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行政前臺的年度工作總結(jié)

時間:2023-09-13 18:22:06 年終工作總結(jié) 我要投稿

行政前臺的年度工作總結(jié)范文

  總結(jié)是對某一特定時間段內(nèi)的學(xué)習(xí)和工作生活等表現(xiàn)情況加以回顧和分析的一種書面材料,它可以促使我們思考,我想我們需要寫一份總結(jié)了吧。你所見過的總結(jié)應(yīng)該是什么樣的?以下是小編為大家收集的行政前臺的年度工作總結(jié)范文,僅供參考,大家一起來看看吧。

行政前臺的年度工作總結(jié)范文

行政前臺的年度工作總結(jié)范文1

  作為一家企業(yè)的前臺行政人事部門,一年一度的年終工作總結(jié)對于我們來說至關(guān)重要。在這一年中,我們的團(tuán)隊共同努力,取得了許多積極的變化和成績。接下來,我將根據(jù)標(biāo)題詳細(xì)闡述這些方面。

  一、前臺工作總結(jié)

  作為企業(yè)的門面,前臺工作是非常重要的。在過去的一年中,我們積極改進(jìn)和優(yōu)化前臺接待系統(tǒng),以使客戶獲得更高質(zhì)量、更高效率和更友好的服務(wù)。我們采用了更為人性化和高科技的手段來提升我們的前臺服務(wù)質(zhì)量。例如,我們引入了智能語音識別系統(tǒng),簡化了電話咨詢流程,使客戶更快速、準(zhǔn)確地獲取所需信息。

  我們還實(shí)行了更加規(guī)范和嚴(yán)格的接待制度,每位前臺工作人員都參加了一對一培訓(xùn),并且定期進(jìn)行專業(yè)知識和禮儀方面的培訓(xùn),以保證我們服務(wù)質(zhì)量的連續(xù)性和一致性。我們始終抱著細(xì)致、專業(yè)、友好、高效的服務(wù)理念,以最大限度地滿足客戶的需求并提升企業(yè)的形象和聲譽(yù)。

  二、行政工作總結(jié)

  行政工作是企業(yè)日常運(yùn)營的基石,主要工作包括財務(wù)、物資采購、審批、檔案管理等方面。在過去的一年中,我部門積極推動行政工作的.效率和改進(jìn),以滿足企業(yè)不斷增長的需求。

  我們采用了自動化管理系統(tǒng),使財務(wù)流程更加規(guī)范化和透明化,并且減少了人為錯誤的發(fā)生。我們還升級了企業(yè)的檔案管理系統(tǒng),將紙質(zhì)檔案數(shù)字化,以更快速、便利地存儲、檢索和處理文檔。此外,我們還參加了相關(guān)的培訓(xùn)和研討會,掌握了最新的行政工作管理理念和技術(shù),以便提高我們的專業(yè)素質(zhì)和工作效能。

  三、人事工作總結(jié)

  人事部門是企業(yè)內(nèi)部的中樞部門,負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、績效考核、員工福利以及勞動合同管理等方面的工作。在過去的一年中,我們?yōu)槠髽I(yè)建立了完善的人力資源管理體系,并取得了一些有意義的成果。

  我們采用了招聘網(wǎng)站等多種方式來吸引人才,同時建立了完整的員工培訓(xùn)制度和員工福利制度,以激勵員工在工作中最大化潛力的發(fā)揮。我們還成功設(shè)立了員工評價制度和績效考核體系,以便更好地管理和激勵員工的工作表現(xiàn)。

  四、結(jié)語

  在過去的一年中,我們前臺行政人事團(tuán)隊取得了許多積極的變化和成績。通過不斷的自我反思和改進(jìn),我們始終貫徹著以客戶為中心和保持創(chuàng)新的理念,以提高企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量和工作效率為目標(biāo)。在未來的日子里,我們將繼續(xù)努力,為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值和更長遠(yuǎn)的發(fā)展。

行政前臺的年度工作總結(jié)范文2

  轉(zhuǎn)瞬間,我已來到公司4個月?lián)?dāng)前臺一職務(wù)。這個崗位沒有像銷售人員、設(shè)計咳嗽倍怨司貢獻(xiàn)那么干脆,但我覺得也是一個必不行少的崗位,為了公司的目標(biāo)而更好的為大家服務(wù),讓大家做起事情來更能得心應(yīng)手。在這幾個月以來,在領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助下,我已經(jīng)熟識了工作和環(huán)境,順當(dāng)完成了工作,當(dāng)然也有很多須要改進(jìn)的地方。

  一、日常工作狀況

  我的日常工作是接待來客人員、電話的.轉(zhuǎn)接、收發(fā)快遞、傳真、快遞費(fèi)用統(tǒng)計報賬、考勤的核對統(tǒng)計、質(zhì)檢報告登記、辦公用品的申購領(lǐng)用發(fā)放等,雖然看起來都是比較瑣碎簡潔的事情,但是要把它們都做好,還是須要許多技巧與細(xì)心。

  1、仔細(xì)接聽來電,把來電內(nèi)容精確無誤的傳達(dá)給對方,以免耽擱事

  2、剛好收發(fā)快遞,讓大家都能夠剛好拿到快遞的物品,提高工作效率

  3、收發(fā)傳真的時候留意對方有沒有收到,字跡是否能夠看清

  4、發(fā)快遞的時候留意地址,順豐是否能到,如不能到要剛好用其它快遞發(fā)往。

  5、臨時性工作處理,如打印機(jī)須要加粉了,須要收集公司須要加粉的打印,聯(lián)系物流車輛,統(tǒng)一送去加粉和修理;技術(shù)部須要用蒸餾水,負(fù)責(zé)剛好訂水,使工作能正常運(yùn)行;考勤機(jī)故障問題,剛好聯(lián)系售后技術(shù),盡快修理,保持大家能上下班能正常打卡等等一些臨時事情處理,我都會想方法解決。

  6、每月月底從打卡機(jī)導(dǎo)出考勤記錄,不清晰的地方找到本人核對,在進(jìn)行統(tǒng)計與匯總,最終提交。期初覺得到月末之后核對起來比較困難,許多都遺忘了,后來變找到技巧,改為每天記、隨時記、這樣到月末在統(tǒng)計起來就相對簡單了。

  7、檢驗報告的整理:收到檢驗報告后交到選購部經(jīng)理,進(jìn)行編號后返回,然后我再進(jìn)行頁碼編號,錄入登記,給生產(chǎn)部、直營部、和成品庫復(fù)印件,然后存放歸整起來,也便利利于大家查找。

  8、新員工

  9、幫助聘請

  10、辦公用品

  11、固定資產(chǎn)員工活動公司群維護(hù)

  二、工作中的不足

  1、考勤過程中存在失誤,雖然已經(jīng)改正過來,沒有造成太大影響,但這提示我,說明我還應(yīng)當(dāng)細(xì)心、細(xì)心、再細(xì)心。考勤做出來以后要核對一再,確定精確無誤再提交?隙ㄒ荛_同樣錯誤發(fā)生。舉一反三、其它的事情都要再細(xì)心些

