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庫(kù)房年終總結(jié)范文(通用5篇)
時(shí)間過(guò)得飛快,一年的工作又將告一段落;仡欉@一年來(lái)的工作生活,想必大家收獲不少吧,你的年終總結(jié)寫好了嗎?適時(shí)做總結(jié)才能讓自己的努力更有方向哦。相信寫年終總結(jié)是一個(gè)讓許多人都頭痛的問(wèn)題,以下是小編收集整理的庫(kù)房年終總結(jié)范文(通用5篇),希望對(duì)大家有所幫助。
庫(kù)房年終總結(jié)1
轉(zhuǎn)眼,我任倉(cāng)管一職已經(jīng)一個(gè)多月,在領(lǐng)導(dǎo)同事的支持和指導(dǎo)下,我對(duì)公司倉(cāng)儲(chǔ)管理有了進(jìn)一步的了解。現(xiàn)將工作情況總結(jié)如下,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指正。
工作學(xué)習(xí)內(nèi)容
一、學(xué)習(xí)了公司相關(guān)規(guī)章制度和倉(cāng)儲(chǔ)管理業(yè)務(wù)理論知識(shí),如員工守則,倉(cāng)庫(kù)管理制度、流程、運(yùn)作細(xì)則,中富用友ERP等;
二、負(fù)責(zé)零配件倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)、出庫(kù)帳務(wù)記錄及整理工作,現(xiàn)已將部分SBO2、SBO10、ASB機(jī)型零件,辦公勞保用品重新進(jìn)行了分類整理、統(tǒng)計(jì)建帳,預(yù)計(jì)月底能全部完成;
三、跟隨同事在實(shí)踐中學(xué)習(xí)原輔材料、成品的日常收發(fā)業(yè)務(wù)及帳務(wù)處理,已提高倉(cāng)儲(chǔ)管理實(shí)際操作技能。
工作計(jì)劃
第一步:整頓倉(cāng)容。由于零件倉(cāng)物品種類數(shù)量繁多,購(gòu)入領(lǐng)用頻繁,加之廢舊物品積壓較多,使得倉(cāng)庫(kù)較為凌亂,需重新整頓這步工作現(xiàn)已部分完成,預(yù)計(jì)本月20日前能全部完成。具體如下:
1)、在相關(guān)生產(chǎn)技術(shù)人員配合下,完成對(duì)零配件倉(cāng)庫(kù)的清理。將倉(cāng)庫(kù)中損壞、老化變質(zhì)的廢舊物品清理造冊(cè),報(bào)批處理。
2)、分類存放,確保庫(kù)房整潔有序、貨位清楚。零件倉(cāng)具體分為三個(gè)庫(kù)房:一樓庫(kù)房存放冰箱空調(diào)、模具、油類、機(jī)器設(shè)備等大件物品,(一樓庫(kù)房還差貨架,還須從溫江庫(kù)房調(diào)用);四樓庫(kù)房分機(jī)型、類別存放零配件及生產(chǎn)辦公、勞保用品;五樓庫(kù)房存放辦公桌椅、舊電腦、舊電視機(jī)等物品。
第二步:盤點(diǎn)、統(tǒng)計(jì)建帳。長(zhǎng)期以來(lái)零件進(jìn)出不加節(jié)制,帳實(shí)不符。現(xiàn)階段最重要的是匯同財(cái)務(wù)、生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)、庫(kù)房對(duì)零配件倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行,一次全面盤點(diǎn),并根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果重新規(guī)范建帳,確保帳實(shí)相符,為零件倉(cāng)ERP帳作好準(zhǔn)備工作。這步工作預(yù)計(jì)本月底能全部完成。
時(shí)光飛逝,進(jìn)入公司工作也已兩個(gè)多月了。記得夏日炎炎的六月初剛進(jìn)公司松江倉(cāng)庫(kù)的時(shí)候?qū)ψ约旱臉I(yè)務(wù)不太熟悉,但經(jīng)過(guò)了這幾個(gè)月的工作鍛煉中,得到了很多,F(xiàn)從以下幾部分講:
第一部分:自我介紹
我是公司儲(chǔ)運(yùn)部松江倉(cāng)庫(kù)的倉(cāng)庫(kù)保管員:××*———是土生土長(zhǎng)的松江人。我是今年六月九號(hào)進(jìn)入公司工作的,作為一名新員工進(jìn)入了一家高速發(fā)展的物流公司工作,深感欣喜。我想這是我職業(yè)的新開(kāi)始,因?yàn)樵诮?jīng)貿(mào)山九有信賴,勤勉,發(fā)展。
第二部分:人力的合理安排和運(yùn)用
1:人力的安排
