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文員個人年度工作總結(jié)

時間:2021-05-18 09:25:22 個人年度工作總結(jié) 我要投稿

關(guān)于文員個人年度工作總結(jié)集合5篇

  總結(jié)是把一定階段內(nèi)的有關(guān)情況分析研究,做出有指導(dǎo)性的經(jīng)驗方法以及結(jié)論的書面材料,它可以有效鍛煉我們的語言組織能力,不妨坐下來好好寫寫總結(jié)吧。那么你知道總結(jié)如何寫嗎?下面是小編為大家整理的文員個人年度工作總結(jié)6篇,僅供參考,大家一起來看看吧。

關(guān)于文員個人年度工作總結(jié)集合5篇

文員個人年度工作總結(jié) 篇1

  轉(zhuǎn)眼間已至20xx年歲末,進入公司至今,已有半年多的時間,回首09年的工作表現(xiàn),雖存在些許的不足之處,但總體的付出,還是獲得了不少收益,詳細內(nèi)容請看下文行政主管年度個人工作總結(jié)。

  一、工作表現(xiàn)和收獲:

  1、工作表現(xiàn):

  A、嚴(yán)于律己,在工作中,以制度、紀(jì)律規(guī)范自己的一切言行,嚴(yán)格遵守機關(guān)各項規(guī)章制度,尊重領(lǐng)導(dǎo),團結(jié)同志,謙虛謹慎,主動接受來自各方面的意見,不斷改進工作。能夠嚴(yán)謹、細致、腳踏實地的完成本職工作。

  B、懂得事情輕重緩急,做事較有條理。辦公室是企業(yè)運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,對企業(yè)內(nèi)外的許多工作進行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時處理,并且一般比較緊急,讓人不得不放心手頭的工作先去解決。

  C、工作中雖然獲得了一定的成績,但不可避免的會發(fā)生錯誤,為了避免類似錯誤的再次發(fā)生,本人在日常工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗。并積極向行政主管、同事請教、學(xué)習(xí);

  D、大家能在同一公司上班并非易事。在日常工作中本人都能與同事相處融洽,同時也能夠積極的配合及協(xié)助其他部門完成工作;

  2、工作收獲:

  A、工作敏感度有所提高,能夠較積極地向上級主管及經(jīng)理匯報工作進度與結(jié)果;

  B、工作適應(yīng)力逐步增強,對后期安排的工作,現(xiàn)已得心應(yīng)手;

  二、工作中存在的不足:

  1、工作細心度仍有所欠缺;在日常工作中,時常有些工作因為不夠細心,從而浪費時間或是再做一遍。相信在接下來的工作中,本人一定會仔細、仔細、再仔細來完成每項工作;

  2、外來客人的接待和服務(wù)不夠熱情大方;做為行政文員,做好接待工作是自己的本份工作。由于本人在這方面沒有足夠的經(jīng)驗,每次接待都不能做得很好。在以后的接待工作中,力求能做到熱情周到,耐心細致。

  三、接下來的工作計劃:

  會根據(jù)以上工作中存在的不足,不斷改進,提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!

  工作的確也不夠飽和,時有不知道該干什么的感覺,但這一切的一切相信也會隨著20xx年的到來而逝去。非常感謝公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們對我工作的支持與肯定,相信20xx年的我,在行政文員這個崗位上會做得更好,發(fā)揮得更加出色!為企業(yè)的明天盡一份力。更希望通過公司全體員工的努力,可以把公司推向一個又一個的顛峰。

  總的來說20xx年的工作是盡職盡責(zé)的,雖然亦存在著些許的不足,為大家整理了行政主管年度個人工作總結(jié),希望對大家有所幫助。

文員個人年度工作總結(jié) 篇2

  20xx年是公司的起步之年,也是公司入駐工業(yè)園后取得長足發(fā)展的第一年。在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持和關(guān)懷下,綜合辦公室以“誠信為本、創(chuàng)新求實、科學(xué)管理、福利員工”的企業(yè)精神為指導(dǎo),工作取得了一定成績,但也存在不足,回顧過去才能展望未來:

  一、工作回顧。

  1、做好辦公室的各項基礎(chǔ)管理工作,涉及規(guī)章制度的健全和完善、文件的辦理和歸檔、文字的處理工作、統(tǒng)計報表工作、宣傳報道工作、宿舍管理工作、人力資源管理工作(涉及人員招聘及培訓(xùn)工作)等。在辦公室工作人員較少的情況下,沒有落下,沒有拖后腿,盡管有些繁忙,但總體而言是較到位、較全面的。

  例如,在年初一線生產(chǎn)人員較少的情況下,辦公室走出去、引進來,招聘人員。人員招聘后,積極配合安全科進行培訓(xùn),協(xié)調(diào)技術(shù)科、車間主任安排幫帶老師,并及時做好后勤保障工作。

  在后勤管理上,也是煞費心思。公司領(lǐng)導(dǎo)人性化的決策,為提高職工的生活質(zhì)量,為每位員工補貼伙食費5元/天,并為住宿員工統(tǒng)一配發(fā)床墊、床單、被子、枕頭等必須的生活用品,為宿舍管理作了硬件保障。辦公室統(tǒng)計住宿人員,按車間分配了宿舍,專門召集人員學(xué)習(xí)了《宿舍管理規(guī)定》,召開宿舍長會議,將企業(yè)文化上墻,并進行不定期檢查、評比,營造溫馨和諧的休息環(huán)境。

  2、做好服務(wù)策劃工作。20xx年辦公室工作的立足點就是搞好服務(wù):為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為各科室車間服務(wù)、為一線員工服務(wù)。為公司的發(fā)展,為員工安心工作做好后勤保障,在條件允許的情況下,積極做好公司的“后勤部”。

  3、做好團結(jié)協(xié)調(diào)工作。辦公室作為“矛盾集合體”與各部門精誠團結(jié)、協(xié)作共進,配合各部門搞好工作、處好關(guān)系。車間及相關(guān)科室,辦公室能幫的幫,能助的助,該配合的配合,該協(xié)調(diào)的協(xié)調(diào),盡力做好配合工作。比如,在召開各種會議、宿舍生活用品的管理和發(fā)放、車間員工的管理等等方面,積極配合相關(guān)部門,做好工作。

  4、存在的不足:

  一是辦公室人員的學(xué)習(xí)力度不夠,必須加快各方面知識的學(xué)習(xí)、運用,適應(yīng)公司未來的發(fā)展。

  二是對全局把握不夠,應(yīng)該認真思考,結(jié)合公司發(fā)展規(guī)劃,對辦公室工作重新定位,即明確服務(wù)職能,更好的做好服務(wù)工作,高標(biāo)準(zhǔn)、高效率、高質(zhì)量的完成領(lǐng)導(dǎo)給予的任務(wù),使之上臺階、上水平。這涉及辦公室的各項基礎(chǔ)管理工作,尤其是要明確公司未來發(fā)展需要的人才,積極做好員工的招聘、管理、培訓(xùn)和使用,以防人才的大量流失。

  三是受管理經(jīng)驗和水平的限制,在處理一些問題上不能得心應(yīng)手,甚至影響到管理的創(chuàng)新。

  二、下一步工作打算和建議。

  一是要不斷學(xué)習(xí),掌握相關(guān)工作技能,能夠應(yīng)對未來發(fā)展需要,在工作、學(xué)習(xí)中增強總結(jié)、歸納和協(xié)調(diào)能力以及信息處理能力。

  二是要提高工作效率,定下的事情要以最快的速度、保質(zhì)保量的完成。

  三是根據(jù)發(fā)展需要不斷完善管理制度,增強執(zhí)行力度。比如,勞動紀(jì)律的深入貫徹落實。

  四是要加大對員工的管理和培訓(xùn)力度,穩(wěn)定員工隊伍,為公司發(fā)展提供必要的人才保障。

  1、人員的培訓(xùn)。公司僅在20xx年招人員入廠時進行了培訓(xùn)、在4月份對員工進行了質(zhì)量技術(shù)的培訓(xùn)。鑒于公司的發(fā)展,建議如下:對員工尤其對一線員工,相關(guān)職能部門要結(jié)合實際情況做好培訓(xùn)工作,年初列出切實可行的培訓(xùn)方案和培訓(xùn)辦法,甚至可以“走出去、引進來”,提高員工素質(zhì)和技能水平。

