坐席年終工作總結(jié)范文三篇
篇一:銀行客服坐席個人工作總結(jié)
銀行客服中心坐席個人工作總結(jié) 今年是**銀行客服中心發(fā)展改革至關(guān)重要的一年。在剛剛過去的一年里,我在部門領(lǐng)導(dǎo)的正確帶領(lǐng)下,在中心其他同志的配合下,堅持以高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,兢兢業(yè)業(yè)做好本職工作,較為出色地完成了組織和領(lǐng)導(dǎo)交給的各項工作任務(wù),個人工作能力得到很大的提高,同時也取得了一定的工作成績。 眾所周知, “ 服務(wù) ” 是整個客服中心工作的核心內(nèi)容,服務(wù)主要是為我行內(nèi)部服務(wù),為我行所有客戶服務(wù)。
在為我行內(nèi)部的服務(wù)上,為了我行業(yè)務(wù)的發(fā)展,我們疏導(dǎo)了中心的業(yè)務(wù)流程,力爭做到方便、快捷和周到;在對所有客戶服務(wù)上,我們力爭做到主動、迅速、合理、簡捷、周到,急客戶之所急、想客戶之所想,在堅持原則的情況下,做到服務(wù)熱情周到,說話有禮有節(jié)。通過我們的思想工作和處事技巧,使我們拉近與客戶的距離,促進各項業(yè)務(wù)的發(fā)展。 在每一通電話中,接聽電話時要認(rèn)真,注意聽客戶講的每一句話,全面分析客戶反映的問題,找出關(guān)鍵,分清造成事件發(fā)生的責(zé)任部門,盡快使客戶的問題得到解決。該講清的一定要向客戶講清楚,不要以命令的口吻要求客戶去做什么,也不要隨便承諾或答復(fù)客戶一些不確定性問題和要求。講話時更不能過于羅嗦,避免使客戶產(chǎn)生厭煩情緒。要學(xué)會換位思考,設(shè)身處地的為客戶著想。與客戶對話時,要占據(jù)主動位置,不要光憑經(jīng)驗,講話過于隨意,并要注意答復(fù)客戶時要留有余地,為后續(xù)工作留有余地。
篇二:20xx年終總結(jié)
20xx年就快結(jié)束,回首這一年的工作,有碩果累累的喜悅,有與同事協(xié)同攻關(guān)的艱辛,也有遇到困難和挫折時惆悵,我在公司領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)及同事們的支持與幫助下圓滿的完成了各項工作,在日常工作中嚴(yán)格要求自己,加強產(chǎn)品學(xué)習(xí),工作上力求精益求精,通過自己的不懈努力,較好地完成了職責(zé)任務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù),F(xiàn)將這一年度的工作完成情況、重點工作推動等方面的情況總結(jié)如下:
一、年度工作完成情況
在12366駐點以來,完成了領(lǐng)導(dǎo)布臵下來的各項工作,取得了一定的成績,以下是該年度工作完成情況:
。ㄒ唬12366駐點工作完成情況
1、受理客戶咨詢
根據(jù)以下圖表反應(yīng)本年2月-12月的客戶來電量,6月7月電話相對多些,原因是受開票軟件升級的影響,主要咨詢問題有:升級版開票系統(tǒng)升級版辦理流程、開票軟件升級安裝、升級版開票系統(tǒng)的抄報稅指導(dǎo)、紅字發(fā)票信息表填開及上傳指導(dǎo)。
2、12366坐席現(xiàn)場咨詢
在12366駐點期間,我積極配合12366坐席工作,將坐席提出的問題詳細(xì)記錄,協(xié)助現(xiàn)場坐席在第一時間里為納稅人解決問題,坐席現(xiàn)場交流7月問題較多一些,其他月份數(shù)據(jù)差相差不大。
3、12366受理客戶投訴
