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辦公室資料員述職報告

時間:2023-04-26 02:04:33 述職報告 我要投稿
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辦公室資料員述職報告(通用5篇)

  人生天地之間,若白駒過隙,忽然而已,你梳理過這段時間的工作嗎?是時候抽出時間寫寫述職報告了。那么大家知道正規(guī)的述職報告怎么寫嗎?下面是小編整理的辦公室資料員述職報告(通用5篇),希望能夠幫助到大家。

辦公室資料員述職報告(通用5篇)

  辦公室資料員述職報告1

  時光如梭,忙碌中又到了歲末,在這辭舊迎新之際,回顧以往的工作歷程,總結(jié)一年來工作中的經(jīng)驗、教訓(xùn),有利于在以后的工作中揚(yáng)長避短,更好的做好本職工作。從領(lǐng)導(dǎo)的嚴(yán)謹(jǐn)中我體會到了敬業(yè)與關(guān)懷,在同事的忙碌中我學(xué)到了勤奮與自律,繁忙并充實(shí)是我對20xx年度工作的最好總結(jié)。

  我擔(dān)任的是專職檔案資料管理工作,隨著行業(yè)市場競爭的日益激烈,對資料管理方面素質(zhì)、技能、業(yè)務(wù)水平的要求也越來越高,這勢必促使我以更嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和更強(qiáng)烈的責(zé)任心投入到工作中去。

  進(jìn)入河南省第一建筑工程集團(tuán)有限責(zé)任公司,許昌市科普教育基地工地項目,轉(zhuǎn)眼已經(jīng)月余的時間,在馮總的強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊和項目管理人員的配合支持下,本人在這里取得了很大的進(jìn)步。在工作過程中,順利地完成了自己的本職工作。

  一、工作情況:

  1、熟悉了解公司各項規(guī)章制度

  我于20xx年12月進(jìn)入許昌,為了更快更好地融入這個團(tuán)隊,為以后的工作打好鋪墊,我加緊對項目的各項規(guī)章制度的.了解,熟悉公司的企業(yè)文化。通過了解和熟悉,我為能進(jìn)入公司這個團(tuán)隊感到自豪,同時也感到自身的壓力。在以后的工作中,我將以公司的各項規(guī)章制度為準(zhǔn)則,嚴(yán)格要求自己,廉潔自律,在堅持原則的情況下敢于敢于直言不諱,嚴(yán)以律己、互相配合、更快更好地完成工作任務(wù)。

  2、熟悉項目工程的結(jié)構(gòu)及現(xiàn)場情況

  作為工程資料管理人員,熟悉和了解現(xiàn)場對以后的工作是相當(dāng)有利的。為了以后能更好地開展工作,我仔細(xì)閱讀施工圖紙,深入現(xiàn)場對項目結(jié)構(gòu)有了更深層次的了解。在掌握熟悉現(xiàn)場各施工段情況之后,我認(rèn)真審查相關(guān)技術(shù)資料,對工程的結(jié)構(gòu)情況深入研究,對以后施工技術(shù)資料編制的重難點(diǎn)進(jìn)行分析,對項目的結(jié)構(gòu)形式進(jìn)行分析,通過研究和分析,我對項目施工管理資料做出可行性方案和各施工段工藝分部、分項、檢驗批的劃分,并做好見證取樣計劃,原材進(jìn)場臺賬,混凝土試塊取樣臺賬,見證取樣匯總等,為下一步施工資料的編制整理提供了可靠的依據(jù)。

  3、審查核對交接

  ??進(jìn)入項目團(tuán)隊前檔案資料管理交接時我仔細(xì)檢查了前任的資料,從中看到了不足,但是也有我很多學(xué)習(xí)的地方,今年是新舊規(guī)范交替的關(guān)鍵檔口,很多地方都處在過度階段,檢驗批的更新,報驗制度的交替,都需要我們?nèi)ヌ接懀趯彶樗麄兊馁Y料我總結(jié)出個教訓(xùn),那就是檔案杜絕滯留,當(dāng)天的工作必須當(dāng)天完成。