  2、人員的管理。人是公司發(fā)展的根本,沒有人就沒有發(fā)展可言。當(dāng)然,在人員管理上辦公室有不可推卸的責(zé)任;但是,人員的管理是個綜合性的工作。鑒于以前出現(xiàn)的員工辭職、對員工的處罰等情況,作為科室和車間管理人員要改變工作方法,站在公司的角度和員工個人的角度來考慮問題,分析員工出現(xiàn)問題的原因或員工離廠的原因,以教育為主,尊重員工、理解員工、支持員工,只有在這種條件下,員工的工作效能才能發(fā)揮出來。

  五是要通過薪酬改革,提高員工積極性和主動性。當(dāng)前,公司的工資基本上是按照崗位標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。當(dāng)然,大多數(shù)人員都能夠盡職盡責(zé)地完成各自工作,但工作的標(biāo)準(zhǔn)和工作的質(zhì)量不一樣。建議:在相同崗位上,根據(jù)各自特點,拉開工資檔次;比如,車間員工的加班費用,夜間班的補貼,以及技術(shù)員的工資,完全可以根據(jù)工作經(jīng)驗、工作技能、工作態(tài)度、對公司技術(shù)指導(dǎo)的程度等,做到“能上,也能下”讓工資拉開差距;有競爭才能進步,進而提高員工工作的積極性和主動性。

  六是一個優(yōu)秀的企業(yè),在年初就應(yīng)制定出一套激勵員工的獎勵方案,達到什么樣的標(biāo)準(zhǔn),就會得到什么樣的獎勵。通過公司董事會討論通過后年終按章辦事。如果隨意改變獎勵計劃或者方案,違背了市場化原則,讓員工在“迷霧重重”的獎勵機制中工作,不僅難以發(fā)揮激勵的作用,而且難以做到最大限度的公平。所以說公司獎勵應(yīng)該制度化。

文員個人年度工作總結(jié) 篇3

  轉(zhuǎn)眼間又到了年終歲尾,這一年就要在很充實忙碌的工作中過去了。在這一年里,我收獲了很多也積累了不少的工作經(jīng)驗。同時在兩位領(lǐng)導(dǎo)和各位主管的幫忙與支持下,我很好的完成了本職工作。作為一名辦公室文員,我深知自我的崗位職責(zé)與工作資料,認真地完成領(lǐng)導(dǎo)安排的每一項任務(wù),也在不斷的提升自我的綜合潛力,力求做到更好,F(xiàn)把這一年來的工作狀況總結(jié)如下:

  一、辦公室的日常管理工作

  俗話說:隔行如隔山,初來本公司時,由于行業(yè)的區(qū)別,及工作性質(zhì)的不一樣,確實有過束手無策,好在有同事的幫忙,使我以很快的速度熟悉辦公室的工作。我深知,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下屬的綜合管理機構(gòu),是溝通內(nèi)外、聯(lián)系四面八方的樞紐。辦公室的工作千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、收發(fā)傳真、必需品的采買、招待客人及后勤管理等。應(yīng)對繁雜瑣碎的工作,我從陌生到熟悉,憑著對工作的負責(zé)精神,秉持著多問和多學(xué)的理念,逐步掌握辦公室業(yè)務(wù)流程。

  1、嚴(yán)格遵守辦公室的各項制度。謹記領(lǐng)導(dǎo)的指示和批評并付諸于實際,不遲到,不早退,不曠工。做事要謹慎認真,向領(lǐng)導(dǎo)匯報的材料要仔細檢查,日常工作要記錄并及時上報;待人處事要有禮貌,對待同事要坦誠寬容;嚴(yán)肅辦公室紀(jì)律,工作不懈怠,不玩游戲、不閑聊、不做與工作資料無關(guān)的事情。

