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大學(xué)通訊社的述職報(bào)告范文
各位領(lǐng)導(dǎo):
大家好!
我是xxx通訊社副社長xxx,在2008~2009年度里有幸擔(dān)任xxx通訊社副社長一職,我主要負(fù)責(zé)的是統(tǒng)籌通訊社各分社的秘書部和廣州大學(xué)分社的各項(xiàng)運(yùn)作。一學(xué)年以來,我在社長,各位副社長的關(guān)心、支持和共同合作下,努力做好各項(xiàng)工作,取得了一定成績同時(shí)也有很多很多的不足。
秘書部是鏈接各部門之間的橋梁,配合各部門做好活動(dòng)的組織、監(jiān)督和后勤協(xié)調(diào)、統(tǒng)籌等工作并及時(shí)收交各部門的資料,起到上傳下達(dá)的重要作用的重要部門,具體的工作比較繁雜,主要是負(fù)責(zé)各項(xiàng)開支的報(bào)銷工作;社員領(lǐng)取志愿者服務(wù)證,記者證;證書的蓋章;活動(dòng)門票的領(lǐng);各項(xiàng)會(huì)議記錄;制作和完善通訊錄;有時(shí)候的一些人員調(diào)配工作;一些活動(dòng)或者通知的傳達(dá)工作……本人主要負(fù)責(zé)統(tǒng)籌聯(lián)系好各個(gè)分社的秘書部長,有任務(wù)及時(shí)傳達(dá)到各個(gè)秘書長處,并分配好任務(wù)以便能按時(shí)完成任務(wù)。
而作為xxx分社的負(fù)責(zé)人,分社下設(shè)5個(gè)部門,每個(gè)部門都有自己的負(fù)責(zé)人,我也會(huì)定時(shí)召開部長會(huì)議,布置任務(wù)或者是總結(jié)之前做得好的地方或者不足的地方;接到任務(wù)我會(huì)第一時(shí)間找到各部主要負(fù)責(zé)人以便任務(wù)及時(shí)分配,及時(shí)完成;跟各個(gè)部長聯(lián)系溝通好,有什么問題能及時(shí)解決,也保證各項(xiàng)活動(dòng)及時(shí)開展……
在這些工作中我學(xué)到了許多平常在課堂里學(xué)不到的知識,例如提高了自己的管理能力和辦事效率,學(xué)會(huì)如何處理好人際關(guān)系,學(xué)會(huì)如何分配學(xué)習(xí)和工作的時(shí)間;我還獲得了許多難得的培訓(xùn),實(shí)習(xí),實(shí)踐機(jī)會(huì);在過去近一年里,是在通訊社的工作讓我有了更多接觸社會(huì)的機(jī)會(huì),也懂得了做志愿者的快樂與美麗;最重要的是認(rèn)識了一群有理想有志向的朋友……真不是幾句話能說得完,總之加入了廣州志愿者通訊社讓我的大一生活更加充實(shí),也讓我獲得了“2008志愿服務(wù)先進(jìn)個(gè)人”稱號。
不過我不能忘記過去一年里遇到的挫折,困難和失誤。
1,報(bào)銷問題。由于溝通不到位,任務(wù)分配不明確等問題,我們秘書部遇到了一個(gè)重大失誤通訊社幾個(gè)月的報(bào)銷報(bào)表都遲遲沒有整理出來,發(fā)票也沒有收齊,導(dǎo)致社員們的車費(fèi),復(fù)印費(fèi)等工作報(bào)銷費(fèi)用遲遲得不到報(bào)銷,最后把所有發(fā)票都擠在一起做,工作量大增并且由于數(shù)目比較大所以容易出現(xiàn)錯(cuò)誤;由于這個(gè)報(bào)銷問題我和社長還吵了一架,老師也為這個(gè)問題批評我們好多次,這些錯(cuò)誤我想以后再也不要犯了。
2,通訊社社員的注冊與領(lǐng)證問題。社員們注冊遇到了好多好多問題,例如網(wǎng)站打不開,如何注冊,注冊后收不到郵件,注冊不了,如何查看志愿者號等等,秘書部到現(xiàn)在還沒完全解決這些問題。關(guān)于蓋章和領(lǐng)志愿者證,由于注冊問題尚未完全解決,導(dǎo)致領(lǐng)證方面又出問題,未注冊就領(lǐng)不到證,而且各校比較分散,發(fā)證到各個(gè)學(xué)校,收證統(tǒng)一到秘書部,拿去蓋章又發(fā)證到各個(gè)學(xué)校,很麻煩,秘書部到現(xiàn)在還沒完全把證收齊……這個(gè)問題唯有下學(xué)期再解決了。
3,工作和學(xué)習(xí)問題。由于志愿者工作需要用到大家課余的時(shí)間,有時(shí)候甚至?xí)c上課時(shí)間沖突,而且有些工作并不是在學(xué)校就可以完成的,要到很多地方需要占用大家很多時(shí)間,所以有時(shí)候會(huì)遇到一些尷尬,很多任務(wù)社員們都不愿意去做,特別是到了期末的時(shí)候。
以上問題我會(huì)慢慢改進(jìn)的。
不管怎么說,通訊社在大家的努力下還是取得了挺大的進(jìn)步和不錯(cuò)的成績,還獲得了“2008廣州志愿服務(wù)十大先進(jìn)集體”稱號。我相信通訊社的未來一定會(huì)獲得更大的成功!
在此,我感謝通訊社給予了我這樣一個(gè)鍛煉的機(jī)會(huì),它將是我人生中一段難得難忘的經(jīng)歷,使我變得理性、堅(jiān)強(qiáng)、勤奮、更具有愛心和責(zé)任感,我堅(jiān)信我今后的人生之路將走的更加堅(jiān)實(shí)。
以上述廉,不當(dāng)之處,敬請各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們批評指正。
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