通知的格式
在當(dāng)今社會(huì)生活中，用到通知的地方越來(lái)越多，下達(dá)指示、布置工作、傳達(dá)有關(guān)事項(xiàng)、傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)、任免干部、決定具體問(wèn)題，都可以用通知。通知的注意事項(xiàng)有許多，你確定會(huì)寫(xiě)嗎？下面是小編整理的通知的格式，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
①標(biāo)題：寫(xiě)在第一行正中�？芍粚�(xiě)“通知”二字，如果事情重要或緊急，也可寫(xiě)“重要通知 ”或“緊急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面寫(xiě)上發(fā)通知的單位名稱，還有的寫(xiě)上通知的主要內(nèi)容。
�、诜Q呼：寫(xiě)被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫(xiě)。(有時(shí)，因通知事項(xiàng)簡(jiǎn)短 ，內(nèi)容單一，書(shū)寫(xiě)時(shí)略去稱呼，直起正文。)?
③正文：另起一行，空兩格寫(xiě)正文。正文因內(nèi)容而異。開(kāi)會(huì)的通知要寫(xiě)清開(kāi)會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn) 、參加會(huì)議的對(duì)象以及開(kāi)什么會(huì)，還要寫(xiě)清要求。布置工作的通知，要寫(xiě)清所通知事件的目 的、意義以及具體要求和作法。
�、苈淇睿悍謨尚袑�(xiě)在正文右下方，一行署名，一行寫(xiě)日期。
寫(xiě)通知一般采用條款式行文，可以簡(jiǎn)明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照?qǐng)?zhí)行。
怎樣寫(xiě)通知
通知一般用于上級(jí)對(duì)下級(jí)組織對(duì)成員布置工作傳達(dá)事情及召集會(huì)議等。通知就其形式而言，可分為書(shū)面通知和口頭通知兩種形式.對(duì)通知的考查側(cè)重于對(duì)通知格式及通知正文時(shí)態(tài)的應(yīng)用等方面。寫(xiě)好一份通知，需要掌握下面三點(diǎn)：
一、通知的形式
通知有多種分類。從形式上可分為書(shū)面通知(written notice)和口頭通知(an nouncement)。書(shū)面通知強(qiáng)調(diào)語(yǔ)句簡(jiǎn)練，用詞貼切，用語(yǔ)書(shū)面化;而口頭通知比較靈活簡(jiǎn)練，用詞表達(dá)可隨便些，較為口語(yǔ)化。
二、通知的結(jié)構(gòu)
通知一般由標(biāo)題、正文和結(jié)尾三部分組成。標(biāo)題部分包括常用標(biāo)題語(yǔ)和發(fā)出通知的單位名稱;正文包括事情、通知對(duì)象、要求、時(shí)間(有時(shí)還包括地點(diǎn))等;結(jié)尾部分主要包括發(fā)通知的具體日期。英文通知的格式一般是將NOTICE(每個(gè)字母都大寫(xiě))寫(xiě)在通知正文上面一行的正中間。發(fā)出通知的單位名稱可以寫(xiě)在NOTICE上面，也可以寫(xiě)在通知正文的右下角;發(fā)通知的日期一般寫(xiě)在通知正文的左下角。書(shū)面通知的格式如圖所示：
三、通知的書(shū)寫(xiě)
1.發(fā)出通知的單位和對(duì)象在一般情況下用第三人稱，如要求同學(xué)們按時(shí)到會(huì)，不說(shuō)“We must to…”或“You should…”，而應(yīng)寫(xiě)成：All the students are requested to be there on time.