作為物流公司的傳統(tǒng)業(yè)務(wù)———倉(cāng)儲(chǔ),雖然技術(shù)性并不高,但需要勤勞,心細(xì),作業(yè)強(qiáng)度大,體力要求比較高。象我們松江倉(cāng)庫(kù),隨著客戶的不斷進(jìn)入,業(yè)務(wù)不斷增多,原本在人力方面就比較緊湊,這就要我們合理安排裝卸工人,做到在有限的人力上作合理的安排,做到有條不紊,作業(yè)順利。特別在同一時(shí)間里出現(xiàn)多個(gè)作業(yè)任務(wù)時(shí),如有時(shí)出口裝箱,toto國(guó)內(nèi)成品發(fā)貨,toto工廠部品納入等作業(yè)會(huì)碰到一起,這時(shí)就要合理安排人員,使每一作業(yè)盡量不受影響。
2:合理的休息在出口裝箱時(shí),現(xiàn)高溫季節(jié),倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)量大,出汗多。像衛(wèi)洗麗的箱子,每一箱成品都套有一個(gè)塑料袋,很滑,裝箱時(shí)不能碰傷箱子,作業(yè)要求高,難度大。在4xx—xx度的箱內(nèi),一會(huì)兒就汗流浹背了,所以要合理安排作業(yè)和休息,做到輪流休息,不間斷作業(yè),這樣在保證作業(yè)安全的情況下,作業(yè)效率就不受影響了。
3:人員的培訓(xùn)和提高
雖然裝卸工人的工作比較簡(jiǎn)單,但為了作業(yè)的不斷提高,我們也要不斷提醒他們現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)的規(guī)定,及客戶對(duì)我們的要求,這樣有利于我們對(duì)倉(cāng)庫(kù)的管理,理貨,配貨等作業(yè)。他們的作業(yè)效率也會(huì)有所提高的。
第三部分:貨物的管理
現(xiàn)松江倉(cāng)庫(kù)開(kāi)業(yè)三個(gè)多月來(lái),味之素,toto上海工廠,toto衛(wèi)洗麗的業(yè)務(wù)已相繼進(jìn)入松江倉(cāng)庫(kù)?蛻舻牟科罚善,出口品部分或全部進(jìn)入松江倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行保管。所以要做好倉(cāng)庫(kù)的管理,貨物的入出庫(kù)作業(yè),日常保管,倉(cāng)庫(kù)清理工作,把好庫(kù)存數(shù)量的管理,防止不必要的損耗的發(fā)生,有效的'利用庫(kù)存區(qū)面積。
a:易拿,易放,易看,易點(diǎn)的堆積方式,
b:貨物堆放不要超過(guò)托盤,不要超高堆放,要注意“五距”,
c:貨物入出時(shí)做好樁腳卡記錄(計(jì)好箱數(shù)和枚數(shù))
d:堅(jiān)持貨物先進(jìn)先出,對(duì)于頻繁進(jìn)出庫(kù)的貨物和小件的貨物應(yīng)多盤點(diǎn)這樣減少庫(kù)存差異
e:保持倉(cāng)庫(kù)的整潔,地面的清潔,通道的順暢
主要有:
一:部品的管理
1:部品的入庫(kù)作業(yè)
現(xiàn)toto上海工廠的大部分部品已進(jìn)入松江倉(cāng)庫(kù)保管,部品作為成品的一個(gè)部件,其種類繁多,大致分f部品和d部品,從加工手冊(cè)上有分手冊(cè)品(保稅品———存放在保稅區(qū)域)和非手冊(cè)品,保管也有不同的要求。部品在轉(zhuǎn)庫(kù)進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)時(shí),往往比較亂:部品外箱比較破因?yàn)樗侵苻D(zhuǎn)箱,要用到不能用為止的。而且進(jìn)來(lái)的端數(shù)有時(shí)亂,要整理清點(diǎn)每一個(gè)型號(hào),箱數(shù),端數(shù);特別注意的是d部品中的便坐器系列的部品,它是toto工廠中直接生產(chǎn)線出來(lái)由倉(cāng)庫(kù)開(kāi)轉(zhuǎn)庫(kù)單過(guò)開(kāi)的,不像他們協(xié)力廠過(guò)來(lái)的部品那樣整齊,所以一定要多留神,多注意清點(diǎn)。
2:部品的出庫(kù)作業(yè)
toto上海工廠會(huì)按照生產(chǎn)計(jì)劃在每天10點(diǎn)之前開(kāi)部品納入單傳真至我們倉(cāng)庫(kù),我們就按納入單配貨。如單上有“優(yōu)先出庫(kù)“的部品,我們應(yīng)在第一時(shí)間配并第一車發(fā)貨給工廠,這樣就不會(huì)耽誤工廠生產(chǎn)線的運(yùn)轉(zhuǎn)。配的部品應(yīng)整齊放于托盤,標(biāo)簽朝外,出端數(shù)的放于周轉(zhuǎn)箱內(nèi),做好標(biāo)記和數(shù)量,便于對(duì)方清點(diǎn)。
二:成品/出口品的管理
