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辦公室年度工作總結

時間:2024-03-06 15:46:02 辦公室工作總結 我要投稿

【實用】辦公室年度工作總結3篇

  總結是在某一時期、某一項目或某些工作告一段落或者全部完成后進行回顧檢查、分析評價,從而得出教訓和一些規(guī)律性認識的一種書面材料,它能使我們及時找出錯誤并改正,因此,讓我們寫一份總結吧?偨Y怎么寫才不會千篇一律呢?下面是小編收集整理的辦公室年度工作總結3篇,希望對大家有所幫助。

【實用】辦公室年度工作總結3篇

  辦公室年度工作總結 篇1

  今年是我來到學校的第一個半年,總結我過去的上半年,可以說“忙并收獲著,累并快樂著。對我而言,20xx年上半年的工作是難忘、印記最深的半年。我以前從事的是其他行業(yè),學校的工作對于我來說也許只是學生時代看到的一部分。工作內容的轉換,連帶著工作思想、方法等一系列的適應與調整,(包括工作上的適應與心態(tài)上的調整)壓力帶來了累的感覺,累中也融進了收獲的快樂。在各位領導的支持下,在各位同志的密切配合下,愛崗敬業(yè),恪盡職守,作風務實,思想堅定,較好地完成了自己的本職工作和領導交下來的其它任務,F(xiàn)簡要回顧這半年總結如下:

  一、辦公室工作。主要包括:

  1、學校與教育局的材料取送

  2、統(tǒng)計考勤

  3、校級活動的前期準備

  4、學校報道的撰寫

  辦公室的工作是我第一次接觸,辦公室是是一個綜合部門“不干有人找,干了看不著”的工作,既專業(yè)又瑣碎。初來乍到時對于一些其它同事熟悉的流程我時常會感到非常陌生,例如在學校舉辦大型活動時,經常不能迅速做出反應,也不敢自作主張?zhí)崆皽蕚湟恍┦聛碜,所以只能等著領導指揮,感覺比較被動。還有文字的撰寫上,由于以前的工作中很少接觸我的文字組織能力比較差,很多東西不能夠用文字描述清楚。經過這半年來校領導的.悉心指導和我自己的觀察和學習,F(xiàn)在我已逐漸克服了這些方面的困難,學會獨立處理工作難題。

  在這學期的最后兩個月,我有幸能夠接觸教學工作,負責14綜合班的形體訓練課。這課程算是看起來容易做起來難的一個科目,首先是學生以前沒有接觸過這方面的課程,一是比較害羞,不善于展示肢體動作。二是硬件設施有限,由于沒有鏡子,很多同學不能夠觀察到

  自己的動作,不能自己糾正動作錯誤。這就要求作為教師的我要積極帶動學生積極性,及時糾正錯誤,并及時改變教法,讓學生更容易接受和理解。

  下半年對我說意味著新的機遇與挑戰(zhàn)。針對上半年工作中存在的不足,下半年的工作中,我需要做好以下幾個方面的工作:

  1、做好與各位同事的溝通工作。在上半年里因為不熟悉和年齡的差異,沒有很好的做好溝通工作,一些特殊事情的傳達上有時會出現(xiàn)理解偏差等問題,在今后的工作中我要加強與大家的溝通,多站在對方的角度想問題,努力加強自己的溝通能力,做好辦公室的本職工作。

  2、處理好日常行政事務管理,協(xié)助校領導做好重要活動的安排。

  3、做好辦公室內務工作。注意植物的保養(yǎng)及辦公室內的清潔、保潔;注意復印機等辦公設備的保養(yǎng)。做好辦公用品的費用控制,維護好各種辦公設備的正常運行。在努力做好為各部門服務保障工作的同時,還要做好協(xié)助性工作。

  4、加強知識的學習,對學校主要教學科目進行學習,多請教專業(yè)教師,提高自身素質,全面提高綜合業(yè)務知識水平,爭取早日成為學校教師隊伍中的重要一員。

  最后,感謝各位領導能夠提供給我這個工作平臺,使我有機會和大家共同提高、共同進步;感謝每位同事在這半年來對我工作的熱情幫助和悉心關照。雖然我還有很多經驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能補拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通,加上自己的不懈努力,相信學校明天會更好。

  辦公室年度工作總結 篇2

  20xx年,在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下,在我的辛勤工作下,圓滿地完成了本年度的工作,完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學習、不斷積累工作經驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷。現(xiàn)將這一年的學習、工作情況總結如下:

  一、踏實的工作態(tài)度

  一年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。

 。1)每天我都認真做好各項服務工作,以保障業(yè)務部、單證部、船務部、財務部及設計部門工作的正常開展。

 。2)文員日常的工作內容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。

 。3)在行政部經理MAY的指導下,建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。

  二、盡心盡責,做好行政人事工作

  認真做好本職工作和日常事務性工作,協(xié)助領導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤服務工作,讓領導和同事們避免后顧之憂,在部門經理的直接領導下,積極、主動的'做好本部門日常內務工作。

  1、日常接待工作:接打電話時,使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對于遇到相關問題來咨詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決。

  2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領用表,做好物資的領用管理,根據(jù)部門領用情況,進行領用登記。

  3、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達。

  4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,并做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。

  5、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,預約安排應聘人員進行經理面試以及總經理復試。

  6、商務會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,預訂國內、國際機票和酒店,確保出差人員的行程正常進行。

  7、財務工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,機票、酒店費用的支付,確保及時支付相關合作公司的月結費用。

