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客服主管崗位工作思路(通用16篇)
工作思路指的是在開展工作之前,對工作的目標(biāo)、方法、步驟以及可能遇到的問題和解決方案等進(jìn)行的系統(tǒng)性思考和規(guī)劃。以下是小編為大家整理的客服主管崗位工作思路,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
客服主管崗位工作思路 1
一、繼續(xù)提高員工素養(yǎng),強(qiáng)化員工服務(wù)意識
人是萬物之本,員工是企業(yè)生存的命脈,只有企業(yè)真正重視員工,關(guān)心員工,讓員工感受到企業(yè)的溫暖,員工才會用更好激情來為企業(yè)付出。當(dāng)然我們企業(yè)更需要有先企業(yè)后個人的高素質(zhì)員工,因此我們必需加強(qiáng)員工培訓(xùn),提高員工積極性,增強(qiáng)員工個人素養(yǎng),使員工更有團(tuán)隊精神和奉獻(xiàn)精神。只要員工的個人素養(yǎng)真正提高了,能真正關(guān)心企業(yè),那么我們客服部門的服務(wù)水平也就相應(yīng)的提高了,各項工作也能順利的進(jìn)行。這樣就進(jìn)入了一個良性循環(huán)的過程中。
對此向公司提出兩點建議:一是不建議加班,當(dāng)然前提是在高工作效率和計劃任務(wù)完成的情況之下;二是獎與懲相結(jié)合,不能光有懲而不獎,反之當(dāng)然也不行,二者是相輔相承,缺一不可。
二、不斷完善管理制度
由于物流客服部不是直接創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)價值的部門,再加上物流部缺乏系統(tǒng)的規(guī)章制度和管理工作方面存在的漏洞,所以往往會被本部門員工誤認(rèn)為不被公司重視,對員工工作積極性有一定的影響。對此需不斷完善部門管理制度,需實施《崗位責(zé)任制制度》、《交接班制度》、《車輛管理制度》、《文件管理制度》、《獎懲制度》等。
三、加快管理崗位建設(shè)
我將結(jié)合本部門崗位的具體工作情況,逐步優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),使其“基層具體落實、中層監(jiān)督指導(dǎo)”。使各崗位人員明確其職責(zé)所在,以便在工作中各司其職,各盡其責(zé),繼而爭先創(chuàng)優(yōu)。
四、作內(nèi)容及安排
1、收發(fā)貨流程進(jìn)行梳理,改進(jìn),并督促物流部員工嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,實行崗位責(zé)任制。制定預(yù)防可能發(fā)生的錯誤,及時發(fā)現(xiàn),糾正不正確的工作方法。
2、每日早會十分鐘,計劃當(dāng)天的工作安排,及總結(jié)上一天的工作完成進(jìn)度,出現(xiàn)的問題,困難,部門崗位需要協(xié)助配合的安排,表揚(yáng)有進(jìn)步,工作較主動積極等個人,激發(fā)員工的工作激情。
3、每日下班前檢查各項工作完成情況,已完成事項,未完成事項,待辦事項,第二日需交接事項或緊急待辦事項。檢查電源,門窗是否關(guān)閉。清潔是否到位等。
4、每日開單員下班前檢查當(dāng)天單據(jù)的準(zhǔn)確性,完整性,是否按時交財務(wù)。檢查系統(tǒng)所有單據(jù),有無異常情況,庫存有無異常數(shù)據(jù)。發(fā)現(xiàn)問題立即解決。
5、每周/月總結(jié)本周/月工作情況,對工作中出現(xiàn)的`問題、困難提出可執(zhí)行建議/方案,對工作中作出成績,有重大進(jìn)步,為公司提出建議,或努力工作,盡心盡力者給予表揚(yáng)或獎勵。
6、各種物料碼放、搬運(yùn)入庫時應(yīng)先內(nèi)后外、先下后上。檢查貨架的貨品是否按規(guī)定陳列,整個庫房保持整齊,整潔,有無臟亂現(xiàn)象,貨品名,標(biāo)簽,及價格是否一致。
7、嚴(yán)格按照倉庫管理規(guī)程進(jìn)行日常操作,倉庫收發(fā)貨人員對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時登記,做到日清日結(jié),確保物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。不定時復(fù)核實物和庫存差異,當(dāng)天發(fā)現(xiàn)有差異數(shù)據(jù)當(dāng)日處理,找出原因,并糾正錯誤。
9、倉庫必須根據(jù)實際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬,凡是無吊牌貨品一律找出同款貼上標(biāo)簽(款號,尺碼,價格),凡是淺色衣服原則上全部套外包裝袋。
10、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫收發(fā)貨人員必須對各類庫存物資定期進(jìn)行檢查盤點,并做到賬、吊牌、物一致。如有變動及時向主管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)職能部門反映,以便及時調(diào)整。
11、庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,及時查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題(如受潮或損壞等),及時的用書面的形式向有關(guān)部門匯報。
12、合格品、逾期品、失效品、料廢、返修品等分類存放,分別做賬。廢料根據(jù)實際情況合理利用。各種物料不得拋擲。
13、倉庫通道出入口要保持暢通,倉庫內(nèi)要及時清理,保持整潔。所有單據(jù)必須有責(zé)任人簽字,并且字跡清楚。
14、提前做好部門內(nèi)員工請/休假的工作交接安排,并和其它部門做好銜接安排。
15、了解員工的基本情況,需求,困難,幫助其解決問題,真正關(guān)心每位員工,讓他放心的工作。鼓勵員工學(xué)習(xí),營造和諧,團(tuán)結(jié),共進(jìn)步的環(huán)境,使員工感覺工作是一種快樂。
五、工作重點
1、對物流部操作流程進(jìn)行合理改進(jìn),重點為貨物入庫流程,出庫流程的改進(jìn),做到貨物進(jìn)出正確、準(zhǔn)確、及時。
2、對庫房貨物的管理,做到貨物標(biāo)識齊全、正確。
隨著公司的不斷發(fā)展,物流部規(guī)模也將得以壯大。我將以公司司利益為中心,以服務(wù)客戶為宗旨、以降成增效為目標(biāo)的原則開展工作。加強(qiáng)部門管理建設(shè),不斷提高員工素養(yǎng),強(qiáng)化員工服務(wù)意識。使全體員工齊心協(xié)力、努力奮斗,爭取取得更好的效益。
客服主管崗位工作思路 2