駐點期間12366受理有關(guān)我公司投訴總共2件,其中2月、6月各1件,在接到12366反饋的投訴時,我馬上與12366同事進行溝通了解客戶投訴的情況,并及時將投訴反饋公司相關(guān)部門進行處理。
投訴案例一:客戶于20xx年2月4日楊先生來電反映百旺金賦公司的機動車開票硬盤長期缺貨,且工作人員不上門安裝系統(tǒng),態(tài)度不好
處理結(jié)果:在接到12366投訴后第一時間聯(lián)系客戶,做好解釋工作,并向客戶表達(dá)歉意,于當(dāng)日預(yù)約客戶2月5日購買新盤,由于客戶沒有時間,于2月6日給客戶發(fā)行了新的稅控設(shè)備并安裝開票系統(tǒng),使用至今,無相關(guān)問題。2月10日,資陽百旺工作人員回訪該客戶,客戶表示認(rèn)可資陽百旺人員工作態(tài)度,愿意撤銷投訴
投訴案例二:20xx年6月29日丁女士20xx年6月27日下午五點左右,使用話機66666108撥打百旺金賦客服專線(號碼:4006822219)反應(yīng)發(fā)票無法開具的問題?头藛T稱,現(xiàn)在是周末,讓其下次開票時出現(xiàn)同樣問題時在撥打電話來反應(yīng)。丁女士
當(dāng)時要求客服人員將問題記錄,客戶人員稱沒有人記錄,不能記錄,并且質(zhì)問丁女士周六下午五點快下班了為什么還要打電話,當(dāng)丁女士詢問客服人員姓名時,客服人員將電話掛斷。隨后,丁女士撥打多次客服電話,均無人接聽。客服人員掛機后丁女士查看時間為下午五點十幾分。
處理結(jié)果:20xx年6月29日在接到該投訴的第一時間,公司 立即對該情況進行調(diào)查。該客戶(成都長征長寶汽車銷售服務(wù)有限公司,丁老師)反饋的發(fā)票無法開具的問題,經(jīng)了解是由于納稅人做了設(shè)備更換,無法提取原始藍(lán)字發(fā)票信息,只能通過手工輸入原始藍(lán)字發(fā)票信息,開具紅字發(fā)票。向客戶做出解釋,客戶表示接受。
對于當(dāng)時客服人員的服務(wù)態(tài)度問題,該部門經(jīng)理、當(dāng)事員工和公司質(zhì)量管理人員已于20xx年6月30日上午,親自上門向客戶致歉,爭取得到客戶諒解。同時公司也對該員工做出了解除勞動關(guān)系的處罰,并進行了內(nèi)部通報,在公司內(nèi)部經(jīng)理例會及員工大會上再次強調(diào)服務(wù)質(zhì)量的重要性,以及對服務(wù)質(zhì)量問題處理的嚴(yán)肅性。
二、重點工作推動
(一)學(xué)習(xí)新知識
本年公司軟件有多次升級變動,我參加了部門組織的各項業(yè)務(wù)培訓(xùn),學(xué)習(xí)升級版開票系統(tǒng)的相關(guān)知識。
。ǘ┓e極與12366工作人員討論軟件升級的變化
篇三:呼叫中心現(xiàn)場管理年度總結(jié)及計劃
20xx年將末,遵照部門年度主題“服務(wù)價值年”的大方針在熱線室內(nèi)開展了一系列改革工作,且在年度各項指標(biāo)達(dá)成情況良好的前提下,對室內(nèi)的服務(wù)職能進行了更深層次的發(fā)展和挖掘;****年部門根據(jù)電話中心未來發(fā)展方向制定了“夯實基礎(chǔ)服務(wù),助力業(yè)務(wù)發(fā)展”的年度主題,就本職崗位針對20xx年度工作進行如下總結(jié),并結(jié)合部門未來主題擬定相應(yīng)崗位20xx年的重點工作計劃。
一、重點工作回顧
。ㄒ唬┌嘟M團隊管理