  4、吸取教訓(xùn)

  在施工過程中,由于我個人的思想麻痹大意管理松懈,致使取樣員誤將試塊試樣送錯,導(dǎo)致項目直接損失3萬余元,這是我歷年來破天荒的一次失誤,也可以說是我們延誤了最佳的處理時機(jī),是我本人的失職,也是我官僚主義思想在作祟,事后我悔過了很長時間,因為他發(fā)生在我的科室,一榮俱榮一損俱損真是我從業(yè)以來最大的污點(diǎn)和恥辱……

  二、存在的不足及改進(jìn)措施

  20xx年即將隨風(fēng)逝去,回想自己在項目月余的工作,雖然工作面比較大,但是閃光點(diǎn)并不多,許多工作還有不盡如意之處,總結(jié)起來存在的不足主要有以下幾點(diǎn):

  1、缺乏溝通,不能充分利用關(guān)系資源

  在工作的過程中,由于對其他專業(yè)比較陌生,又礙于面子,不積極向其他同事求教,造成工作效率降低甚至出現(xiàn)錯誤,不能充分利用優(yōu)勢關(guān)系資源。俗話說的好"三人行必有我?guī)?,在以后的工作中,我要主動加強(qiáng)和其他部門同事的溝通,認(rèn)真利用同事的有利關(guān)系網(wǎng),通過公司這個平臺達(dá)到人力和資源共享,從而提高自己的業(yè)務(wù)水平和工作效率。

  2、缺乏計劃性

  在工作過程中,特別是項目施工階段,由于缺乏計劃性,工作目的不夠明確,主次矛盾不清,常常達(dá)到事倍功半的效果,領(lǐng)導(dǎo)就是不明說,自己還滿肚子委屈。在以后的工作過程中,我要認(rèn)真制訂工作計劃,提前將要施工的部位構(gòu)件的規(guī)格、尺寸、混凝土的配比標(biāo)號、混凝土的用量、建筑面積、梁板柱旳構(gòu)件數(shù)量認(rèn)真統(tǒng)計,加強(qiáng)目的認(rèn)識,分清主次矛盾,爭取能達(dá)到事半功倍的效果。

  3、專業(yè)面狹窄

  作為一個現(xiàn)實(shí)中的資料員,應(yīng)該是一專多能的,這樣的人才才符合時代發(fā)展以及項目的需求。自己的專業(yè)面狹窄,對安裝及弱電、智能消防等專業(yè)知識欠乏只能入門不能入室,特別是水電、弱電專業(yè)管線的預(yù)埋,這都限制了自身專業(yè)一體化的發(fā)展。在以后的工作過程中,我將加強(qiáng)與其他專業(yè)人員的學(xué)習(xí),充分利用公司資源,提高主觀能動性,爭取能成為一專多能的復(fù)合型人才。

  辦公室資料員述職報告2

  在這幾個月內(nèi),無論是從事監(jiān)督、檢查施工資料,還是形成、整理、歸檔甲方資料我做到盡職盡責(zé)。盡管第一次做房建資料員,專業(yè)方面比較生疏,但憑著近兩年市政工程的工作經(jīng)驗,接手工作后很快熟悉了整個房建資料的流程和注意事項,現(xiàn)針對這幾個月工作進(jìn)行總結(jié)并對自己的不足之處進(jìn)行分析:

  工作方面:一 協(xié)助工程部管理人員編制相關(guān)制度。古人云:“無規(guī)矩不成方圓”,規(guī)矩是人類生存與活動的前提與基礎(chǔ),人們總要在規(guī)與矩所形成的范圍內(nèi)活動。對于公司來說相關(guān)制度就是規(guī)矩,為了更好的進(jìn)行工程部內(nèi)部管理和資料檔案的管理,在這三個月中編制了工程部工作流程及控制要點(diǎn)和工程檔案管理流程的管理制度。