一元復(fù)始,萬象更新。新的一年即將開始,根據(jù)客戶服務(wù)部的現(xiàn)狀,特制定年客戶服務(wù)部的工作計劃。
一、不斷地學(xué)習(xí),培訓(xùn)。
加強(qiáng)員工自身素質(zhì)隊伍的建設(shè),提高其管理水平。做到有情做人無情管理,扎扎實實做好各項工作。
﹙1﹚鑒于承擔(dān)責(zé)任客服部的重要性,不但要承擔(dān)責(zé)任導(dǎo)醫(yī)的管理。還要對咨詢中心開展管理,所以除了完成醫(yī)院交待的任務(wù)對于新入職的員工都要在部門開展為期半個月的培訓(xùn)。熟悉《員工手冊》《員工培訓(xùn)資料》《科室和崗位的規(guī)章制度》《保密制度》等,并經(jīng)過考試通過后方可正式上崗。
﹙2﹚部門承擔(dān)責(zé)任人加強(qiáng)對隊員的監(jiān)督管理,每日不定時對各科當(dāng)班人員的情況開展檢查,落實并提出批評意見。規(guī)定各科組長每間隔1小時對2樓門診的隊員,大廳,走廊等開展巡視,及時處理各項工作。
﹙3﹚制定培訓(xùn)計劃,定期對員工開展一系列技能培訓(xùn)。時間部署
一月份:將對所以客服部人員開展檢測,規(guī)定各科室員工熟練掌握并熟記醫(yī)院各科情況及門診專家醫(yī)生的情況。
二月份:強(qiáng)化客服中心員工的服務(wù)理念,學(xué)習(xí)《用心服務(wù),用情呵護(hù)》以做到激動服務(wù),把我院的服務(wù)提升一個新的臺階!學(xué)習(xí)《與客戶的溝通技巧》加強(qiáng)員工與患者的溝通能力。
三四月份:將對部門隊員開展強(qiáng)化營銷管理,爭泉展一堂《醫(yī)院內(nèi)部營銷》的知識講座。讓客服人員加深對營銷基本概念的認(rèn)識。隨后開展《營銷實戰(zhàn)技巧講座》,讓客服人員能更好更正確的運(yùn)用營銷技能。
五六月份:將對隊員開展禮儀培訓(xùn)及禮儀檢測。對員工的言、行、舉、止都要開展正確的引導(dǎo),樹立好醫(yī)院的品牌形象。
二、在醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,切實做好上級部門布置的工作,確保年無重大糾紛事故發(fā)生,降低投訴事件的發(fā)生。
﹙1﹚做好客戶回訪工作,了解客戶的需求,不斷改進(jìn)我們的工作,把每一個細(xì)節(jié)都做好,以達(dá)到和滿足客戶的需求與成長。請企劃部與咨詢中心加強(qiáng)溝通。
﹙2﹚做好門診各科室協(xié)調(diào)工作,與醫(yī)生多交流多溝通減少科室之間的矛盾與沖突發(fā)生,做到和平共處。一同成長。
﹙3﹚做好與住院部病人的.溝通工作,減少患者對醫(yī)護(hù)人員的誤會,減少投訴事件的發(fā)生,爭取把醫(yī)院的服務(wù)做得更好!
﹙4﹚根據(jù)員工身體素質(zhì)情況,可請醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對所有員工開展軍訓(xùn)內(nèi)容為立正,稍息,停止間轉(zhuǎn)法,跨立,蹲下起立,敬禮,三大步伐等?烧堘t(yī)院保安部培訓(xùn)。
建議:
1、醫(yī)院對所有員工開展5s管理培訓(xùn)。
2、可開展戶外拓展訓(xùn)練,加強(qiáng)員工的總體素質(zhì)!
20xx年即將過去,我們將滿懷信心地迎來年,新的一年意味著新的機(jī)遇,新的挑戰(zhàn)。今朝花開勝往昔,料得明日花更紅。我部門堅信在醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的英明決策和運(yùn)籌下,醫(yī)院明天會更好!
客服主管崗位工作思路 3
一、對營銷工作的認(rèn)識
1.市場分析,根據(jù)市場容量和個人能力,客觀、科學(xué)的制定出營銷任務(wù)。暫訂年任務(wù):銷售額100萬元。
2.適時作出工作計劃,制定出月計劃和周計劃。并定期與業(yè)務(wù)相關(guān)人員會議溝通,確保各專業(yè)負(fù)責(zé)人及時跟進(jìn)。
3.注重績效管理,對績效計劃、績效執(zhí)行、績效評估進(jìn)行全程的關(guān)注與跟蹤。
4.目標(biāo)市場定位,區(qū)分大客戶與一般客戶,分別對待,加強(qiáng)對大客戶的溝通與合作,用相同的時間贏取的市場份額。
5.不斷學(xué)習(xí)行業(yè)新知識,新產(chǎn)品,為客戶帶來實用的資訊,更好為客戶服務(wù)。并結(jié)識弱電各行業(yè)各檔次的優(yōu)秀產(chǎn)品提供商,以備工程商需要時能及時作好項目配合,并可以和同行分享行業(yè)人脈和項目信息,達(dá)到多贏。
6.先友后單,與客戶發(fā)展良好的友誼,處處為客戶著想,把客戶當(dāng)成自己的好朋友,達(dá)到思想和情感上的交融。
7.對客戶不能有隱瞞和欺騙,答應(yīng)客戶的承諾要及時兌現(xiàn),講誠信不僅是經(jīng)商之本,也是為人之本。
8.努力保持同事關(guān)系,善待同事,確保各部門在項目實施中各項職能的'順利執(zhí)行。
二、營銷工作具體量化任務(wù)
1、制定出月計劃和周計劃、及每日的工作量。每天至少打30個電話,每周至少拜訪20位客戶,促使?jié)撛诳蛻魪牧孔兊劫|(zhì)變。上午重點電話回訪和預(yù)約客戶,下午時間長可安排拜訪客戶?紤]北京市地廣人多,交通涌堵,預(yù)約時選擇客戶在相同或接近的地點。
2、見客戶之前要多了解客戶的主營業(yè)務(wù)和潛在需求,先了解決策人的個人愛好,準(zhǔn)備一些有對方感興趣的話題,并為客戶提供針對性的解決方案。
3、從招標(biāo)網(wǎng)或其他渠道多搜集些項目信息供工程商投標(biāo)參考,并為工程商出謀劃策,配合工程商技術(shù)和商務(wù)上的項目運(yùn)作。
4、做好每天的工作記錄,以備遺忘重要事項,并標(biāo)注重要未辦理事項。
5.填寫項目跟蹤表,根據(jù)項目進(jìn)度:前期設(shè)計、投標(biāo)、深化設(shè)計、備貨執(zhí)行、驗收等跟進(jìn),并完成各階段工作。
6、前期設(shè)計的項目重點跟進(jìn),至少一周回訪一次客戶,必要時配合工程商做業(yè)主的工作,其他階段跟蹤的項目至少二周回訪一次。工程商投標(biāo)日期及項目進(jìn)展重要日期需謹(jǐn)記,并及時跟進(jìn)和回訪。
7、前期設(shè)計階段主動爭取參與項目繪圖和方案設(shè)計,為工程商解決本專業(yè)的設(shè)計工作。
8.投標(biāo)過程中,提前兩天整理好相應(yīng)的商務(wù)文件,快遞或送到工程商手上,以防止有任何遺漏和錯誤。
9.投標(biāo)結(jié)束,及時回訪客戶,詢問投標(biāo)結(jié)果。中標(biāo)后主動要求深化設(shè)計,幫工程商承擔(dān)全部或部份設(shè)計工作,準(zhǔn)備施工所需圖紙(設(shè)備安裝圖及管線圖)。
客服主管崗位工作思路 4