相對(duì)于部品,成品/出口品的入庫(kù)比較方便,但還要注意點(diǎn)數(shù),特別是“水栓”產(chǎn)品,要翻板逐件堆高,以前入庫(kù)時(shí)多次發(fā)現(xiàn)多箱為空箱(入庫(kù)時(shí)在工廠被盜)所以一定要小心仔細(xì)。入庫(kù)堆放整齊,衛(wèi)洗麗的出口品應(yīng)在每一托盤上標(biāo)明生產(chǎn)日期,便于“先進(jìn)先出原則”。
庫(kù)房年終總結(jié)2
一.根據(jù)公司的庫(kù)房管理要求和產(chǎn)品需求的增加
加大了工作力度,從而務(wù)必做到仔細(xì)認(rèn)真的管理庫(kù)房及原材料的采購(gòu)與支出。
二.通過(guò)這一年的工作
我部門人員深深感受到工作的壓力和強(qiáng)度,但正是這種壓力,才使我們不斷提升自己的思想,化壓力為動(dòng)力。
隨著公司的壯大和銷售策略不斷提升,所以自己的個(gè)人能力必須提高,才能適應(yīng)公司的'人才需要,也使自己的工作能力有所提高。
三.原材料及庫(kù)房的管理方面
在這一年中,隨著公司產(chǎn)品種類,工作力度的增加,作為庫(kù)管員必須保證原材料及庫(kù)房物資出庫(kù)數(shù)量的準(zhǔn)確:
1.平均每周清點(diǎn)原材料庫(kù)存出庫(kù)后的庫(kù)存實(shí)數(shù)并對(duì)帳,平均每月進(jìn)行庫(kù)房盤點(diǎn)工作。
2.做好購(gòu)回物資與庫(kù)存物資的損壞和預(yù)損壞的記錄。
3.為方便查找,做好庫(kù)存物資的編號(hào),品牌,供貨商和入庫(kù)時(shí)間的記錄。
4.做好庫(kù)存實(shí)數(shù)的記錄,力爭(zhēng)做到帳物相符。
5.為了不影響正常生產(chǎn)需要,保證原材料及庫(kù)房物資的最低庫(kù)存數(shù)量。
四.原材料及庫(kù)房物資的出/入庫(kù)管理:
1.對(duì)于采購(gòu)和出庫(kù)的物資,認(rèn)真核實(shí)入庫(kù)數(shù)量/出庫(kù)數(shù)量跟入庫(kù)單/入庫(kù)單數(shù)量相對(duì)應(yīng),并且當(dāng)時(shí)交接清楚,敢于堅(jiān)持原則不徇私情。
2.對(duì)于庫(kù)存的物資做好定期檢查,防潮和清潔工作,做好原材料和庫(kù)房周圍的保潔工作。
五.配合其他的工作:
在日常工作中,除了完成好自己的工作之外,還與其他同事進(jìn)行溝通,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),共同進(jìn)步。
庫(kù)房年終總結(jié)3
時(shí)間過(guò)得真快,轉(zhuǎn)眼間20xx年馬上就要結(jié)束,我很榮幸自己能融入杰奕斯這個(gè)大團(tuán)隊(duì)里,成為這個(gè)團(tuán)隊(duì)里的一員,在這三個(gè)多月的時(shí)間里也學(xué)到了很多新知識(shí),讓我真正感覺(jué)到世上無(wú)難事,只怕有心人!在20xx年來(lái)臨之際,回顧20xx年的工作,具體總結(jié)如下:
1.負(fù)責(zé)庫(kù)房各種物品的入庫(kù)、出庫(kù),日常衛(wèi)生等工作。
2.對(duì)庫(kù)房物品定期盤點(diǎn),做好帳、卡、貨物相符,保證帳目日清月結(jié),一目了然,每月協(xié)助財(cái)務(wù)做好盤點(diǎn)工作。
3.嚴(yán)格把好驗(yàn)收關(guān)、按到貨單的要求,對(duì)已到貨物應(yīng)立即進(jìn)行外包裝、數(shù)量、重量、質(zhì)量檢驗(yàn),并做好到貨記錄。
4.合理安排物品進(jìn)出庫(kù),領(lǐng)用單必須有部門經(jīng)理和領(lǐng)用人簽字。采用分類分部門擺放,做到先進(jìn)先出原則,堆放整齊、擺設(shè)合理。
5.配合部門主管對(duì)庫(kù)房的檢查核對(duì)管理工作,完成好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交予的任務(wù)及協(xié)調(diào)各部門多余物品退回工作。
6.對(duì)庫(kù)房物品狀況有明確標(biāo)示。一切憑有效單據(jù)及時(shí)辦理相關(guān)流程手續(xù),不會(huì)隨意操作。
7.庫(kù)房每種物品都有存量卡,正確記載物品進(jìn)、出、存動(dòng)態(tài)。
8.定期向部門主管反饋庫(kù)存物品情況,如存量過(guò)低、長(zhǎng)期積壓、質(zhì)量損壞、過(guò)期等問(wèn)題。
9.按照公司的.政策合理化利用庫(kù)房,做好貨物之間的墻距、柱距、垛距、燈距,以便發(fā)貨通暢。
10.對(duì)庫(kù)房每月進(jìn)行清潔大掃除,并對(duì)物品做好防潮、防火、防盜工作。
