【精品】學校辦公室主任工作總結(jié)3篇
學校辦公室主任工作總結(jié) 篇1
我是××年×月×日到___學校上班的，根據(jù)工作需要，領(lǐng)導將我安排到辦公室工作，這對我來說是一個不小的挑戰(zhàn)。何謂辦公室工作？辦公室在整個學校中處于什么地位、發(fā)揮什么作用？辦公室的基本任務(wù)有哪些？辦公室主任的職責又如何？回答這一連串的問題是做好辦公室工作的第一步。通過學習辦公室專業(yè)知識，我懂得了：辦公室是協(xié)助領(lǐng)導辦理專門事項、輔助和協(xié)調(diào)整個日常工作的部門，在一個單位中處于中樞和要害部位，是溝通上下的咽喉，聯(lián)系左右的紐帶，對外交流的窗口，傳遞信息的中樞，領(lǐng)導決策的外腦和處理日常事務(wù)的手足。辦公室的基本任務(wù)是參與政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù)，具體地說有：輔助決策、管理事務(wù)、起草公文、協(xié)調(diào)關(guān)系、調(diào)查研究、收集信息、制定規(guī)章制度、管理會議、收發(fā)信函、接待來訪、招待客人、安排車輛、整理文檔、管理印章等。辦公室主任的具體職責是：承辦、參謀、管理、協(xié)調(diào)。
下面我就談一談我是怎樣完成基本任務(wù)履行基本職責的：
一、作為辦公室人員，完成基本任務(wù)情況。
1、輔助決策。這是辦公室最重要的任務(wù)。為了決策的正確性、可行性。我堅持搞好調(diào)查研究，及時發(fā)現(xiàn)新問題、掌握新情況、總結(jié)新經(jīng)驗，為領(lǐng)導提供有價值的信息，幫助領(lǐng)導制定規(guī)劃，參與管理，協(xié)助領(lǐng)導抓好中心工作。在輔助決策的過程中，我一直堅持辦文準、辦事穩(wěn)、情況實、注意慎的原則。
2、起草公文。做好文秘工作也是辦公室的重要任務(wù)。在過去的一個學期里，我共起草公文、領(lǐng)導講話初稿、規(guī)章制度等各類文稿152件。由于辦公室是一個綜合辦事機構(gòu)，白天要用大量的時間承辦日常事務(wù)、接待來訪客人，所以約有三分之二的文稿是在晚上書寫完成的。
3、接待工作。這是辦公室必不可少的日常事務(wù)工作。接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風和外在形象。搞好接待工作可以使單位改善外部環(huán)境，擴大對外影響，樹立良好的形象。為此我在做到誠懇、熱情、細致、周到的基礎(chǔ)上，還專門學習了問候、握手、敬茶，以及給領(lǐng)導引見、引路，會談、會議、宴會時排座，送別領(lǐng)導時拉車門等接待禮儀。保證了每次接待工作的順利完成，努力為學校創(chuàng)造一個良好的對外形象。
4、會議管理。辦公室是會議工作的主要組織者。不論是全校師生參加的大型會議，還是部分教師、職工參加的中型會議，以及領(lǐng)導班子成員參加的小型會議，我都是會前認真準備（下通知、擬寫會議程序和主要領(lǐng)導講話稿、布置會場等）；會中嚴密準確地記錄、熱情周到的服務(wù)；會后及時清理會場、編寫會議紀要、督促落實會議精神、搞好調(diào)查研究。
5、檔案管理。辦公室工作是管理學、秘書學、統(tǒng)計學、檔案學等多學科的綜合，其中檔案管理是一項專業(yè)性較強的工作。在慶�！聊杲處煿�(jié)需查閱以往慶祝教師節(jié)活動記錄時，我才驚奇的.發(fā)現(xiàn)辦公室從未立過檔。為了切實做好學校檔案的收集、整理、保管、使用，我查閱了不少資料。邊學邊干，逐步建立起了46盒檔案。在學期末，部分領(lǐng)導、老師到辦公室查閱資料都能較順利的查到，初步顯現(xiàn)了檔案的價值。