20xx年,客服部在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和各部門的團(tuán)結(jié)合作下,在部門員工努力工作下,認(rèn)真學(xué)習(xí)物業(yè)管理基本知識及崗位職責(zé),熱情接待業(yè)主,積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作,辦理手續(xù)及時、服務(wù)周到,報修、投訴、回訪等業(yè)務(wù)服務(wù)盡心盡力,物業(yè)費收取率提高,順利完成了年初既定的各項目標(biāo)及計劃。
截止到20xx年11月28日,共辦理交房手續(xù)312戶,辦理二次裝修手續(xù)171戶,二次裝修驗房126戶,二次裝修已退押金106戶。車位報名218戶。
以下是20xx年重要工作任務(wù)完成情況及分析:
一、日常接待工作。
每日填寫《客戶服務(wù)部值班接待紀(jì)錄》,記錄業(yè)主來電來訪投訴及服務(wù)事項,并協(xié)調(diào)處理結(jié)果,及時反饋、電話回訪業(yè)主。累計已達(dá)上千項。
二、信息發(fā)布工作。
本年度,客服部共計向客戶發(fā)放各類書面通知約20多次。運(yùn)用微信、短信發(fā)送通知累計968條,做到通知擬發(fā)及時、詳盡,表述清晰、用詞準(zhǔn)確,同時積極配合通知內(nèi)容,做好相關(guān)解釋工作。
三、業(yè)主遺漏工程投訴處理工作。
20xx年8月18日之前共發(fā)出86份遺漏工程維修工作聯(lián)系單,開發(fā)公司工程部維修完成回單28份,完成率32%。8月18日以后共遞交客戶投訴信息日報
表40份,投訴處理單204份。開發(fā)公司工程部維修完成回單88份,業(yè)主投訴報修維修率43%?头炕卦L78份,回訪率89%,工程維修滿意率70%。
四、地下室透水事故處理工作。
20xx年8月4日,地下室透水事故共造成43戶業(yè)主財產(chǎn)損失。在公司領(lǐng)導(dǎo)的指揮下,,客服部第一時間聯(lián)系業(yè)主并為業(yè)主盤點受損物品,事后又積極參與配合與業(yè)主談判,并發(fā)放置換物品及折抵補(bǔ)償金。
五、入戶服務(wù)意見調(diào)查工作。
客服部工作人員在完成日常工作的同時,積極走進(jìn)小區(qū)業(yè)主家中,搜集各類客戶對物業(yè)服務(wù)過程中的意見及建議,不斷提高小區(qū)物業(yè)管理的服務(wù)質(zhì)量及服務(wù)水平。客服部對小區(qū)入住業(yè)主進(jìn)行的入戶調(diào)查走訪38戶,并發(fā)放物業(yè)服務(wù)意見表38份。調(diào)查得出小區(qū)業(yè)主對客服部的接待工作的滿意率達(dá)90%,接待電話報修的滿意率達(dá)75%,回訪工作的滿意率達(dá)80%。
六、建立健全業(yè)主檔案工作。
已完善及更新業(yè)主檔案312份,并持續(xù)補(bǔ)充整理業(yè)主電子檔案。
七、協(xié)助政府部門完成的工作。
協(xié)助xx街派出所對入住園區(qū)的業(yè)主進(jìn)行人口普查工作。為10戶業(yè)主辦理了戶口遷入手續(xù)用的社內(nèi)戶口變更證明。
八、培訓(xùn)學(xué)習(xí)工作。
在物業(yè)公司經(jīng)理的'多次親自現(xiàn)場指導(dǎo)下,客服部從客服人員最基本的形象建立,從物業(yè)管理最基本的概念,到物業(yè)人員的溝通技巧,到物業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)工作,再結(jié)合相關(guān)的法律法規(guī)綜合知識,進(jìn)行了較為系統(tǒng)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)。物業(yè)管理圈。部門員工由一個思想認(rèn)識不足、對工作沒有激情的隊伍,成長為對公司充滿憧憬,對行業(yè)發(fā)展和自身成長充滿希望的團(tuán)隊;把部門員工由一個對物業(yè)管理知識空白的隊伍,培訓(xùn)成具有一定物業(yè)管理知識的團(tuán)隊。
工作中存在的不足、發(fā)現(xiàn)的問題及遇到的困難總結(jié)如下:
一、由于客服部均未經(jīng)過專業(yè)的物業(yè)管理培訓(xùn),關(guān)于物業(yè)方面的知識仍需系統(tǒng)學(xué)習(xí),服務(wù)規(guī)范及溝通技巧也要進(jìn)一步加強(qiáng)。
二、業(yè)主各項遺漏工程的工作跟進(jìn)、反饋不夠及時;
三、物業(yè)各項費用收取時機(jī)、方式、方法不夠完善;
四、客服工作壓力大,員工身體素質(zhì)及自我心理調(diào)節(jié)能力需不斷提高; 五、客服工作內(nèi)容瑣碎繁復(fù),急需科學(xué)正規(guī)的工作流程來規(guī)范,并合理運(yùn)用先進(jìn)的管理軟件提高工作效率,規(guī)范工作流程。
六、對小區(qū)的精神文明建設(shè),像開展各種形式的宣傳及組織業(yè)主的文化娛樂活動,尚未組織開展起來。
20xx年工作的努力方向及工作設(shè)想:
客服部在做好收費及日常工作的基礎(chǔ)上,繼續(xù)加強(qiáng)員工的培訓(xùn)和指導(dǎo),進(jìn)一步明確各項責(zé)任,強(qiáng)化部門工作紀(jì)律和服務(wù)規(guī)范,并按照目標(biāo)、預(yù)算和工作計劃及時做好各項工作。
一、對部門員工工作范圍、內(nèi)容進(jìn)一步細(xì)化、明確;
二、加強(qiáng)培訓(xùn),保證部門員工勝任相應(yīng)崗位,不斷提高服務(wù)質(zhì)量;
三、強(qiáng)化部門工作紀(jì)律管理,做到工作嚴(yán)謹(jǐn)、紀(jì)律嚴(yán)明;
四、加強(qiáng)對各項信息、工作狀況的跟進(jìn),做到各項信息暢通、準(zhǔn)確;
五、通過部門的日常工作安排和心理調(diào)試技巧學(xué)習(xí),營造出“在工作中鍛煉,在鍛煉中成長”的氛圍,讓部門員工有種“緊張但又不會感覺壓力太大”的充實感和被重視的成就感。
六、積極學(xué)習(xí)科學(xué)正規(guī)的工作流程規(guī)范,合理運(yùn)用先進(jìn)的管理軟件來提高工作效率。
七、做好小區(qū)的精神文明建設(shè),開展各種形式的宣傳工作,并定期組織業(yè)主的文化娛樂活動。同時積極開展并做好各項有償服務(wù)工作。
客服主管崗位工作思路 5
20xx年即將結(jié)束,在公司邱總和劉總的領(lǐng)導(dǎo)下紅日公司有了一個新的突破,在我剛進(jìn)入公司的時候,連項目圍墻都沒有修發(fā)展到今天一期項目交房,可以說公司有了一個質(zhì)的改觀,在過去的一年時間里跟隨著公司的發(fā)展腳步,在公司領(lǐng)導(dǎo)及個部門同仁的支持配合下,使自己學(xué)到了很多的東西,能力和知識面上都有了很大的提高,在這里非常感謝紅日公司能給我這樣一個學(xué)習(xí)和進(jìn)步的機(jī)會,F(xiàn)將本人一年來的工作總結(jié)如下:
一、本年度個人工作情況