  2、考慮不夠周到,很多方面還是考慮的不夠周全,以后須要改進(jìn),先多想想,在做事,以便更好的完成工作。

  3、與領(lǐng)導(dǎo)剛好溝通、匯報工作進(jìn)度做的還不是很好,以后要多加溝通,這樣領(lǐng)導(dǎo)才知道工作進(jìn)度狀況,以便支配接下來的工作。

  三、總結(jié)

  在過去的幾個月里,我很感謝部門經(jīng)理及同事們對我的幫助、也是因為他們、我才會漸漸成長、學(xué)會了很多東西,今后我肯定更加努力、仔細(xì)做好每一件事情、腳踏實(shí)地一步一腳印的完成好自己動作。

行政前臺的年度工作總結(jié)范文3

  古人說“箭在弦上,蓄勢待發(fā)”,古人也說“溫故而知新”,所以我覺得只有總結(jié)自己所做的,才能在以后的行政前臺工作中更進(jìn)一步,F(xiàn)在,總結(jié)如下:

  一、工作內(nèi)容

  1、整理人事檔案

  2、更新通訊錄和花名冊

  3、接待顧客,為顧客倒水。

  4、幫助客戶訂購酒店和火車票。

  5、登記紙和電子時間表。

  6、每天下班前通知第二天的晨會。

  7、刷新簡歷,網(wǎng)上趕集通知面試。

  8、打印資料,包括加盟合同、禮品清單等。

  9、每天早上的用餐點(diǎn)和注意事項,飯盒的清理和歸還。

  10、每月清點(diǎn)和購買兩次辦公用品。

  11、經(jīng)常和主管外出處理事務(wù)和臨時命令。

  二、體驗

  (一)從無序到有序

  工作經(jīng)驗淺,知識面窄,課本上學(xué)到的理論和工作有一定的差距,等等。不過工作一段時間后,基本可以熟悉前臺的工作。比如總經(jīng)理和招商部同事需要的客戶資料,可以馬上打印出來。一開始電腦上有很多一模一樣的文檔,但是不知道打印哪個。趕時間,工作內(nèi)容分不出主次,輕重緩急。最后找個空閑時間把之前學(xué)過的文檔管理課程的電子文件歸檔,判斷電腦里的文件是否有用,有什么樣的.分類標(biāo)準(zhǔn),里面有什么內(nèi)容等等。當(dāng)那些成堆的文件被整理成有序的文件夾時,會有一種成就感,和自豪感。甚至在這個過程中,會涉及到廣泛的文件,而且因為你是新手,所以你是新手。經(jīng)過20天的工作時間,我終于有條不紊地完成了工作。

 。ǘ⿵囊恢比虤馔搪暤讲磺蠖嘟。

  在行政人事部,主管領(lǐng)導(dǎo)我們開展各項工作。最初的工作有點(diǎn)像無頭蒼蠅,在工作中犯一些小錯誤。這些小錯誤給我們自己的工作帶來了很大的教訓(xùn),只有不求甚解,才能準(zhǔn)確、明確、具體地把握上級的指示!斑@件事需要什么樣的要求?”只有這樣,我們才能更快地提高工作效率和效果。

 。ㄈ┆(dú)立不如聯(lián)合

  俗話說“一滴水成不了海,一棵樹成不了林!彼裕恳粋項目的順利完成,都要有一個“萬眾一心,一山動”的團(tuán)隊。在行政人事部,有很多瑣碎的雜事,比如關(guān)注前臺飲水機(jī)旁邊的衛(wèi)生問題,給顧客倒水,進(jìn)貨,喂魚食等。整個部門雖然只有三個人,但任務(wù)也是艱巨瑣碎的,有時還需要及時處理。在主管的指示下,我們兩個下屬齊心協(xié)力,使工作更加全面到位,努力關(guān)注全公司所有同事的需求,為各部門提供方便快捷的服務(wù),準(zhǔn)備好各種常用的店面資料和畢業(yè)資料。同時,這也挑戰(zhàn)著我們在各種工作中,在與人交往中的能力和態(tài)度,讓每一個項目,每一個目標(biāo),每一個計劃都能順利完成。我會努力向公司里優(yōu)秀的同事學(xué)習(xí),向上級學(xué)習(xí)我的工作能力和工作態(tài)度。我也會牢記那句著名的格言:“當(dāng)我們在一起時,我們必須互相學(xué)習(xí)!蓖瑫r,我也告誡自己,一個人在公司不能是孤立的個體,而應(yīng)該融入一個公司的文化。只有團(tuán)結(jié)起來,我們才能更好地完成任務(wù)。

  又是一個春天,三月過去了,四月也落下了帷幕,四月也有了規(guī)劃,可以規(guī)劃自己的行程,不斷提升自己的專業(yè)素養(yǎng),在不同場合扮演的角色,細(xì)節(jié)等等。同時也會不斷要求自己達(dá)到更好的水平,找出自己工作中的不足,不滿足現(xiàn)狀,不斷提升自己,勤奮好學(xué),努力提高自己分析問題、思考問題的能力。加強(qiáng)自己各方面的能力,在工作中會更加主動。一個會永遠(yuǎn)真誠,以大局為重,與人溝通,互相尊重,互相信任,互相支持,時刻牢記團(tuán)隊的強(qiáng)大。

行政前臺的年度工作總結(jié)范文4

  行政部前臺試用期工作總結(jié) 在行政部從事前臺三個多月以來,工作主要可以歸納總結(jié)如下

   1 認(rèn)真做好來電的接聽、訪客的接待工作,做好訂水工作; 2 做好每月的考勤工作; 3 做好倉庫的管理工作; 4 做好公司的檔案管理工作; 5 做好公司網(wǎng)站上傳文件的工作; 6 協(xié)助做好招聘工作; 7 完成領(lǐng)導(dǎo)交待的各項臨時任務(wù)。 總的來看,這三個月我是盡職的,但也有不少的遺憾;工作的確不夠飽和,時 有不知該干什么的感覺。 今后的日子里我要努力提高服務(wù)質(zhì)量, 做事麻利, 有效率, 不出差錯。服務(wù)態(tài) 度要良好, 接待客人要不斷積累經(jīng)驗, 要給客人留下良好印象。接電話時, 也 要不斷提高用語技巧;巧妙的問答客人。盡量讓每一個客戶滿意。加強(qiáng)禮儀知 識學(xué)習(xí);加強(qiáng)與公司各部門的溝通。了解公司的發(fā)展?fàn)顩r和各部門的工作內(nèi) 容,有了這些知識儲備,一方面能及時準(zhǔn)確地回答客戶的問題, 準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)接電 話。

  如果知道某個部門沒人, 會提醒來電方, 并簡要說明可能什么時間有人, 或者在力所能及的.范圍內(nèi), 簡要回答客戶的問題, 同時也能抓住適當(dāng)機(jī)會為公 司作宣傳。努力打造良好的前臺環(huán)境。要保持好公司的門面形象, 不僅要注意 自身的形象, 還要保持良好的環(huán)境衛(wèi)生, 讓客戶有種賞心悅目的感覺。 在今后的日子里我希望做得更好!

