辦公室助理崗位職責(zé)
在現(xiàn)實(shí)社會中，崗位職責(zé)在生活中的使用越來越廣泛，崗位職責(zé)是一個(gè)具象化的工作描述，可將其歸類于不同職位類型范疇。我敢肯定，大部分人都對制定崗位職責(zé)很是頭疼的，以下是小編為大家收集的辦公室助理崗位職責(zé)，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
辦公室助理崗位職責(zé)1
1、值班時(shí)間:沒課程安排的時(shí)候
2、工作內(nèi)容
(1)協(xié)助老師做辦公室工作.(包括幫助整理資料文件與書籍、打掃衛(wèi)生，還要當(dāng)好老師與學(xué)生間的橋梁，幫助老師管理好教務(wù)日志，并針對學(xué)院宿舍管理等方面開展工作,同時(shí)讓學(xué)生參與到學(xué)院的民主管理和建設(shè)當(dāng)中)。
(2)處理老師交辦的其他工作,做好上傳下達(dá)工作,負(fù)責(zé)接收、發(fā)送郵件包裹，文件并做好記錄.負(fù)責(zé)宿舍一般性文件的起草，文件的收發(fā)、整理、保管和歸檔工作。
(3)組織、指導(dǎo)宿舍管理員落實(shí)學(xué)生宿舍管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，執(zhí)行學(xué)生宿舍管理工作計(jì)劃。
(4)配合老師，擬定學(xué)生住宿方案，做好學(xué)生寢室、床位的分配、調(diào)整和信息管理工作。
(5)做好學(xué)生宿舍日常管理和維護(hù)工作。負(fù)責(zé)組織、指導(dǎo)宿舍管理員開展宿舍安全、衛(wèi)生內(nèi)務(wù)和紀(jì)律巡查工作，并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)上報(bào)和處理。
(6)做好學(xué)生宿舍突發(fā)事件和違紀(jì)事件的預(yù)防、發(fā)現(xiàn)、報(bào)告及處理工作。
(7)接待學(xué)生或領(lǐng)導(dǎo)，及時(shí)將學(xué)生或領(lǐng)導(dǎo)反映的問題反饋給老師。
(8)值班老師外出例行檢查時(shí)，值班學(xué)生要接聽電話，做好記錄，并將情況及時(shí)報(bào)告老師。當(dāng)來人到辦公室找值班老師，學(xué)生接待客人時(shí)，要及時(shí)倒茶，征詢客人是否需要等老師回來還是需要轉(zhuǎn)達(dá)。
3、紀(jì)律要求
(1)需要開例會時(shí)，不遲到，不早退，并且做好會議記錄。如果有事、有課，必須提前請假，其工作另做安排。
(2)辦公室電腦必須在老師的許可下，安全適時(shí)操作。
(3)每學(xué)期開學(xué)返校，及時(shí)到學(xué)生宿舍管理中心報(bào)到。
4、對上崗學(xué)生的自身要求
(1)學(xué)習(xí)成績良好，不得有不及格科目。
(2)遵守校規(guī)校紀(jì)，不得有違紀(jì)行為，同時(shí)監(jiān)督同寢的其他學(xué)生。
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一、禮貌接聽、轉(zhuǎn)接電話;熱情接待來訪人員，必要時(shí)做好來訪登記工作。
二、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦、傳達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)，對公司的通知、文件做到及時(shí)上傳下達(dá)，并做好文件分類登記的工作。
三、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。負(fù)責(zé)副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室服務(wù)工作。
四、負(fù)責(zé)各部門及領(lǐng)導(dǎo)的文件打印、復(fù)印工作。負(fù)責(zé)做好各類行政文件、資料的收發(fā)轉(zhuǎn)遞工作;負(fù)責(zé)保管有關(guān)行政方面的文書、檔案材料。
五、恪守保密原則，增加保密觀念，嚴(yán)格按工作程序辦事，不散布、不傳播在工作中接觸的公司資料、決策等屬于保密的事項(xiàng)。
六、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)提綱負(fù)責(zé)部分文件的起草、擬定工作;及時(shí)處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作。
七、負(fù)責(zé)公司會議的會場布置，負(fù)責(zé)通知參會人員會議時(shí)間、地點(diǎn)，必要的做會議記錄并整理存檔，以及會議資料的發(fā)放和收集工作。
八、負(fù)責(zé)公司員工的考勤統(tǒng)計(jì)工作。負(fù)責(zé)公司內(nèi)部煙、酒領(lǐng)取工作并做好登記。
九、協(xié)助各部門辦理員工的招聘工作，為各部門提供符合條件的員工，并幫助員工辦理入職、離職手續(xù)。
十、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門做好員工的入職、離職、考核、轉(zhuǎn)正、調(diào)配、解聘、辭退、開除等工作。
十一、根據(jù)聚成公司安排協(xié)同各部門做好員工培訓(xùn)工作，提高員工的整體素質(zhì)及工作能力。
十二、協(xié)助副總經(jīng)理對各部門績效考核工作、組織紀(jì)律檢查工作的統(tǒng)計(jì)。
十三、協(xié)助副總經(jīng)理組織企業(yè)文化活動、安排全體員工節(jié)假日通知。
十四、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。
