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函授站年度工作總結(jié)

   ****年可以說是東莞函授站穩(wěn)步發(fā)展的一年，一年來，我站堅持正確的辦學(xué)方向，樹立以人為本的工作管理理念，不斷增強我們的服務(wù)意識，加強函授站的建設(shè)和管理，定期組織工作人員進行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷提高工作人員的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，圓滿完成了****年度的招生教學(xué)等各項任務(wù)，并取得了較好的成績。

****年我站共錄取并注冊了學(xué)生477人，比前兩年稍有增長。現(xiàn)開設(shè)有法學(xué)、會計學(xué)、工商管理專業(yè)，在讀的函授學(xué)生有868人，今年7月已畢業(yè)學(xué)生共333人�？傊�，在上級主管部門與中南財經(jīng)政法大學(xué)的正確領(lǐng)導(dǎo)和大力支持下，通過函授站全體員工的共同努力，才逐步有了今天這樣的規(guī)模。具體工作總結(jié)

一、狠抓招生規(guī)模，促進穩(wěn)步發(fā)展

  在我站全體員工的努力下，新生比往年有所增長，但還沒有達到預(yù)期的規(guī)模，以后我們會加大宣全力度，努力抓好招生工作。生源是函授站生存的重要意義，我們始終把宣全招生工作放在重要位置，通過多種招生方式，贏得市場和社會的認(rèn)可。我們的具體做法是:

a、媒體廣告。主要有東莞日報、南方都市報的長期廣告，以及東莞電臺廣告；

b、網(wǎng)絡(luò)宣傳、簡章宣傳。充分利用我中心的網(wǎng)站平臺，設(shè)計有專門的成考招生信息，并派專人每天負(fù)責(zé)回復(fù)中心的招生郵箱，在人口密集的地方派發(fā)一些招生簡章；

c、在城區(qū)周邊的鎮(zhèn)中心開設(shè)招生點。近年我們在石碣、厚街、虎門三個都開設(shè)有招生點，并派有專人負(fù)責(zé)招生，效果還不錯。

d、系統(tǒng)聯(lián)系。根據(jù)不同的專業(yè)，聯(lián)系不同的單位、部門、工廠。主要聯(lián)系公、檢、法、工商、稅務(wù)、銀行、電信、海關(guān)、村委會等單位以及大型電子廠或鞋廠；

e、口碑宣傳。通過優(yōu)質(zhì)服務(wù)，贏得學(xué)生認(rèn)同，建立良好的口碑。利用現(xiàn)有學(xué)生，進行口碑宣傳，利用老生帶來新生是我們招生的重要途徑；

f、函授班主任下鄉(xiāng)鎮(zhèn)聯(lián)系在讀或已畢業(yè)的學(xué)生進行宣傳。每年5、6月份組織所有的函授班主任下鄉(xiāng)鎮(zhèn)拜訪一些有代表性的學(xué)生，加強感情聯(lián)絡(luò)與溝通宣傳；

g、資源整合。利用我站所在培訓(xùn)中心培訓(xùn)項目多的特點及優(yōu)勢，進行綜合側(cè)面宣傳，由于中心每年的會計培訓(xùn)人員、報關(guān)報檢人員等各類培訓(xùn)人員有上萬之多，這樣利用人氣宣傳也能帶來不少生源的。在接近報考期間，集中力量，重點宣傳及安排優(yōu)秀人員進行報名現(xiàn)場引導(dǎo)。

總之，要求中心人人都要做業(yè)務(wù)，人人都能做業(yè)務(wù)，只有靠集體的力量才能保證規(guī)模的穩(wěn)定。

二、加強教學(xué)過程管理，努力提高教學(xué)質(zhì)量

   多年來，我站始終圍繞黨的教育方針辦學(xué)，以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)面向社會，面向?qū)W生，不斷努力創(chuàng)新，把教學(xué)工作搞得更好。

1、規(guī)章制度

函授站嚴(yán)格按照《中南財經(jīng)政法大學(xué)成人高等教育管理規(guī)章制度》實施管理和教學(xué)，在這個基礎(chǔ)上還根據(jù)實際情況制定實施了《工作人員工作職責(zé)》、《函授站專兼職教師管理暫行規(guī)定》、《學(xué)生思想政治工作規(guī)范》、《教師職業(yè)道德規(guī)范》、《值班制度》、《函授站班主任工作制度》、《學(xué)生平時成績管理補充規(guī)定》、《學(xué)生考勤管理辦法》、《計算機房管理制度》、《聽課、評課制度》等10多項規(guī)章制度。

