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公文寫作的材料要可靠
公文的材料包括形成公文主旨和表達主旨所依據(jù)的事實現(xiàn)象、統(tǒng)計數(shù)字、政策法規(guī)、上級精神等等。公文材料不同于文學作品的素材和題材,也與一般新聞體、史傳體或說明體、議論體等實用文章不同,它的范圍要廣泛一些。概而言之,公文材料的范圍主要包括兩個方面:精神依據(jù)和事實情況。
精神依據(jù)是指黨和國家的路線、方針,國家的法律、法規(guī),上級領(lǐng)導機關(guān)所頒布的相關(guān)政策、規(guī)定以及其他有關(guān)的文件精神。
事實情況包括直接發(fā)生的和間接轉(zhuǎn)引的。公文中所反映的情況主要指直接發(fā)生的、發(fā)現(xiàn)的、總結(jié)概括的事實情況,即本地區(qū)、本部門、本單位遇到的問題、發(fā)生的事情(過程、動向)、工作的進程(作法、經(jīng)驗)種種。它在公文里表現(xiàn)為具體事例、現(xiàn)象概括、數(shù)字統(tǒng)計等形式。這種直接發(fā)生的事實情況,是第一手材料。此外,公文的事實情況里也包括間接轉(zhuǎn)引來的事例、概述、數(shù)字、經(jīng)驗、成果等。
無論哪一類材料,都要求做到真實、準確、可靠。“情況確實”,是寫好公文的基本要求。這在新舊兩個《辦法》中是一致的。為了做到材料可靠、情況確實,我們在材料準備上一般要抓好四個環(huán)節(jié)的工作:占有、篩選、核實、加工。
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