11.做好各種入庫(kù)物品規(guī)格的分類,對(duì)有明確標(biāo)識(shí)、標(biāo)準(zhǔn)垛碼的易碎物品,分層、散裝放入貨架擺放好。
12.配合好各部門臨時(shí)緊急需求,當(dāng)接到采購(gòu)部或其他部門的到貨通知,認(rèn)真做好備貨工作。
13.做好各部門之間的協(xié)調(diào)工作,未能及時(shí)發(fā)放的物品,及時(shí)與使用部門電話溝通,讓使用部門領(lǐng)導(dǎo)保持有個(gè)良好的心情,理解我們的工作。
做為倉(cāng)儲(chǔ)部門的一員,我認(rèn)為倉(cāng)儲(chǔ)部的職能:
1、收:供應(yīng)商——進(jìn)品數(shù)量驗(yàn)收——進(jìn)品品質(zhì)驗(yàn)收——是否合格(不合格退給供應(yīng)商)——入庫(kù)入帳——表單的保存與分發(fā);
2、管:(保證賬物卡一致致)庫(kù)房物品要物清、帳清、質(zhì)量清、用途清
3、發(fā):生產(chǎn)命令或領(lǐng)品單、出倉(cāng)單——準(zhǔn)備物品——發(fā)放物品——物品交接——帳目記錄
4、月底交月報(bào)表
5、做賬:按進(jìn)出倉(cāng)記錄做好賬目記錄明年工作計(jì)劃
1.主要是貨物入庫(kù)與出庫(kù)。進(jìn)一步完善貨物入庫(kù)及出庫(kù)程序,做好貨物入庫(kù)和出庫(kù)的數(shù)據(jù)登記,力求做到有據(jù)可尋,有票可查,大力提高物資管理水平。
2.陳舊設(shè)備以及淘汰報(bào)廢設(shè)備的清理工作。隨著公司的不斷發(fā)展,部分陳舊淘汰的設(shè)備較多,明年倉(cāng)庫(kù)將集中進(jìn)行陳舊設(shè)備以及淘汰報(bào)廢設(shè)備的清理工作,做到嚴(yán)格報(bào)廢,確保公司資產(chǎn)的完整、不流失,為今后企業(yè)設(shè)備配置和更新提供可查依據(jù)。
3.根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的管理要求,做好倉(cāng)庫(kù)的管理工作。明年將繼續(xù)做好倉(cāng)庫(kù)的日常管理工作,并著力在庫(kù)位調(diào)整、庫(kù)存物資、單據(jù)數(shù)據(jù)工作等方面進(jìn)行進(jìn)一步的強(qiáng)化,力求使倉(cāng)庫(kù)的日常管理更加規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),為做好企業(yè)的后勤保障工作貢獻(xiàn)力量。
總之兩個(gè)多月來(lái),干了一些工作,工作中仍然存在著很多的不足,在新的一年里,我一定不斷提升自己能力繼續(xù)努力工作。
以上為本人的20xx年度的工作總結(jié),有些欠缺的地方,還請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指正。謝謝!
庫(kù)房年終總結(jié)4
20xx年上半年,本人在公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在同事們的團(tuán)結(jié)合作和關(guān)心幫助下,較好地完成了上半年的各項(xiàng)工作任務(wù),在業(yè)務(wù)素質(zhì)和品德修養(yǎng)都有了進(jìn)一步的提高,F(xiàn)將20xx年上半的各項(xiàng)工作總結(jié)如下,敬請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)提出寶貴的意見(jiàn)。
一、思想品德修養(yǎng)及職業(yè)道德方面。
半年來(lái),本人認(rèn)真遵守勞動(dòng)紀(jì)律,按時(shí)出勤,有效利用工作時(shí)間,堅(jiān)守崗位,需要加班完成工作按時(shí)加班加點(diǎn),保證工作能按時(shí)完成,愛(ài)崗敬業(yè),具有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心。工作態(tài)度端正,認(rèn)真負(fù)責(zé)地對(duì)待每一項(xiàng)工作。
二、工作能力和具體業(yè)務(wù)方面。
我的工作崗位是倉(cāng)管。主要負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)公司熱表,表接頭,閥體,溫控器等物料的收發(fā)數(shù)量和庫(kù)房庫(kù)位的合理分配。另外每月25日與財(cái)務(wù),廊坊庫(kù)進(jìn)行盤點(diǎn)對(duì)賬。扎扎實(shí)實(shí)干好本職工作,圓滿地完成了半年的各項(xiàng)任務(wù):
1、庫(kù)房情況:廠房庫(kù)房物料清理和貨備安裝使用,帳卡物一致性進(jìn)入正軌,對(duì)廊坊庫(kù)房進(jìn)行盤點(diǎn)。圖莊庫(kù)房按時(shí)完成轉(zhuǎn)移。