20xx年4月在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持和提拔下,因為客戶量的增加以及一些繁雜的客戶服務(wù)解釋工作,任客服部主管一職,當(dāng)時對于我的工作職責(zé)范圍沒有一個準(zhǔn)確的定性方向,一開始自己也是因為個人能力有限,初期工作干的不是特別順暢,在此非常感謝劉總在我的工作上給予了很大的支持和肯定,使我自己能夠盡快的進(jìn)入工作狀態(tài)。
20xx年3-4月主要工作重點是一期客戶合同備案前的更換工作及一期戶型變更后給客戶的解釋確認(rèn)工作。
20xx年5-6-7月主要負(fù)責(zé)了商鋪戶型面積價格的確定,以及商鋪銷售工作的開展。
20xx年8-9月主要工作重點是二期合同的更換及附帶商鋪的銷售工作。
20xx年10月做了一些交房前的準(zhǔn)備工作及房屋內(nèi)部工程摸底的工作。
20xx年11-12月主要就是一期客戶的交房工作
以上是本人參與處理過的一部分階段性的工作,除了以上工作外本人主要負(fù)責(zé)的日常工作還有:
1、在銷售過程中,銷售部與工程部之間的相互協(xié)調(diào)及溝通工作,在該項工作方面也得到了工程部施總工和趙部長的積極配合與支持,在此也表示對他們的感謝。
2、本人負(fù)責(zé)的另一項日常工作就是退房客戶的接待以及退款手續(xù)的辦理工作,至目前為止已辦理退房客戶45位。
3、完成劉總臨時安排的一些工作。
二、工作當(dāng)中存在的問題。
回想在過去一年的工作當(dāng)中,是做了一定的工作但是沒有那項工作做的完整理想,工作當(dāng)中需要自己改進(jìn)和不斷學(xué)習(xí)的地方還是有很多,下面將工作當(dāng)中存在的不足:
1、在工作上普遍做的都不夠細(xì)致,雖然領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常強(qiáng)調(diào)要做好細(xì)節(jié),但是往往有些工作做的還是不到位,不夠細(xì)致,給以后的工作帶來很多的不便及產(chǎn)生很多重復(fù)性的工作,嚴(yán)重的影響了工作效率,這個問題小到我自己個人,大到整個公司都存在這樣的問題,今后在工作過程當(dāng)中,一定要注意做好每一個細(xì)節(jié)。
2、工作不找方法。我們做的是銷售工作,平時我們應(yīng)該靈活的運(yùn)用銷售技巧,同樣在工作當(dāng)中也應(yīng)該多去找一些方法。
3、工作不夠嚴(yán)謹(jǐn);叵脒^去的工作,有好多事情本來是一個人可以解決的,偏偏要經(jīng)過幾個人的手,有些問題本來應(yīng)該是一次性解決的,偏偏去做一些重復(fù)性的工作,在今后的工作當(dāng)中一定要把問題多想一想,多找方法提高自己的工作能力。
4、提高工作效率。我們是做客服工作的,不管是從公司還是個人來說,做事必須講究效率,要言必行,行必究,在過去的工作當(dāng)中我們面對一些比較棘手的工作往往拖著不辦,結(jié)果給后面的工作就帶來了很大的.難度和很多的工作量。所以作為明年的工作我們應(yīng)該抱著有一個客戶咱們就處理一個客戶,一個問題咱們就解決一個問題,改變過去的拖拖拉拉的工作習(xí)慣。把每一個工作都實實在在的落實到位。
三、20xx年的工作計劃
20xx年的結(jié)束對于我們來說并不代表著工作的結(jié)束,而是一個新起點的開始。因為我們的工作在來年面臨著更嚴(yán)峻的考驗,充滿著挑戰(zhàn)。16年公司的銷售可以說是很不錯,基本上完成了公司20xx年制定的銷售任務(wù),但是在最后的工作當(dāng)中,因為時間的緊迫以及工程滯后的原因?qū)е乱黄诘慕环抗ぷ鬟M(jìn)行的并不是十分的順利,在此同時對公司的形象、美譽(yù)度造成很大的影響,將之前我們花費了很大的精力打造的品牌形象破壞,這將對以后3期住宅及商鋪的銷售帶來一定的影響,同時再伴隨著因受全球金融危機(jī)影響。
房地產(chǎn)市場持續(xù)低迷這樣的一個狀況,客戶目前大多抱著持幣觀望的狀態(tài),投資者也變的更為謹(jǐn)慎,再加上普遍風(fēng)傳的降價風(fēng)潮都給我們20xx年的銷售工作帶來了很大的困難。所以在這個時候我們我們更應(yīng)該強(qiáng)硬自身,提高自己的思想認(rèn)識,增強(qiáng)全局意識,加強(qiáng)服務(wù)理念,從我個人角度出發(fā),服從公司的安排,嚴(yán)格要求自己,按以下幾點迎接20xx年的工作。
1、調(diào)整心態(tài),樹立信心。我們應(yīng)該相信困難應(yīng)該是暫時的,有冬天那么春天就不會離我們太遙遠(yuǎn)。
2、提高服務(wù)意識及服務(wù)能力,做好客戶的維系工作,盡可能的維護(hù)公司的品牌形象。
3、堅持,改變自身的適應(yīng)能力鍛煉提高自己。我們沒有辦法改變環(huán)境,但是我們可以改變自己適應(yīng)環(huán)境。
回首過去,成績輝煌;展望未來,任重道遠(yuǎn)。我相信隨著公司的改革和不斷的進(jìn)步,即使我們20xx年面對更嚴(yán)峻的考驗只要我們公司全體同仁能夠上下團(tuán)結(jié)一致,拋棄私心雜念端正心態(tài)在我們共同的努力下相信我們在20xx年我們能夠取得更輝煌的成績。
客服主管崗位工作思路 6
新的一年已經(jīng)開始,客服部也將會面臨一些全新的環(huán)境與考驗,根據(jù)這幾天我對公司的了解情況,做出以下工作計劃:
1.終端培訓(xùn)
在客服的工作范圍之內(nèi)制定完善的、合理的終端培訓(xùn)計劃并認(rèn)真有效地完成培訓(xùn);
2、收集小票信息
重視小票基本信息的收集,應(yīng)盡可能的完善填寫,特別是一些重要項目,必須規(guī)范填寫;
2.建檔
利用統(tǒng)一的專業(yè)的`管理軟件分類建立客戶檔案;
3.數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析
分析,比較客戶消費信息,及時反饋到相關(guān)部門,并附加初級建設(shè)性意見; 4.客情維系
尋找、創(chuàng)造機(jī)會采取多種形式與不同類型的客戶加強(qiáng)溝通,比如:顧客滿意度調(diào)查、節(jié)日期間的互動,基本的色彩搭配建議,高級的私人形像顧問等等。及時掌握客戶需求盡努力滿足客戶需求,為客戶提供高附加值的服務(wù),提高顧客滿意度,發(fā)展提升與客戶的關(guān)系。
5.客訴處理
根據(jù)客戶反饋投訴的信息,及時做出反映。以客戶為中心,改善處理流程、操作程序。
由于對服裝業(yè)的客服工作是首次參與,在進(jìn)入公司短短的5天時間中所做的工作并不是很多,但也發(fā)現(xiàn)了自己的很多不足,我會努力,爭取把客服工作做得更好。
在工作中,我也遇到了一些問題和困難:
1.對工作中一些具體要求不是很清楚,導(dǎo)致自己的工作不知道怎樣才可以順利的開展,擔(dān)心自己在做無用功,浪費公司資源;
2.人事方面也不是很清楚,這樣會耽擱到部份同事的寶貴時間;
3.需要一臺電話,希望可以配一臺,方便與同事之間的溝通交流;工作計劃