  2、認真做好公司的文檔工作。對于檔案室的文件要按照順序和分類排好,還要在檔案袋上清晰寫出檔案中文件名稱,以便管理和查閱,對于一些人員和公司文件要加密放好。正確及時打印各類文件和資料,認真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項規(guī)章制度基礎(chǔ)上進一步補充、完善各項規(guī)章制度。及時傳達貫徹公司有關(guān)會議、文件、批示精神。

  3、管理、維護電腦、電話、傳真機、復(fù)印機等辦公設(shè)備,準(zhǔn)確登記使用狀況,及時更換設(shè)備耗材。

  4、如實做好復(fù)印登記工作。對于xxx復(fù)印客戶做到一張不漏,及時收帳,對于所有現(xiàn)金復(fù)印客戶做到如實登記,及時上交財務(wù)部。

  5、按時將復(fù)印費、傳真費、水電費、等各項費用登記在冊,隨時備查;每月上報一次辦公用品庫存狀況。

  6、做好員工的后勤服務(wù)工作。確保大家全心投入工作。

  二、加強自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平

  堅持把加強學(xué)習(xí)作為提高自身素質(zhì)的關(guān)鍵措施。在工作中,緊緊把握“理論聯(lián)系實際”這一主線,努力把知識用到工作實踐當(dāng)中,豐富閱歷,擴展視野,使自我盡快地適應(yīng)工作并成為優(yōu)秀的工作者。用心參加公司組織的培訓(xùn)活動,認真學(xué)習(xí)規(guī)定的學(xué)習(xí)資料和篇目,堅持每一天寫工作日志,認真記錄每一天的工作資料,使自我的素質(zhì)有了很大的提高,為自我開展各項工作帶給了強大的動力支持。

  三、存在的問題和今后努力方向

  在這一年期間,本人能敬業(yè)愛崗、全力以赴地開展工作,取得了一些成績,但還存在不足:第一,有些工作還不夠過細,一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;第二,自我的文字功底還需加強練習(xí);第三,急需練字,才能更好地從事辦公室工作。

  在明年里,我想我應(yīng)努力做到:第一:加強學(xué)習(xí),拓寬知識面。第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手工作;第三,注重本部門的工作作風(fēng)建設(shè),加強管理,團結(jié)一致,勤奮工作,構(gòu)成良好的部門工作氛圍。不斷改善辦公室對其他部門的支持潛力、服務(wù)水平。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護公司利益,用心為公司創(chuàng)造更高價值,力爭取得更大的工作成績。

文員個人年度工作總結(jié) 篇4

  20xx-20xx學(xué)年接近了尾聲,在這一年中,能夠按照學(xué)院的要求,堅守工作,努力學(xué)習(xí),勤奮工作。雖然是兼職輔導(dǎo)員,但是積極努力的完成了各項工作,特別是本學(xué)期,在第一學(xué)期工作的'基礎(chǔ)上,各方面都有了一定的提高,現(xiàn)將本學(xué)期的工作做如下總結(jié):

  一、專業(yè)學(xué)習(xí)方面

  對于xx級計算機專業(yè)的學(xué)生來說,這一學(xué)期是大學(xué)生活的第四個學(xué)期,再經(jīng)過一個學(xué)年就面臨找工作的問題。所以在專業(yè)認知方面,依照學(xué)院的安排,組織學(xué)生進行專業(yè)認知學(xué)習(xí),分為三個步驟,一:召開專業(yè)會,為大家介紹考研、找工作的相關(guān)信息、資料,二:指導(dǎo)學(xué)生準(zhǔn)備專業(yè)認知報告,三:和xx級計算機專業(yè)學(xué)生一起舉行專業(yè)認知報告會。通過這次報告會,同學(xué)們更好的了解了本專業(yè)的發(fā)展前景,明確了自己將來的就業(yè)方向。