行政前臺的年度工作總結(jié)范文5

  在這一年的時間里,我們前臺行政人事部門的各位同事努力工作,不懈奮斗,在公司日常的工作中發(fā)揮了重要的作用。因此,我們有必要對這一年的工作做一次總結(jié),以便更好地推進(jìn)下一年的工作。

  一、工作概述

  在今年,前臺行政人事部門的工作涉及到公司的日常管理、員工的招聘、培訓(xùn)、薪酬以及其他的與人員有關(guān)的工作,總體來說我們的工作量較大。但是,在各位員工的'共同努力下,我們完成了公司的日常管理和人員管理,確保了公司的穩(wěn)定發(fā)展。

  一、日常管理

  日常管理涉及到前臺行政人事部門的核心工作,包括文檔處理、文件管理、會議安排、物品采購等。今年,我們充分利用現(xiàn)代化的工具和管理手段,提高了日常管理工作的效率和質(zhì)量,為公司準(zhǔn)確、及時地查閱各種有用的信息提供了便利。

  二、人員招聘和培訓(xùn)

  今年,我們負(fù)責(zé)了公司的招聘和培訓(xùn)工作。在招聘方面,我們與各職能部門緊密合作,通過在不同的渠道發(fā)布招聘廣告、開展校園宣講會等多種方式,招到了一批合適的人才。在培訓(xùn)方面,我們根據(jù)公司的發(fā)展需求,精心設(shè)計了一系列的培訓(xùn)計劃,通過不斷地培訓(xùn),提高了員工的技能水平和專業(yè)知識。同時,我們也在工作中發(fā)現(xiàn)了一些問題和不足,確立了改進(jìn)方向和措施,提高了培訓(xùn)和招聘的質(zhì)量和效果。

  三、薪酬管理

  薪酬管理是員工福利和公司發(fā)展的重要一環(huán),它關(guān)系到員工的工作積極性和公司的生產(chǎn)力。今年,我們認(rèn)真負(fù)責(zé)地對薪酬進(jìn)行了評估和調(diào)整,根據(jù)員工表現(xiàn)和市場情況做出了相應(yīng)的決策,并及時地向員工通報了所做的調(diào)整。同時,我們也定期地開展了員工滿意度調(diào)查,傾聽員工的聲音,為公司注入了更多活力。

  四、其他

  我們在開展各項工作的同時,積極開展其他相關(guān)工作,如員工福利、保險協(xié)商、人力資源規(guī)劃等,都得到了公司的認(rèn)可和員工的滿意。

  三、工作總結(jié)

  今年的工作總體得到了預(yù)期效果,各項工作基本順利完成。但是,我們也意識到在工作中還存在一些問題和不足,如工作計劃安排不夠合理、人員流動率較高等。針對這些問題,我們已經(jīng)制定了相應(yīng)的改進(jìn)措施,并計劃在明年抓緊推進(jìn)這些工作。

  四、展望未來

  在新的一年里,我們將確立工作重點(diǎn)和時間節(jié)點(diǎn),加大對員工的培訓(xùn)和發(fā)展力度,提高員工的專業(yè)能力和綜合素質(zhì),努力推進(jìn)公司的發(fā)展。

  總之,在這一年里,前臺行政人事部門的同事們團(tuán)結(jié)協(xié)作,不斷努力工作,確保了公司的穩(wěn)健發(fā)展,為公司爭取了一定的時間和空間。在新的一年里,我們將繼續(xù)深化改革,提高管理效率和服務(wù)質(zhì)量,讓公司更好地向前發(fā)展。

行政前臺的年度工作總結(jié)范文6

  一、前臺日常工作

  1、前臺接待接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,20xx年1月入職至12月以來,從我嚴(yán)格按照公司要求,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關(guān)辦公室,對于上門推銷的業(yè)務(wù)人員,禮貌相迎并把其留下的實(shí)用名片、宣傳冊整理歸檔,以便于以后工作的不時之需,近9個月來,共計接待用戶達(dá)600人次左右。

  2、電話接聽轉(zhuǎn)接、傳真復(fù)印及信件分發(fā)認(rèn)真接聽任何來電,準(zhǔn)確率達(dá)到98%;能夠委婉并合理對待騷擾電話,提高工作效率;發(fā)傳真時注意對方有無收到,是否完整清晰。復(fù)印時注意復(fù)印的資料完整否,避免復(fù)印資料缺漏。如有信件也及時交給了相關(guān)人員。

  3、臨時事件處理飲用水桶水發(fā)現(xiàn)不夠時會及時叫大河人家送水。前臺所需物品不夠時,會及時申請購買如:紙巾、復(fù)印紙、一次性紙懷等。打印機(jī)沒有墨時,會電話通知加墨業(yè)務(wù)人員加墨。辦公電話費(fèi)用快用完時,提前去營業(yè)廳預(yù)存。如果辦公室內(nèi)的物品壞了如:空調(diào)開關(guān),衛(wèi)生間燈,會及時打電話給國企物業(yè),讓物業(yè)師傅查看原因,需要自己買的設(shè)備自己買后讓物業(yè)師傅安裝;交換機(jī)考勤機(jī)故障問題直接聯(lián)系商家售后解決,電話線路有問題求助電信局解決等?傊,遇到問題都會及時想辦法解決。

  二、綜合事務(wù)工作

  1、房間、機(jī)票車票及生日蛋糕預(yù)訂項目部人員出差需要訂車票或機(jī)票時我會及時聯(lián)系票務(wù),并持續(xù)跟蹤直至車票送到公司,以免費(fèi)影響到出差人員行程;到目前為止累計訂票70張左右。對于來鄭州出差需要訂房間的領(lǐng)導(dǎo)或同事,訂好房間后我會短信或電話給領(lǐng)導(dǎo)或同事確認(rèn)酒店詳細(xì)信息;還有就是員工生日蛋糕預(yù)訂,預(yù)訂前一天會我與員工確認(rèn)時間,生日當(dāng)天告訴王蘭瑩在OA上發(fā)生日祝福,20xx年累計訂生日蛋糕17個。

  2、文檔歸整及辦事處資產(chǎn)登記從項目部人員接手的培訓(xùn)資料、確認(rèn)單都用檔案袋分門別類的歸整起來;辦事處新購買的書籍會讓張利先蓋章,再進(jìn)行編號,以便于資產(chǎn)管理,現(xiàn)辦事處書籍累計已有37本;其它的辦公設(shè)備(如筆記本、光驅(qū)、插座等)也都有詳細(xì)登記,員工借用時也都依公司規(guī)定簽名登記。

  3、考勤統(tǒng)計每月25號之前從考勤機(jī)中導(dǎo)出考勤明細(xì),不清楚的地方發(fā)郵件與大家核對,再進(jìn)行統(tǒng)計匯總,都能夠按時發(fā)給王蘭瑩。

  4、組織員工活動每周三下午5點(diǎn)組織員工去農(nóng)大活動,通過活動提高大家團(tuán)隊意識,并很好的鍛煉了身體,近段天氣較冷,愿意出去的活動人數(shù)也在減少,期間組織過一次乒乓球比賽,但效果是不是特別理想,這也是一方面以后需要改進(jìn)的地方。