由于自己在服飾客服方面,經(jīng)驗上有很多的欠缺和不足,也為了把客服工作高效率地做好,因此,希望公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及同事在以上問題方面給予一定的建議和幫助,使客服的工作能夠得到很好的銜接。
客服主管崗位工作思路 7
(一)繼續(xù)加強(qiáng)客戶效勞水平和效勞質(zhì)量,業(yè)主滿意率到達(dá)85%左右。
(二)進(jìn)一步提高物業(yè)收費水平,確保收費率到達(dá)80%左右。
(三)加強(qiáng)部門培訓(xùn)工作,確?头䥺T業(yè)務(wù)水平有顯著提高。
(四)完善客服制度和流程,部門根本實現(xiàn)制度化管理。
(五)密切配合各部門工作,及時、妥善處理業(yè)主糾紛和意見、建議。
(六)加強(qiáng)保潔外包管理工作,做到有檢查、有考核,不斷提高效勞質(zhì)量。
回憶xx年,工作中充滿了艱辛與坎坷,卻收獲了成長與成績,展望明年,迎接我們的是機(jī)遇和挑戰(zhàn)。為此,客服部全體員工在明年的工作中將繼續(xù)團(tuán)一致、齊心協(xié)力的去實現(xiàn)部門目標(biāo),為公司開展奉獻(xiàn)一份力量。
1、狠抓團(tuán)隊的內(nèi)部建設(shè),工作紀(jì)律。
2、定期思想交流總。
3、建立經(jīng)理信箱,接受各員工建議,更好的為業(yè)主效勞。
4、完善管理制度,根據(jù)工作標(biāo)準(zhǔn),擬定操作標(biāo)準(zhǔn)。
5、人員的招聘、培訓(xùn)。
6、樓宇的驗收內(nèi)容、實地的考察學(xué)習(xí)。
7、交房工作的.準(zhǔn)備、實施。
8、空置單位的管理及代租代售業(yè)務(wù)。
9、完善業(yè)主檔案。
10、費用的收取及催繳。
11、處理業(yè)主投訴咨詢問題及跟進(jìn)工作,建立回訪制度。
12、組織學(xué)習(xí)培訓(xùn),提高員工的工作水平、效勞質(zhì)量。
13、定期走訪,征求業(yè)主意見,不斷提高效勞質(zhì)量。
14、組織開展社區(qū)文化活動及業(yè)主聯(lián)誼活動。
15、負(fù)責(zé)辦理入住、驗房,交房、裝修的全部手續(xù)。
16、簽訂物業(yè)效勞合同、裝修協(xié)議等文書。
17、根據(jù)業(yè)主要求開展其他有償效勞。
18、監(jiān)督檢查各部門的效勞質(zhì)量,對不合格的效勞及時進(jìn)行整改。
19、定期召開各部門效勞質(zhì)量評定會,不斷提高效勞質(zhì)量。
20、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
客服主管崗位工作思路 8
一、建立客戶效勞中心網(wǎng)上溝通渠道
現(xiàn)在,越來越多的客戶喜歡在網(wǎng)上查詢和交流信息。在后勤總公司的網(wǎng)頁下面設(shè)立客戶效勞中心的電話和郵箱,有利于便捷與客戶聯(lián)系溝通,滿足顧客需要,提升效勞質(zhì)量。
二、建立客服平臺
協(xié)調(diào)處理顧客投訴。
搞好意見箱、板報及黑板報、溫馨提示等效勞交流。
三、繼續(xù)做好物管中心的iso質(zhì)量檢查管理、辦公室局部工作和客戶效勞,繼續(xù)做好與能源中心的有效維修客戶效勞。
四、機(jī)構(gòu)建設(shè)
(一)成立后勤總公司客戶效勞中心。
目前客戶效勞部隸屬于能源中心,辦公室在物業(yè)管理中心,主要為物業(yè)系統(tǒng)效勞工作的職能可以延伸,行之有效。然而,客服的外延可以擴(kuò)大到總公司范圍,為我校后勤效勞業(yè)做大做強(qiáng)提供機(jī)構(gòu)上的'支持。成立總公司下屬的客服中心,便于全面協(xié)調(diào)效勞。
(二)人員編制至少二人。
要搞好客戶效勞,只有經(jīng)理一人是不行的,要改變以前客戶效勞部只有一人的不正常狀態(tài),大學(xué)生來了又走。人力資源不低于二人的編制,工作人員具有本科學(xué)歷,有利于客服機(jī)構(gòu)框架的建立和穩(wěn)健運(yùn)行,改變顧此失彼的現(xiàn)狀,便于逐步建立標(biāo)準(zhǔn)和完善客服工作。
五、經(jīng)費預(yù)算。
往年客戶效勞部一般辦公費開支在物管中心,黑板報等大一點的開支由動力部支付。根據(jù)目前情況,有些根底工作還要進(jìn)行,日常工作也有所開支,不造預(yù)算可能沒有經(jīng)費,按照節(jié)約的原則,編造經(jīng)費預(yù)算500元∕月全年公務(wù)經(jīng)費6000.00元。
客服中心是按照現(xiàn)代企業(yè)效勞的運(yùn)行需要設(shè)置的,這正是當(dāng)年總公司設(shè)立客戶效勞部的正確性所在。有了顧客滿意就可能有市場,有了顧客滿意就可能樹立品牌和顧客的支付?头行钠涔ぷ鲀(nèi)涵可能與總公司辦公室和人力資源(質(zhì)量管理)部有交叉關(guān)系,但是,客服中心主要效勞對象是顧客,以顧客滿意為焦點,是業(yè)務(wù)部門而不是管理部門。今后雙福園區(qū)物業(yè)效勞如果能夠競標(biāo)成功,客服中心可以采取龍湖小區(qū)的模式。
客服主管崗位工作思路 9
20xx年度部門各項工作如下:
一、規(guī)范內(nèi)管管理,增強(qiáng)員工責(zé)任心和工作效率
部門內(nèi)部管理比較薄弱,主要表現(xiàn)在員工責(zé)任心不強(qiáng),工作主動性不夠、工作效率低、辦事拖拉等方面。針對上述問題,進(jìn)一步完善了部門責(zé)任制,明確了部門員工的責(zé)任及工作標(biāo)準(zhǔn);加強(qiáng)與員工的溝通,有針對性的組織多項培訓(xùn),定期對員工的工作進(jìn)行點評,有力的激勵了員工的工作責(zé)任性。目前,部門員工工作積極性較高,由原來的被動、有條件的工作轉(zhuǎn)變成現(xiàn)在的主動、自愿的工作態(tài)度,從而促進(jìn)了部門各項工作的開展。
(二)嚴(yán)抓客服人員服務(wù)素質(zhì)和水平,塑造了良好的服務(wù)形象。
客服部是服務(wù)中心的橋梁和信息中樞,起著聯(lián)系內(nèi)外的作用,客服員的服務(wù)水平和服務(wù)素質(zhì)直接影響著客服部整體工作。今年下半年以來,我部著重加強(qiáng)員工服務(wù)管理工作,使客服人員保持良好的服務(wù)形象,加強(qiáng)了客服員語言、禮節(jié)、溝通及處理問題的技巧培訓(xùn),提高了客服員的服務(wù)素質(zhì)。部門樹立周到、耐心、熱情、細(xì)致的服務(wù)思想,并將該思想貫穿到了對業(yè)主的'服務(wù)之中,在服務(wù)中切實的將業(yè)主的事情當(dāng)成自己的事情去對待。
(三)圓滿完成客戶開戶激活工作,為客服部總體工作奠定了堅實的基礎(chǔ)
截止20xx年1月13日,總共開設(shè)模擬操作賬戶251個,簽署開戶協(xié)議書221份,激活賬戶55個。
(四)密切配合各部門,做好內(nèi)、外聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作
