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秘書部部門工作總結(jié)

時間:2024-12-02 22:08:30 部門工作總結(jié) 我要投稿
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秘書部部門工作總結(jié)

  總結(jié)是對某一特定時間段內(nèi)的學(xué)習(xí)和工作生活等表現(xiàn)情況加以回顧和分析的一種書面材料,它可以促使我們思考,因此,讓我們寫一份總結(jié)吧。你想知道總結(jié)怎么寫嗎?以下是小編為大家收集的秘書部部門工作總結(jié),僅供參考,大家一起來看看吧。

秘書部部門工作總結(jié)

秘書部部門工作總結(jié)1

  工作總結(jié):

  1、秘書部主要負(fù)責(zé)整理資料、考勤、發(fā)通知、安排例會并發(fā)表簡訊、每周制作周報。除了這些固定工作,我部配合其他部門積極組織開展活動。部長干事團(tuán)結(jié)一致積極配合工作,較上半學(xué)期有了很大進(jìn)步。

  2、在創(chuàng)業(yè)大賽前期準(zhǔn)備中,我部負(fù)責(zé)給參賽者發(fā)通知,收取創(chuàng)業(yè)大賽報名表并整理成電子檔。在我系舉辦的創(chuàng)業(yè)大賽中,協(xié)助各部組織安排比賽,并負(fù)責(zé)統(tǒng)計分?jǐn)?shù)、分發(fā)獎狀、發(fā)表簡訊。通過此次活動,各干事得到了很好的鍛煉,積累了很多經(jīng)驗,但我們也在活動中發(fā)現(xiàn)了許多不足。首先,創(chuàng)業(yè)大賽前期準(zhǔn)備不充分,沒有經(jīng)過彩排,比賽現(xiàn)場有些混亂,比如在選手抽簽及頒獎環(huán)節(jié);另外,比賽時間安排不到位,導(dǎo)致后面幾位參賽選手時間不足。

  3、編寫“全運(yùn)動”活動宣傳稿、人員安排表及報名表。此次活動因為某些原因沒能正常舉行,但在前期準(zhǔn)備中,社聯(lián)成員各司其職,積極配合。

  4、協(xié)助各部門及吉他協(xié)會舉辦起來文藝晚會,在活動前期準(zhǔn)備中,我部負(fù)責(zé)發(fā)通知、與各社團(tuán)聯(lián)系、拉贊助等。參與了一個活動的組織及開展,我們切實學(xué)到了許多,也積累了更多經(jīng)驗。通過此次活動,我們體會到了彩排的重要性。

  工作經(jīng)驗及教訓(xùn):

  1、秘書部主要負(fù)責(zé)寫簡訊,在這學(xué)期的工作中,雖然較上學(xué)期有了很大進(jìn)步,但在簡訊方面仍存在許多問題。我部在下學(xué)期會積累經(jīng)驗,對各干事進(jìn)行專門的培訓(xùn)。

  2、一個活動的成功與否,前期準(zhǔn)備是至關(guān)重要的。在這學(xué)期的活動中,我們的前期準(zhǔn)備雖然時間較長卻仍然不夠充分,工作效率還有待提高。

  3、在活動開展前,我們沒有提前進(jìn)行彩排,因此許多細(xì)節(jié)沒能考慮全面,經(jīng)常導(dǎo)致活動現(xiàn)場比較混亂。

  對社聯(lián)今后工作的建議:

  1、各部門制定部門標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),在清楚部門工作領(lǐng)域的同時,也能各司其職,積極配合。

  2、各社團(tuán)工作態(tài)度不夠積極,與社聯(lián)聯(lián)系不夠緊密,我們可讓社團(tuán)主要負(fù)責(zé)人參與到我們的`例會中,每月一次,這樣,既方便了社聯(lián)與社團(tuán)之間的聯(lián)系,也能更好的管理各社團(tuán)。

  3、在每個活動前進(jìn)行活動彩排,這樣,我們可以提前發(fā)現(xiàn)活動中可能出現(xiàn)并未考慮到的問題,能及時處理。

  4、我們的工作效率還有待提高,雖然能從每次的活動中發(fā)現(xiàn)不足,但在下次活動中沒能很好的總結(jié)經(jīng)驗,經(jīng)常會出現(xiàn)類似的錯誤,以后,我們可在活動前對上次的活動進(jìn)行總結(jié),避免出現(xiàn)類似的問題。