  在學(xué)習(xí)方面,在這一學(xué)期,本人兼任專業(yè)課老師。在平時的課堂上,時時加強學(xué)風(fēng)教育,課后加強和同學(xué)的交流,及時了解各門課程的上課情況。在講課的課余時間,不定期的到課堂上查看上課情況,并及時和各科老師交流,解決學(xué)生的各種學(xué)習(xí)問題,對于曠課的學(xué)生進行思想教育,了解原因,幫助其解決具體問題。

  二、生活方面

  在生活方面,完成了兩項主要工作,一是家庭經(jīng)濟困難學(xué)生資格認定;二是學(xué)院運動會。

  依照學(xué)院文件,對于家庭經(jīng)濟困難的學(xué)生進行資格認證。期間,對于學(xué)生的家庭經(jīng)濟情況進行深入了解,掌握了一些資料,為以后的其他工作積累了資料。通過此項工作,和家庭經(jīng)濟狀況不好的學(xué)生進行訪談,幫助他們擺脫自卑心理,提升他們的自信度,讓他們把這種不利的條件轉(zhuǎn)化為學(xué)習(xí)的動力。

  平時,不定期的進行宿舍檢查,了解學(xué)生思想動態(tài),檢查學(xué)生遲到、曠課、夜不歸宿等情況,了解學(xué)生的生活困難,積極幫助他們解決問題,為學(xué)習(xí)掃清障礙。在五月份,組織學(xué)生參加了學(xué)院的運動會。積極參與本專業(yè)的方隊,在比賽期間,組織大家觀看比賽,文明加油。在這次運動會中,取得了團體第七名的成績,以及各項運動的個人、團體名次。以這次這次運動會為契機,號召學(xué)生積極參與各種體育運動,鍛煉身體,提升個人身體素質(zhì),為學(xué)習(xí)創(chuàng)造良好的條件。通過學(xué)院運動會,教育和引導(dǎo)學(xué)生熱愛集體,關(guān)心集體,增強對集體的義務(wù)感、責(zé)任感、榮譽感;在集體生活中,發(fā)揚相互尊重、相互諒解、團結(jié)互助的精神,維護集體的整體利益。同時,提倡集體榮譽感和歸屬感,使得廣大學(xué)生更加緊密的團結(jié)在一起。

  三、思想方面

  在思想方面,組織、指導(dǎo)學(xué)生參加了學(xué)院的各項活動,包括團日活動、推優(yōu)入黨、考風(fēng)考紀(jì)建設(shè)等。在20xx年4月,指導(dǎo)、參與了各個班級的團日活動,取得很好的效果。在推優(yōu)入黨工作中,為黨支部提供建議,推薦本專業(yè)優(yōu)異學(xué)生加入中國共產(chǎn)黨。

  在平時的工作中,不定期開各班的班委會民主會議,了解近期每班的學(xué)習(xí)、生活情況,及班干部在工作中所遇到的問題,當(dāng)面給予指導(dǎo),傳達近期學(xué)院里的有關(guān)精神,進行學(xué)習(xí),其次共同協(xié)調(diào)好組織全班學(xué)生學(xué)習(xí)、生活。

  四、安全教育

  在平時的生活中,通過各種方式提醒提示學(xué)生加強安全意識。在放假起時,開展假期外出教育,提高大家的安全意識,假期結(jié)束及時了解返校情況,對于沒有按時返校的學(xué)生進行跟蹤、了解情況。

  在平時查訪宿舍時,關(guān)注使用大功率電器等違紀(jì)現(xiàn)象和行為,對于被學(xué)院查收電器的同學(xué)進行安全教育,提高他們的安全意識。

  五、推優(yōu)工作

  配合學(xué)院,按照學(xué)院的要求,積極完成各項推優(yōu)工作。

  為了給廣大學(xué)生提供一個更好的學(xué)習(xí)和深造的發(fā)展平臺,學(xué)院從20xx級學(xué)生中選出部分學(xué)生赴交大交流學(xué)習(xí),在專業(yè)內(nèi)部,組織專業(yè)負責(zé)人和其他老師,對有申請資格的學(xué)生進行面試,考察學(xué)生各方面的綜合素質(zhì),把較為優(yōu)秀的學(xué)生推薦到學(xué)院。同時,把入選名單在專業(yè)內(nèi)公示,以此為契機提升學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性,創(chuàng)建良好的學(xué)習(xí)氛圍。