6、印章管理。在過去的一個學期里共用公章178次，其中有3位中層以上領(lǐng)導因公帶公章外出8次。本著嚴肅、認真、細致的原則，每次用章前我都認真詢問用章事由，不能決定時報請校長批示，用后詳細填寫用章記錄。各職能部門大量用章時嚴格監(jiān)章。
二、作為辦公室主任，履行基本職責情況。
1、承辦職責。辦公室是一個單位的綜合辦事機構(gòu)，承辦職責是辦公室主任的首要職責。也正因如此，我?guī)缀趺刻於荚诜彪s的事務(wù)中度過。在過去的一個學期里主要承辦的事項有：①領(lǐng)導層的集體決策和領(lǐng)導個人交付辦理的事項。②牽涉面廣、歸屬不太明確、其他職能部門不便于也不宜承擔的事項。③教育局等上一級辦公室交辦的事項。④黨支部、教務(wù)處、總務(wù)處、團委、財務(wù)科、年級組等職能部門交辦的事項。⑤教師、職工轉(zhuǎn)辦的事項。不論承辦哪一事項我都堅持嚴肅認真、從速辦理的原則，能直接辦理的直接“主辦”，不能直接辦理的聯(lián)合各職能部門“會辦”，不能辦理的及時“轉(zhuǎn)辦”、“催辦”。從未拒絕過任何一件交辦事項，從未耽誤過任何一件交辦事項。雖然在承辦過程中也遇到過這樣那樣的困難，但經(jīng)過多方克服，最終還是能較好地完成各類承辦事項。
2、參謀職責。參謀職責是辦公室主任在輔助領(lǐng)導決策過程中應(yīng)承擔的重要職責。當好領(lǐng)導的“參謀”對辦公室主任而言，責無旁貸。為此，我積極進行調(diào)查研究、收集各方信息，把調(diào)查中獲得的大量第一手資料進行綜合分析，及時向領(lǐng)導反饋，協(xié)助領(lǐng)導決策。決策公布之后，還通過調(diào)查研究，了解和掌握決策意見的執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)問題，有針對性地進行調(diào)整。
3、管理職責。作為領(lǐng)導工作的協(xié)助者和參謀，辦公室主任既要參與政務(wù)，又要承辦大量的事務(wù)，事務(wù)管理是辦公室主任不可推卸的責任。因此，不論是與領(lǐng)導工作有關(guān)的活動，還是其他職能部門不管的雜事，我都做到了主動加以關(guān)注、協(xié)調(diào)。也正如有人所說的：“辦公室看上去游離于各種管理之外，實際上又存在于各種管理之中”。由于管理的事務(wù)頭緒多、內(nèi)容雜，為了避免出錯、誤事，同時，也為了便于領(lǐng)導查詢以往事件的時間及概況，在過去的一個學期里，我堅持記工作日記281頁，約56000余字。
4、協(xié)調(diào)職責。聯(lián)系內(nèi)外，溝通上下左右等諸方面，是辦公室主任應(yīng)有的職責。在過去的一個學期里，首先，我努力搞好縱向協(xié)調(diào)，致力于上下級之間關(guān)系融洽。做到上令下行，上情下達，上下緊密配合，步調(diào)一致的工作。其次，我也注重橫向協(xié)調(diào)，致力于各業(yè)務(wù)部門之間的協(xié)調(diào)，對于業(yè)務(wù)部門的一些計劃，重要工作部署，我都主動去了解，統(tǒng)籌平衡、及時溝通、統(tǒng)一協(xié)調(diào)，盡力避免各業(yè)務(wù)部門之間的“撞車”和主要領(lǐng)導的“超負荷”工作。第三，人際關(guān)系協(xié)調(diào)工作我也努力做了一些。以上就是我過去一個學期的個人工作總結(jié)。在接下來的一個學期里，我將繼續(xù)努力、盡職盡責、不斷開拓、求實創(chuàng)新、為___的美好前程不辱使命。
學校辦公室主任工作總結(jié) 篇2