2、收貨情況:物料收貨數(shù)量,質(zhì)量與采購(gòu)部,品質(zhì)部及時(shí)溝通,及時(shí)進(jìn)行盤點(diǎn),與采購(gòu),品質(zhì),財(cái)務(wù)進(jìn)行核對(duì),保證準(zhǔn)備無(wú)誤。
3、倉(cāng)管報(bào)表:做好每天出庫(kù)、入庫(kù)的臺(tái)賬數(shù)據(jù),就能做到周報(bào)表和月報(bào)表的數(shù)量基本準(zhǔn)確。
三、存在的不足。
總結(jié)半年的來(lái)的工作,雖然取得了一定的成績(jī),自身也有了很大的進(jìn)步,但是還存在著以下不足。
一是有時(shí)工作的質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)與領(lǐng)導(dǎo)的要求還有一定差距。一方面,由于個(gè)人能力素質(zhì)不夠高,工作中對(duì)于賬目,數(shù)量有時(shí)出現(xiàn)差錯(cuò);另一方面,就是有的.時(shí)候工作量多,時(shí)間比較緊,工作效率不高。
二是有時(shí)工作敏感性還不是很強(qiáng),對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的事不夠敏感,有時(shí)工作沒(méi)有提前完成,上報(bào)情況不夠及時(shí)。
四、20xx年下半年工作計(jì)劃
下半年我將進(jìn)一步發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),改進(jìn)不足,拓展思路,全力做好本職工作。打算從以下幾個(gè)方面開(kāi)展工作:
一是加強(qiáng)工作統(tǒng)籌,根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的年度工作要求,對(duì)下半年工作進(jìn)行具體謀劃,明確內(nèi)容、時(shí)限和需要達(dá)到的目標(biāo),加強(qiáng)部門與部門之間的協(xié)同配合,把各項(xiàng)工作有機(jī)地結(jié)合起,理清工作思路,提高辦事效率,增強(qiáng)工作實(shí)效。
二是加強(qiáng)工作培養(yǎng)。始終保持良好的精神狀態(tài),發(fā)揚(yáng)吃苦耐勞、知難而進(jìn)、精益求精、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、積極進(jìn)取的工作作風(fēng)。
庫(kù)房年終總結(jié)5
醫(yī)用耗材:是指經(jīng)常使用的一次性衛(wèi)生材料、人體植人物、消毒后可重復(fù)使用且易損耗的醫(yī)療器械。麻雀雖小,五臟齊全,醫(yī)用耗材庫(kù)擔(dān)負(fù)著全院診療需求的所有物質(zhì),是保障診斷、治療工作順暢運(yùn)行的一個(gè)重要部門。在當(dāng)今信息化的時(shí)代,隨著臨床各項(xiàng)高新技術(shù)的開(kāi)展運(yùn)用,例如介入、人工臟器置換等普及,各種高值醫(yī)用耗材的不斷出現(xiàn),耗材的品種規(guī)格繁雜、價(jià)格差距懸殊、需求量在逐年增加,采購(gòu)量也成倍增長(zhǎng)。醫(yī)用耗材庫(kù)的庫(kù)存、流轉(zhuǎn)量不斷攀升,工作繁雜,工作量也加大。如何加強(qiáng)耗材庫(kù)的科學(xué)管理,減少庫(kù)存積壓,降低管理成本,加速資金周轉(zhuǎn),保障臨床供應(yīng),是每位醫(yī)用耗材庫(kù)房管理人員的職責(zé)所在。下面介紹多年來(lái)我在醫(yī)用耗材庫(kù)房管理工作中的一些做法和體會(huì)。
一、醫(yī)用耗材庫(kù)房的管理
醫(yī)用耗材是用于醫(yī)院的診療,直接作用于病人,甚至須植入人體。它的存放要求不同于普通商場(chǎng)、超市的庫(kù)房存放,需要有一定的溫度、濕度及擺放要求。
1、庫(kù)房應(yīng)空氣流暢、光線好,溫度應(yīng)保持在20℃、濕度在70%,以防醫(yī)用耗材發(fā)霉變質(zhì)。我院耗材入庫(kù)后全部擺上貨架,杜絕了地氣對(duì)耗材的浸濕,冬夏兩季使用空調(diào)調(diào)節(jié)室內(nèi)的溫濕度。
2、對(duì)溫度有特殊要求的物品如生物蛋白制劑、血?dú)鉁y(cè)試片、心包補(bǔ)片、異體真皮等按產(chǎn)品的溫度要求存放在冷藏柜中。
3、庫(kù)房可分為2個(gè)區(qū)域:合格區(qū)和待處理區(qū)。合格區(qū):指驗(yàn)收合格的醫(yī)用耗材根據(jù)品名、規(guī)格、分類擺放的區(qū)域。待處理區(qū):指驗(yàn)收時(shí)發(fā)現(xiàn)貨物有問(wèn)題需要退還或與廠家更換的醫(yī)用耗材擺放區(qū)。