  三、其它工作

  在完成本職工作的同時,也協(xié)助配合完成其它部門的工作。如協(xié)助軟件項目部人員裝訂項目文檔;協(xié)助營銷部薛義明,與他一起給客戶送禮品,制作標(biāo)書等。在這個過程中自己同時也獲得了一些新的知識。

  四、工作中的不足

  1、采購辦公用品時沒有能夠很好地計劃,想得不夠全面,只看到眼前缺的,這點(diǎn)需要自己以后多用心,多操心。

  2、考勤統(tǒng)計過程中存在過失誤,雖然當(dāng)時已改正過來,沒有造成大的`影響,但是這也提醒了我細(xì)心的重要性,考勤做出來后,一定要仔細(xì)檢查一遍,確認(rèn)準(zhǔn)確后再發(fā)出去,還有一些同類型的信件也是一樣,發(fā)出去了有錯誤再修改重發(fā)很容易讓別人認(rèn)為你就是個粗心大意的人,雖然這種錯誤只是偶爾,但也一定要盡量避免。

  3、臨近冬天組織室外活動的效果很不好,中間也與張利商量一起在室內(nèi)活動,給大家提供象棋、跳棋等適合室內(nèi)玩的活動,并組織實(shí)施過,但是這樣還是達(dá)不到戶外運(yùn)動的效果,對于觸決這種情況的辦法也還在考慮之中。

行政前臺的年度工作總結(jié)范文7

  一、加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,創(chuàng)造良好工作環(huán)境

  為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一。一年來,行政部結(jié)合工作實(shí)際,認(rèn)真履行工作職責(zé),加強(qiáng)與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,使行政部基礎(chǔ)管理工作基本實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化,相關(guān)工作達(dá)到了優(yōu)質(zhì)、高效,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件。

  如:做到了員工人事檔案、培訓(xùn)檔案、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確,嚴(yán)格規(guī)范;做到了收、發(fā)文件的準(zhǔn)確及時,并對領(lǐng)導(dǎo)批示的公文做到了及時處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報銷等工作的正常有序。成功組織了室外文化拓展、羽毛球比賽、讀書征文、管理學(xué)、市場營銷學(xué)培訓(xùn)課、員工健康體檢等活動,做到了活動之前有準(zhǔn)備,活動過程有指導(dǎo),活動之后有成果,受到一致好評;行政部在接人待物、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責(zé),為公司樹立了良好形象,起到了窗口作用。

  二、加強(qiáng)服務(wù),樹立良好風(fēng)氣

  行政部工作的核心就是搞好“三個服務(wù)”,即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為員工服務(wù)、為廣場商戶服務(wù)。一年來,我們圍繞中心工作,在服務(wù)工作方面做到了以下三點(diǎn):

  1、變被動為主動。對公司工作的重點(diǎn)、難點(diǎn)和熱點(diǎn)問題,力求考慮在前、服務(wù)在前。特別是行政部分管的食堂、倉庫、采購、車輛、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)等日常工作,工作有計劃,落實(shí)有措施,完成有記錄,做到了積極主動。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,當(dāng)日事當(dāng)日清。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。

  2、在工作計劃中,每月都突出1—2個“重點(diǎn)”工作。做到工作有重點(diǎn)有創(chuàng)新,改變行政部工作等待領(lǐng)導(dǎo)來安排的習(xí)慣。

  3、在創(chuàng)新與工作作風(fēng)上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進(jìn)和創(chuàng)新,適應(yīng)公司發(fā)展的需要,做到工作有新舉措,推動行政部工作不斷上水平、上臺階。切實(shí)轉(zhuǎn)變行政部服務(wù)作風(fēng),提高辦事效率,增強(qiáng)服務(wù)意識和奉獻(xiàn)精神。

  三、加強(qiáng)學(xué)習(xí),形成良好的學(xué)習(xí)氛圍

  行政部人員要具備很強(qiáng)的工作能力和保持行政部高效運(yùn)轉(zhuǎn),就必須為切實(shí)履行好自身職責(zé)及時“充電”,做到基本知識篤學(xué)、本職業(yè)務(wù)知識深學(xué)、修身知識勤學(xué)、急需知識先學(xué),不斷補(bǔ)充各等方面的知識和深入鉆研行政部業(yè)務(wù)知識。一年來,我部從加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)入手,認(rèn)真學(xué)習(xí)了公司業(yè)務(wù)流程、集團(tuán)制度等業(yè)務(wù)內(nèi)容,切實(shí)加強(qiáng)了理論、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的自覺性,形成了良好的學(xué)習(xí)氛圍。

  四、認(rèn)真履行職責(zé)

  1。狠抓員工禮儀行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作。

  嚴(yán)格按照公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進(jìn)行抽查,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。

  2。培訓(xùn)工作:為了能切實(shí)提高員工素質(zhì),以更好地適應(yīng)市場競爭,我部積極配合公司把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)緊密結(jié)合。在“學(xué)習(xí)培訓(xùn)月”活動中,成功舉辦了管理學(xué)、營銷學(xué)等近60課時的培訓(xùn)課,并把培訓(xùn)工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計劃之中,大力加強(qiáng)對員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓(xùn)。

  3。人力資源管理工作:根據(jù)各部門的人員需求,在確保人員編制完全控制在標(biāo)準(zhǔn)編制內(nèi),本著網(wǎng)上搜、報紙上招、內(nèi)部推薦等方法,協(xié)助部門完成人員招聘工作。對于新員工,定期與其面談,發(fā)現(xiàn)問題隨時溝通,深入的了解,幫助他解決思想上的難題,通過制度培訓(xùn)、企業(yè)文化的培訓(xùn)等等手段,讓員工喜歡公司的文化、了解企業(yè)的發(fā)展前景、設(shè)計員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。通過考核,肯定優(yōu)點(diǎn),更不保留的指出欠失,使員工在企業(yè)中順利的渡過實(shí)習(xí)期。完成公司人事檔案信息的建立完善、公司員工勞動報酬的監(jiān)督發(fā)放、公司人員進(jìn)出的人事管理等工作;并按時完成員工月考勤記錄、月工資報表的上報工作。

  五、存在的不足

  過去的一年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下,得到了各部門的大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽兊源嬖谥芏嗖蛔阒,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是由于行政部工作常常事無巨細(xì),每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。三是抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設(shè),輕制度落實(shí)現(xiàn)象。四是對公司的宣傳力度有待加強(qiáng),加大對內(nèi)對外的宣傳力度,成立宣傳小組,保障月刊和網(wǎng)站的上稿率。五是對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。這些都需要我們在今后的工作中切實(shí)加以解決。

  六、行政部XX年工作綱要

  20xx年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法;深入調(diào)研,掌握實(shí)情;加強(qiáng)管理,改進(jìn)服務(wù);大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)!