這幾年的辦公室工作讓我深深體會到，辦公室的基本職責就是搞好服務(wù)。在校長和書記的具體指導以及同事們的幫助下，我深深體會到，作為辦公室主任，最重要的是要擺正自己的位置，清楚自己所應(yīng)具備的職責和應(yīng)盡的責任。因此我時刻提醒自己必須有高度的事業(yè)心，要甘心吃苦，有功不居，努力做好參謀、協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)和服務(wù)工作。同時，我也體會到辦公室的工作相當繁雜，而且看不出明顯的政績。正因為辦公室是綜合協(xié)調(diào)科室，說沒事可以啥也不做，說有事可以讓你忙得暈頭轉(zhuǎn)向!在這個學期里，我沒有“啥也不管”，而是在自己的崗位上，圍繞協(xié)調(diào)協(xié)助，努力做好應(yīng)該做的每一件事情，力求當好助手。
下面我就匯報一下本學期我是怎樣完成基本任務(wù)，履行基本職責的：
一、文秘工作。每天及時查閱市區(qū)教育局政務(wù)網(wǎng)、教師進修學校通知，并做好上傳下達工作，認真填寫安全月報表，盡自己最大能力完成上級部門布置的相關(guān)工作。學校年長的老師比較多，對電腦的操作有的不是很熟悉，盡管自己也是一知半解，但都盡力去幫助他人。贈人玫瑰，手有余香。
二、接待工作。這是辦公室必不可少的.日常事務(wù)工作，接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風和外在形象。為此，只要有客人來訪或電話咨詢，教育局領(lǐng)導也好，兄弟學校的老師也好，或者是家長，我都盡力做到誠懇、熱情、細致、周到，努力為學校創(chuàng)造一個良好的對外形象。
三、會議管理。認真細致地做好相關(guān)記錄，會后及時清理會場，督促落實會議精神。
四、檔案整理。根據(jù)教育督導室的要求，按時完成了合格學校建設(shè)的檔案材料收集、整理和立卷工作，為學校創(chuàng)建成功也算出了一份力;本學期我還協(xié)助教務(wù)處完成了初三綜合素質(zhì)評價工作，以及小學畢業(yè)微機派位數(shù)據(jù)的輸入。為求數(shù)據(jù)不出一點差錯，經(jīng)常加班加點。
五、宣傳工作。作為辦公室主任，理應(yīng)擔當宣傳報道的主力軍。上級領(lǐng)導關(guān)心我校發(fā)展親臨指導工作，校本培訓如火如荼地進行，支部組織開展的政治學習，教導處教研活動的開展情況，宣傳身邊的優(yōu)秀教師等等，都成為了我宣傳報道的內(nèi)容。由于自己還擔任了語文教學兼班主任工作，本學期的宣傳報道比較少，今后應(yīng)再接再厲。
六、值日工作。能認真履行值日的職責，做好考勤記載，深入課堂一線開展隨堂聽課，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報，及時上交值日記錄。
今后努力方向
隨著社會對教師的要求越來越高，學校也面臨著新的形勢、新的任務(wù)，對我們辦公室工作也提出了新的、更高的要求。所以，總結(jié)自己的工作，我認為作為學校辦公室主任，也必須適應(yīng)新的情況，進一步增強責任意識、服務(wù)意識、效率意識、創(chuàng)新意識，努力做好辦公室工作：
一是工作中不能輕理論學習，解決問題完全憑熱情、憑經(jīng)驗、憑情感，要站在理論的新高度創(chuàng)造性地解決問題。
二是不能由于辦公室工作事情雜而有急躁情緒，工作中要多一份耐心、細心，盡量避免出差錯。
三是要進一步加強自身的學習，不斷提高教學水平，發(fā)揮骨干教師的引領(lǐng)作用，有力推進校本教研工作的開展，并做到及時反思，為創(chuàng)建教育強區(qū)做出應(yīng)有的貢獻。
生活賦予我們的不僅是忙碌和煩惱，還有成長的觸動和頓悟。擔任辦公室主任一職，讓我感受頗多，受益匪淺。由衷地感謝學校領(lǐng)導的信任，感謝大家對我工作的支持，特別是工作出現(xiàn)差錯時給予的諒解與關(guān)愛。在今后工作中我將虛心接受大家批評和監(jiān)督，不斷進步。