  在學(xué)期末,配合學(xué)生工作部,完成各班的班委考核工作,客觀、公正的對每個班委這一學(xué)年的工作做出評定。

  為了下學(xué)期迎接新同學(xué)的到來,學(xué)院在20xx級和20xx級學(xué)生中選聘20xx級輔導(dǎo)員助理和軍訓(xùn)教官。在此項工作中,先是參與到班級評議中,對申請的學(xué)生進行第一次考察,繼而從整個專業(yè)的角度對所有申請同學(xué)進行面試或面談,把通過的同學(xué)推薦到學(xué)生工作部,為全院的選拔做好準(zhǔn)備工作。

  六、工作感悟

  作為一名高校輔導(dǎo)員,對于輔導(dǎo)員的職責(zé)問題一直都在思考。大學(xué)階段是人生的一個重要階段,是人生觀、價值觀形成的關(guān)鍵時期,各種生活習(xí)慣、學(xué)習(xí)習(xí)慣對于以后的工作學(xué)習(xí)都會產(chǎn)生巨大的影響。有人曾說,輔導(dǎo)員就是學(xué)生的“保姆”。但是,通過這一個學(xué)年的輔導(dǎo)員工作,我覺得輔導(dǎo)員不僅僅是一個“保姆”。輔導(dǎo)員應(yīng)該站在一個更高的角度、更高的層次,對學(xué)生進行指導(dǎo),引導(dǎo)學(xué)生積極生活,認真學(xué)習(xí)。從這個角度來說,輔導(dǎo)員更像是一個學(xué)長、一個朋友,一個長輩,在各個方面能夠指導(dǎo)學(xué)生,能夠作為他們的榜樣,值得他們信賴。

  下一步的計劃

  輔導(dǎo)員工作是一項長期的工作,只有經(jīng)過長時間的了解與溝通,才能和學(xué)生建立起穩(wěn)定的關(guān)系和互相的信任感。下一個學(xué)期,是08級計算機的大三生活,對于即將開始找工作的他們來說,壓力很大,怎樣指導(dǎo)和幫助他們制定職業(yè)規(guī)劃,為下一步的走向做好準(zhǔn)備,是下學(xué)期的工作重心。

  不足之處及努力方向:

  在這一個學(xué)期的工作中,認真努力的完成各項工作。但是,由于時間、精力的關(guān)系,工作中還存在著一些問題:

  1、在平日的工作中,事務(wù)性工作較多,缺少系統(tǒng)的理論學(xué)習(xí);

  2、由于是兼職輔導(dǎo)員,同時有教學(xué)任務(wù),所以用于輔導(dǎo)員工作的時間相對較少。

  3、由于是第一年參與輔導(dǎo)員工作,缺乏工作經(jīng)驗。對學(xué)生的引導(dǎo)作用還不夠大,學(xué)生中存在的厭學(xué)、不團結(jié)等現(xiàn)象不能夠完全杜絕。

  4、由于自身年齡與學(xué)生差距不大,對于生活沒有足夠的經(jīng)驗,工作能力有待進一步提高。對于一些第一次接觸的工作,沒有經(jīng)驗,只能一步一步的摸索前進。

  這一學(xué)期以來,在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和上機主管部門的領(lǐng)導(dǎo)下,認真的完成了各項工作,但我認為自己離上級的要求還有一段距離。今后我將更加積極主動的開展工作,繼續(xù)向優(yōu)秀的同志學(xué)習(xí),提高自身的工作能力,以輔導(dǎo)員的職責(zé)嚴(yán)格要求自己,處處為學(xué)生著想,努力成為一名優(yōu)秀的輔導(dǎo)員。

