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區(qū)法院加強(qiáng)檔案管理工作
增強(qiáng)檔案管理意識(shí) 提高檔案管理水平
區(qū)法院加強(qiáng)檔案管理工作
根據(jù)省高院歸檔和檔案管理工作會(huì)議精神，法院依據(jù)《檔案法》的要求，堅(jiān)持檔案工作“集中統(tǒng)一管理，維護(hù)完整與安全，便于提供利用”的基本原則和“為審判工作服務(wù)”的基本宗旨，不斷加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，完善措施，規(guī)范管理，有效促進(jìn)了檔案管理工作。
高度重視，全員學(xué)習(xí)，提高檔案管理意識(shí)。一是強(qiáng)化檔案法規(guī)教育，培養(yǎng)全員檔案意識(shí)。今年以來，該院領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作教育，多次組織全院干警學(xué)習(xí)檔案知識(shí)，反復(fù)宣傳檔案管理法律法規(guī)，定期考查學(xué)習(xí)情況并分庭室進(jìn)行評(píng)分，增強(qiáng)了全員檔案意識(shí)，提高了各庭室歸檔意識(shí)，營造人人關(guān)心檔案管理工作的強(qiáng)烈氛圍，形成全員重視、齊抓共管的良好局面。二是強(qiáng)化業(yè)務(wù)規(guī)范，提高檔案管理質(zhì)量水平。該院將檔案工作納入法院工作的總體規(guī)劃，制定檔案工作管理目標(biāo)，明確檔案工作責(zé)任制，與其它工作一起部署、一起檢查、一起考核；并調(diào)整了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組、檔案鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組及保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，嚴(yán)格負(fù)責(zé)檔案工作規(guī)劃的制定、檔案管理措施的落實(shí)以及檔案安全保管等有關(guān)事宜。同時(shí)每年派員參加區(qū)舉辦專職檔案員培訓(xùn)班，進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、指導(dǎo)，使檔案管理有條不紊地推進(jìn)。
嚴(yán)格制度，著重落實(shí)，提高檔案管理效率。一是健全規(guī)章制度，規(guī)范檔案管理工作。該院根據(jù)檔案目標(biāo)管理要求，建立健全了一整套檔案統(tǒng)一管理制度。（1）歸檔限期制度。制定了《立案歸檔制度》，訴訟案卷審結(jié)即移交檔案室，嚴(yán)格辦理移交手續(xù)，編制歸檔目錄，逐一檢查，逐一簽名，做到歸檔及時(shí)、歸檔文件材料齊全、完整、規(guī)范，提高歸檔率、完整率。（2）借卷審批制度。制定了調(diào)閱、借閱、查閱檔案規(guī)定，嚴(yán)格借閱訴訟檔案的管理，本院各部門借閱、查閱檔案的，應(yīng)填寫借閱、查閱案卷函，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意，辦公室負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后方可辦理。本院干警借閱期限為3個(gè)月，到期未還需按規(guī)定辦理續(xù)借手續(xù)；如外單位或個(gè)人借閱，需經(jīng)主管院長簽字批準(zhǔn)后方可到檔案室借調(diào)檔案。《調(diào)閱、借閱、查閱檔案規(guī)定》的實(shí)施，一方面保證法院審理工作和檔案室管理井然有序，另一方面也保證了審判資料不流失、有效保護(hù)了當(dāng)事人的秘密。 二是按章辦事，嚴(yán)格日常檢查，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。檔案人員按照檔案管理的要求逐份檢查，檢查的內(nèi)容包括：檔案盒標(biāo)注的名稱、內(nèi)容是否正確、案卷封皮填寫是否正確、案卷數(shù)是否正確等等。每年集中歸檔期一結(jié)束，檔案人員把歸檔中發(fā)現(xiàn)的問題匯報(bào)給主管領(lǐng)導(dǎo)，在主管領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下及時(shí)糾正解決。三是注重開發(fā)利用，提高服務(wù)效果，充分發(fā)揮各類檔案的使用價(jià)值。為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用，方便利用，該院檔案室注重編制檔案檢索工具，共編制案卷目錄、全引目錄、專題目錄、文號(hào)目錄4種以及檔案工具索引、庫房檔案存放示意圖等。注重匯編資料，將收集到的檔案信息重新組合，進(jìn)行深加工，編制成芝山區(qū)法院組織機(jī)構(gòu)沿革、大事記、各類案件結(jié)案基礎(chǔ)數(shù)字統(tǒng)計(jì)、基礎(chǔ)數(shù)字匯編、檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳、案例編研等匯編資料，以確保利用檔案的各種需要。注重為各個(gè)處室提供良好的檔案服務(wù)，把“死檔案”變成了“活資料”。
加大投入，完備設(shè)施，改善檔案管理環(huán)境。該院領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常到檔案室實(shí)地檢查，針對(duì)管理要求，下決心為檔案室添置、更新了部分設(shè)備，購置了電腦、增設(shè)了新檔案柜、更新窗簾、溫濕度計(jì)、滅火器等，使庫房達(dá)到防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠“八防”要求，優(yōu)化了檔案室的管理環(huán)境。
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