20xx年主要負(fù)責(zé)現(xiàn)場班組愛樂組的團隊管理工作,在負(fù)責(zé)期間內(nèi)組內(nèi)未出現(xiàn)重大違紀(jì)事項和影響電話中心形象的服務(wù)失誤,組內(nèi)團隊氣氛融洽,班組內(nèi)部更是在熱線室內(nèi)率先施行組內(nèi)小隊長協(xié)助管理制度,取得良好效果,各項效能數(shù)據(jù)和質(zhì)量數(shù)據(jù)都持穩(wěn)定發(fā)展?fàn)顟B(tài)。年度組內(nèi)平均電話處理時長為:3.06分鐘,年度組內(nèi)平均非致命項率為
7.43%,年度組內(nèi)平均致命項率為2.31%;從圖表中可以看出,初期因新的服務(wù)質(zhì)量考評方式的改變給組員帶來了一定的數(shù)據(jù)影響,但通過班組相應(yīng)的輔導(dǎo)改革和組內(nèi)互助輔導(dǎo)措施的落實。兩項服務(wù)質(zhì)量質(zhì)量呈現(xiàn)明顯的'線性進步趨勢。
。ǘ┩夂魻I銷項目
20xx年初,參與電話中心外呼項目的籌辦工作,擬定了南昌電話中心與分公司外呼項目合作的規(guī)劃方案,并在領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下加入外呼項目小組,主要負(fù)責(zé)外呼專席小組的數(shù)據(jù)管理和分析,及于江西分公司的項目日常對接溝通事宜。截止10月份該項目保費收入達(dá)到**萬,為分公司在脫保數(shù)據(jù)中篩選出***單有效客戶再利用資源。
。ㄈ┈F(xiàn)場運營協(xié)助
20xx年,在南昌熱線室主任帶領(lǐng)下,作為現(xiàn)場管理人員的一份子,積極配合和參與制度的修訂及執(zhí)行。協(xié)助制定了《呼入服務(wù)主要事項統(tǒng)籌管理制度》、《呼入服務(wù)話務(wù)預(yù)警應(yīng)急響應(yīng)制度》和《呼入服務(wù)現(xiàn)場運營值班經(jīng)理制度》,全面啟動兩地運營統(tǒng)籌協(xié)調(diào)機制,明確室內(nèi)外溝通窗口,實現(xiàn)培訓(xùn)、質(zhì)檢分享與現(xiàn)場人力簽出統(tǒng)籌規(guī)劃,不斷開展現(xiàn)場管理人員技能培訓(xùn),確保現(xiàn)場運營關(guān)鍵指標(biāo)實現(xiàn)達(dá)標(biāo)。
二、工作存在問題
。ㄒ唬┌嘟M長工作職責(zé)不明確
隨著電話中心的穩(wěn)定發(fā)展,南昌電話中心的現(xiàn)場坐席人力不斷增加和更新,原有的班組長管理手段和方式暴露出很多班組長兩個崗位
職責(zé)不明確的問題,如:班組長的交互職責(zé)權(quán)重不明確,無法在班組長職位說明書中明確班組長的各自職能側(cè)重點;現(xiàn)有架構(gòu)中確實呼入管理及呼入數(shù)據(jù)分析的關(guān)鍵崗位,導(dǎo)致班組長的實際工作開展和執(zhí)行存在問題。
。ǘ┦覂(nèi)班組管理手段不統(tǒng)一
熱線室內(nèi)截止年度內(nèi)下設(shè)四個班組,雖然是統(tǒng)一的數(shù)據(jù)目標(biāo)和管理制度,但因為不同的班組長帶隊,各自不同的管理能力和理念導(dǎo)致了實際管理手段的差異;而各自組內(nèi)的數(shù)據(jù)存在半開放性,導(dǎo)致優(yōu)秀的管理方式無法能迅速的得到復(fù)制宣導(dǎo),或存在問題的管理手段不能及時的進行糾正,整體班組成長存在一定的管理手段導(dǎo)致的明顯區(qū)別。
。ㄈ┩夂繇椖堪l(fā)展不穩(wěn)定
雖然與江西分公司的外呼合作項目是南昌電話中心首個創(chuàng)造保費收入的項目,但因為初次嘗試和項目人意險未開展的原因,在項目推動中存在一定的滯后性,并且單一分公司的數(shù)據(jù)量無法滿足專席的外呼工作量需求,致使年度項目保費收入未能達(dá)到預(yù)期目標(biāo)值。
三、20xx年重點工作計劃
(一)帶隊新兵營