2、政治工作管理

  函授站一貫重視學(xué)生思想政治教育工作。具體措施一是通過聘請優(yōu)秀教師并加強教師管理以實現(xiàn)教師對學(xué)生的言傳身教；二是通過開展各種課余活動培養(yǎng)學(xué)生的團隊精神，增強學(xué)生的歸屬感和凝聚力，比如：組織學(xué)生到深圳海洋館參觀，到河源萬綠湖游玩，到清遠漂流，到公園燒烤等；三是通過學(xué)風(fēng)、考風(fēng)建設(shè)培養(yǎng)學(xué)生的守法意識和自律意識；四是通過建立健全學(xué)生組織培養(yǎng)學(xué)生的自我管理能力和主人翁意識，比如各年級都成立班委會，選取或指派班干部協(xié)助班級管理。

3、教學(xué)管理

  函授站在中南財經(jīng)政法大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院統(tǒng)一安排下進行教學(xué)管理。函授站設(shè)立以來，始終從細微處入手，理清各個教學(xué)管理環(huán)節(jié)，重點是做好學(xué)籍管理、學(xué)生管理、教材管理、考試管理工作，通過各方面制度的協(xié)調(diào)和控制，讓學(xué)生在這里實現(xiàn)大學(xué)的夢想，在集體學(xué)習(xí)的氛圍中增加學(xué)習(xí)的樂趣，增添學(xué)習(xí)的動力。

(1)學(xué)籍管理方面。中南財經(jīng)政法大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院對學(xué)員學(xué)籍實行統(tǒng)一管理，函授站也有自己的配套性學(xué)籍管理方式。從辦學(xué)開始就分專業(yè)分班建立本函授站每一個學(xué)生個人的學(xué)習(xí)檔案，指派專人負(fù)責(zé)，每學(xué)期記錄好學(xué)生的考勤、考試情況，做到準(zhǔn)確清楚、備查方便、解釋無疑。

(2)學(xué)生管理方面�？紤]到成人學(xué)生需兼顧工作、家庭、學(xué)習(xí)的實際特點，函授站提供多層次服務(wù)。每個班級設(shè)立了班委會、配備了班主任，要求班主任做好班上工作記錄；利用網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢借助www．dglingnan．com平臺進行函授站與學(xué)員之間、學(xué)員與學(xué)員之間的交流；建立了班級同學(xué)錄、qq群極大地方便了師生之間的聯(lián)系和溝通；為保證學(xué)生的到課率，教學(xué)點嚴(yán)格按照《中南財經(jīng)政法大學(xué)成人高等教育學(xué)生手冊》的規(guī)定，堅持做好學(xué)生上課考勤工作，實行上課點名制度，嚴(yán)格考勤，每天上下午各點名一次，對那些經(jīng)常無故缺課的學(xué)生進行批評教育，并按照學(xué)籍管理規(guī)定嚴(yán)肅處理，同時制定實施了《考勤與學(xué)生平時成績管理的規(guī)定》。

(3)教材管理方面。按中南財經(jīng)政法大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院教材安排計劃進行教材統(tǒng)一訂購，并在每學(xué)期開學(xué)前及時、準(zhǔn)確地發(fā)放。

(4)考試管理方面。嚴(yán)格執(zhí)行《中南財經(jīng)政法大學(xué)成人高等教育考試管理辦法》。實行單人單桌考試，40人以下考場配備1名監(jiān)考人員，40人以上考場配備2名監(jiān)考人員�？荚嚻陂g，函授站組織巡視小組協(xié)助學(xué)院派出監(jiān)考老師深入各考場檢查巡視。并做好考試記錄。