  二 配合工程部管理人員對施工的工程資料嚴(yán)格把關(guān)。因為工程資料是真實(shí)反映工程項目施工的結(jié)果,在工作中我主要負(fù)責(zé)項目施工工程資料管理、保密工作,負(fù)責(zé)收集、保管、根據(jù)現(xiàn)場需要為現(xiàn)場提供及時、有效適合的資料。按工程技術(shù)資料管理要求,認(rèn)真做好工程資料的收集、整理、歸檔工作,確保工程資料的真實(shí)與完整。

  三 安排工程項目的圖紙及資料的收發(fā)工作,收集各類書籍,細(xì)化工作流程單據(jù),用款管理,辦公用品維護(hù)。

  四 收集整理施工過程中的技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并進(jìn)行歸檔。確保設(shè)計變更、洽商的完整性,要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的設(shè)計變更、洽商,須經(jīng)各方簽字確認(rèn),并加蓋公章。

  存在的'不足和需要提高的地方:

  對于施工、監(jiān)理單位工程資料的檢查力度不夠,使工程資料真實(shí)、有效、完整也存著在不足之處,其中施工單位不重視工程資料編制,現(xiàn)場施工資料形成不及時。

  以后要加強(qiáng)對施工、監(jiān)理單位工程資料的檢查力度,確保工程資料的真實(shí)、有效、完整性。

  辦公室資料員述職報告3

  回顧一年來的工作歷程,總結(jié)工作中的經(jīng)驗、教訓(xùn),有利于在以后的工作中揚(yáng)長避短,更好的做好本職工作。

  由于剛參加工作,無論從工作能力方面、人際溝通交往方面、還是從思想方面都存在許多的不足。但在這些方面,公司的領(lǐng)導(dǎo)以及同事們都給了我很好的引導(dǎo)和熱情的幫助,讓我較快地適應(yīng)了工作;仡欉@段時間的工作,我的確在思想上、學(xué)習(xí)上、工作上都取得了很大的進(jìn)步,成長了不少。

  經(jīng)過一段時間的學(xué)習(xí)我了解到資料員一職主要工作是及時整理齊全資料,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內(nèi)并做好編號;另外做好各類文件、圖紙,下發(fā)、傳閱及傳遞工作等等瑣碎的事兒。資料工作看似輕松,實(shí)則比較細(xì)碎煩瑣,能夠真正做好并不容易,但是現(xiàn)有的資料都存在著很多不符和空缺之處。

  一、主要工作

  1. 負(fù)責(zé)項目的圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作;對建筑圖紙、結(jié)構(gòu)圖紙、設(shè)備園林圖紙等進(jìn)行分類管理。負(fù)責(zé)項目的資料檔案管理、計劃、統(tǒng)計管理及部門日常管理工作。

  2. 收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔:負(fù)責(zé)對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。負(fù)責(zé)項目文件資料的.登記、簽收、用印、傳遞、歸檔和銷毀等工作。負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔等工作,注意保密的原則。設(shè)計變更(包括圖紙會審紀(jì)要)原件存檔。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。

  二、工作中不足與改進(jìn)之處

  在這一年當(dāng)中學(xué)到了不少的經(jīng)驗和知識,在與他人的交流、溝通方法上也有不少長進(jìn),在工作中通過多看、多問、多聽,使自己的本職工作技能有了進(jìn)一步的提高,相對于剛畢業(yè),工作經(jīng)驗少的我來說又進(jìn)了一步。

  通過總結(jié)一年多來的工作,在這一年中,接觸到了許多新事物、產(chǎn)生了許多新問題,也學(xué)習(xí)到了許多新知識、新經(jīng)驗,提高自身專業(yè)素質(zhì),使自己的工作技能能夠上一個新臺階,在思想認(rèn)識和工作能力上有了新的提高和進(jìn)一步的完做善,每一項工作都有了明確的計劃和

  步驟,隨著項目的增多擴(kuò)大,在資料方面暴露出了許多需要整改的問題和低級錯誤。這給我指明了改進(jìn)方向,也相應(yīng)的督促和提高了資料員的整體水平,同時還需要多認(rèn)真學(xué)習(xí)好規(guī)范規(guī)程及有關(guān)文件資料,掌握好資料方面知識,提高自己的工作能力,加強(qiáng)工作責(zé)任感,及時做好個人的各項工作。雖然有以上的不足,但瑕不掩瑜,找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服。