  8、快遞工作:做好國內國際寄件登記和簽收遞交工作,定期去網站跟蹤查詢客戶簽收情況,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,及時反應到對外業(yè)務人員和相關領導。

  9、協(xié)助工作:協(xié)助部門經理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。

  三、x年度所學知識

  1、行政部門經理x的指導:學習正規(guī)化的文檔管理、規(guī)范的公文寫作、靈活的接待技巧、公共關系中的禮儀形象等。

  2、單證部門經理x的指導:學習基本的外貿知識、國際快遞的運費核算及成本控制、基本的網絡維護及電腦方面知識、復印機和打印機的保養(yǎng)及維修。

  3、船務部門經理x的指導:英文軟件及學習方法的提供,還時刻提醒我加強英文的學習及鍛煉等。

  4、設計部門經理x的指導:photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設計。

  5、業(yè)務部門經理x的指導:學習echo在工作中有條理處理事情的方法。

  6、財務部同事的指導:費用申請單的規(guī)范填寫、存檔文件的正確裝訂方法。

  7、外貿業(yè)務員x的指導:對外郵件IN結合機關作風建設,樹立了終身學習的觀念。我主動參加單位組織的各項學習活動,不斷提高自身思想與政治理論水平,不斷改進工作作風和服務能力。通過學習,我樹立了服務意識,把服務看成自己的本職工作,對上服務于上級部門,準確傳達上級的指示,完成上級任務,同時收集各種信息,服務于上級決策;對下,協(xié)調溝通,組織各種活動,服務于各部門健康發(fā)展;對外,加強聯(lián)絡,努力為單位發(fā)展創(chuàng)造寬松的外部環(huán)境。

  辦公室年度工作總結 篇3

  時光飛逝,緊張而充實的一個學期又要結束了,本學期以來,在市教育局和學校領導的的正確引領下,在全體同志們的支持配合下,我校辦公室服從學校工作安排,加強學習鍛煉,認真履行職責,按照開學初的工作計劃,較好的完成了各項目標任務,F(xiàn)將總結如下:

  一、認真履行職責,積極開展工作

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  1、協(xié)助領導做好行政管理工作,組織召開全體職工大會、校務會、黨支部會議39次。會前做好各項準備工作,做好會議記錄,及時歸檔。

  2、認真做好學校材料的整理、打印、信息上報和檔案管理等工作,確保及時上報。做好各種文件的收發(fā),復印工作。及時請領導閱辦,本學期共收發(fā)文件172份。

  3、完成20xx—20xx年度工作檔案的收集、整理和歸檔工作,完成各項統(tǒng)計報表的上報工作和歸檔工作。

  4、完成或協(xié)助有部門的宣傳工作,做好材料的復印、發(fā)放和收集。

  5、做好了辦公室電話接聽業(yè)務工作。

  6、能夠及時解決和安排上級單位布置的工作和其他單位的協(xié)調工作,做到重大問題及時上報。

  7、在主管領導的指導下做好學校報紙的收發(fā)工作。

  8、收集學校教師信息資料,完善教師的個人材料。并建表保存,及時更新。

  9、配合教務處制定了清明節(jié)、勞動節(jié)、端午節(jié)、中、高考放假安排、值班安排和夏季作息時間表,通過顯示屏、校園網及時地對廣大師生、家長進行了公布,并制定了放假前的日程安排。

 。ǘ﹨f(xié)助各部門做好各項工作

  1、印制安全目標責任書、告家長書等文字材料。

  2、協(xié)助主管衛(wèi)生的副校長搞好衛(wèi)生檢查和匯報工作。

  3、及時與門衛(wèi)做好溝通工作,做好來訪、和突發(fā)事件的傳達與處理工作

  4、協(xié)助各科室開展各項工作,例如:消防演練、消防知識講座、防震演練、公開課、“六一”慶祝活動等。

  5、協(xié)助各科室拍攝各類活動照片,及時更新校園網內容。

  二、堅持學習,提高覺悟

  在主管領導的`帶領下始終把耐得平淡、舍得付出、默默無聞作為辦公室各成員的準則;把服務意識作為一切工作的基礎;始終把作風建設的重點放在嚴謹、細致、扎實、求實上,腳踏實地埋頭苦干;始終保持青年干部的蓬勃朝氣、昂揚銳氣和浩然正氣,努力成為青年同志們的楷模。辦公室工作最大的規(guī)律就是"無規(guī)律","不由自主"。因此,作為辦公室各成員要認識自身的工作和價值,正確處理苦與樂、得與失、個人利益與集體利益、工作與家庭的關系,堅持甘于奉獻、誠實敬業(yè),本學期,經常加班加點連軸轉,做到加班加點不叫累、領導批評不言悔、取得成績不驕傲,從而保證了各項工作的高效運轉。

  三、存在的不足

  在日常工作中,我們的工作還存在不少問題,對文字的要求還不夠嚴謹;在一些事物的協(xié)調處理方面還不到位;服務方面還不夠人性化,沒能站在每一位教師的切身角度去考慮。

  四、今后努力的方向

  甘于奉獻,誠實敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質。在今后的工作中我們要在學校領導的正確領導下,堅持“以人為本”的原則,圍繞學校中心工作,進一步規(guī)范工作程序;加強政治理論和業(yè)務理論學習和研究,加強和改進工作作風,進一步提高為校領導、為全體教師服務的能力,愛崗敬業(yè)、不計名利,不辭勞苦,無私奉獻。

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