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公司銷(xiāo)售財(cái)務(wù)部門(mén)工作總結(jié)
20xx年財(cái)務(wù)部在X總的直接領(lǐng)導(dǎo)下,各項(xiàng)工作均沿正確的方向邁進(jìn),通過(guò)財(cái)務(wù)部各成員的努力與付出,在各部門(mén)同事的鼎力協(xié)助下,完成了上級(jí)交待的各項(xiàng)任務(wù),取得了良好的工作成績(jī),為公司20xx年達(dá)成2000萬(wàn)的銷(xiāo)售目標(biāo),加強(qiáng)貨款回收提供了良好的保障預(yù)警平臺(tái)。
鼠年已經(jīng)離我們而去,在公司領(lǐng)導(dǎo)正確的帶領(lǐng)下,《維力谷》公司已經(jīng)從一個(gè)普通的天線廠,步入了一個(gè)更高的臺(tái)階,并在業(yè)界享有一定的聲譽(yù),現(xiàn)在正臨近農(nóng)歷新年,在部分人看來(lái),這是一個(gè)論功行賞的日子,而在我們來(lái)看,這是一個(gè)檢討過(guò)去,發(fā)現(xiàn)缺點(diǎn),改進(jìn)工作,迎接挑戰(zhàn)的機(jī)會(huì)。工作思路面對(duì)已經(jīng)到來(lái)的全球金融危機(jī),回顧過(guò)去的一年,我們發(fā)現(xiàn)自己還有很多工作不到位的地方,下面就從幾方面簡(jiǎn)單的闡述和檢討一下財(cái)務(wù)部的工作。財(cái)務(wù)工作一般來(lái)講,主要由以后幾個(gè)部分組成。
一、會(huì)計(jì)報(bào)表:
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表分為兩部分,在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表方面,財(cái)務(wù)部均能做到次月15號(hào)之前將報(bào)表報(bào)出,盡可能的做到數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確完整,并且明細(xì)化,努力為決策層提供真實(shí),及時(shí),有說(shuō)服力的數(shù)據(jù),保證決策層有據(jù)可依,有規(guī)可循。由于財(cái)務(wù)保密制度,在此不做過(guò)多的數(shù)據(jù)分析。
在稅務(wù)局的稅務(wù)申報(bào)方面,財(cái)務(wù)部力求做到準(zhǔn)確及時(shí),并與稅務(wù)部門(mén)保持著良好的溝通與協(xié)調(diào),在20xx年年底國(guó)稅局批準(zhǔn)了公司企業(yè)所得稅的“兩免三減半”稅收優(yōu)惠政策,并保持公司開(kāi)業(yè)四年來(lái)稅務(wù)局零投訴的良好記錄。為減輕公司負(fù)擔(dān)做出了良好的表率。由于金融危機(jī)的到來(lái),在20xx年國(guó)家稅務(wù)總局已經(jīng)在政策上下調(diào)小規(guī)模納稅人1%的稅負(fù)率,對(duì)增值稅一般納稅人給予固定資產(chǎn)進(jìn)項(xiàng)稅可以抵扣的優(yōu)惠政策,并對(duì)消費(fèi)稅進(jìn)行了改革,取銷(xiāo)內(nèi)購(gòu)國(guó)產(chǎn)設(shè)備投資退稅的政策,中國(guó)已經(jīng)全面進(jìn)入實(shí)行“消費(fèi)型”增值稅時(shí)代。
二、應(yīng)收賬款:
在20xx年,財(cái)務(wù)部在控制企業(yè)成本費(fèi)用的開(kāi)支,加強(qiáng)應(yīng)收賬的催收方面發(fā)揮了其應(yīng)有的監(jiān)督的職能,能做到超期貨款及時(shí)提示,到期未付貨款停止發(fā)貨的處理意見(jiàn),最大限度了保障公司財(cái)產(chǎn)安全。從會(huì)計(jì)報(bào)表上來(lái)看,在20xx年銷(xiāo)售業(yè)績(jī)同比20xx年翻番的情況下,20xx年年底應(yīng)收賬款欠款總額卻有所下降。盡管如此,我們的工作中還存在一定的失誤,如卡貨的態(tài)度不堅(jiān)決,沒(méi)有及時(shí)更新應(yīng)收賬款余額明細(xì)表,對(duì)業(yè)務(wù)的收款造成一定的負(fù)面影響,對(duì)業(yè)務(wù)部出現(xiàn)呆壞賬的情況負(fù)有監(jiān)督責(zé)任,相信在今后的工作中,財(cái)務(wù)部還會(huì)一如既往的加強(qiáng)和完善這方面的工作。
三、費(fèi)用控制:
公司所有的開(kāi)支均由應(yīng)付賬款的支付體現(xiàn)出來(lái),而應(yīng)付貨款由兩大方面組成:數(shù)量和單價(jià),數(shù)量*單價(jià)=應(yīng)付賬款,費(fèi)用的控制我們也可以從這兩大方面展開(kāi)。
1、單價(jià):首先是降低采購(gòu)單價(jià),為了降低采購(gòu)成本,采購(gòu)時(shí)必須做到“貨比三家”,沒(méi)有三家以上的報(bào)價(jià),公司可以做出拒絕下單的決定,以便企業(yè)形成降價(jià)機(jī)制;
2、供應(yīng)商:同一主要原料的穩(wěn)定供應(yīng)商一般不能唯一,同一主要原材料在存在三個(gè)以上同類(lèi)供應(yīng)商的情況下,這樣公司采購(gòu)回旋的空間較大,增加了供應(yīng)商的可選擇性,并且可以有效防止斷料風(fēng)險(xiǎn),由于供應(yīng)商的停料對(duì)企業(yè)自身的隱性損失是很大的。
3、數(shù)量:根據(jù)“以銷(xiāo)定產(chǎn)”的經(jīng)營(yíng)原則,假如我們將所有訂單完結(jié)以后,理論上可達(dá)到零庫(kù)存的思路。公司所采購(gòu)的原材料,在考慮備品的情況下,均是以銷(xiāo)售定單的大小的確定,這個(gè)步驟在20xx年是由生管部和財(cái)務(wù)部?jī)蓚(gè)部門(mén)在同時(shí)控制,現(xiàn)在維力谷所采用的具體辦法是:財(cái)務(wù)審核生管采購(gòu)訂單,并取得了較好的效果。這個(gè)辦法在防止超訂單采購(gòu),進(jìn)而超訂單生產(chǎn),降低呆滯品方面,起到一個(gè)很好的控制作用。這就是控制費(fèi)用的另一個(gè)重要舉措:控制采購(gòu)的數(shù)量。
4、備料:現(xiàn)在維力谷的存在一個(gè)矛盾,那就是客戶要求備料,如果客戶取消定單,那么多采購(gòu)的原料就可能造成呆滯,增加了購(gòu)料成本,占用了倉(cāng)儲(chǔ)空間,在客戶要求備料的情況下造成的呆滯品,必須要客戶承擔(dān),以達(dá)到減少損失的目的。由于我們的原料多為專(zhuān)用原料,不可通用,盡可能的減少備料也是降低庫(kù)存的辦法之一。
5、付款期:供應(yīng)商付款的延長(zhǎng),對(duì)于公司來(lái)說(shuō)存在幾個(gè)方面的優(yōu)勢(shì),財(cái)務(wù)上付款的資金壓力明顯減少,增加了企業(yè)的流動(dòng)資金,公司可以將有限的資金用于擴(kuò)大生產(chǎn),購(gòu)置新的資產(chǎn)設(shè)備。另一方面付款期的延長(zhǎng),在財(cái)務(wù)理論上類(lèi)同于“無(wú)息長(zhǎng)期借款”,所以說(shuō)頂住付款壓力的人,是為公司做貢獻(xiàn)的人。