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邀請書(邀請信)寫法及范文邀請函
邀請函是商務禮儀與世俗禮儀的其中一部分。在學習、工作生活中,很多公務場合都需要邀請函,什么樣的邀請函才是有效的呢?以下是小編整理的邀請書(邀請信)寫法及范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
邀請書(邀請信)寫法
邀請書是邀請對方前來參加會議、做學術(shù)報告以及婚宴喪葬的一種專用書信。 邀請書是行政機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體或個人邀請有關(guān)人士前往某地參加某項活動或事宜的專用書信。邀請書又稱邀請信。
邀請書一般來講有以下兩個特點。
(一)邀請書的禮儀色彩
同請柬一樣,邀請書也具有邀請的功能,要求有一些禮儀色彩。但相較而言,邀請書更樸 實、更常用一些。它沒有請柬的過分莊重嚴肅,但卻也禮儀周到,受到人們普遍的喜愛。
(二)邀請書的書信體格式
邀請書用語上比請柬隨意,而且要求有較詳細的邀約內(nèi)容,所以采用書信體的格式。
邀請書通常由標題、稱呼、正文、結(jié)尾和落款五部分組成。
(一)標題
邀請書的標題一般有兩種方式構(gòu)成。
單獨以文種名稱組成。如《邀請書》、《邀請信》。
由發(fā)文原因和文種名稱共同組成 。如《關(guān)于出席亞太經(jīng)濟發(fā)展會議的邀請書》。
(二)稱呼
稱呼要頂格寫被邀請的單位或個人的名稱或姓名。也就是要寫明主送對象。如“xxx大學 :”、“xx:”
(三)正文
邀請書的正文通常要求寫出舉辦活動的內(nèi)容、活動目的、活動時間、活動地點、活動方式、 邀請對象以及邀請對象所作的工作等。
活動的各種事宜務必在邀請書中寫清楚、寫周詳。若附有票、券等物也應同邀請書一并送給 主送對象。
若相距較遠,則應寫明交通路線,以及來回接送的方式等。其它差旅費及活動經(jīng)費的開銷來 源、及被邀人所應準備的材料文件、節(jié)目發(fā)言等等也應在正文中交等清楚。
(四)結(jié)尾
結(jié)尾處要求寫上禮節(jié)性的問候語。如“懇請光臨”、“致以敬意”等等。
(五)落款
邀請書的落款要署上發(fā)文單位名稱或發(fā)文個人的姓名,署上發(fā)文日期。邀請單位還應加蓋公 章,以求慎重。
邀請書寫作應注意的事項
(一)語言要含有尊敬之意
邀請書的主要內(nèi)容類似于通知,但又有幾分商量的意思,它不能是行政命令式的態(tài)度,所以 在用詞上一定要禮貌。有些邀請書在開頭還應解釋一下自己不能親自面邀的原因,以免引起 不必要的誤會。
(二)邀請書務必事項周詳
邀請書是被邀人進行必要準備的一個依據(jù),所以各種事宜一定要在邀請書上顯示出來,使邀 請對象可以有準備而來,也會使活動主辦的個人或單位減少一些意想不到的麻煩。
(三)邀請書提前發(fā)送
邀請書要使被邀人早些拿到邀請書,這樣可以使他對各種事務有一個統(tǒng)疇的安排,而不會 由于來不及準備或拿到邀請書時已過期了而參加不了舉辦的活動。
邀請書(邀請信)范文
尊敬的各位學校領(lǐng)導,教師:
近年來,隨著國內(nèi)企業(yè)信息化進程的不斷加快,企業(yè)對于高水平信息化實用型人才的需求不斷增長,為適合這種需要,許多高校都開設(shè)了ERP課程,學生掌握的信息化知識的深度和廣度都有了很大的提高。與此同時,由于高校中開設(shè)ERP課程的歷史較短,以及教學經(jīng)驗和教學條件等方面的限制,在培養(yǎng)出的學生質(zhì)量與滿足企業(yè)實際需求之間仍存在一定差距。
高等學校承擔著為社會培養(yǎng)高水平專業(yè)人才的崇高使命,同時也面臨著來自學生就業(yè)的壓力和不斷提高教學質(zhì)量的壓力。那么:
什么是適合中國國情的信息化人才,找到適合自己的教學理念?
如何在“校企聯(lián)盟”的教育改革模式下,打造企業(yè)需要的信息化人才?
如何讓沒有任何商業(yè)實戰(zhàn)經(jīng)驗的大學生初出校門即得到社會的青睞……
這些都是中國高校信息化領(lǐng)域的老師一直在思索的問題。實際上,在過去幾年中,許多高校的老師通過自己的辛勤工作,在信息化人才培養(yǎng)、教學課程的內(nèi)容設(shè)計和形式改革方面不斷探索,已經(jīng)總結(jié)了一些寶貴的經(jīng)驗。另一方面,一些高校的老師在與企業(yè)合作推進信息化教學的過程中也在不斷創(chuàng)新,并且取得了一定的成績。
為了與全國高校管理學院從事信息化教學的老師們針對上述問題共享我們的經(jīng)驗,北大光華管理學院和將神州數(shù)碼管理系統(tǒng)有限公司在11月9日召開“高校如何培養(yǎng)企業(yè)需要的信息化人才”的大型研討會。在這次會議上,我們希望通過此次大會提供一個高校教師之間、高校和企業(yè)之間充分交流的場所,使來自全國各高校的教師在教學方法、課程建設(shè)、實驗教學等方面進行深入的探討,探索校企優(yōu)勢互補及資源共享的途徑,并通過聆聽企業(yè)的心聲來獲知社會對人才需求的特點。使高校與企業(yè)悉知各自所應扮演的角色,從而為中國社會信息化的發(fā)展和普及做出應有的貢獻。
特此邀請,真誠地期待您的光臨!
北京大學光華管理學院
北京神州數(shù)碼管理系統(tǒng)有限公司
20xx年xx月xx日
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