  總結(jié)這半年來的工作,各部門能夠主動完成任務(wù),積極配合其他部門開展活動,部長干事相處融洽。經(jīng)過半年的鍛煉和學(xué)習(xí),秘書部各成員進(jìn)步很多,四系社聯(lián)也成長很多,希望在今后的工作中吸取經(jīng)驗教訓(xùn),經(jīng)過全體成員的共同奮斗拼搏,將工作做的更好,將四系社聯(lián)工作做的更好,將學(xué)員工作做的更好。

秘書部部門工作總結(jié)2

  秘書處在服務(wù)團(tuán)所從事的是最基本而又必不可少的工作,可以說是連接與溝通其他部門與小組的樞紐,主要負(fù)責(zé)每次活動以及會議通知的下達(dá),活動的材料準(zhǔn)備,通訊的撰寫以及活動會議的記錄整理,下面主要就以上幾方面的工作來說一下優(yōu)缺點(diǎn)。

  優(yōu)點(diǎn):

  1.通知的下達(dá):

  (1)服務(wù)團(tuán)內(nèi)部會議:每名干事負(fù)責(zé)一個部門,這樣的話,分工明確,提高了效率,方便最后的統(tǒng)計。

 。2)活動通知:干事們會將報名參加活動的人員的基本信息統(tǒng)計清楚,做成表格,然后再具體分配到人,以便及時準(zhǔn)確地通知到參賽選手

  總之,下通知及時、準(zhǔn)確、效率較高。

  2.活動的材料準(zhǔn)備:主要負(fù)責(zé)活動過程中要用到的記分條、簽到表、選手基本信息表等各種表格的制作以及筆紙等相關(guān)材料的準(zhǔn)備,對于這些前期準(zhǔn)備呢,各種表格的制作比較好,筆紙等相關(guān)材料也準(zhǔn)備得比較齊全,進(jìn)而也就保證了活動的順利進(jìn)行。

  3 通訊的撰寫:通訊作為服務(wù)團(tuán)主要的.活動會議記錄的載體和宣傳工具,在整個工作中是非常重要的,因此,我們也加強(qiáng)了對干事們通訊寫作的培訓(xùn),并對每一篇通訊都進(jìn)行了認(rèn)真的修改。總體而言,干事們的通訊寫作能力不斷提高,通訊的質(zhì)量也越來越好。

  4.活動會議的記錄整理:每一次的活動和會議,我們都會在記錄本上認(rèn)真記好活動會議的具體內(nèi)容,詳細(xì)流程,會議后,并將其整理成電子版儲存起來,以便為以后的學(xué)弟學(xué)妹們提供參考和借鑒。

  當(dāng)然,秘書處在工作過程中也存在許多不足,這些不足主要是:經(jīng)驗不夠,與團(tuán)內(nèi)成員、活動參與人員、校外社會人員的溝通過程中積極主動性不夠高,成員參與活動的自覺性與積極性不高,有時還存在工作失誤、協(xié)調(diào)不到位的情況。對于以上缺點(diǎn),我們有必要在總結(jié)過去活動經(jīng)驗的基礎(chǔ)上進(jìn)行深刻反思、積極改進(jìn),對本部門成員的工作缺點(diǎn)進(jìn)行批評指正,并虛心接受其他部門提出的意見,在實踐中不斷改進(jìn)與完善。

  未來展望:

  1. 加強(qiáng)對干事們的通訊寫作的培訓(xùn),不斷提高通訊的質(zhì)量和數(shù)量,進(jìn)而來更好地宣傳服務(wù)團(tuán),擴(kuò)大其影響力。

  2. 加強(qiáng)本部門的團(tuán)結(jié)和凝聚力。

  3. 加強(qiáng)與服務(wù)團(tuán)其他部門以及法學(xué)院其他社團(tuán)的交流。

  4. 認(rèn)真做好每一次活動會議的紙質(zhì)版和電子版的記錄整理工作。

  5. 積極協(xié)助其他部門的工作,共同為服務(wù)團(tuán)的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的一份力量。

  現(xiàn)在行政政策服務(wù)團(tuán)無論在校內(nèi)還是在校外都有著一定的影響力,它能走到今天實為不易,但服務(wù)團(tuán)還需要在已有的基礎(chǔ)上再接再厲,不斷開拓創(chuàng)新,通過所有成員的共同努力,把服務(wù)團(tuán)發(fā)揚(yáng)光大,讓它能更好地為社會、為學(xué)校、為人民服務(wù)!