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一、協(xié)助辦公室主任完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
二、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理。
三、協(xié)助主任各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。
四、參與公司績效管理、考勤等工作。
五、各項(xiàng)獎懲辦法的執(zhí)行。
六、協(xié)助辦公室主任進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。
七、會務(wù)安排：做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。
八、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。
九、協(xié)助公司行政、人事事務(wù)的管理。
十、協(xié)助做好檔案管理工作。
十一、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作。
十二、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。
十三、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、及傳遞信息工作。
十四、協(xié)助辦理面試、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排等。
十五、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。
十六、當(dāng)主任不在崗時(shí)，履行主任職責(zé)，處理日常管理事務(wù)。
十七、完成公司領(lǐng)導(dǎo)及主任交辦的其他任務(wù)。
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1、每天登記核實(shí)各門店寄存單的貨物出入庫明細(xì)并審核員工取貨用途
2、每天制作經(jīng)營日報(bào)表并發(fā)到公司財(cái)務(wù)群;
3、督促員工及時(shí)回款并審核員工的回款是否無誤;
4、審核及督促員工及時(shí)給客戶開寄存單以及對寄存貨款的管理;
5、負(fù)責(zé)各門店貨物的盤點(diǎn)審核，每月在規(guī)定時(shí)間內(nèi)與領(lǐng)導(dǎo)對賬及對貨!
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1、負(fù)責(zé)將銷售訂單錄入ERP系統(tǒng);
2、負(fù)責(zé)在ERP系統(tǒng)中制作銷售訂單和發(fā)貨單、加工單等;
3、負(fù)責(zé)ERP系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的校對、基礎(chǔ)信息的維護(hù)等工作;
4、負(fù)責(zé)處理訂單及發(fā)貨相關(guān)數(shù)據(jù)報(bào)表工作;
5、處理客戶投訴;
6、其他上級主管安排的工作;
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1、全面負(fù)責(zé)辦公室工作。
2、貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策及中心的決議、決定、規(guī)定和制度。
3、組織安排中心黨支部會、主任辦公會、行政辦公會和其他由中心黨政出面組織召開的會議，督促檢查會議決定及領(lǐng)導(dǎo)批示的落實(shí)情況。
4、圍繞中心各個(gè)階段的重點(diǎn)工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織開展調(diào)查、研究、總結(jié)工作，及時(shí)反映情況。
5、負(fù)責(zé)中心機(jī)要和人事勞資工作。
6、負(fù)責(zé)中心辦公經(jīng)費(fèi)的管理工作。
7、做好思想政治工作，組織辦公室工作人員完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
8、負(fù)責(zé)中心車輛的管理和調(diào)度。
9、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
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一、做好后勤日常事務(wù)工作，負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、登記、呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。草擬有關(guān)規(guī)章制度及有關(guān)文件、信件、總結(jié)、紀(jì)要、決議等文稿。接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來電來函及文件。對總公司下達(dá)的意見和建議要進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理。建立銷售檔案。
二、協(xié)助公司經(jīng)理安排行政會議，負(fù)責(zé)會議記錄，以及會議議決事項(xiàng)的催辦。協(xié)助公司經(jīng)理接待公司內(nèi)外客人。
三、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其它證明，記錄和傳達(dá)重要電話內(nèi)容，負(fù)責(zé)收發(fā)各類電報(bào)、信函，以及書面或電話形式通知的行政會議。
四、負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)取，使用，管理和維護(hù)，責(zé)任到人。