但是同時(shí)較多的欠款,也給公司造成了較大的付款壓力與資金風(fēng)險(xiǎn)。6、呆滯品:公司造成的呆滯品,不僅占據(jù)倉(cāng)儲(chǔ)空間,還造成了資金的占用,長(zhǎng)期呆滯的物料,而且維力谷的原料很少能通用,如不能及時(shí)出售,基本上毫無(wú)價(jià)值。造成呆滯原因有:研發(fā)改模前的呆滯,客戶取消訂單,超訂單采購(gòu)和生產(chǎn),品質(zhì)問(wèn)題造成的退貨等,后續(xù)績(jī)效考核小組會(huì)對(duì)呆滯的原因是進(jìn)行分類(lèi)處理,并提出處罰意見(jiàn)。
四、固定資產(chǎn):
固定資產(chǎn)是企業(yè)的重要資源,是VLG保持正常動(dòng)作的堅(jiān)強(qiáng)后盾與物質(zhì)支持,為公司的研發(fā)與生產(chǎn)提供了一個(gè)良好的硬件環(huán)境。在20xx年公司不斷加大對(duì)固定資產(chǎn)的投入,現(xiàn)有的公司固定資產(chǎn)大原值已達(dá)到全公司資產(chǎn)的一半,由于固定資產(chǎn)價(jià)值巨大,并且是企業(yè)重要的生產(chǎn)資料和物質(zhì)資源,對(duì)于固定資產(chǎn)后續(xù)的維護(hù)與保養(yǎng)是一項(xiàng)長(zhǎng)期重要的任務(wù)。主要分以下幾個(gè)步驟進(jìn)行:
1、驗(yàn)收合格并登記品名,規(guī)格;
2、設(shè)立固定資產(chǎn)編碼:給每一項(xiàng)固定資產(chǎn)排列出了一個(gè)“身份證號(hào)碼”;
3、確定管轄制度:一般固定資產(chǎn)實(shí)行“屬地管轄”的原則,確定資產(chǎn)責(zé)任部門(mén),落實(shí)資產(chǎn)直接責(zé)任人;
4、建立對(duì)固定資產(chǎn)設(shè)備移動(dòng),改裝,報(bào)廢的會(huì)計(jì)備案制;
5、安全保衛(wèi)工作:要求門(mén)衛(wèi)對(duì)出入的資產(chǎn)進(jìn)行檢查,登記,對(duì)資產(chǎn)的外借,外移必須執(zhí)行必要的手續(xù);
6、年底定期盤(pán)點(diǎn)和平時(shí)不定期的抽查也是固定資產(chǎn)必要的保全措施之一,以上措施在防止丟失,推托保管責(zé)任,降低資產(chǎn)損耗風(fēng)險(xiǎn)方面有相當(dāng)重要的作用。
五、績(jī)效考核
公司進(jìn)行績(jī)效考核的目的,就是激勵(lì)員工創(chuàng)造性,提高工作的自覺(jué)性,改進(jìn)工作方法,提高工作效率,最終達(dá)到自治的目標(biāo)。公司設(shè)計(jì)的考核思路,具有很強(qiáng)的前瞻性,一條基本的原則:以績(jī)效考核小組為主導(dǎo),部門(mén)間相互考核,比如,生管部考核生產(chǎn)部和采購(gòu)部,銷(xiāo)售部考核生管部和研發(fā)部,財(cái)務(wù)部考核人事部和銷(xiāo)售部,人事部考核其他各部門(mén)。在考核中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,反映情況,集中解決公司動(dòng)作過(guò)程中發(fā)生的異常情況,將公司的動(dòng)作回歸到正常的軌道上來(lái)。這對(duì)提高企業(yè)的效益將會(huì)起到積極的作用。
現(xiàn)在公司的績(jī)效考核分成兩部分,第一部分是部門(mén)考核,第二部分是副總考核,考核小組必須具備判定的權(quán)利,被考核部門(mén)可以保留申訴的權(quán)力,但必須服從考核結(jié)束。
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