怎樣寫(xiě)會(huì)議發(fā)言稿

一、會(huì)議文件涵蓋的范圍甚廣，舉凡國(guó)際會(huì)議實(shí)踐中形成的書(shū)面文書(shū)都可歸屬其中。按會(huì)議的進(jìn)行順序可分：

　�。ㄒ唬�會(huì)前文件。會(huì)前文件是指會(huì)議開(kāi)始前形成的文件，數(shù)量最多，也是與會(huì)準(zhǔn)備過(guò)程中重要的參考材料。舉其要者略加介紹：

　　1．會(huì)議邀請(qǐng)書(shū)——會(huì)議組織者向潛在的與會(huì)者發(fā)出的邀請(qǐng)，內(nèi)容涉及（甲）會(huì)議的名稱(chēng)、日期、地點(diǎn)、主題，（乙）與會(huì)者的范圍、人數(shù)、層次，（丙）會(huì)議的報(bào)名、費(fèi)用等有關(guān)事項(xiàng)。有的國(guó)際會(huì)議在發(fā)出正式邀請(qǐng)前，還預(yù)發(fā)一個(gè)會(huì)議通知書(shū)（請(qǐng)參見(jiàn)第五章“會(huì)議通知”一節(jié)）。這往往是與會(huì)者最早獲得的關(guān)于會(huì)議全面情況的直接信息。被邀者可據(jù)此確定是否與會(huì)，并按照要求進(jìn)行與會(huì)準(zhǔn)備。

　　2．與會(huì)須知——往往由會(huì)議組織者會(huì)同會(huì)議承辦者共同準(zhǔn)備，旨在向與會(huì)者介紹與會(huì)期間必須知悉的情況及知識(shí)，包括：

　　會(huì)議所在國(guó)的基本情況（國(guó)土、民族、宗教、行政區(qū)域、首都等）；

　　會(huì)場(chǎng)服務(wù)設(shè)施與項(xiàng)目（旅行、旅游、通訊、醫(yī)務(wù)、外匯、郵電）；

　　當(dāng)?shù)氐臍夂颉㈦妷�、市�?nèi)交通、購(gòu)物去處；

　　會(huì)議所在旅館的平面圖、會(huì)議廳室及會(huì)議秘書(shū)處辦公室的位置、房間號(hào)、電話號(hào)；

　　外國(guó)使館及國(guó)際組織機(jī)構(gòu)的電話號(hào)；

　　組委會(huì)的情況。

　　3．議程草案——即會(huì)議的臨時(shí)議程，包含議程項(xiàng)目（議題）及審議順序。

　　4．議題注釋——秘書(shū)處準(zhǔn)備的關(guān)于各個(gè)議題的說(shuō)明，一般采取簡(jiǎn)介的方式，客觀介紹各個(gè)議題的主要內(nèi)容、中心環(huán)節(jié)及其他有關(guān)情況，俾使與會(huì)者能快速了解議程的全貌。有時(shí)也有提示討論內(nèi)容之意。

　　5．背景材料——關(guān)于會(huì)議突出問(wèn)題的參考材料，一般由常設(shè)秘書(shū)處的有關(guān)部門(mén)或特聘的專(zhuān)家撰寫(xiě)。此類(lèi)材料多具專(zhuān)題性質(zhì)，內(nèi)容包括：?jiǎn)栴}的起源、發(fā)展經(jīng)過(guò)、當(dāng)前情況、發(fā)展趨勢(shì)、各方態(tài)度、爭(zhēng)論焦點(diǎn)及政策建議等。由秘書(shū)處名義準(zhǔn)備的材料，一般較為客觀，以個(gè)人或小組名義撰寫(xiě)的材料，多代表一個(gè)方面的看法。背景材料是會(huì)前文件中較有實(shí)質(zhì)內(nèi)容的部分，應(yīng)是與會(huì)者仔細(xì)閱讀和研究的重點(diǎn)。

　　6．會(huì)議日程——關(guān)于大會(huì)及各委員會(huì)討論各個(gè)議題及有關(guān)活動(dòng)的日期、時(shí)間和地點(diǎn)的一覽表。與會(huì)者經(jīng)常需要查閱以掌握會(huì)議的進(jìn)程和準(zhǔn)備與會(huì)。但預(yù)定的計(jì)劃經(jīng)常有變。為使與會(huì)者能及時(shí)準(zhǔn)確掌握會(huì)議的進(jìn)展及可能的變更，有的國(guó)際會(huì)議還發(fā)布“每日活動(dòng)日程”作為補(bǔ)充。

　　7．初步與會(huì)者名單——根據(jù)會(huì)前報(bào)名情況，由秘書(shū)處編制的名冊(cè)，于會(huì)議開(kāi)始時(shí)分發(fā)與會(huì)者。名冊(cè)按國(guó)家分列，每個(gè)代表團(tuán)團(tuán)員的名次按各團(tuán)提供的名單刊印。正式的與會(huì)者名單在稍后時(shí)間按正式注冊(cè)時(shí)登記的情況編制。與會(huì)者名單開(kāi)列了各代表團(tuán)成員的姓名、職務(wù)和在代表團(tuán)中的身份，是了解各國(guó)代表團(tuán)的陣容和開(kāi)展交往必不可少的參考材料。它也可包括國(guó)際機(jī)構(gòu)、民間組織及當(dāng)?shù)赝饨粓F(tuán)等與會(huì)者及秘書(shū)處官員的姓名、與會(huì)身份。

　　8．代表全權(quán)證書(shū)——派出國(guó)家或機(jī)構(gòu)證明與會(huì)代表身份的文件。國(guó)家級(jí)代表的證件可由外交部部長(zhǎng)簽署或由國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)出具。一般的格式為：“謹(jǐn)證明……（機(jī)構(gòu)）指派……（人氏）為出席……（國(guó)際會(huì)議）的代表”，或“……（機(jī)構(gòu)）茲指派……（人氏）為……（國(guó)家）出席……（國(guó)際會(huì)議）的團(tuán)長(zhǎng)，……（人氏）為代表，……，……及……（人氏）為副代表”。有時(shí)，國(guó)際會(huì)議的組織者也向與會(huì)者寄送空白的證書(shū)格式，由與會(huì)者填寫(xiě)后寄回。例如：……協(xié)會(huì)出席……會(huì)議的代表由下列人員組成，全部成員均為協(xié)會(huì)會(huì)員。

【怎樣寫(xiě)會(huì)議發(fā)言稿】相關(guān)文章：

怎樣寫(xiě)會(huì)議發(fā)言稿10-10

怎樣寫(xiě)日記01-31

怎樣寫(xiě)提綱06-22

怎樣寫(xiě)好教案04-25

怎樣寫(xiě)事情05-01

怎樣寫(xiě)日記05-06

怎樣寫(xiě)經(jīng)典對(duì)聯(lián)09-02

怎樣寫(xiě)情書(shū)06-06

怎樣寫(xiě)作春聯(lián)01-31

怎樣寫(xiě)簡(jiǎn)歷？04-29