秘書部部門工作總結(jié)3

  進(jìn)自管會秘書部也快一年了,對秘書部的具體工作也大致有了了解。一開始,競選部門委員的時候,覺得秘書部是個很文雅,很瑣碎的一個部門。雖然,進(jìn)了之后,也大體上和想象中的差不多。

  進(jìn)秘書部就是為了獲得一定的鍛煉,可能一開始覺得其他部門跟自己的能力有點(diǎn)不符,還是秘書部的要求能力稍微綜合一點(diǎn)。一開始,覺得我們部紀(jì)律很嚴(yán)明,大家各司其職,譬如開例會,聽會,經(jīng)常也會有活動需要秘書部去協(xié)助。偶爾寫通訊稿,也能鍛煉一下自己。那時覺得很充實。

  可是,這學(xué)期,大家的`工作積極性大幅度的降低了。各種活動會因為各種理由請假,通訊稿無人問津。其實,出現(xiàn)這種局面的原因很多。譬如,從部長開始,就沒有之前那種紀(jì)律嚴(yán)明了。部長自己對自己的工作也不是很負(fù)責(zé)。所以委員們積極性有所降低也是必然的。同時,莫名的學(xué)習(xí)部查課強(qiáng)制壓在秘書部的身上,秘書部委員除了要干自己部門的事之外,還要做學(xué)習(xí)部的事,耽誤了大家很多時間。我個人覺得這個做法不是很好。各部門應(yīng)該各司其職。如果新一屆學(xué)生進(jìn)校加社團(tuán)時,如果了解到秘書部的工作原來是這樣,對秘書部的定位也就有了一定的偏差。

  對于秘書部的期待,更希望以后做事能夠保持一定的積極性。同時,對于部門聽會,這個關(guān)系到主席團(tuán)對各部門的考核,所以應(yīng)該實行輪流聽會制度。這樣就不會對各部門聽會產(chǎn)生疲勞感,也會造成個人看法。秘書部底下一屆招生,應(yīng)該合理分配男女比例,這樣才能夠

  更加合理的,科學(xué)的安排工作。

秘書部部門工作總結(jié)4

  回首這一學(xué)年工作的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,我們都認(rèn)真履行自己的職責(zé),從中灑滿了我們辛勤付出的汗水,閃耀著我們努力工作的成果,也折射出我們對工作成敗得失的反思與總結(jié),讓我們的目標(biāo)更加明確,以下是這學(xué)年的工作總結(jié):

  一、負(fù)責(zé)會議的通知、簽到、拍照和會議記錄;

  二、負(fù)責(zé)女生節(jié)晚會、主持人大賽、校企晚會的PPT制作、拍照和通訊稿;

  三、負(fù)責(zé)系部和各班級的素拓活動;

  四、負(fù)責(zé)校運(yùn)會的廣播稿和通訊稿、簽到簽退的工作;

  五、學(xué)生會內(nèi)部的日常事務(wù):

  1、負(fù)責(zé)各部門總結(jié)和計劃的收集、整理、上交;

  2、負(fù)責(zé)活動前借臺布、臺卡和活動后的歸還;

  3、負(fù)責(zé)活動后報銷收據(jù)的`整理。

  六、其他工作

  1、配合學(xué)院秘書部做好每次工作;

  2、及時參加院部秘書部的每一次例會。

  在以上工作中也存在一些不足之處:

 、偻ㄓ嵏宓臏p少;

 、谒赝胤矫,其他方面基本沒什么問題,通過這次總結(jié),我們部門將繼續(xù)發(fā)揚(yáng)亮點(diǎn)之處。在以后工作中,我們部門會努力把各項工作做得更好,認(rèn)真總結(jié)前期工作經(jīng)驗,完善我們部門工作流程和管理,同時協(xié)助各部門的工作,共同創(chuàng)造更完美的食品藥品系。

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