因為崗位工作變動,從****年底開始,將負(fù)責(zé)熱線室新設(shè)的新兵營團隊建設(shè)和管理工作,根據(jù)新兵營員工業(yè)務(wù)知識相對不足,且公司認(rèn)同感需持續(xù)引導(dǎo)的特點,****年新兵營的管理工作主要有以下幾點計劃:
1、新增新兵營班組長工作手冊;
2、根據(jù)歷史新員工數(shù)據(jù)制定符合新兵營員工和班組長實際數(shù)據(jù)和工作的KPI考核量化指標(biāo);
3、設(shè)定精神層面的激勵機制,淡化因為福利待遇問題造成的人員流失(擬結(jié)合員工上線進步度和工作學(xué)習(xí)積極性設(shè)定不同的趣味稱號,增加員工的學(xué)習(xí)和團隊文化參與興趣);
4、在數(shù)據(jù)發(fā)布上面針對新員工的群體特性加入互動部分,讓員工參與每周的個人數(shù)據(jù)及工作能力分析。
。ǘ﹫F隊管理改革
20xx年是部門呼入重點轉(zhuǎn)移入南昌電話中心的一個重要工作年,作為南昌熱線室,班組長的管理方式的優(yōu)秀與否,直接影響班組的整體發(fā)展;根據(jù)20xx年度初步明確的班長重點管理職責(zé)中心,將在20xx年團隊管理工作中進行適應(yīng)性的改革:
1、拓展員工輔導(dǎo)和溝通手段,將需溝通問題進行共性和個性的區(qū)分,對于共性分工采取班長集體討論統(tǒng)一解決方式和同步現(xiàn)場溝通覆蓋,對于個性問題,再面談輔導(dǎo)的基礎(chǔ)上加入優(yōu)秀員工帶動、實時郵件溝通等方式優(yōu)化輔導(dǎo)步驟;
2、和培訓(xùn)崗和文化建設(shè)崗進行溝通,在員工單一的業(yè)務(wù)培訓(xùn)體系中,由現(xiàn)場牽頭加入有實質(zhì)性內(nèi)容的員工管理興趣能力培訓(xùn)課程;協(xié)助員工設(shè)定多選擇性的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,留住部分因認(rèn)為未來發(fā)展不明確而導(dǎo)致的員工流失(此部分員工大部分為優(yōu)秀坐席);
3、配合人事崗對一線坐席的直接晉升或橫向崗位發(fā)展途徑進行
梳理,并在組內(nèi)有目的的發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)相應(yīng)的人才,避免員工工作單一性而導(dǎo)致的歸屬感和公司認(rèn)同感淡化。
。ㄈ┌嘟M長崗位執(zhí)行力和勝任力培養(yǎng)
在20xx年度發(fā)現(xiàn),班組長崗位在崗位執(zhí)行力和勝任力方面的考核不明確,造成相應(yīng)需實施和執(zhí)行的計劃和方案最終瑕疵在執(zhí)行層面,20xx年底對此做過一些深入的問題思考,預(yù)計在****年作為自身將從以下幾點來幫助下屬組長及要求自己來培養(yǎng)執(zhí)行力和崗位勝任力:
1、對工作分配由指定制轉(zhuǎn)為下發(fā)自主執(zhí)行制,月度匯總統(tǒng)計工作完成量對比,避免大鍋飯現(xiàn)象出現(xiàn);
2、鼓勵班組長在日常工作中對已有工作流程和工作方式進行思考和提出建議,與室主任協(xié)商是否可以借鑒質(zhì)檢輔導(dǎo)員的找流程問題的KPI考核制度,在室內(nèi)設(shè)定相應(yīng)的激勵制度,正向引導(dǎo)組長崗位勝任力成長;
3、建議室主任在明年工作年中,施行熱線室崗位淘汰制度(一中心已有制度),表揚鼓勵優(yōu)秀工作者,淘汰崗位能力低下人員,及時補充更換新鮮基層管理血液。
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