二、部門工作存在的問題
盡管部門總體工作取得了良好的成績,但仍存在一些問題。為進(jìn)一步做好明年工作,現(xiàn)將本部門存在的問題總結(jié)如下。
(一)員工業(yè)務(wù)水平和服務(wù)素質(zhì)偏低。
通過部門近一年的工作和實踐來看,客服員業(yè)務(wù)水平偏低。主要表現(xiàn)在處理問題的技巧和方法不夠成熟,應(yīng)對突發(fā)事件的經(jīng)驗不足等。
(二)部門管理制度、流程不夠健全
目前,員工管理方面、服務(wù)規(guī)范方面、操作流程方面的制度不是很健全,因此,使部門的工作效率、員工責(zé)任心和工作積極性受到一定影響。
(三)協(xié)調(diào)、處理問題不夠及時、妥善
在投訴處理、客戶意見、建議、客戶求助方面的信息反饋不夠及時全面,接到問題后未及時進(jìn)行跟進(jìn)和報告,處理問題的方式、方法欠妥。
三、20xx年工作計劃要點
(一)繼續(xù)加強(qiáng)客戶服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量;
(二)加強(qiáng)部門培訓(xùn)工作,確?头䥺T業(yè)務(wù)水平有顯著提高。
(三)完善客服制度和流程,部門基本實現(xiàn)制度化管理。
(四)密切配合各部門工作,及時、妥善處理客戶糾紛和意見、建議。
(五)加強(qiáng)相關(guān)管理工作,做到有檢查、有考核,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。
客服主管崗位工作思路 10
今年是本人在寫字樓做物業(yè)客服的第三年,為了讓今年的工作比前兩年順暢,也比前兩年的工作更讓我成長,本人在這里做一下今年的工作方案,好讓自己在未來的工作中,始終有一個方向指引著,向前走。
一、用良好的效勞態(tài)度去效勞業(yè)主
作為一個寫字樓的物業(yè)客服,本人能夠在此干到第三年,說明本人還是挺愿意干這份差事的。做客服,不管是我們這種物業(yè)客服,還是其他類別的客服,最最核心的也就是效勞工作要做好,而效勞工作最重要的.又是什么呢?是態(tài)度。作為一個做了兩年多物業(yè)客服的效勞工作者,在今年的工作中,本人還將把良好的效勞態(tài)度作為工作的首要指標(biāo)去努力。只有效勞態(tài)度好了,物業(yè)客服的工作才有進(jìn)一步進(jìn)行下去的可能,只有效勞態(tài)度良好,我們效勞的人群才會樂意把信任的心交給我們?nèi)バ凇?/p>
二、用一絲不茍的精神去完成工作
物業(yè)客服的工作,良好的效勞態(tài)度是首要,但一絲不茍的精神也不可少。物業(yè)的工作是瑣碎而復(fù)雜的,如果想要做好物業(yè)客服的工作,沒有一絲不茍的精神,空有良好的效勞態(tài)度,就會像是有美麗的外表卻沒有真正的主心骨。在今年的工作中,本人還將用一絲不茍的精神去把工作完成,讓物業(yè)工作的每一個環(huán)節(jié)都不出現(xiàn)任何過失,也讓物業(yè)工作效勞的對象感到這個物業(yè)很不錯,值得信賴,可以在遇到問題的時候找其尋求幫助。特別是一些催繳費用的瑣事,如果沒有一絲不茍的精神,還真不知道該如何拿下那些寫字樓里的釘子戶。
三、用耐心細(xì)致的行動去監(jiān)督管理
作為一棟高有三十二層,辦公室有上千個的寫字樓,物業(yè)客服的工作也是需要耐心和細(xì)致才能做好的。有許多需要我們物業(yè)客服去監(jiān)督管理的工作,這些工作,首先我會用良好的效勞態(tài)度去協(xié)商和溝通,我還會用一絲不茍的精神去完成,但整個過程中,我都會帶上我耐心細(xì)致的行動,以保證我們物業(yè)對其的監(jiān)督和管理不出任何差池。特別需要注意的是一些業(yè)主的上門來訪、來信以及投訴,如果我們作為物業(yè)客服的,沒有耐心細(xì)致的行動去進(jìn)行工作的話,很有可能會丟掉良好的效勞態(tài)度與其發(fā)生不必要的爭執(zhí)。
客服主管崗位工作思路 11
一、團(tuán)隊管理與培訓(xùn)
1.建立高效、協(xié)作的客服團(tuán)隊,定期組織團(tuán)隊建設(shè)活動,增強(qiáng)團(tuán)隊凝聚力。
2.制定詳細(xì)的培訓(xùn)計劃,提升客服人員的業(yè)務(wù)能力和服務(wù)水平,包括產(chǎn)品知識、溝通技巧、問題解決能力等方面的培訓(xùn)。
3.設(shè)立明確的工作目標(biāo)和績效標(biāo)準(zhǔn),定期進(jìn)行績效評估,提供及時的反饋和輔導(dǎo),激勵團(tuán)隊成員不斷提升工作表現(xiàn)。
二、服務(wù)質(zhì)量提升
1.制定并完善客服工作流程和標(biāo)準(zhǔn),確保服務(wù)的一致性和高質(zhì)量。
2.定期收集客戶反饋,分析服務(wù)中的問題和不足,采取針對性的改進(jìn)措施。
3.建立客戶滿意度監(jiān)測機(jī)制,設(shè)定明確的`滿意度目標(biāo),并持續(xù)跟蹤和改進(jìn)。
三、客戶關(guān)系維護(hù)
1.建立客戶回訪制度,定期與重要客戶進(jìn)行溝通,了解其需求和意見,提供個性化的服務(wù),增強(qiáng)客戶忠誠度。
2.處理客戶投訴和糾紛時,確保及時、公正、有效地解決問題,將負(fù)面影響降到最低,并從投訴中吸取教訓(xùn),改進(jìn)服務(wù)。
3.開展客戶關(guān)懷活動,如生日祝福、節(jié)日問候等,提升客戶的情感體驗。
四、數(shù)據(jù)分析與報告
1.定期收集和分析客服數(shù)據(jù),包括客戶咨詢量、投訴率、滿意度等,為決策提供依據(jù)。
2.撰寫月度、季度和年度客服工作報告,向上級匯報工作進(jìn)展和問題,并提出改進(jìn)建議和工作計劃。
五、跨部門協(xié)作
1.與其他部門保持密切溝通和協(xié)作,確?蛻粜枨蟮玫郊皶r傳遞和處理。
2.參與公司的產(chǎn)品研發(fā)和改進(jìn)過程,提供客戶視角的建議和意見。
六、創(chuàng)新與優(yōu)化
1.關(guān)注行業(yè)動態(tài)和客戶需求變化,不斷探索創(chuàng)新的客服模式和方法,提升服務(wù)效率和質(zhì)量。
2.定期對客服工作進(jìn)行總結(jié)和反思,優(yōu)化工作流程和方法,提高團(tuán)隊整體工作效率。
客服主管崗位工作思路 12
一、團(tuán)隊建設(shè)與人員管理
1.根據(jù)業(yè)務(wù)需求,合理配置客服人員,確保各崗位工作負(fù)荷均衡。
2.定期組織內(nèi)部培訓(xùn)和分享會,鼓勵團(tuán)隊成員互相學(xué)習(xí),共同成長。
3.關(guān)注員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,提供晉升機(jī)會和發(fā)展空間,激發(fā)員工的工作積極性和創(chuàng)造力。
二、服務(wù)流程優(yōu)化
1.對現(xiàn)有的客服流程進(jìn)行全面梳理,去除繁瑣環(huán)節(jié),提高服務(wù)效率。