4、貨架與貨架之間的'設(shè)置應(yīng)保證一定的寬度,便于空氣流通和耗材的取放。為避免醫(yī)用耗材擺放過(guò)期,耗材擺放時(shí)我們按入庫(kù)時(shí)間的先后順序進(jìn)行。先入庫(kù)的放在上面或前面,后入庫(kù)的放在后面或下面,確保先進(jìn)先出、效期近的先出、效期遠(yuǎn)的后出,推陳出新。
5、堅(jiān)決貫徹零庫(kù)存的模式,量出而入、按量采購(gòu),對(duì)有些科室采用物流式的配送供貨,利用最小資金、庫(kù)存,達(dá)到最大的效率。
二、醫(yī)用耗材的采購(gòu)申請(qǐng)
1、庫(kù)房申請(qǐng):
對(duì)于經(jīng)招標(biāo)確認(rèn)的常規(guī)醫(yī)用耗材,庫(kù)房管理人員根據(jù)庫(kù)房?jī)?nèi)醫(yī)用耗材的存儲(chǔ)量、各科室耗材使用消耗情況和對(duì)醫(yī)用耗材的電話申請(qǐng)需求量,定期填寫采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)表,每周二次交給采購(gòu)人員進(jìn)行正常采購(gòu)補(bǔ)充進(jìn)貨。既要保證臨床科室醫(yī)療工作的需要,又要合理運(yùn)用流動(dòng)資金,減少庫(kù)存的積壓。
2、科室申請(qǐng):
我院嚴(yán)格規(guī)定:各科室不得自主購(gòu)進(jìn)醫(yī)用耗材,防止醫(yī)療秩序混亂和引發(fā)醫(yī)療事故,影響了醫(yī)院的醫(yī)療信譽(yù)。對(duì)一些未中標(biāo)和新品種的醫(yī)用耗材,診療中確實(shí)需要;另一種是?剖褂迷谕N類型的醫(yī)用耗材中價(jià)值較高的,一般不宜在庫(kù)房存儲(chǔ)的醫(yī)用耗材;在臨床需要使用時(shí),必須由使用科室負(fù)責(zé)人向設(shè)備科遞交書面申請(qǐng)報(bào)告。設(shè)備科接到申請(qǐng)后,報(bào)主管醫(yī)療器械的領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)審核、批準(zhǔn)后,由采購(gòu)人員進(jìn)行采購(gòu)。在采購(gòu)驗(yàn)貨過(guò)程中,還應(yīng)按醫(yī)療器械管理法規(guī)的要求來(lái)檢查各供貨商的“三證”是否齊全,并將“三證”交由采購(gòu)人員集中存檔保管、以備相關(guān)部門審查。
三、醫(yī)用耗材的入庫(kù)管理
供貨商接到醫(yī)院采購(gòu)?fù)ㄖ螅皶r(shí)將貨物送到醫(yī)院庫(kù)房,要求做到送貨單齊全,發(fā)票隨貨同行。庫(kù)房管理人員依據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)單,查看發(fā)票上的信息,對(duì)到貨的醫(yī)用耗材進(jìn)行驗(yàn)收:貨物包裝完整,品名、數(shù)量、廠家、生產(chǎn)日期、消毒日期、有效期標(biāo)識(shí)清楚,進(jìn)口產(chǎn)品包裝上要有中文標(biāo)識(shí),產(chǎn)品檢驗(yàn)合格證書、相應(yīng)批號(hào)的檢測(cè)證書,經(jīng)過(guò)檢驗(yàn)合格后方可入庫(kù)。如在驗(yàn)收中不合格,可當(dāng)場(chǎng)退貨或存放待處理區(qū)等待退換貨處理。所有耗材的產(chǎn)品檢測(cè)證書收集歸檔以備相關(guān)部門審查時(shí)用。
在實(shí)際工作中我們往往會(huì)碰到貨票不能同行這類情況:如供貨商在外地、供貨方?jīng)]貨臨時(shí)從它處調(diào)貨、月初稅務(wù)部門發(fā)票結(jié)算、臨床上突發(fā)事件或手術(shù)急需要求貨物隨時(shí)送達(dá)等等而發(fā)票滯后;另外為了減少庫(kù)存和資金占用做到隨進(jìn)隨出,庫(kù)房的貨物進(jìn)出量巨大,同一供貨商可能在短時(shí)間內(nèi)數(shù)次接到訂貨送貨通知,為圖省事或經(jīng)濟(jì)效益因素往往集中開(kāi)具發(fā)票;也造成了貨票不能同行,這樣容易給庫(kù)房管理工作帶來(lái)了混亂。對(duì)于上述情況我們嚴(yán)格要求庫(kù)房管理人員必須將未到發(fā)票的貨物品名、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、供貨商等及時(shí)做好記錄,以便發(fā)票送達(dá)后進(jìn)行核對(duì)入庫(kù)。
四、醫(yī)用耗材請(qǐng)領(lǐng)出庫(kù)