  總之,在今后的工作中,我將不斷的總結(jié)與反省,不斷地鞭策自己并充實(shí)能量,提高自身素質(zhì)與業(yè)務(wù)水平,以適應(yīng)時代和企業(yè)的發(fā)展。

  辦公室資料員述職報告4

  xx年一年來我做綜合隊的資料員工作。說是做資料員,我還是有許多工作要做,有領(lǐng)料工作、維修 收費(fèi)工作、水廠核算工作、經(jīng)管工作及維修監(jiān)管工作等,其次才是做一些資料。用前一任管理員的話說是:“一有空閑就來寫資料!钡搅7月份我把純凈水廠的核算員工作移交給了新來的一位同志。這樣一來好像工作沒原來緊張了,但是上級的各項要求更細(xì)致了,我還在毫不松懈的努力著。

  xx年即將過去,我心中非常感謝站領(lǐng)導(dǎo)、隊領(lǐng)導(dǎo)及各位同志一年來對我生活上的關(guān)心和工作上的幫助,感謝站領(lǐng)導(dǎo)給了我一個發(fā)揮自我的平臺,給了我一個鍛煉的機(jī)會,以更好姿態(tài)的為社區(qū)服務(wù);感謝隊領(lǐng)導(dǎo)及各位同事給我的支持和信任,為了得到大家的督促和相互協(xié)作,以求取長補(bǔ)短,把工作做得更進(jìn)一步,我述職如下,如有不當(dāng)之處,請多指教:

  一、努力學(xué)習(xí)加強(qiáng)自身修養(yǎng),不斷提高個人素質(zhì)

  一年來自己認(rèn)真學(xué)習(xí)科學(xué)發(fā)展觀的理論,我以較高的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,學(xué)習(xí)黨的方針路線和各項政策法規(guī),認(rèn)真貫徹執(zhí)行處部及站上xx年工作會議精神,以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng),建設(shè)和諧社區(qū)為主線,根據(jù)站領(lǐng)導(dǎo)及隊領(lǐng)導(dǎo)的要求不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),協(xié)助隊長努力做好各項工作,不斷提高自己的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能。

  我在努力學(xué)習(xí)、提高個人素質(zhì)的同時,結(jié)合站上的工作安排和本隊實(shí)際情況,協(xié)助隊長帶領(lǐng)全隊員工認(rèn)真學(xué)習(xí)處、站各項會議精神和上級的文件精神,上傳下達(dá)貫徹執(zhí)行上級的各項工作要求,始終把綜合隊的服務(wù)理念“服務(wù)追求完美,住戶享受幸! 貫徹落實(shí)到各自的實(shí)際工作中去。

  二、我日常要做的工作有以下這些:

  1、每天14:30之前報日報、每周日14:30分之前還要報周報給物業(yè)辦;月末要總結(jié)寫出綜合隊這個月的月報;

  2、上半年每天報電力春檢記錄,每周五報春檢工作小結(jié),到5月底報春檢總結(jié);

  3、在雷雨季節(jié)每周五報防洪防汛小節(jié),一見天下雨就報下雨情況;

  4、每月18日前上報材料計劃、每月20日前上報資金計劃;

  5、每月10日前后及時打印好申請單為水廠、公寓、隊部領(lǐng)辦公用品;

  7、每月30日前上報綜合隊員工的考勤;

  8、每月20日前上報水廠送水員工的考勤(半年后因提成增加不給報了);

  9、維修人員急需的.材料,要及時整理后打印好,送領(lǐng)導(dǎo)審批,領(lǐng)出來后及時交給維修人員(半年后因維修外包不給報了)。

  10、每半個月按規(guī)定填寫好嘉興維修的高空作業(yè)票,按時打印出來,請示領(lǐng)導(dǎo)審批后,再讓隊領(lǐng)導(dǎo)簽字、維修人員簽字認(rèn)定。

