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公司授權(quán)委托書格式
公司授權(quán)委托書格式
1. 授權(quán)委托書的格式
授權(quán)委托書并無固定的格式要求,要想完整地表達(dá)意思,盡量規(guī)避風(fēng)險,其主要包括以下幾個部分。
1.1 委托人和受托人的基本信息
一般包括委托人、受托人的姓名、性別、工作職務(wù)、身份證號碼、聯(lián)系地址、聯(lián)系電話等;拘畔⒈M量完備和詳細(xì),這樣方便第三人核對相關(guān)信息,以及相關(guān)事項(xiàng)的通知。在實(shí)務(wù)中,這些基本信息不一定要全部表述,但身份證號碼和聯(lián)系電話不可或缺。授權(quán)委托書是由委托人簽署,出具給第三人表明受托人有代理權(quán),所以在授權(quán)委托書中不僅要有受托人的基本信息,也得有委托人的基本信息。
1.2 致送單位
在授權(quán)委托書場合的致送單位具體就是指受托人以委托人的名義與之發(fā)生代理行為關(guān)系的第三人。如果事先已經(jīng)有明確第三人,就需要在授權(quán)委托書中加上致送單位,這樣能固定授權(quán)委托書的使用范圍,受托人再向其他人出具授權(quán)委托書,對委托人不發(fā)生法律效力。受托人畢竟不是委托人本人,只是委托人做事的工具,就存在可能不盡責(zé)而侵害委托人利益的可能性,明確致送單位,就能盡量限制受托人不當(dāng)行為的風(fēng)險。
1.3 委托事項(xiàng)
委托事項(xiàng)簡單說就是委托人到底委托受托人與第三人干什么。委托事項(xiàng)一定要表達(dá)清楚,希望受托人干什么就在授權(quán)委托書中一項(xiàng)一項(xiàng)列清楚,這樣才能預(yù)期受托人行為的范圍,以便達(dá)到控制自己的風(fēng)險。如果委托事項(xiàng)不明確,基于保護(hù)第三人對于法律文書的信賴,授權(quán)委托書會被認(rèn)定為授權(quán)不明,從而由委托人和受托人對第三人承擔(dān)連帶責(zé)任。因授權(quán)不明,受托人就可能超越委托人的本意做事,但委托人卻要為此承擔(dān)責(zé)任;受托人本是為他人做事,行為后果應(yīng)當(dāng)由委托人承擔(dān),但卻因授權(quán)不明而承擔(dān)了補(bǔ)充連帶責(zé)任,所以說委托事項(xiàng)不明的,對第三人沒什么風(fēng)險,但對委托人和受托人風(fēng)險較大。
1.4 委托權(quán)限
讓受托人干什么事已經(jīng)在委托事項(xiàng)中表達(dá)清楚了,下面就得說明受托人可以在多大權(quán)限內(nèi)干這件事,這就是委托權(quán)限。受托人的代理權(quán)限可以分為“寬授權(quán)”和“窄授權(quán)”。寬授權(quán)顧名思義代理權(quán)限比較廣,受托人能干的事比較多。寬授權(quán)便于受托人做事,對第三人比較有利,代理人自己就能拍板做事,不需要事事向委托人匯報,這樣能提高做事效率。寬授權(quán)對委托人的風(fēng)險就是較難防范受托人不當(dāng)行為帶來的風(fēng)險。窄授權(quán)就是授權(quán)范圍比較窄,受托人可能只是個傳聲筒,事事需要向委托人匯報,等委托人拍板。不管是寬授權(quán)還是窄授權(quán)都要把委托權(quán)限表達(dá)清楚,受托人有什么權(quán)限就一項(xiàng)一項(xiàng)列清楚,避免在列舉委托權(quán)限后面加上“等”這樣的字樣,這會帶來授權(quán)不明的法律風(fēng)險。寬授權(quán)里值得說道說道的就是全權(quán)代理的問題。
1.5 全權(quán)代理的問題