4、師資管理

  嚴(yán)格執(zhí)行《中南財經(jīng)政法大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院教師選聘與管理辦法》，對于院派的老師做到提前聯(lián)系，并安排好接送、食宿，對老師的上課情況做好記錄。函授站還根據(jù)實際情況制定實施了《函授站專兼職教師管理暫行規(guī)定》和《函授站聽、評課制度》，定期對教師進行考評。為保證高素質(zhì)教師隊伍的形成，函授站建立健全了教師選聘機制。在選聘教師時主要把好三關(guān)：一是學(xué)歷職稱關(guān)。凡受聘教師在應(yīng)聘之前，均對其學(xué)歷、職稱等有關(guān)的證書進行審查；二是試講關(guān)。由函授站管理人員和教師組成的評議團進行評審；三是學(xué)生評議關(guān)(一般在學(xué)期中途進行)。對學(xué)生認(rèn)為不滿意、教學(xué)效果不好的教師幫其改進工作或予以辭退。

5、教學(xué)質(zhì)量保障

(1)按專業(yè)教學(xué)計劃和課程教學(xué)大綱組織教學(xué)。要求自聘教師制定好教學(xué)執(zhí)行計劃，并交函授站審查，為及時了解教學(xué)情況，函授站定期和不定期進行聽課或召開教學(xué)研討會。

(2)建立了教育教學(xué)質(zhì)量目標(biāo)控制體系。a、檢查計劃落實。函授站每位管理人員每學(xué)期聽課不得少于5次，聽課時重點檢查教學(xué)執(zhí)行計劃落實情況，并提出評課意見。b、檢查上課情況。實行授課簽到制度，規(guī)定教師每次上課前必須簽到。每天均有教學(xué)管理人員到每間課室統(tǒng)計上課的學(xué)生人數(shù)、了解教師教學(xué)態(tài)度、檢查教室設(shè)備情況等，并填寫《每日教學(xué)情況檢查表》。對上課情況不好的班級，將要對班主任和任課老師進行質(zhì)詢，問清情況，然后一起分析原因，制定并落實整改措施。c、是檢查考試閱卷。試卷統(tǒng)一由中南財經(jīng)政法大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院命題或?qū)徍撕笥∷⒑头职l(fā)，增強了考試的規(guī)范性和嚴(yán)肅性。配備足夠的監(jiān)考人員，考試前要召開考試工作會議，考試中召開考試情況通報會，及時通報不良現(xiàn)象，布置改進措施。規(guī)定自聘教師嚴(yán)格按評分標(biāo)準(zhǔn)閱卷，對敷衍了事的現(xiàn)象按教學(xué)事故嚴(yán)肅處理。學(xué)生總評成績根據(jù)考試成績和平時成績評定，考試成績做到公平、公正、公開。

三、存在問題和努力方向

經(jīng)過近幾年的努力與發(fā)展，我站的函授教育取得了一定的成績，但還存在如下一些問題

   1、教學(xué)環(huán)境有待進一步改善，雖然函授站投入了較多資金改善教學(xué)條件，但離現(xiàn)代教育所要求的先進設(shè)施仍有一段距離，如多媒體課室，校園局域網(wǎng)建設(shè)等仍需有所突破。

   2、宣傳力度仍需進一步加強。通過這幾年的宣傳導(dǎo)入，嶺南函授站目前在東莞的市場已經(jīng)占有一席之地，但市場競爭很大，所以只有不斷加大宣傳力度，才能保持甚至擴大現(xiàn)有的辦學(xué)規(guī)模。···     

3、內(nèi)部管理有待進一步加強。管理出質(zhì)量，管理出效益。一方面管理制度需進一步加強，要做好“充實、完善、配套、系列”四個環(huán)節(jié)；另一方面，要把嚴(yán)格執(zhí)行制度變成函授站全體教工學(xué)員的自覺行為。

4、成人學(xué)生到課率不高的現(xiàn)象仍然存在。今后我們將根據(jù)成人業(yè)余學(xué)習(xí)的實際情況改進教學(xué)安排，從教學(xué)時間和計劃安排上盡量滿足學(xué)生的需求。

在未來的幾年，函授站將不斷挖掘東莞市內(nèi)外教育資源，發(fā)揮函授站的社會教育功能，與時俱進，大力發(fā)展成人綜合素質(zhì)教育，努力創(chuàng)建現(xiàn)代化多層次多類別的綜合性青年教育培訓(xùn)基地。確立人才培養(yǎng)的市場意識和終身教育觀念，狠抓教學(xué)質(zhì)量，增強服務(wù)意識，提高管理水平，走內(nèi)涵發(fā)展道路，使我站成人教育取得更好地發(fā)展。

中南財經(jīng)政法大學(xué)東莞函授站

****年****月****日

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