  下面根據(jù)本年度工作情況與存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢,行政部計劃從下幾個方面開展XX年度的工作:

  1、努力提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì),加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),強(qiáng)化服務(wù)與管理意識,制定相應(yīng)的考核管理制度,明確分工,充分調(diào)動工作積極性,使公司后勤服務(wù)管理工作再上新臺階。

  2、完成公司各部門各職位的`工作分析,為人才招募與績效考核提供科學(xué)依據(jù);

  3、作好員工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘與配置;

  4、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻(xiàn)身精神,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。

  嚴(yán)格按照公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進(jìn)行抽查,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。

  培訓(xùn)工作:為了能切實(shí)提高員工素質(zhì),以更好地適應(yīng)市場競爭,我部積極配合公司把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)緊密結(jié)合。在“學(xué)習(xí)培訓(xùn)月”活動中,成功舉辦了管理學(xué)、營銷學(xué)等近60課時的培訓(xùn)課,并把培訓(xùn)工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計劃之中,大力加強(qiáng)對員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓(xùn)。

  人力資源管理工作:根據(jù)各部門的人員需求,在確保人員編制完全控制在標(biāo)準(zhǔn)編制內(nèi),本著網(wǎng)上搜、報紙上招、內(nèi)部推薦等方法,協(xié)助部門完成人員招聘工作。對于新員工,定期與其面談,發(fā)現(xiàn)問題隨時溝通,深入的了解,幫助他解決思想上的難題,通過制度培訓(xùn)、企業(yè)文化的培訓(xùn)等等手段,讓員工喜歡公司的文化、了解企業(yè)的發(fā)展前景、設(shè)計員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。通過考核,肯定優(yōu)點(diǎn),更不保留的指出欠失,使員工在企業(yè)中順利的渡過實(shí)習(xí)期。完成公司人事檔案信息的建立完善、公司員工勞動報酬的監(jiān)督發(fā)放、公司人員進(jìn)出的人事管理等工作;并按時完成員工月考勤記錄、月工資報表的上報工作。

  七、存在的不足

  過去的一年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下,得到了各部門的大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽兊源嬖谥芏嗖蛔阒,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是由于行政部工作常常事無巨細(xì),每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。三是抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設(shè),輕制度落實(shí)現(xiàn)象。四是對公司的宣傳力度有待加強(qiáng),加大對內(nèi)對外的宣傳力度,成立宣傳小組,保障月刊和網(wǎng)站的上稿率。五是對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。這些都需要我們在今后的工作中切實(shí)加以解決。

  八、行政部20xx年工作綱要

  20xx年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法;深入調(diào)研,掌握實(shí)情;加強(qiáng)管理,改進(jìn)服務(wù);大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)!

  下面根據(jù)本年度工作情況與存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢,行政部計劃從下幾個方面開展XX年度的工作:

  1、努力提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì),加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),強(qiáng)化服務(wù)與管理意識,制定相應(yīng)的考核管理制度,明確分工,充分調(diào)動工作積極性,使公司后勤服務(wù)管理工作再上新臺階。

  2、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與績效考核提供科學(xué)依據(jù);

  3、作好員工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘與配置;

  4、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻(xiàn)身精神,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。

行政前臺的年度工作總結(jié)范文8

  時光飛逝,不知不覺又迎來新的一年。在即將過去的20xx年里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心幫助下,順利完成了相應(yīng)的工作,現(xiàn)對20xx年的工作做一個總結(jié)。

  一、前臺接待方面

  20xx年x月至x月,我從事前臺接待工作,接待人員是展現(xiàn)公司形象的.第一人,在工作中,我嚴(yán)格按照公司要求,工裝上崗,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關(guān)辦公室,為領(lǐng)導(dǎo)提供了方便,也為客戶提供了方便。一年來,共計接待用戶達(dá)1000人次。

  二、會議接待方面

  1、外部會議接待

  參與接待了xx全省財務(wù)會議、運(yùn)維部工作會議、人力監(jiān)察培訓(xùn)會議、xx分公司與xx分公司共同召開的經(jīng)營分析會等大型會議,在這種外部會議中,嚴(yán)格按照會議需求高標(biāo)準(zhǔn)布置會場,積極協(xié)調(diào)酒店相關(guān)事宜,并做好會議過程中的服務(wù),在這個過程中,我學(xué)到了更多的待人接物,服務(wù)禮物等相關(guān)知識,積累了很多的經(jīng)驗。

  2、內(nèi)部會議管理

  按照各部門的需求合理安排會議室,以免造成會議沖突,并注意做好相關(guān)登記,以及會議室的衛(wèi)生保持,公眾物品的善后檢查等工作,以便為本部人員提供更好的服務(wù)。一年來,共安排內(nèi)部會議500次以上。

  3、視訊會議管理

  在召開總部或省分視訊會議的時候,按照通知要求,提前半小時準(zhǔn)時打開視訊系統(tǒng),確保會議按時接入,本年度無一例會議延時情況出現(xiàn);在召開對縣區(qū)會議時,提前進(jìn)行會議預(yù)約,呼叫各終端,確保每個縣區(qū)都能正常參會。

  三、費(fèi)用報銷、合同錄入工作

  在這方面,嚴(yán)格按照公司要求,周一匯總收集報銷單據(jù),周二找領(lǐng)導(dǎo)簽字后錄入xx系統(tǒng),并做好登記工作。一年來,錄入報銷單據(jù)1000余份。合同錄入20余份。

  四、綜合事務(wù)工作

  20xx年x月,因部門人員變動,我被調(diào)至辦公室,從事公安查詢、外部文件簽收、工會、辦公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采編、會議記錄、行政庫管理等工作。

  至xx月底,共接待公安查詢xx次左右,并做到態(tài)度熱情,嚴(yán)格按照公司規(guī)定辦理。收發(fā)外來文件xx份左右,做到及時上傳下達(dá),不延時,不誤事。報送信息xx篇,采編xx之窗x期。

  對筆記本、臺式機(jī)等小型固定資產(chǎn)做好登記與出入庫工作,及時聯(lián)系維修網(wǎng)點(diǎn),進(jìn)行電腦維護(hù)與維修,與其加強(qiáng)溝通,并要求為我們提供備用機(jī),以免耽誤正常工作。

  五、其他工作

  在完成本職工作的同時,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的隨機(jī)工作,并積極參加公司組織的各項活動,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)同事籌備了首屆職工運(yùn)動會;在xx誠信演講活動中獲得第一名;xx誠信演講比賽獲三等獎,目前正在積極籌備20xx年文藝匯演的節(jié)目匯總、選拔、演出等工作。

  六、工作中的不足

  在工作中主動性不足,與領(lǐng)導(dǎo)溝通較少,遇事考慮不夠周全、不夠細(xì)致。文字功底欠缺,在信息報送環(huán)節(jié)沒有做到及時抓住公司信息亮點(diǎn),導(dǎo)致信息數(shù)量和質(zhì)量不高,影響公司在全省的信息排名。

  七、20xx年工作計劃

  1、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),結(jié)合綜合部實(shí)際,多從細(xì)節(jié)考慮,緊跟領(lǐng)導(dǎo)意圖,協(xié)調(diào)好內(nèi)外部關(guān)系,多為領(lǐng)導(dǎo)分憂解難。

  2、積極學(xué)習(xí)其他單位、酒店等會議接待經(jīng)驗,提高接待水平,提升公司形象。

  3、做好工會工作,推出有意義的活動,加強(qiáng)溝通交流,并將“工會送溫暖”活動繼續(xù)開展下去。

行政前臺的年度工作總結(jié)范文9

  時間總是轉(zhuǎn)瞬即逝,在xx公司工作的一年里,我的收獲和感觸都很多,任職以來,我努力適應(yīng)工作環(huán)境和前臺這個嶄新的工作崗位,認(rèn)真地履行了自己的工作職責(zé),較好地完成了各項工作任務(wù),F(xiàn)將一年來的學(xué)習(xí)、工作情況總結(jié)如下:

  一、在實(shí)踐中學(xué)習(xí),努力適應(yīng)工作

  這是我畢業(yè)之后的第一份工作,作為一個新人,剛加入公司時,我對公司的運(yùn)作模式和工作流程都很生疏,多虧了領(lǐng)導(dǎo)和同事的耐心指導(dǎo)和幫助,讓我在較短的時間內(nèi)熟悉了前臺的工作內(nèi)容還有公司各個部門的職能所在。也讓我很快完成了從學(xué)生到職員的轉(zhuǎn)變。

  都說前臺是公司對外形象的窗口,短短的一年里,也讓我對這句話有了新的認(rèn)識和體會。前臺不是花瓶,一言一行都代表著公司,接待公司來訪的客人要以禮相迎,接聽和轉(zhuǎn)接電話要態(tài)度和藹,處理辦公樓的日常事務(wù)要認(rèn)真仔細(xì),對待同事要虛心真誠……點(diǎn)點(diǎn)滴滴都讓我在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中進(jìn)步,受益匪淺。

  二、學(xué)習(xí)公司企業(yè)文化,提升自我

  加入到xx這個大集體,才真正體會了“勤奮,專業(yè),自信,活力,創(chuàng)新”這十個字的內(nèi)涵,我從領(lǐng)導(dǎo)和同事的敬業(yè)中感受到了這種文化,在這樣好的工作氛圍中,我也以這十個字為準(zhǔn)則來要求自己,以積極樂觀的工作態(tài)度投入到工作中,踏踏實(shí)實(shí)地做好本職工作,及時發(fā)現(xiàn)工作中的不足,及時地和部門溝通,爭取把工作做好,做一個合格,稱職的員工。這也一直是今后工作努力的目標(biāo)和方向。

  三、拓展自己的知識面,不斷完善自己

  一年來的工作也讓我產(chǎn)生了危機(jī)意識,工作中會接到一些英文的`傳真和資料,也會有一些客戶打來比較專業(yè)的咨詢電話,所以單靠我現(xiàn)在掌握的知識和對公司的了解是不夠的,我想以后的工作中也要不斷給自己充電,拓寬自己的知識,減少工作中的空白和失誤。初入職場,難免出現(xiàn)一些小差小錯需領(lǐng)導(dǎo)指正;但前事之鑒,后事之師,這些經(jīng)歷也讓我不斷成熟,在處理各種問題時考慮得更全面,杜絕類似失誤的發(fā)生。

  這段工作歷程讓我學(xué)到了很多,感悟了很多,看到公司的迅速發(fā)展,我深感驕傲,在今后的工作中,我會努力提高自我修養(yǎng)和內(nèi)涵,彌補(bǔ)工作中的不足,在新的學(xué)習(xí)中不斷的總結(jié)經(jīng)驗,用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的本職工作,發(fā)揮自己的潛力為公司的建設(shè)與發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量!

行政前臺的年度工作總結(jié)范文10

  一、日常接待工作

  每日填寫《客戶服務(wù)部值班接待紀(jì)錄》,記錄業(yè)主來電來訪投訴及服務(wù)事項,并協(xié)調(diào)處理結(jié)果,及時反饋、電話回訪業(yè)主。累計已達(dá)上千項。

  二、業(yè)主遺漏工程投訴處理工作

  20xx年xx月xx日之前共發(fā)出86份遺漏工程維修工作聯(lián)系單,開發(fā)公司工程部維修完成回單28份,完成率32%。8月18日以后共遞交客戶投訴信息日報表40份,投訴處理單204份。開發(fā)公司工程部維修完成回單88份,業(yè)主投訴報修維修率43%。我部門回訪78份,回訪率89%,工程維修滿意率70%。

  三、地下室透水事故處理工作

  20xx年xx月xx日地下室透水事故共造成43戶業(yè)主財產(chǎn)損失。在公司領(lǐng)導(dǎo)的指揮下,我客服部第一時間聯(lián)系業(yè)主并為業(yè)主盤點(diǎn)受損物品,事后又積極參與配合與業(yè)主談判,并發(fā)放置換物品及折抵補(bǔ)償金。

  四、入戶服務(wù)意見調(diào)查工作

  我部門工作人員在完成日常工作的同時,積極走進(jìn)小區(qū)業(yè)主家中,搜集各類客戶對物業(yè)管理過程中的意見及建議,不斷提高世紀(jì)新筑小區(qū)物業(yè)管理的服務(wù)質(zhì)量及服務(wù)水平。

  截止到20xx年xx月xx日我部門對小區(qū)入住業(yè)主進(jìn)行的入戶調(diào)查走訪38戶,并發(fā)放物業(yè)服務(wù)意見表38份。調(diào)查得出小區(qū)業(yè)主對我部門的接待工作的滿意率達(dá)90%,接待電話報修的滿意率達(dá)75%,回訪工作的滿意率達(dá)80%。

  五、建立健全業(yè)主檔案工作

  已完善及更新業(yè)主檔案312份,并持續(xù)補(bǔ)充整理業(yè)主電子檔案。

  六、協(xié)助政府部門完成的工作

  協(xié)助三合街派出所對入住園區(qū)的`業(yè)主進(jìn)行人口普查工作。為10戶業(yè)主辦理了戶口遷入手續(xù)用的社內(nèi)戶口變更證明。

  七、培訓(xùn)學(xué)習(xí)工作

  在物業(yè)公司x經(jīng)理的多次親自現(xiàn)場指導(dǎo)下,我部門從客服人員最基本的形象建立,從物業(yè)管理最基本的概念,到物業(yè)人員的溝通技巧,到物業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)工作,再結(jié)合相關(guān)的法律法規(guī)綜合知識,進(jìn)行了較為系統(tǒng)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)。

  部門員工由一個思想認(rèn)識不足、對工作沒有激情的隊伍引導(dǎo)成一個對公司充滿憧憬,對行業(yè)發(fā)展和自身成長充滿希望的團(tuán)隊;把部門員工由一個對物業(yè)管理知識掌握空白培訓(xùn)成一個具一定物業(yè)管理常識的團(tuán)隊。

行政前臺的年度工作總結(jié)范文11

  一、認(rèn)真的完成本職工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)

  加強(qiáng)衛(wèi)生管理,創(chuàng)建整潔干凈的工作,搞好公司辦公樓宿舍樓的環(huán)境衛(wèi)生工作,每日對保潔工作者進(jìn)行公共衛(wèi)生的監(jiān)督檢查工作,及時的做好各項檢查記錄,日檢查記錄表,周檢查記錄表,月檢查匯總表。加強(qiáng)安全用電、用水及門窗檢查,每日對辦公樓宿舍樓的安全用電、用水及門窗檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。并做好記錄會務(wù)接待準(zhǔn)備工作,做好會前的籌備工作,為客人準(zhǔn)備好企業(yè)宣傳資料,水果糖茶等等。確保會議順利進(jìn)行。宿舍設(shè)備設(shè)施的建立及維修,公司不斷的為員工增加綜合性的服務(wù),宿舍建立晾曬衣服架、洗衣房、全自動熱水機(jī)等等。20xx年宿舍設(shè)備設(shè)施共報修xx件,每報修一項設(shè)備工程部都及時的配合我部門進(jìn)行維修,方便員工正常使用。