學校辦公室主任工作總結(jié) 篇3
杜xx，女，傣族，35歲，小學高級教師。擔任風平鎮(zhèn)中心小學教務(wù)主任兼教五年級1班語文教師，現(xiàn)將20xx春季以來年任現(xiàn)職以來職責履行情況、工作完成情況及取得的主要成績做如下匯報：
一、教務(wù)主任職責履行情況及取得的成績。
教務(wù)主任是學校教務(wù)處的主要負責人，受校長委派主持教務(wù)處全面工作，是學校日常教學活動的組織者和領(lǐng)導者，在工作中接受校長的領(lǐng)導。自任職以來，我嚴格按照教務(wù)主任的職責及要求，協(xié)助校長做好我校的教學管理工作。
1、不斷完善學校各項教學常規(guī)制度，使學校教育教學工作逐步進入正規(guī)。自20xx年春季學期以來，結(jié)合風平鎮(zhèn)中心校要求，根據(jù)我校實際，進一步完善了多項教學常規(guī)制度，對教師的一日常規(guī)及常規(guī)教學進行了具體要求，使學校教研工作盡快進入了正規(guī)。一年來，根據(jù)新課改的要求及我校自身發(fā)展的實際，我對原來制定的制度與規(guī)定不斷進行修改、完善，又增加新的規(guī)定與要求，為使各類教學管理人員有自己的工作職責及工作目標，使各類人員的“責、權(quán)、利”相統(tǒng)一，通過教師例會，教師業(yè)務(wù)學習，校本培訓等多種形式讓教學各室管理人員和任課教師明確了自己職能范圍、工作任務(wù)及目標，真正做到了學期初布置任務(wù)、學期末全面檢查，調(diào)動了各類人員工作的積極性。強化了同事間相互合作、共同幫助、共同提高的良好工作氛圍。
2、認真做好教務(wù)處常務(wù)工作。
一年來教務(wù)處就我一個人，教務(wù)常規(guī)工作都是我自己做。我本身擔任五年級語文教學工作，教務(wù)工作又如此繁忙，于是我不得不整天的加班加點，以此使我校常規(guī)教學運轉(zhuǎn)順暢。為了調(diào)好課程表，有時忙碌到深夜。平時，除了我有課外，盡量多的走進老師的課堂聽課、指導。因為我校是全鎮(zhèn)窗口學校，老師們的課堂教學水平應(yīng)不斷提高提高。大家的壓力很大。我積極上示范課，與老師們交流教育教學方法，取人之長補己之短。每個學期帶領(lǐng)老師們扎實組織開展各項教研活動，處處以身作責。在各位老師的共同努力下，我校教師課堂教學水平進步很快，各科教學已初步形成自己的路子和特色。在風平鎮(zhèn)組織的各種比賽中我校參賽老師都能獲獎，當看著老師們在各級比賽中獲獎時，我心理由衷的高興，一切勞苦煙消云散，我從沒有抱怨過，即使每天因除了上課、聽課外還要處理大量的教務(wù)日常工作，我的備課都是在晚上值班完成回到家里備的。有時忙碌了一天，回到家真想馬上上床休息，但一想到明天的課還沒有備出來，馬上打消了休息的念頭。因為我不能不備課不上課，作為教務(wù)主任如果自己不親自執(zhí)行制度，還怎樣去管別人。
3、加強對教學常規(guī)檢查指導的力度，以落實好各項常規(guī)工作為提高教學質(zhì)量的總抓手。
全面落實好教學常規(guī)，是做好教育、教學工作，全面提高教學質(zhì)量的保證。對教學常規(guī)的檢查我采取了一周一小查一月一大查的辦法，我除了帶領(lǐng)值周教師按時檢查常規(guī)外，并對各檢查人員進行全面的監(jiān)督，以保證各項檢查工作嚴格、公正。在工作中我首先帶頭改革了備課的模式。指導各教研組認真組織開展教研活動。為盡快提高全體教師的課堂教學水平，先后組織開展州級、市級骨干教師示范課；校長引領(lǐng)課堂公開課；語文、數(shù)學同課異構(gòu)課研討課等
在工作中我重視研究，積累好的經(jīng)驗。面對新課改，我們都是小學生，為了真正吃透新課改的精神，必須認真學習各種先進的教育教學理論，使我校的教育教學逐步提高。盡量選派青年教師外出學習，培訓開拓眼界，轉(zhuǎn)變思想。幫助廣大教師將新課改精神與教學實踐相結(jié)合，及時發(fā)現(xiàn)、研究和解決課程實驗過程中出現(xiàn)的各種問題。