五、編制每個(gè)月、季、年度銷售情況的統(tǒng)計(jì)表。將結(jié)果上報(bào)公司經(jīng)理、銷售經(jīng)理，及通報(bào)給物流配送人員。
六、嚴(yán)格考勤制度，并按時(shí)如實(shí)上報(bào)會計(jì)，方便會計(jì)核算員工工資。依據(jù)公司管理制度準(zhǔn)確有效對物流配送人員進(jìn)行費(fèi)用的核算，如銷售報(bào)表、工資獎金的核算等工作。
七、做好應(yīng)聘人員的登記、初選、匯總工作，聯(lián)系應(yīng)聘人員，安排面試，確定試用期等相關(guān)事宜。
八、完成所屬領(lǐng)導(dǎo)交給的臨時(shí)任務(wù)。
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1、負(fù)責(zé)公司的上令下達(dá)，下情上報(bào)及各部門之間的溝通與協(xié)調(diào)，在職權(quán)范圍內(nèi)及時(shí)處理突發(fā)事件。
2、負(fù)責(zé)公司各類文書（主要指公文、數(shù)據(jù)、信息等）的撰寫。
3、負(fù)責(zé)相關(guān)文件、通知、會議紀(jì)要、批示的督辦工作。
4、負(fù)責(zé)公司印鑒的管理及核定使用。
5、負(fù)責(zé)公司檔案管理工作。
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1、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)與辦公系統(tǒng)的正常運(yùn)行，協(xié)助集團(tuán)總部推廣OA、ERP項(xiàng)目。
2、負(fù)責(zé)公司辦公用品、工作服、設(shè)備、車輛的采購、維護(hù)及管理。
3、負(fù)責(zé)公司會議室和辦公場地管理。
4、負(fù)責(zé)房產(chǎn)公司固定資產(chǎn)管理各項(xiàng)工作。
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綜合辦公室是協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作，并負(fù)責(zé)勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓(xùn)、綜合協(xié)調(diào)、文秘、檔案、法律和行政事務(wù)的綜合管理職能機(jī)構(gòu)。主要職責(zé)是：
1.負(fù)責(zé)全公司的綜合協(xié)調(diào)、行政文秘、辦公信息化、機(jī)關(guān)事務(wù)工作；
2.負(fù)責(zé)公司各類行政公文電報(bào)的起草，負(fù)責(zé)各部門上、下行文的審核印發(fā)或上網(wǎng)；負(fù)責(zé)做好行政公文的受理、登記、流轉(zhuǎn)、催辦、歸檔和機(jī)要、保密工作；負(fù)責(zé)公司的印章管理；
3.負(fù)責(zé)公司行政會議的組織及服務(wù)工作，整理、印發(fā)會議紀(jì)要并負(fù)責(zé)歸檔，根據(jù)會議要求對會議議定事項(xiàng)的落實(shí)情況進(jìn)行督促和反饋；
4.負(fù)責(zé)制定公司公文處理和行政管理的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和辦法；編輯和印發(fā)公司《工作動態(tài)》和相關(guān)經(jīng)營信息，并及時(shí)向各股東單位報(bào)送經(jīng)營生產(chǎn)政務(wù)信息；
5.負(fù)責(zé)制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、創(chuàng)新管理機(jī)制、投資管理論證、法人治理結(jié)構(gòu)和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析的規(guī)范運(yùn)作與組織實(shí)施；推動公司向?qū)I(yè)化、規(guī)�；�、市場化方向發(fā)展；
6.負(fù)責(zé)提升公司辦公網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的現(xiàn)代化和自動化。有效運(yùn)用現(xiàn)代辦公機(jī)具提高辦公效率，減少辦公成本，實(shí)現(xiàn)資源共享；負(fù)責(zé)做好公司網(wǎng)絡(luò)辦公的使用、維護(hù)和管理工作；
7.負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)低值易耗品、辦公用品的計(jì)劃、購置、保管、發(fā)放和標(biāo)準(zhǔn)化管理工作；
8.負(fù)責(zé)公司各種證照的保管、變更登記及審驗(yàn)工作。
9.負(fù)責(zé)公司節(jié)假日休息時(shí)間的協(xié)調(diào)安排工作，安排好公
節(jié)假日、休息日的值班輪換、工作交接；
10.受公司領(lǐng)導(dǎo)委托做好與轄區(qū)地方政府各方的工作協(xié)調(diào)，完成地方政府布置的社會性工作；
11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。
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1、在分管副總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)本部門的日常管理工作。
2、制定并組織實(shí)施行政后勤管理發(fā)展規(guī)劃、規(guī)章制度、實(shí)施流程，編制年度行政后勤計(jì)劃，擬訂成本預(yù)算，并監(jiān)督執(zhí)行；