2.在語(yǔ)言上，口頭通知的句型應(yīng)該做到口語(yǔ)化，多用簡(jiǎn)單句和祈使句，語(yǔ)言上盡可能用精煉的文字表達(dá)明確的信息，通知中提及的事情都是計(jì)劃要做的，時(shí)態(tài)多用將來(lái)時(shí)，語(yǔ)態(tài)多用被動(dòng)式。
在句式上，常以“Boys and girls/Ladies and gentlemen”等作為稱呼語(yǔ)。開(kāi)頭常用句式是“May I have your attention，please?/Attention，please./I've got some- thing important to say./I'm very glad to tell you that.../Please be quiet,everyone! I have something to say./I have some good news for you!/There will be a talk tomor row./The sports meeting will be held.../It has been decided that we'll pay a visit to…”，在通知結(jié)尾處常用句式“Please be there on time”并以“That's all. Thank you”作為客套結(jié)束語(yǔ)。
3.書(shū)面通知常以布告形式張貼或?qū)懺诓几媾�、黑板上，把事情通知到有關(guān)人員等。為醒目起見(jiàn)，標(biāo)題的每個(gè)字母可以用大寫(xiě)(如NOTICE)。一開(kāi)頭需要交代說(shuō)明何事(what)、何地(where)、何時(shí)(when)、何人(who)。
4.在句式寫(xiě)法上必須注意以下幾點(diǎn)：
�、俦M可能用精煉的文字表達(dá)明確的信息，多用簡(jiǎn)單句或短句、單句，以避免繁雜;
�、谕ㄖ貙�(duì)活動(dòng)內(nèi)容、對(duì)象進(jìn)行說(shuō)明，多用被動(dòng)語(yǔ)態(tài)，如“The class meeting will be held…”(班會(huì)將舉行……)等等;
�、弁ㄖ且笙录�(jí)成員該做什么或注意什么，多用祈使句;
�、芡ㄖ兴娴氖虑榇蟛糠质俏催M(jìn)行的，故多用將來(lái)時(shí)態(tài)。
簡(jiǎn)而言之，一份好的書(shū)面通知應(yīng)具備以下三點(diǎn)：
1.四多一少。四多：被動(dòng)語(yǔ)態(tài)多，將來(lái)時(shí)態(tài)多，簡(jiǎn)單句多，祈使句多。一少：修飾性詞語(yǔ)少。
2.通知的開(kāi)頭要交代清楚活動(dòng)的內(nèi)容、對(duì)象、時(shí)間和地點(diǎn)。我們稱之為四
“W”。即：what，who，when，where.
3.層次清晰。一個(gè)層次表達(dá)一件事，切忌在一個(gè)句子中表達(dá)多件事情。
各種通知寫(xiě)作格式
1、印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知的寫(xiě)法
標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、被印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文標(biāo)題和文種組成，也可省去發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。正文須把握三點(diǎn)：對(duì)印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件提出意見(jiàn)，表明態(tài)度，如"同意"、"原則同意"、"要認(rèn)真貫徹執(zhí)行"、"望遵照?qǐng)?zhí)行"、"參照?qǐng)?zhí)行"等；寫(xiě)明所印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)文件的目的和意義；提出希望和要求。最后寫(xiě)明發(fā)文日期。
2、批示性通知的寫(xiě)法
標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種組成，也可省去發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。正文由緣由、內(nèi)容包括要求等部分組成。緣由要簡(jiǎn)潔明了，說(shuō)理充分。內(nèi)容要具體明確、條理清楚、詳略得當(dāng)，充分體現(xiàn)指示性通知的政策性、權(quán)威性、原則性。要求要切實(shí)可行，便于受文單位具體操作。
3、知照性通知的寫(xiě)法
這種通知使用廣泛，體式多樣，主要是根據(jù)通知的內(nèi)容，交代清楚知照事項(xiàng)。
4、事務(wù)性通知的寫(xiě)法
通常由發(fā)文緣由、具體任務(wù)、執(zhí)行要求等組成。會(huì)議通知也屬事務(wù)性通知的一種，但寫(xiě)法又與一般事務(wù)性通知有所不同。會(huì)議通知的內(nèi)容一般應(yīng)寫(xiě)明召開(kāi)會(huì)議的原因、目的、名稱，通知對(duì)象，會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)，需準(zhǔn)確的材料等。
5、任免、聘用通知的寫(xiě)法
一般只寫(xiě)決定任免、聘用的機(jī)關(guān)、依據(jù)，以及任免、聘用人員的具體職務(wù)即可。
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