  作為資料員,我要填寫許多資料,主要有

 。ㄒ唬﹤鬟_(dá)站上的隊周會議記錄;

 。ǘ╆犐蠈W(xué)習(xí)記錄、培訓(xùn)記錄;

 。ㄈ﹉se綜合記錄;

  (四)社會治安綜合治理記錄;

  (五)消防安全要害保衛(wèi)記錄;

 。┎牧嫌媱澋怯;

 。ㄆ撸┤壈踩逃ㄆ涗;

  (八)防洪防汛及各種應(yīng)急演練記錄;

 。ň牛﹉se危險因素清單;

  (十)隊部各種資料等。后來上級檢查整改后又增加了一些,但主要是這些。

  三、主要工作成績

  近一年多來,我是第二物業(yè)服務(wù)站綜合隊的資料員、經(jīng)管員、材料員和純凈水廠的收費(fèi)員與核算員,時常早出晚歸忙碌在綜合隊的各個班組之間,也常去物業(yè)辦和綜合辦。

  我被安排到綜合服務(wù)隊當(dāng)了資料員、經(jīng)管員、材料員后,當(dāng)時人員不熟,工作頭緒雜,常常忙不過來。隊領(lǐng)導(dǎo)和同志們都支持我、鼓勵我干好工作,還經(jīng)常幫助我,讓我的信心越來越強(qiáng)、干勁越來越足了!

  自去年的八月份后,我又義無反顧地承擔(dān)了鳳源純凈水廠的收費(fèi)和核算工作,這一下工作更忙了,常常披星戴月、樂此不彼!我每天要按時向站上匯報綜合隊及嘉興維修的工作情況,有時還要問清工作的質(zhì)量和數(shù)量,以求匯報的準(zhǔn)確無誤,同時也讓工作人員感到他們的工作成績所在,無意中也在促進(jìn)他們的工作水平;每半個月為了對維修工作人員進(jìn)行安全提示,就按規(guī)定讓他們按時、認(rèn)真地填寫好“高空作業(yè)票”,提醒他們忙于工作中不忘安全,督促他們在外工作時常提高警惕,保障安全措施的實(shí)施,在一定程度上起到了安全監(jiān)督的作用,同志們對他的歡迎是顯而易見的。承擔(dān)了鳳源純凈水廠的收費(fèi)和核算工作后面臨的困難也是顯而易見的,最大的困惑就是繁忙工作中對水廠核算工作的“專業(yè)不熟”,一方面我刻苦鉆研,一方面又不恥下問,不到一個月,我就能在這方面順利地工作,也很快得了隊領(lǐng)導(dǎo)和同志們的一致好評。

  辦公室資料員述職報告5

  作為土建專業(yè)的學(xué)生,深知實(shí)習(xí)的重要性,理論知識掌握再牢固,沒有實(shí)踐只能造空中樓閣,為了檢驗所學(xué)知識,我利用畢業(yè)之前的兩個月時間進(jìn)行了實(shí)習(xí),下面是我的建筑工地實(shí)習(xí)報告之資料員實(shí)習(xí)報告。

  我實(shí)習(xí)的單位是濟(jì)南一家具有三甲建筑資質(zhì)的監(jiān)理公司,公司管理上非常規(guī)范也很重視對新人的培養(yǎng)。正是這種規(guī)范化管理,讓我吃到了苦頭也嘗到了甜頭。

  報到的第一天,在介紹完相關(guān)的工作程序后,我就被安排到了濟(jì)南東部城區(qū)大學(xué)城工地做資料員。大學(xué)城位于一處荒山下,工地正在開挖土方,雖然公司按標(biāo)準(zhǔn)建了臨時辦公室,但條件依然十分艱苦?偙O(jiān)要求我跟施工監(jiān)理資料員李工學(xué)習(xí)。按公司規(guī)定,施工監(jiān)理員要隨時停留在施工現(xiàn)場,施工資料員雖然不必隨時在現(xiàn)場,但也要經(jīng)常到現(xiàn)場核實(shí)資料。我的具體工作是跟著李工完成每天的施工監(jiān)理日志,填寫并核實(shí)當(dāng)天形成的`施工記錄,存在問題的,按要求讓施工方在施工記錄上簽字提請總監(jiān)給出整改意見并送到施工方簽字回執(zhí)。