由各科室負(fù)責(zé)人填寫請(qǐng)領(lǐng)單到庫(kù)房,經(jīng)審核批價(jià)后,由庫(kù)房管理人員照單發(fā)貨。
在工作中我們時(shí)常遇到下列一些情況:
1、由于不同部門對(duì)同一種產(chǎn)品可能有不同的稱呼,或?qū)λI(lǐng)的產(chǎn)品、價(jià)格不清楚,就會(huì)在領(lǐng)用耗材時(shí)出現(xiàn)混亂,錯(cuò)領(lǐng)、錯(cuò)發(fā)貨的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。
2、有些醫(yī)用耗材臨床需求較急,供貨商送到立即被領(lǐng)走或直接送交臨床,無(wú)法及時(shí)辦理入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)。由于工作繁忙,庫(kù)房管理人員極易出現(xiàn)臨床上領(lǐng)單未開(kāi)或發(fā)票不能入庫(kù)的遺漏現(xiàn)象。
3、某些科室負(fù)責(zé)人在領(lǐng)用耗材上缺乏周密地計(jì)劃性,隨意性大,隨用隨領(lǐng),甚至一天內(nèi)開(kāi)具請(qǐng)領(lǐng)單數(shù)次,極大地?cái)_亂了耗材庫(kù)的工作秩序。
4、某些科室負(fù)責(zé)人總是以手術(shù)急需、工作繁忙、臨床第一等理由,隨便讓他人開(kāi)具領(lǐng)用單或出具借條來(lái)領(lǐng)用耗材,嚴(yán)重違反了醫(yī)院醫(yī)用耗材領(lǐng)用管理制度。
針對(duì)上述情況,為了進(jìn)一步加強(qiáng)醫(yī)院醫(yī)用耗材的管理,規(guī)范耗材的請(qǐng)領(lǐng)出庫(kù)流程,更好地服務(wù)于臨床。由設(shè)備科起草,院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),在2015年7月20日出臺(tái)了設(shè)備科醫(yī)用耗材庫(kù)耗材的領(lǐng)用管理規(guī)定。
規(guī)定
、倜恐芤、五全天,周三上午半天為各科室領(lǐng)用耗材時(shí)間,周二、周四為耗材庫(kù)補(bǔ)充進(jìn)貨、盤庫(kù)時(shí)間。
、诤牟念I(lǐng)用單應(yīng)由科室負(fù)責(zé)人開(kāi)具,或由科室指定專人開(kāi)具,其他人員一律不得自行開(kāi)單領(lǐng)用耗材。
、鬯泻牟囊宦沙秩(lián)單領(lǐng)用,不得以借據(jù)的形式借用。
、芨骺剖覒(yīng)有計(jì)劃地備齊當(dāng)月(周)所需常用耗材或一定基數(shù)的急用、搶救用耗材,并定時(shí)補(bǔ)足相應(yīng)的基數(shù)數(shù)量。
規(guī)定出臺(tái)后,得到科室的理解、支持和配合,有效地杜絕了頻繁、無(wú)計(jì)劃地領(lǐng)用耗材現(xiàn)象;杜絕了冒領(lǐng)、私用耗材的情況發(fā)生。
鑒于我院醫(yī)用耗材管理軟件目前和全院不能聯(lián)網(wǎng)的問(wèn)題,庫(kù)管人員和信息科、財(cái)務(wù)科等相關(guān)人員對(duì)耗材的品種、分類、編碼,統(tǒng)一了規(guī)范化稱呼。平時(shí)和領(lǐng)用耗材出庫(kù)時(shí)間與相關(guān)人員進(jìn)行溝通、宣講,減少和避免了耗材錯(cuò)領(lǐng)、錯(cuò)發(fā)情況。
對(duì)于將耗材直接送到臨床使用或送達(dá)庫(kù)房后立即被領(lǐng)走,沒(méi)能及時(shí)辦理入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)的醫(yī)用耗材,我們要求各供貨商及時(shí)將此類耗材的信息提供給耗材庫(kù)管理人員,進(jìn)行登記備案,待發(fā)票和相關(guān)手續(xù)齊全后核查,再通知相關(guān)科室辦理入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù),避免了領(lǐng)單漏開(kāi)或發(fā)票不能入庫(kù)的現(xiàn)象發(fā)生。
五、高值耗材的管理
高值耗材通常是相對(duì)普通低值耗材而言,一般指分屬專科使用、直接作用于人體、對(duì)安全性有嚴(yán)格要求,且價(jià)值相對(duì)較高不宜存放庫(kù)房的醫(yī)用耗材。而且有相當(dāng)部分是植入材料,一旦出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,極易引起醫(yī)療糾紛。所以加強(qiáng)對(duì)高值耗材的管理是耗材庫(kù)管理人員義不容辭的責(zé)任。
