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規(guī)范公文的工作總結(jié)

時(shí)間:2023-05-04 23:14:31 工作總結(jié)范文 我要投稿
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規(guī)范公文的工作總結(jié)范文

  為進(jìn)一步提高辦文效率和質(zhì)量,根據(jù)《中共XXX委辦公室關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范公文處理相關(guān)問題的通知》(XXX〔2011〕X號)文件精神,XX組織黨政辦認(rèn)真學(xué)習(xí)公文處理規(guī)范,并制定了相關(guān)學(xué)習(xí)、審核制度,大大提高公文的質(zhì)量和以文輔政水平,現(xiàn)將學(xué)習(xí)情況匯報(bào)如下:

規(guī)范公文的工作總結(jié)范文

  一、提高認(rèn)識,加強(qiáng)學(xué)習(xí)。

  把統(tǒng)一思想、提高認(rèn)識作為促進(jìn)公文處理規(guī)范化的基礎(chǔ)性工作來抓,從三個(gè)方面引導(dǎo):

  一是從工作重要性上引導(dǎo)。定期組織文秘人員深入學(xué)習(xí)公文處理規(guī)范化相關(guān)文件,召開公文處理經(jīng)驗(yàn)體會交流會,剖析有關(guān)典型事例,使文秘人員充分認(rèn)識到公文處理是發(fā)揮公文效用的重要環(huán)節(jié),直接影響公文運(yùn)轉(zhuǎn)效率,直接體現(xiàn)黨委機(jī)關(guān)決策水平、工作水平和整個(gè)領(lǐng)導(dǎo)管理水平,直接關(guān)系黨委的決策部署的落實(shí),樹立公文處理無小事、事事關(guān)大局的思想,保持了高度的工作責(zé)任感。

  二是從組織信任上引導(dǎo)。使大家認(rèn)識到組織將自己放在這么重要的崗位上,是對自己的賞識與器重,要以自己主動的作為和出色的工作作為回報(bào),決不能辜負(fù)黨組織的厚愛與期望。

  三是從群眾期望上引導(dǎo)。結(jié)合群眾往往以公文為法規(guī),作準(zhǔn)繩,從黨委的文件中“聆聽”黨的聲音,把握黨的政策的實(shí)際,引導(dǎo)文秘人員充分認(rèn)識到人民群眾對公文處理工作的要求高、期望大,強(qiáng)化敬業(yè)意識,高樹標(biāo)桿,精益求精,不斷提高公文寫作和處理工作的水平。

  二、實(shí)行學(xué)習(xí)筆記制度,做到“四學(xué)”、“五必看”。

  “四學(xué)”即學(xué)習(xí)上級精神、理論知識、業(yè)務(wù)知識、電腦知識。“五必看”即每天新聞必看、上級來文必看、領(lǐng)導(dǎo)重要講話必看、重要經(jīng)驗(yàn)材料必看、公文工具書必看,全面增強(qiáng)貫徹黨的方針政策的能力、領(lǐng)悟領(lǐng)導(dǎo)意圖的能力、文字表達(dá)的能力、創(chuàng)造性思維的能力。

  三、建立完善把關(guān)機(jī)制。

  嚴(yán)格按照文件要求對公文處理規(guī)范化提出明確要求,任務(wù)細(xì)化、量化到人,為公文處理規(guī)范化工作走上正規(guī)化、制度化打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

  一是健全逐級呈送制度。明確提出了“三個(gè)不準(zhǔn)”:不經(jīng)鄉(xiāng)黨政辦公室處理,不準(zhǔn)將公文直接送給領(lǐng)導(dǎo);代辦公室起草的文稿不經(jīng)鄉(xiāng)黨政辦初審和傳遞,不準(zhǔn)送領(lǐng)導(dǎo)同志審簽;報(bào)XX批轉(zhuǎn)的公文,其內(nèi)容涉及多個(gè)單位的,在未與相關(guān)單位協(xié)商并取得一致意見時(shí),辦公室不予批轉(zhuǎn),杜絕了文件“倒流”現(xiàn)象。

  二是健全逐級把關(guān)制度。對文件實(shí)行歸口管理,統(tǒng)一由黨政辦公室二秘室把關(guān),凡是以XXX辦公室名義制發(fā)的文件,首先要由黨政辦文秘初審,提出擬辦意見,由分管辦公室主任閱批把關(guān),確定審簽意見后,送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

  三是健全公文限時(shí)辦理制度。為壓縮公文處理時(shí)間,我們明確規(guī)定:對于特殊緊急公文,指定專人限時(shí)辦理,加班加點(diǎn),保證公文在盡可能短的時(shí)間內(nèi)處理完畢。對緊急公文,做到隨到隨辦,一般公文及時(shí)辦理。除疑問較多、協(xié)調(diào)任務(wù)大的公文外,力爭每份公文處理不過夜。

  四是健全差錯(cuò)責(zé)任追究制。堅(jiān)持實(shí)行問責(zé)制,將公文效率和質(zhì)量的高低作為衡量辦文人員工作實(shí)績及年度評先的主要依據(jù),對公文處理出現(xiàn)質(zhì)量問題,分管辦公室主任承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,辦文人員承擔(dān)具體責(zé)任,并對公文處理過程中出現(xiàn)的失誤、差錯(cuò),區(qū)別不同情況,查找具體原因,分別采取收回文件、書面更正等措施及時(shí)補(bǔ)救。站所制發(fā)的公文出現(xiàn)差錯(cuò),除對有關(guān)責(zé)任人進(jìn)行批評和必要的培訓(xùn)外,還要直接向單位一把手通報(bào)情況,促其及時(shí)更正。

  四、嚴(yán)把四個(gè)關(guān)口,確保全面規(guī)范。

  主要是嚴(yán)把“四關(guān)”。

  一是嚴(yán)把發(fā)文關(guān),力求有的放矢。堅(jiān)持“四個(gè)不發(fā)”:對于沒有明確目的,可發(fā)可不發(fā)的堅(jiān)決不發(fā);可由部門發(fā)文的或由幾個(gè)部門聯(lián)合發(fā)文的,不以黨委政府名義發(fā)文;可XXX部署的一般性工作不發(fā)文。

  二是嚴(yán)把法律政策關(guān),力求準(zhǔn)確無誤。要求凡是內(nèi)容涉及到有關(guān)政策法律、法規(guī)方面的公文,必須先由起草站所送有關(guān)站所審查,再拿出政策、法律、法規(guī)依據(jù),由黨政辦秘書進(jìn)行把關(guān)。

  三是嚴(yán)把文字關(guān),力求簡明精煉。對每份文稿都精益求精、千錘百煉、精雕細(xì)琢,對制作的每一篇公文逐段、逐句、逐字地認(rèn)真反復(fù)校核,努力做到主題鮮明,條理清楚,表述準(zhǔn)確,不放過一絲一毫疑點(diǎn),不留下一字一點(diǎn)錯(cuò)誤。

  四是嚴(yán)把格式關(guān),力求規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。公文在制發(fā)前,按照公文規(guī)范化的要求,對公文的各構(gòu)成要素,從密級、發(fā)文字號、標(biāo)題、發(fā)文機(jī)關(guān)、成文日期,到主題詞、印制版記等,逐一進(jìn)行檢查,確保不漏項(xiàng)、不錯(cuò)項(xiàng),標(biāo)注位置正確,有效地杜絕不規(guī)范公文,大大提高公文的質(zhì)量和以文輔政水平。

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