3、協(xié)助各部門制定部門、崗位職責(zé)和各類規(guī)章的實(shí)施細(xì)則，協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系；
4、負(fù)責(zé)各項(xiàng)大型活動會議的總體規(guī)劃與管理；
5、指導(dǎo)、檢查與監(jiān)督公司安全、消防等后勤保障工作；
6、定期檢查公司辦公環(huán)境、辦公設(shè)施及其他固定資產(chǎn)情況；
7、組織重要來賓的接待工作和相關(guān)外聯(lián)工作；
8、負(fù)責(zé)行政部門日常管理及部門員工的管理、考核、培訓(xùn)等。
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1.協(xié)助辦公室主任具體組織實(shí)施質(zhì)量管理體系運(yùn)行的`各項(xiàng)工作任務(wù)。
2.了解國家有關(guān)法律法規(guī)的最新動態(tài)，向上級領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)匯報(bào)并組織落實(shí)工作。
3.負(fù)責(zé)辦理中心員工的招聘、報(bào)到、試用轉(zhuǎn)正、續(xù)聘、調(diào)動、定級、晉級等手續(xù)
4.負(fù)責(zé)中心員工的勞動合同簽訂備案，辦理新招職工備案手續(xù)，辦理勞動合同終止和解除等手續(xù)，辦理各項(xiàng)社會保險(xiǎn)。
5.組織新員工的培訓(xùn)工作。
6.建立并及時(shí)更新員工的基本信息，建立并管理好員工勞動合同和薪資檔案。
7.為符合退休條件的員工辦理退休手續(xù)
8.匯總審核中心員工的考勤，每月制定員工工資發(fā)放情況表。
9.及時(shí)進(jìn)行檔案的收集、加工、整理、分類上帳、編制檢索目錄，做好檔案保管和使用工作。
10.辦理中心內(nèi)務(wù)、辦公用品和勞保用品的領(lǐng)用。
11.組織開展中心文體娛樂活動
12.負(fù)責(zé)中心網(wǎng)站內(nèi)容的制作和更新工作。
13.完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作任務(wù)。
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1、制定公司各類規(guī)章制度、督促執(zhí)行及修改。
2、根據(jù)決策層的要求及相關(guān)會議要求，對各部門的工作進(jìn)行協(xié)調(diào)及督辦，確保公司各項(xiàng)工作的有效落實(shí)。
3、負(fù)責(zé)董事長室、總經(jīng)理室日常事務(wù)工作，發(fā)布企業(yè)行政綜合性文件，搞好部門之間的協(xié)調(diào)。
4、負(fù)責(zé)公司文件管理，做好文件的收發(fā)、審核、打復(fù)印、傳遞，歸檔，制定文件處理的程序和制度，并做好保密工作。
5、負(fù)責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證、建造師證書、職稱證書、崗位證書等有關(guān)證書的保管及證照的年檢工作。
6、負(fù)責(zé)公司印鑒章的使用登記工作（印章使用登記表每月需給總經(jīng)理查看審核）。
7、負(fù)責(zé)公司對內(nèi)外的會務(wù)工作，包括會議通知、會議準(zhǔn)備、會議記錄，并檢查會議精神的貫徹落實(shí)情況。
8、負(fù)責(zé)公司各類檔案（包括經(jīng)營合同、人事檔案等）存檔、管理，積極做好開發(fā)利用工作。
9、負(fù)責(zé)人員職稱申報(bào)，執(zhí)業(yè)資格、崗位證書的報(bào)考，職工技術(shù)培訓(xùn)的組織工作；企業(yè)、人員評優(yōu)評先的申報(bào)工作。
10、負(fù)責(zé)做好公司來客的接待工作。
11、負(fù)責(zé)編寫公司年度大事記。
12、負(fù)責(zé)公司人員考勤，并做好記錄匯總統(tǒng)計(jì)。
13、負(fù)責(zé)企業(yè)網(wǎng)站的維護(hù)、升級以及公司的對外對內(nèi)宣傳工作；網(wǎng)上工程招、投標(biāo)的信息收集工作。
14、負(fù)責(zé)公司有關(guān)崗位人員的招聘、儲備工作，新員工入職辦理及退休人員退休手續(xù)辦理工作。
15、負(fù)責(zé)公司的各種后勤服務(wù)工作，包括：車輛使用安排、登記、辦公設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)、辦公設(shè)備的采購、通信、衛(wèi)生環(huán)境的管理工作。
16、公司辦公用品采購、辦公用品及倉庫物資領(lǐng)用登記、財(cái)務(wù)票據(jù)的審核工作。
17、完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
辦公室助理崗位職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)與IT管理
2、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)、辦公用品的的申購、維護(hù)、管理;
3、負(fù)責(zé)公司車輛管理;
4、負(fù)責(zé)公司重要會議、重大活動的籌備工作;
5、負(fù)責(zé)來訪客人的接待
6、負(fù)責(zé)協(xié)助公司進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，對接物管，為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù);
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作任務(wù)
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