導協(xié)調(diào)各個崗位的工作關(guān)系。

    7、深入基層單位調(diào)研做好部領(lǐng)導的參謀和助手。

    8、協(xié)助做好部辦公室的日常工作。

    9、做好部領(lǐng)導交辦的其他各項工作。

    技能要求：

    1、大學本科，經(jīng)濟或中文專業(yè)，2年以上秘書工作經(jīng)驗；

    2、良好的組織、溝通能力；

    3、流利的英語聽說讀寫能力；

    4、熟練的計算機操作技巧。

    秘書：（總經(jīng)理秘書）

    工作概述：

    負責文件的匯簽、收發(fā)管理；對公司級會議進行記錄，并整理成文；處理總經(jīng)理日常行政事務、會議、接待、活動、報銷單整理等工作；負責總經(jīng)理和各部門總監(jiān)的聯(lián)絡工作；整理總經(jīng)理的文件；完成部門經(jīng)理布置的各項工作。

    工作職責：

    1、協(xié)助總經(jīng)理處理公司公文、行政事務。

    2、執(zhí)行總經(jīng)理交辦的各事項。

    3、了解文件管理制度、日常文件的收發(fā)程序。

    4、擬定文件的借閱權(quán)限及借閱規(guī)定，并嚴格按規(guī)定借閱。

    5、負責文件的匯簽、收發(fā)、管理工作。

    6、做好公司級會議的記錄、并整理成文。

    7、嚴格執(zhí)行保密制度，做好各項保密工作。

    8、總經(jīng)理活動、接待方面的安排、報銷單的整理、來訪的接待，與各部門聯(lián)系密切。

    9、有關(guān)文稿的撰寫及審批。

    10、公司會議、報告的安排。

    11、公司所有資料的存檔。

    12、每周一提交上周工作總結(jié)和本周工作計劃。

    技能要求：

    1、女性，26歲以下，

    2、文秘、檔案管理、中文等專業(yè)，大專以上學歷

    3、形象、氣質(zhì)較好，工作認真細致，工作條理性、邏輯性較強。

    4、有總經(jīng)理秘書工作經(jīng)驗，具有良好的服務意識具有良好口頭及文字表達能力。

    5、熟練使用各種辦公軟件及辦公工具。

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