  宿舍新員工入住及客房接待情況:20xx年宿舍內(nèi)共辦理新員工入住xx人,為他們營造了良好的生活休息環(huán)境。我在檔案資料的收集、整理、立卷歸檔中不斷的學(xué)習(xí)、摸索、認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗,繼續(xù)改進(jìn)方式方法加大力度,并采取具體措施完成公司材料歸檔工作。

  二、盡心履職,全心全意當(dāng)好配角

  作為領(lǐng)導(dǎo)的副手,在平時的工作中,對領(lǐng)導(dǎo)交辦的`工作,不討價還價,保質(zhì)保量完成;對自己分內(nèi)的工作積極對待,努力完成,做到既不越位,又要到位,更不失職。在同辦公室其他同事的工作協(xié)調(diào)上,做到真誠相待,互幫互學(xué)。

  三、自我評價

  在認(rèn)真完成本職工作的同時,我存在許多不足之處,如工作還不夠有計劃性,交流不善于表達(dá),我會盡量克服缺點(diǎn)。

  四、下一年度的工作思想

  繼續(xù)做好工作,為員工營造一個良好的工作休息環(huán)境,使管理更上一個臺階。做好各種接待前的準(zhǔn)備工作。有機(jī)會想多多參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)班,更進(jìn)一步的提高工作的理論知識,加強(qiáng)工作,使管理更有條理性。

行政前臺的年度工作總結(jié)范文12

  不知不覺,我加入公司已經(jīng)一年多的時間了。在這里我從學(xué)校的一名學(xué)生踏上了工作崗位成為一名員工,學(xué)到了更多的學(xué)問技能,各方面都有了的提升。在領(lǐng)導(dǎo)的支持和同事們的幫助下,較好的完成了自己的本職工作。很感謝當(dāng)時公司領(lǐng)導(dǎo)給我這個成長的平臺,讓我可以在工作中不斷成長,不斷學(xué)習(xí),提升了自身的素養(yǎng),現(xiàn)將一年的工作總?cè)缦拢?/p>

  一、日常工作方面

  1、把事情細(xì)微環(huán)節(jié)化、條理化、規(guī)范化

  前臺的工作比較瑣碎,收發(fā)傳真、郵件、報紙,維護(hù)辦公設(shè)備、送水、接待不同的來訪人員等。剛接觸工作時,有時候事情趕到一塊就會有些應(yīng)付不過來,顯得手忙腳亂。雖然完成了工作,但是在工作過程中有些細(xì)微環(huán)節(jié)就沒能留意到,做事情也顯得沒有條理。效率也就低了下來。

  經(jīng)過不斷的摸索和總,我意識到要想優(yōu)質(zhì)的完成這些工作,首先要把工作從全局統(tǒng)籌好,再從細(xì)微環(huán)節(jié)入手,保持良好的工作狀態(tài),提高效率。只永不懈怠的提高自己,才能勝任看似簡潔的行政工作,F(xiàn)在,已能較好的統(tǒng)籌支配工作,并努力把工作細(xì)微環(huán)節(jié)處理得當(dāng)。爭取給大家最到位的'支持和服務(wù),不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平,按職業(yè)化的標(biāo)準(zhǔn)時刻要求自己。同時,規(guī)范化方面還須要加強(qiáng),我也會在今后的工作中更加留意這一點(diǎn)。

  2、保持較好的工作狀態(tài)

  人低為王,地低為海。行政本身是一個服務(wù)性和支持性的工作,尤其是前臺接待。當(dāng)有客戶到訪或是公司有大型會議時,前臺就會負(fù)責(zé)一些茶水打算和服務(wù)工作,要了解到每個人的需求,適時地為大家服務(wù)。在接待其他人員,如送報、送水、來訪人員的司機(jī),也要服務(wù)周到,體現(xiàn)出公司的良好的形象。

  只有保持良好的工作狀態(tài),才能提升服務(wù)質(zhì)量。在工作過程中,我要求自己避開消極心情,謹(jǐn)記工作職責(zé),時刻把自己的位置放到一個合適的高度,本著為人服務(wù)提升自己的看法投入到工作中。這也是一個行政人員必備的素養(yǎng)。

  3、學(xué)會溝通和團(tuán)隊協(xié)作

  溝通,是一個人生存在這個社會中必不行少的一種實(shí)力。前臺工作須要對內(nèi)、對外和各部門以及社會上許多人士打交道。溝通、以及良好有效的溝通顯得尤為重要。在這一年的工作中,各項溝通基本暢通,但本身也存在著不少問題。當(dāng)一件事情發(fā)生時,許多狀況下我在溝通時缺少主動性和主動性?偸腔ㄙM(fèi)時間在去想這件事上,而不是剛好的去了解、溝通,在處理事情時略顯被動。因此,也奢侈了一些時間,降低了工作效率。這是很不專業(yè)的一面。

  遇事主動主動,在第一時間去解決問題。不僅可以把工作更好的完成,也能促使自己養(yǎng)成做事不躲避、勇于向前、負(fù)責(zé)究竟的品質(zhì)。在今后的工作中,我會以這種標(biāo)準(zhǔn)去要求自己,爭取把工作完成的更精彩。

  公司是一個整體,每個員工都是組成這個整體的一部分。無論我們身在哪個崗位,開展什么樣的工作,始終都離不開同事之間的協(xié)作。這就要求我們要有團(tuán)隊協(xié)作精神。在良好溝通的基礎(chǔ)上,和同事主動協(xié)作,團(tuán)協(xié)作,才能把工作做好。這點(diǎn)在工作中也深有感受。我也將一如既往的仔細(xì)協(xié)作、主動協(xié)作,同時嚴(yán)格要求自己,把各項工作都做好。

  二、加強(qiáng)自身技能和素養(yǎng)方面

  走出學(xué)校,初入職場,在實(shí)力和閱歷方面都很不足。經(jīng)過這一年的學(xué)習(xí)和積累,已能保證本崗位各項工作正常運(yùn)行,但是還欠缺許多。我也在工作中找尋不足,抓緊學(xué)習(xí),培育自己的各項實(shí)力。

  目前,我通過xxx學(xué)習(xí)了相關(guān)專業(yè)學(xué)問,包括了前臺的職業(yè)素養(yǎng)與實(shí)力提升、檔案管理、行政統(tǒng)籌管理等相關(guān)內(nèi)容。財務(wù)會計方面的學(xué)問也很欠缺,也正在學(xué)習(xí)這方面的學(xué)問。通過這些學(xué)習(xí),使自己的技能有了肯定程度的提高,也更希望能在以后的工作中有機(jī)會參與相關(guān)的培訓(xùn),更大程度上提高工作技能。