全權(quán)代理又稱全權(quán)委托簡單理解就是委托人能干的事受托人都能干。因?yàn)槿珯?quán)委托的受托人的權(quán)限過大,但受托人畢竟不是委托人本人,并不能向委托人那樣保護(hù)自身的利益,所以法律對全權(quán)代理還是有所限制的。代理具體可分為民事代理和訴訟代理,前者指代理委托人實(shí)施民事行為,后者指代理委托人實(shí)施民事訴訟行為。在訴訟代理場合,法律對于“全權(quán)代理”是有明確規(guī)定!睹袷略V訟法意見》第69條明確規(guī)定,授權(quán)委托書僅寫“全權(quán)代理”而無具體授權(quán)的,訴訟代理人無權(quán)代為承認(rèn)、放棄、變更訴訟請求,進(jìn)行和解,提出反訴或者上訴。也就是說訴訟代理人想實(shí)施上述處分當(dāng)事人實(shí)體權(quán)利或與實(shí)體權(quán)利密切相關(guān)的訴訟權(quán)利,必須要有當(dāng)事人明確的特別授權(quán),如果僅表述成“全權(quán)代理”,訴訟代理人是無權(quán)實(shí)施上述行為的。在民事代理場合,“全權(quán)代理”并沒有像訴訟代理那樣有明確的規(guī)定。在民事代理場合,如果授權(quán)委托書中寫明“全權(quán)代理”的一般會被認(rèn)定為有效,代理人可以為被代理人所為的一起行為,行為的后果由被代理人承擔(dān)。在民事代理場合,“全權(quán)代理”也有可能被認(rèn)定為授權(quán)不明,從而由被代理人與代理人向第三人承擔(dān)連帶責(zé)任。所以說在民事代理場合還是需要把代理人的代理權(quán)限寫清楚,不要圖省事就寫全權(quán)代理。下面介紹一種在民事代理場合全權(quán)代理的范例。全權(quán)代理的范例: “委托人委托受托人作為特別授權(quán)的全權(quán)代表,有權(quán)代表委托人同意、放棄、變更本合同各條款,代為收取相關(guān)款項(xiàng),并代理委托人簽署與履行本合同有關(guān)的一切法律文件。凡受托人在上述權(quán)限內(nèi)簽署的書面文件,均視為已經(jīng)獲得委托人的全面授權(quán)。委托人承認(rèn)該等書面文件的法律效力,主動配合履行相應(yīng)義務(wù),并承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任!
1.6 轉(zhuǎn)委托的問題
轉(zhuǎn)委托又稱復(fù)代理,是指代理人為了被代理人的利益將其享有的代理權(quán)轉(zhuǎn)托給他人而產(chǎn)生的代理,是相對于本代理而言的。被代理人是基于對代理人的信任才委托其代理處理相關(guān)事宜,但與代理人選任的復(fù)代理人之間并沒有信任基礎(chǔ),所以原則上代理人并無轉(zhuǎn)委托的權(quán)限。代理人只有在四種情形下才享有轉(zhuǎn)委托的權(quán)限:被代理人事先明確授權(quán);事先征得被代理人同意;事后得到被代理人追認(rèn);緊急情況下,為了被代理人利益的。委托人根據(jù)自身的利益考慮決定是否有必要賦予受托人轉(zhuǎn)委托的權(quán)限。如果想賦予受托人轉(zhuǎn)委托的權(quán)限一定要在授權(quán)委托書中予以明確,否則受托人一般不可以轉(zhuǎn)委托他人。如果委托人希望受托人本人親自辦理委托事宜,而不能轉(zhuǎn)委托他人,在授權(quán)委托書中可以寫也可以不寫“受托人無轉(zhuǎn)委托的權(quán)利”的字樣,因?yàn)榧词共粚懨,法律?guī)定受托人原則上是無轉(zhuǎn)委托的權(quán)利,但在辦理授權(quán)委托書公證的場合,有些情況下公證機(jī)構(gòu)要求必須寫明受托人是否有轉(zhuǎn)委托的權(quán)利。實(shí)務(wù)中,如果不想賦予受托人轉(zhuǎn)委托權(quán)利,最好在授權(quán)委托書中表達(dá)清楚,斷了受托人擅自轉(zhuǎn)委托可能出現(xiàn)損害委托人利益的念頭。禁止轉(zhuǎn)委托的范例: “受托人需親自完成委托事項(xiàng),無轉(zhuǎn)委托的權(quán)利!