為做到對教學工作的.有效監(jiān)控，加大了對教學檢查和調(diào)研力度。期中前后對全年級進行了課堂教學質(zhì)量調(diào)研。督促各學科任課教師做好了對各類學生的輔導工作，全面做好了對優(yōu)秀生的輔導，鼓勵學生冒尖，并做好對后進生的輔導工作，使他們能掌握新課程規(guī)定的目標。在具體教學中實施了分層教學，讓各類學生都得到充分的發(fā)展。
4、積極進行教科研改革，努力提高教學質(zhì)量。
作為小學部教科室主任 ，我充分認識到教科研改革的重要性。在小學部校委會領(lǐng)導下，我認真做好了教研改革工作。 選擇確定出了自己的教科研課題，寫出了《傣族舞蹈藝術(shù)教育探索》課題研究實施方案，并努力在教學中進行探索改革。本學年重點進行了子課題《傣族民間孔雀舞》的研究，通過芒市教科中心專家的鑒定，圓滿結(jié)題。為切實搞好課題研究，教務(wù)處組織了相關(guān)的培訓活動。在“全面實施素質(zhì)教育、全面提高教育、教學質(zhì)量，讓每一位學生的特長都能得到開發(fā)和持續(xù)發(fā)展”為根本指導思想下，要求全體教師在平常教學中全面落實。
5、重視教學特色，促進學校跨越式發(fā)展。
突出抓好藝術(shù)特色教學。舞蹈教學是我校的主要特色之一，在兩年前我們特邀了民間藝人方桂英老師到我校傳授孔雀舞的指導和訓練，于是教務(wù)處又增加了一項工作，我多次開班主任會，動員學生參加課外興趣班，做好學生統(tǒng)計工作，監(jiān)督好學習舞蹈學生的組織與上課工作，學期末，對舞蹈興趣班的學生的學習情況進行了檢查。同時不斷加大了對特長生的培養(yǎng)力度，在上好音樂、美術(shù)課的前提下，根據(jù)實際，學校成立了舞蹈、葫蘆絲、繪畫、剪紙興趣班，在工作中，加強了對輔導老師的管理與考評。從而保證了我校刀美蘭民族藝術(shù)的傳承工作。
二、認真做好自己的教學和教科研工作。
作為一名普通的語文老師，我除了精心備課，運用不同的教學方法激發(fā)學生的學習興趣，時時注意培養(yǎng)學生良好的學習習慣外，每學期我還用下午第三節(jié)課進行輔導。經(jīng)過輔導，有50%以上的后進生學生能趕上了新課的學習。在教學中，我以激發(fā)學生的學習興趣，培養(yǎng)學生的綜合素質(zhì)與能力為重點。為了讓學生在最短的時間內(nèi)掌握好知識，不知多少次看著書睡著了。每次學生的作業(yè)和考試我都親自看，以便了解學生知識掌握的情況�？梢哉f，成績是靠辛勤的汗水換來的。
三、其他工作：
�。�1）一年來我認真做好“三室”管理工作。
�。�2）認真做好了期中與期末考試的考務(wù)工作、成績統(tǒng)計工作、教師教學成績評定工作。
�。�3）認真做好了對教學老師的德、勤、業(yè)、績的考核工作。
�。�4）做好了免費教材發(fā)放和教輔工作。
�。�5）按要求做好了老師任課分工，排課程表，時間表制定等教務(wù)工作。
（7）抓好教師的各種學習培訓工作。
�。�8）指導參加各級各類比賽。
四、存在問題及不足：
1、由于本人能力有限，小學部教學管理工作還有很多不足，教學成績還有待于進一步提高。尤其是小學部老師的課堂教學水平有待于提高。在新課改的道路上，邁的步子還不夠大，教科研、教改意識有待于進一步加強。
2、小學部各項規(guī)章制度有待于進一步完善，實行精細化管理才剛剛開頭，還有大量的工作要干。
3、小學部學生來自四面八方，學習水平及習慣千差萬別，怎樣促進全體學生的全面發(fā)展，也是小學部教學工作亟待解決的大問題。
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