  說起來簡單,做起來可不容易,僅做好施工記錄這一條,按規(guī)范,要對每天施工方臺班進(jìn)行詳細(xì)記錄,包括用了多少人工,多少臺機(jī)械,具體施工地點(diǎn),施工過程出現(xiàn)過什么問題,如何解決,施工方是否按監(jiān)理要求整改等。每天下班前要對當(dāng)天產(chǎn)生的資料整理歸檔。開始幾天,我每天都跟在李工身后捧著資料夾做記錄,在李工的指點(diǎn)下,基本沒出過什么問題。程序熟悉了之后,李工放手讓我自己去嘗試作記錄,并對資料整理歸檔。獨(dú)擋一面立刻就感覺到了難度,首先是做施工記錄時,對產(chǎn)生的土方及每天地基深度進(jìn)程前后要有銜接,我由于初做記錄,有些忙亂,不是忘了記這項內(nèi)容,就是忘了那項,第一天獨(dú)立記錄結(jié)束快下班時,李工和我一起匯總歸檔資料,發(fā)現(xiàn)了很多錯漏問題,結(jié)果是加班到晚上八九點(diǎn)才一一核對清楚。

  發(fā)現(xiàn)問題之后,我不再要求獨(dú)立上崗,而是隨時跟在李工身邊,學(xué)習(xí)他如何進(jìn)行一天的工作安排,慢慢地學(xué)會了做施工資料員的一些訣竅,比如什么情況下需要做整改記錄,什么時候需提請總監(jiān)簽字,如何預(yù)算每天土方進(jìn)程等,當(dāng)然,這里的訣竅只能對工作起輔助作用,關(guān)鍵還在于專業(yè)知識的精熟以及經(jīng)驗,像預(yù)算土方進(jìn)程,其實(shí)是需要專業(yè)計算知識的。另外,實(shí)習(xí)過程中發(fā)現(xiàn),雖然監(jiān)理項目部每個人的分工不同,但緊急情況下,幾乎每個人都能以一敵百,也就是說,資料員也能充當(dāng)監(jiān)理員,監(jiān)理員也能執(zhí)行總監(jiān)的某些職能。這么說不是隨便就可以進(jìn)行人員職位互換,關(guān)鍵在于監(jiān)理項目部的人員幾乎都是身經(jīng)百戰(zhàn),對工地上的所有程序,哪怕不是自己工作范圍內(nèi)的也爛熟于胸,這一點(diǎn)讓我十分佩服,同時更感覺自己所學(xué)知識遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠用。就如同歸檔,李工在談笑間就能準(zhǔn)確分類歸檔,而我卻要一點(diǎn)點(diǎn)核對后才能進(jìn)行。這就是專業(yè)知識牢固與否以及是否有經(jīng)驗的差別,這些對我來說都還需要積累。

  資料員的實(shí)習(xí)工作進(jìn)行了兩個月,感覺收獲非常大,工地就像一個真正的大學(xué)堂,隨處都有學(xué)問,可惜臨近畢業(yè),實(shí)習(xí)只能匆匆結(jié)束,但這次實(shí)習(xí)必將對我將來的工作和生活產(chǎn)生影響,即隨處都有知識,隨時值得學(xué)習(xí)。

  資料員可以說是建筑工地上最簡單的工作了,由上文也可以看出其工作內(nèi)容很多也需要專業(yè)的知識,可想而知工地上的其它工作需要有更高的技能和學(xué)識,但無論如何,寫好建筑工地實(shí)習(xí)報告都離不開專業(yè)知識和實(shí)踐經(jīng)驗,這一點(diǎn)資料員實(shí)習(xí)報告也不例外,因而大家可以參考這篇資料員實(shí)習(xí)報告來寫建筑工地實(shí)習(xí)報告。

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