1.7 委托人對授權(quán)行為的責(zé)任承擔(dān)問題
受托人以委托人的名義,在委托權(quán)限范圍內(nèi)與第三人為法律行為,其行為的法律后果自然得由委托人承擔(dān)。需要在授權(quán)委托書中明確表明委托人對于受托人在授權(quán)范圍內(nèi)的一切行為予以認(rèn)可,并承擔(dān)行為的法律后果。委托人責(zé)任承擔(dān)的范例: “受托人在委托權(quán)限內(nèi)代理委托人就委托事項(xiàng)所實(shí)施的法律行為,委托人均予以承認(rèn),由此造成的法律后果,均由委托人承擔(dān)。”
1.8 委托期限
實(shí)務(wù)中很多授權(quán)委托書非常簡單,根本沒有關(guān)于委托期限的表述。明確委托期限對各方都非常重要。對委托人來說,如果沒有委托期限,就不可預(yù)期受托人不當(dāng)行為帶來的風(fēng)險。一旦有明確委托期限,委托人知道其只對受托人在委托期限內(nèi)的行為負(fù)責(zé)。對受托人來說,只能在委托期限內(nèi)行事,超過委托期限,必須取得委托人的授權(quán),否則行為的后果就需要自己來承擔(dān)。對于第三人來說,只可在委托權(quán)限內(nèi)與受托人進(jìn)行法律行為,超過委托期限必須讓受托人取得委托人的授權(quán),否則有委托人不承擔(dān)受托人超過委托期限行為后果的風(fēng)險。委托期限盡量表達(dá)明確,這能才有可預(yù)期性,也方便操作。委托期限一般有兩種表達(dá)方式:1.知道委托事項(xiàng)完成時間的。如果事先就知道委托事項(xiàng)完成時間的,或者委托人希望限定時間的,委托期限可以表述成“委托期限自某年某月某日至某年某月某日!2.不知道委托事項(xiàng)完成時間的。如果事先不能確定或無法確定委托事項(xiàng)的完成時間,委托期限可以表述成“委托期限自委托人簽署授權(quán)委托書之日起至受托人完成委托事項(xiàng)之日止。”
1.9 委托人的落款簽名
落款簽名看似簡單,其實(shí)大學(xué)問。授權(quán)委托書主文無論以什么形式出現(xiàn),不管是打印稿還是手寫的,只有落款處是委托人本人簽收的才生效,所以要確保落款處委托人的簽章有效。
1.9.1 如果委托人是自然人理論上講授權(quán)委托書只要自然人簽字就生效,但其實(shí)并不保險,一些別有用心的人,雖然字是本人簽的,但是他簽的字并不是正常時候書寫的字體,導(dǎo)致筆跡鑒定產(chǎn)生錯誤。所以自然人簽署授權(quán)委托書保險的做法是,不但委托人本人要簽字,而且要摁手印。摁手印管用的是因?yàn)槿说闹讣y是唯一的。摁手印也是有講究的,一定要摁清楚了,讓指紋清晰可見,千萬不要印泥使用過多,導(dǎo)致摁出來就是一團(tuán)紅,這樣是無法指紋鑒定的。
1.9.2 如果委托人是法人或其他組織如果委托人是法人或其他組織,最優(yōu)的署名方式是蓋法人公章,再由法定代表人或負(fù)責(zé)人簽名;其次是只蓋法人公章,而沒有法定代表人或負(fù)責(zé)人簽名;最不可取的是只有法定代表人或負(fù)責(zé)人簽名,而沒有加蓋法人公章。前兩種方式?jīng)]有什么問題,能夠表示法人或其他組織的合法授權(quán),但第三種方式理論上也是沒有問題的,但容易出現(xiàn)法人或其他組織否認(rèn)其法定代表人或負(fù)責(zé)人簽字效力的情形。法定代表人與法人之間是代表關(guān)系,與法人是一個民事主體,不發(fā)生效力歸屬的問題。法定代表人以法人的名義進(jìn)行民事活動,無需特別授權(quán),這種權(quán)利是法律直接授予的。理論上說,法定代表人個人簽名和法人蓋公章是具體同等法律效力的,但法定代表人是雙重人格,其行為既可能是職務(wù)行為,也可能是個人行為,如果授權(quán)委托書沒有蓋法人公章,法人就可能以法定代表人的簽名是個人行為,而不是職務(wù)行為來否定授權(quán)委托書的效力。
1.10 簽署日期
落款處委托人的簽署日期看是很小的事情,所以委托人處理起來就很隨便,甚至隨便到只是簽名不寫簽署日期。隨便之處就是風(fēng)險之所在,就是將來吃苦果的地方。這里以訴訟代理為例來說明簽署日期的重要性。當(dāng)事人《授權(quán)委托書》中的簽署日期是確認(rèn)律師對某一案件承擔(dān)責(zé)任的期限起點(diǎn)。訴訟程序的每一個程序都是有法律明確規(guī)定的時間節(jié)點(diǎn),逾期則無權(quán)啟動這一程序。如,超過舉證期限再舉證就可能導(dǎo)致證據(jù)失權(quán),超過舉證期限就無權(quán)再提出增加、變更訴訟請求或提出反訴等后果,如果律師在接受委托時,舉證期限已經(jīng)屆滿,在這種情況下,委托人沒有在《授權(quán)委托書》中注明簽署日期,恰逢委托人比較搞,那律師就等著被投訴,甚至被起訴吧
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