2.建立服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控體系,通過抽檢、回訪等方式,確保服務(wù)流程的嚴(yán)格執(zhí)行。
3.持續(xù)收集客戶和員工的反饋,對流程進(jìn)行動態(tài)調(diào)整和優(yōu)化。
三、客戶滿意度提升
1.制定明確的客戶滿意度指標(biāo),并將其分解到每個客服人員的工作目標(biāo)中。
2.加強(qiáng)對客戶投訴的分析和總結(jié),找出問題根源,從源頭上解決客戶不滿。
3.推出客戶獎勵計劃,如積分、優(yōu)惠等,鼓勵客戶提供積極的反饋和評價。
四、知識庫管理與更新
1.建立完善的客服知識庫,涵蓋常見問題、產(chǎn)品信息、政策法規(guī)等內(nèi)容。
2.定期組織知識更新和培訓(xùn),確保客服人員能夠及時掌握最新的信息和解決方案。
3.鼓勵客服人員在工作中不斷豐富知識庫,提高知識庫的實用性和全面性。
五、數(shù)據(jù)分析與決策支持
1.運(yùn)用數(shù)據(jù)分析工具,對客服數(shù)據(jù)進(jìn)行深入挖掘和分析,如客戶行為、需求趨勢等。
2.根據(jù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果,制定針對性的服務(wù)策略和改進(jìn)措施,為公司的業(yè)務(wù)決策提供有力支持。
3.建立數(shù)據(jù)預(yù)警機(jī)制,及時發(fā)現(xiàn)潛在的服務(wù)問題和風(fēng)險。
六、溝通協(xié)調(diào)與合作
1.與上級領(lǐng)導(dǎo)保持密切溝通,及時匯報客服工作的'進(jìn)展和問題,爭取資源和支持。
2.加強(qiáng)與其他部門的溝通與協(xié)作,共同解決跨部門的客戶問題,提升公司整體服務(wù)水平。
3.積極參與行業(yè)交流活動,學(xué)習(xí)借鑒先進(jìn)的客服管理經(jīng)驗和技術(shù)。
客服主管崗位工作思路 13
一、團(tuán)隊塑造與激勵
1.定期開展團(tuán)隊活動,增強(qiáng)團(tuán)隊成員之間的信任和合作,營造積極向上的工作氛圍。
2.設(shè)立獎勵機(jī)制,對表現(xiàn)優(yōu)秀的客服人員給予及時的表彰和獎勵,激發(fā)員工的.工作熱情。
3.關(guān)注員工的工作壓力和情緒,提供必要的心理支持和疏導(dǎo),保持團(tuán)隊的穩(wěn)定和高效。
二、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)制定與執(zhí)行
1.結(jié)合公司戰(zhàn)略和客戶需求,制定明確、具體、可衡量的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。
2.加強(qiáng)對服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn)和宣貫,確保客服人員清晰了解并嚴(yán)格執(zhí)行。
3.建立服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的監(jiān)督和評估機(jī)制,對不符合標(biāo)準(zhǔn)的行為進(jìn)行及時糾正和改進(jìn)。
三、客戶需求挖掘與滿足
1.建立客戶需求收集渠道,通過問卷調(diào)查、在線反饋、電話訪談等方式,深入了解客戶的潛在需求。
2.對收集到的客戶需求進(jìn)行分類和分析,制定相應(yīng)的解決方案和服務(wù)改進(jìn)計劃。
3.持續(xù)跟蹤客戶需求的滿足情況,不斷優(yōu)化服務(wù)內(nèi)容和方式。
四、應(yīng)急事件處理
1.制定完善的應(yīng)急事件處理預(yù)案,包括系統(tǒng)故障、大規(guī)模投訴等情況。
2.定期組織應(yīng)急演練,提高團(tuán)隊的應(yīng)急響應(yīng)能力和協(xié)同處理能力。
3.在應(yīng)急事件發(fā)生后,及時采取有效措施,控制事態(tài)發(fā)展,降低損失,并向客戶做好解釋和安撫工作。
五、服務(wù)創(chuàng)新與拓展
1.關(guān)注行業(yè)最新動態(tài)和技術(shù)發(fā)展,引入新的服務(wù)理念和方法,如智能客服、社交媒體客服等。
2.結(jié)合公司業(yè)務(wù)特點,拓展服務(wù)領(lǐng)域和內(nèi)容,為客戶提供更多增值服務(wù)。
3.鼓勵團(tuán)隊成員提出服務(wù)創(chuàng)新的想法和建議,并給予相應(yīng)的支持和獎勵。
六、績效評估與持續(xù)改進(jìn)
1.建立科學(xué)合理的客服績效評估體系,綜合考慮服務(wù)質(zhì)量、工作效率、客戶滿意度等指標(biāo)。
2.定期對客服工作進(jìn)行績效評估,及時發(fā)現(xiàn)問題和不足之處,并制定改進(jìn)計劃。
3.跟蹤改進(jìn)計劃的執(zhí)行情況,確?头ぷ鞑粩鄡(yōu)化和提升。
客服主管崗位工作思路 14
一、人員管理與培訓(xùn)發(fā)展
1.定期評估客服人員的工作表現(xiàn),根據(jù)評估結(jié)果制定個性化的培訓(xùn)計劃,提升團(tuán)隊整體能力。
2.鼓勵員工自我提升,提供學(xué)習(xí)資源和支持,如在線課程、書籍推薦等。
3.建立公平、公正、透明的晉升機(jī)制,激勵員工積極進(jìn)取。
二、服務(wù)流程精細(xì)化
1.對客戶服務(wù)的全流程進(jìn)行細(xì)致分析,找出可能影響服務(wù)質(zhì)量和效率的關(guān)鍵點。
2.針對關(guān)鍵點制定詳細(xì)的操作規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),確保服務(wù)的一致性和準(zhǔn)確性。
3.不斷優(yōu)化服務(wù)流程,減少不必要的環(huán)節(jié),提高客戶響應(yīng)速度。
三、客戶體驗優(yōu)化
1.從客戶的角度出發(fā),審視和改進(jìn)服務(wù)的各個環(huán)節(jié),確?蛻粼谂c我們接觸的每一個瞬間都能感受到優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
2.定期收集客戶的意見和建議,將有價值的反饋轉(zhuǎn)化為具體的改進(jìn)措施。
3.開展客戶滿意度調(diào)查,根據(jù)調(diào)查結(jié)果制定針對性的.提升計劃。
四、知識庫完善與更新
1.組織團(tuán)隊定期對知識庫進(jìn)行全面審查和更新,確保信息的準(zhǔn)確性和時效性。
2.鼓勵客服人員在日常工作中發(fā)現(xiàn)并補(bǔ)充知識庫中的缺失內(nèi)容。
3.建立知識庫的分類和檢索體系,方便客服人員快速查找所需信息。
五、數(shù)據(jù)分析與決策
1.建立完善的客服數(shù)據(jù)統(tǒng)計體系,收集和分析關(guān)鍵指標(biāo),如客戶咨詢量、解決率、滿意度等。