1、高值耗材品種繁多,材質(zhì)多樣,規(guī)格型號(hào)復(fù)雜,專業(yè)性強(qiáng)。其中很多耗材只能根據(jù)患者手術(shù)中的實(shí)際情況才可確定材料的型號(hào)及規(guī)格,具有反向物流的特點(diǎn)。依據(jù)其使用特點(diǎn),實(shí)行先使用(零庫(kù)存或科室二級(jí)庫(kù)存、手術(shù)跟臺(tái)等方式)后入庫(kù)(臨床使用后將發(fā)票、領(lǐng)用單送設(shè)備科耗材庫(kù)做帳)的管理方式。雖然先使用后入庫(kù)的反物流方式增加了供貨商的送貨次數(shù),但可有效發(fā)揮資金效能,減輕醫(yī)院的資金壓力和降低庫(kù)房的管理難度。(傳統(tǒng)的供應(yīng)模式是采購(gòu)→庫(kù)存→發(fā)放,造成大量資金積壓,增加了庫(kù)房的管理難度。)
2、為了保護(hù)患者的利益,維護(hù)醫(yī)院的權(quán)益,為醫(yī)患糾紛提供有效的法律依據(jù),我們要求臨床填寫高值耗材的使用明細(xì)清單。清單上須有耗材的名稱、使用數(shù)量、規(guī)格及型號(hào)、手術(shù)日期、病人姓名、住院號(hào)、診斷、病區(qū)/床號(hào)、手術(shù)醫(yī)生、巡回護(hù)士、供貨商的簽名等,同時(shí)要求廠(商)提供病人已使用的高值耗材(如封堵器、PS球囊、顱骨鎖、漏斗胸矯型系統(tǒng)、鋼板、螺釘?shù)?的條形碼或序列編號(hào),貼在明細(xì)清單上并保存。耗材庫(kù)管理人員必須憑耗材發(fā)票、臨床請(qǐng)領(lǐng)單和已用的高值耗材明細(xì)清單,方可進(jìn)行入庫(kù)、出庫(kù)。缺少一項(xiàng)或高值耗材明細(xì)清單上無(wú)簽名、漏貼條形碼或序列編號(hào)的應(yīng)及時(shí)采取補(bǔ)救措施糾正,否則不予付款,并追查當(dāng)事人的責(zé)任。
六、信息化管理
我院幾年前耗材品種較少,出入庫(kù)量不大,人工登記、手工記帳即可滿足要求。隨著醫(yī)院的發(fā)展和不斷擴(kuò)容,耗材品種繁多,出入庫(kù)量劇增,有時(shí)還會(huì)出現(xiàn)許多突發(fā)問(wèn)題,傳統(tǒng)庫(kù)房管理模式已不能適應(yīng)當(dāng)前庫(kù)房的管理要求。2004年八月我院?jiǎn)⒂昧朔奖憧旖莸能浖绦騺?lái)管理醫(yī)用耗材的入庫(kù)、出庫(kù),它便于即時(shí)查詢耗材的各項(xiàng)數(shù)據(jù)(如入庫(kù)量、出庫(kù)量、庫(kù)存量、價(jià)格、費(fèi)用、供貨渠道、各科室具體消耗數(shù)量等),極大地解決了醫(yī)用耗材庫(kù)房管理中的系列難題,提高了工作效率,加強(qiáng)了對(duì)醫(yī)用耗材在醫(yī)院流通過(guò)程中的監(jiān)管,提高了帳物相符率和醫(yī)用耗材的質(zhì)量管理。
七、醫(yī)用耗材庫(kù)房盤存工作
庫(kù)房盤存工作也是醫(yī)用耗材庫(kù)房管理中的一項(xiàng)不可缺少的工作。在工作中耗材庫(kù)管理人員必須做到醫(yī)用耗材帳物相符,定期對(duì)庫(kù)存物品進(jìn)行請(qǐng)點(diǎn)盤查,一般為每月一次,同時(shí)打印列出醫(yī)用耗材的庫(kù)存清單。操作方法:由2人用人工的方式對(duì)庫(kù)中的實(shí)有物品進(jìn)行逐一清點(diǎn),將實(shí)際物品數(shù)量與庫(kù)存清單相核對(duì),帳物不符時(shí)及時(shí)查找原因,進(jìn)行糾正,并進(jìn)行盤存盈虧登記,使其與實(shí)物相符。對(duì)一些特殊醫(yī)用耗材可不定期地、選擇性地進(jìn)行清點(diǎn)、盤查,以便掌握時(shí)間段內(nèi)其使用消耗量和確定應(yīng)有的庫(kù)存數(shù)量。同時(shí)還要將每月的庫(kù)存清單打印裝訂,歸檔保存,以備審核。
隨著我院的不斷發(fā)展和規(guī)模的擴(kuò)大,醫(yī)用耗材的需求量、品種越來(lái)越多,管理難度及壓力也將越來(lái)越大,對(duì)庫(kù)房管理人員的要求也隨之升高。為了進(jìn)一步做好醫(yī)用耗材的規(guī)范性管理工作,提高自身管理水平,我們要認(rèn)真學(xué)習(xí)醫(yī)用耗材方面的專業(yè)知識(shí)和相關(guān)臨床醫(yī)學(xué)理論知識(shí),發(fā)掘醫(yī)用耗材管理的先進(jìn)理論,向兄弟醫(yī)院學(xué)習(xí)取經(jīng),并妥善處理好與臨床之間的溝通、服務(wù)與管理關(guān)系,使我院醫(yī)用耗材庫(kù)的管理工作更加合理更加完善。
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