文員個人年度工作總結(jié) 篇5

  作為一名公司辦公室文員,不單單要求在自身的提高,而且要求要對辦公室的日常工作有所了解。

  一、辦公室的日常管理工作

  俗話說:隔行如隔山,初來本公司時,由于行業(yè)的區(qū)別,及工作性質(zhì)的不同,確實有過束手無策,好在有同事的幫忙,使我以最快的速度熟悉辦公室的工作。我深知,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下屬的綜合管理機構(gòu),是溝通內(nèi)外、聯(lián)系四面八方的樞紐。

  辦公室的工作千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、收發(fā)傳真、必需品的采買、招待客人及后勤管理等。面對繁雜瑣碎的工作,我從陌生到熟悉,憑著對工作的負責(zé)精神,秉持著多問和多學(xué)的理念,逐步掌握辦公室業(yè)務(wù)流程。

  1、嚴(yán)格遵守辦公室的各項制度

  謹記領(lǐng)導(dǎo)的指示和批評并付諸于實際,不遲到,不早退,不曠工。做事要謹慎認真,向領(lǐng)導(dǎo)匯報的材料要仔細檢查,日常工作要記錄并及時上報;待人處事要有禮貌,對待同事要坦誠寬容;嚴(yán)肅辦公室紀(jì)律,工作不懈怠,不玩游戲、不閑聊、不做與工作內(nèi)容無關(guān)的事情。

  2、認真做好公司的文檔工作

  對于檔案室的文件要按照順序和分類排好,還要在檔案袋上清晰寫出檔案中文件名稱,以便管理和查閱,對于一些人員和公司文件要加密放好。正確及時打印各類文件和資料,認真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項規(guī)章制度基礎(chǔ)上進一步補充、完善各項規(guī)章制度。及時傳達貫徹公司有關(guān)會議、文件、批示精神。

  3、管理設(shè)備

  管理、維護電腦、電話、傳真機、復(fù)印機等辦公設(shè)備,準(zhǔn)確登記使用情況,及時更換設(shè)備耗材。

  4、如實做好復(fù)印登記工作

  做到一張不漏,及時收帳,對于所有現(xiàn)金復(fù)印客戶做到如實登記,及時上交財務(wù)部。

  5、辦公用品情況

  按時將復(fù)印費、傳真費、水電費、等各項費用登記在冊,隨時備查;每月上報一次辦公用品庫存情況。

  6、做好員工的后勤服務(wù)工作,確保大家全心投入工作

  二、加強自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平

  堅持把加強學(xué)習(xí)作為提高自身素質(zhì)的關(guān)鍵措施。在工作中,緊緊把握“理論聯(lián)系實際”這一主線,努力把知識用到工作實踐當(dāng)中,豐富閱歷,擴展視野,使自己盡快地適應(yīng)工作并成為優(yōu)秀的工作者。積極參加公司組織的培訓(xùn)活動,認真學(xué)習(xí)規(guī)定的學(xué)習(xí)內(nèi)容和篇目,堅持每天寫工作日志,認真記錄每天的工作內(nèi)容,使自己的素質(zhì)有了很大的提高,為自己開展各項工作提供了強大的動力支持。

  三、存在的問題和今后努力方向

  在這一年間,本人能敬業(yè)愛崗、全力以赴地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:第一,工作主動性有待進一步提高;第二,有些工作還不夠過細,一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;第三,自己的文字功底還需加強練習(xí);第四,急需練字,才能更好地從事辦公室工作。

  在以后走向社會工作時,我想我應(yīng)努力做到:

  第一,加強學(xué)習(xí),拓寬知識面。

  第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手工作。

  第三,注重本部門的工作作風(fēng)建設(shè),加強管理,團結(jié)一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務(wù)水平。

  遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價值,力爭取得更大的工作成績。

  以上是我對自己已一些缺點的總結(jié)及今后在工作中應(yīng)如何去做好工作的想法,我會在今后的工作中用自己的實際行動來做好每一天的工作,請各位領(lǐng)導(dǎo)及同事在今后的工作中多多批評指正,我會努力成長為一名對公司有用的人才。

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