2.通過數(shù)據(jù)分析發(fā)現(xiàn)問題和趨勢,為服務(wù)策略的調(diào)整和資源的配置提供依據(jù)。
3.定期向上級匯報數(shù)據(jù)分析結(jié)果和建議,推動公司整體服務(wù)水平的提升。
六、合作與溝通
1.加強(qiáng)與其他部門的合作與溝通,共同解決客戶問題,提升公司整體形象。
2.定期組織跨部門會議,分享客戶服務(wù)中的經(jīng)驗和問題,促進(jìn)協(xié)同工作。
3.及時向相關(guān)部門反饋客戶的需求和意見,為公司的產(chǎn)品改進(jìn)和業(yè)務(wù)發(fā)展提供參考。
客服主管崗位工作思路 15
一、團(tuán)隊架構(gòu)與分工優(yōu)化
1.評估現(xiàn)有客服團(tuán)隊的架構(gòu)和分工,根據(jù)業(yè)務(wù)量和服務(wù)需求進(jìn)行合理調(diào)整。
2.明確各崗位的職責(zé)和權(quán)限,避免職責(zé)不清導(dǎo)致的工作延誤和客戶不滿。
3.建立靈活的人員調(diào)配機(jī)制,以應(yīng)對業(yè)務(wù)高峰期和突發(fā)情況。
二、服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控與提升
1.建立實時監(jiān)控系統(tǒng),對客服人員的服務(wù)過程進(jìn)行跟蹤和評估。
2.定期對服務(wù)錄音和記錄進(jìn)行抽檢,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正和輔導(dǎo)。
3.開展服務(wù)質(zhì)量競賽活動,激勵客服人員不斷提高服務(wù)水平。
三、客戶關(guān)系管理深化
1.對客戶進(jìn)行分類管理,針對不同類型的客戶制定個性化的服務(wù)策略。
2.建立客戶流失預(yù)警機(jī)制,及時采取措施挽留可能流失的客戶。
3.加強(qiáng)對老客戶的關(guān)懷和維護(hù),提高客戶的復(fù)購率和忠誠度。
四、渠道整合與拓展
1.整合線上線下客服渠道,實現(xiàn)信息的統(tǒng)一管理和服務(wù)的無縫對接。
2.探索新的客服渠道,如短視頻平臺、直播互動等,適應(yīng)客戶溝通方式的變化。
3.優(yōu)化各渠道的服務(wù)流程和響應(yīng)機(jī)制,提高客戶的便捷性和滿意度。
五、技術(shù)應(yīng)用與創(chuàng)新
1.引入智能客服系統(tǒng),輔助人工客服提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量。
2.利用大數(shù)據(jù)分析技術(shù),對客戶行為和需求進(jìn)行精準(zhǔn)預(yù)測,提前做好服務(wù)準(zhǔn)備。
3.鼓勵團(tuán)隊成員提出技術(shù)創(chuàng)新的想法和建議,推動客服工作的`數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
六、服務(wù)文化建設(shè)
1.倡導(dǎo)以客戶為中心的服務(wù)文化,讓每一位客服人員都深刻理解客戶服務(wù)的重要性。
2.樹立服務(wù)榜樣,宣傳優(yōu)秀客服人員的事跡和經(jīng)驗,激勵團(tuán)隊成員向其學(xué)習(xí)。
3.定期開展服務(wù)文化活動,如服務(wù)心得分享會、客戶服務(wù)案例大賽等,營造濃厚的服務(wù)氛圍。
客服主管崗位工作思路 16
一、團(tuán)隊效能提升
1.實施精細(xì)化的排班制度,根據(jù)客戶咨詢量的峰谷時段合理安排人員,提高人力資源利用效率。
2.引入先進(jìn)的客服管理工具和軟件,如工單系統(tǒng)、客戶關(guān)系管理系統(tǒng)等,提升工作效率和管理水平。
3.定期開展團(tuán)隊內(nèi)部的經(jīng)驗分享和案例討論,促進(jìn)知識共享和技能提升。
二、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)持續(xù)升級
1.每季度對服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行回顧和更新,確保其與市場變化和客戶需求保持同步。
2.建立服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)部培訓(xùn)和考核機(jī)制,確?头藛T對標(biāo)準(zhǔn)的理解和執(zhí)行到位。
3.對標(biāo)行業(yè)內(nèi)優(yōu)秀企業(yè)的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),借鑒其先進(jìn)經(jīng)驗,不斷完善自身的服務(wù)體系。
三、客戶反饋閉環(huán)管理
1.建立健全客戶反饋的收集、整理、分析和處理機(jī)制,確保每一條反饋都得到認(rèn)真對待和有效處理。
2.對處理結(jié)果進(jìn)行跟蹤和回訪,確?蛻魧μ幚矸桨笣M意。
3.定期對客戶反饋數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,總結(jié)共性問題和趨勢,為公司的產(chǎn)品優(yōu)化和服務(wù)改進(jìn)提供依據(jù)。
四、跨部門協(xié)同優(yōu)化
1.建立定期的跨部門溝通會議機(jī)制,加強(qiáng)與市場、銷售、技術(shù)等部門的信息共享和協(xié)作。
2.針對涉及跨部門的復(fù)雜客戶問題,成立專項工作小組,共同制定解決方案,提高問題解決效率。
3.參與公司跨部門項目,從客服角度提供建議和支持,推動公司整體業(yè)務(wù)流程的'優(yōu)化。
五、服務(wù)創(chuàng)新探索
1.關(guān)注行業(yè)前沿技術(shù)和服務(wù)模式,探索將其應(yīng)用于客服工作的可能性,如虛擬現(xiàn)實客服、智能語音客服等。
2.開展服務(wù)創(chuàng)新試點項目,鼓勵團(tuán)隊成員提出創(chuàng)新性的服務(wù)理念和方法,并給予相應(yīng)的資源支持和獎勵。
3.與外部機(jī)構(gòu)合作,開展服務(wù)創(chuàng)新研究和交流活動,拓寬視野和思路。
六、風(fēng)險管理與應(yīng)急預(yù)案
1.識別客服工作中的潛在風(fēng)險,如信息安全風(fēng)險、法律合規(guī)風(fēng)險等,并制定相應(yīng)的防范措施。
2.制定完善的應(yīng)急預(yù)案,如客戶信息泄露、大規(guī)模服務(wù)中斷等突發(fā)事件的應(yīng)對方案。
3.定期組織應(yīng)急演練,提高團(tuán)隊在面對突發(fā)情況時的應(yīng)急處理能力和協(xié)同作戰(zhàn)能力。
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