  在平常的工作中,看到同事的一些好的工作方法我也會悉心學(xué)習(xí),真實(shí)感受到身邊的每位領(lǐng)導(dǎo)和同事都是身上集著不同優(yōu)點(diǎn)的老師,每個人身上都有我值得學(xué)習(xí)的地方。工作技能有時候也不光光是自己從書本上學(xué)習(xí)出來或做出來的,有時候也須要吸取別人身上的精華。

  三、工作成果與存在的問題

  1、工作成果

  辦公設(shè)備、大桶水等各項臺賬建立完備;餐飲、酒店、訂票等各項服務(wù)基本完善;每日巡檢、各項檢修維護(hù)順當(dāng)進(jìn)行;各類賬目報銷流程規(guī)范;其他服務(wù)、跟進(jìn)工作有序進(jìn)行。

  2、存在的問題

  (1)工作不夠精細(xì)化:前臺工作貴在精細(xì),但有許多地方我還沒有做到這一點(diǎn)。在服務(wù)支持上,會議室、茶水間、前臺大廳,二樓辦公大廳的衛(wèi)生保持上做的很不到位,沒能夠剛好的發(fā)覺問題,更談不上剛好解決。款待用的杯子和一些服務(wù)方向指示也存在問題,沒有給大家供應(yīng)便利的服務(wù)。

  (2)執(zhí)行力不夠:當(dāng)接到領(lǐng)導(dǎo)指示,完成某項工作時,往往在執(zhí)行上會有卡殼。這跟自己對任務(wù)和指示的相識、和自身對問題變通、行動都有關(guān)系。

  (3)工作效率低下:由于自身學(xué)問構(gòu)和工作技能的緣由,在一些工作中效率跟不上去。如一些文件的整理上,就由于辦公軟件學(xué)問和技巧的欠缺而不能夠保質(zhì)保量的完成。還有其他一些專業(yè)性較強(qiáng)的工作也是如此。

  以上的問題必會在20xx年的工作中加以解決。

  xx年的工作中,著實(shí)學(xué)到了許多,特別感謝領(lǐng)導(dǎo)對我的包涵和支持,讓我得以有這樣的機(jī)會工作學(xué)習(xí),不斷成長,再接下來的工作中,我定會再接再厲,爭取做得更精彩。

行政前臺的年度工作總結(jié)范文13

  我是20xx年10月10日以試用期員工的身份入職公司的,作為一個剛剛步入社會的應(yīng)屆畢業(yè)生,這里的一切對我來說都很陌生,F(xiàn)在,兩個多月過去了。在這短短的兩個多月的時間里,我已經(jīng)慢慢適應(yīng)了一個公司的文化和氛圍,并在這樣的環(huán)境中努力學(xué)習(xí)和發(fā)展。在我的主管和同事的關(guān)心和指導(dǎo)下,我學(xué)到了很多東西,在各方面都取得了一些進(jìn)步。現(xiàn)在,我將這段時間的工作總結(jié)如下:

  在此期間,我先后在人力資源部和測試部擔(dān)任行政前臺和軟件測試員、剛到公司的時候,我走的是公司行政前臺的崗位。我認(rèn)真閱讀了公司的員工管理手冊,參加了新員工的培訓(xùn),學(xué)習(xí)了公司的企業(yè)文化,整個公司運(yùn)營中的一些人員配備和崗位要求,以及員工在工作中應(yīng)該注意的禮儀規(guī)范和工作流程。通過這些資料和培訓(xùn),我對公司有了一定的了解,同時也知道了公司員工應(yīng)該具備的工作標(biāo)準(zhǔn)。

  在擔(dān)任公司行政前臺期間,從復(fù)印、掃描、傳真到分發(fā)報刊雜志、送文件、整理接待情況,包括接待部分來訪人員、、、每一項工作的完成都是對責(zé)任心和工作能力的考驗。

  辦公用品的登記。資產(chǎn)管理是我之前實(shí)習(xí)的時候接觸過的工作。保證每個人物品的準(zhǔn)確登記,及時報告和購買庫存中的缺失物品,保證倉庫物品的整潔和清晰是非常重要的。

  在此期間,我每天負(fù)責(zé)公司內(nèi)外郵件的傳遞和匯總,按時準(zhǔn)確的傳遞各部門的信件,并歸檔保管,以便需要時及時調(diào)出資料,并向財務(wù)部報銷各種費(fèi)用。

  負(fù)責(zé)員工的考勤,及時匯總員工的考勤情況,提供考勤報告。根據(jù)人力資源經(jīng)理提供的面試信息,通知員工面試及后續(xù)接待工作等。行政前臺的工作很復(fù)雜,分析思維很重要。我經(jīng)常需要判斷自己的工作重點(diǎn)。感覺自己在這里能做的還是不夠。在人力資源部的工作中,我一直嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真及時的做好領(lǐng)導(dǎo)布置的每一項任務(wù),有不懂的.地方虛心向同事學(xué)習(xí),不斷提升自己。希望能盡快在自己的崗位上獨(dú)立,為公司做貢獻(xiàn)。當(dāng)然,初入職場,難免有些小錯誤會被領(lǐng)導(dǎo)糾正。然而,我吸取了過去的教訓(xùn),也吸取了未來的教訓(xùn)。這些經(jīng)歷也讓我變得成熟,在處理各種問題的時候考慮的更全面,杜絕類似的錯誤。在此,感謝人力資源部的領(lǐng)導(dǎo)和同事對我的指導(dǎo)和幫助,感謝他們對我工作中的錯誤的提醒和糾正。

  之后內(nèi)部調(diào)到測試部門,走上了軟件測試員的崗位。測試部門的工作是我以前從來沒有接觸過的,和我的專業(yè)知識相差很大。但部門領(lǐng)導(dǎo)和同事的耐心指導(dǎo),讓我在短時間內(nèi)適應(yīng)了軟件測試的工作環(huán)境和操作流程。

  軟件測試的主要任務(wù)是發(fā)現(xiàn)和描述手機(jī)功能的缺陷,可以概括為:準(zhǔn)確、簡潔、完整、規(guī)范。

  描述要點(diǎn)時,標(biāo)題要明確指出錯誤點(diǎn);操作描述了測試的全過程,包括工作環(huán)境、測試機(jī)的運(yùn)行情況,并盡可能提供一些相關(guān)信息;還需要相應(yīng)地陳述實(shí)際操作結(jié)果和預(yù)期結(jié)果。最后總結(jié)一下測試報告和評估模型的要點(diǎn):標(biāo)題、版本號、測試人員、統(tǒng)計數(shù)據(jù)、概率、個人對這個版本測試的評價。

  另外,有些問題可能和軟件工程師設(shè)計的版本不一樣,甚至是一些小問題。這時候更重要的是培養(yǎng)溝通能力,善于表達(dá)意見,展示為什么軟件缺陷一定要修復(fù),通過實(shí)際演示來驗證意見。軟件缺陷必須盡可能在內(nèi)部解決,這對節(jié)約成本和提高產(chǎn)品知名度大有好處。

  在這兩個月的工作中,公司給了我很多學(xué)習(xí)和發(fā)展的機(jī)會。有兩種生活方式。第一種方式是像草一樣生活。雖然活著,每年還在生長,但畢竟是草,吸收雨水和陽光,只是長得不夠長。人們可以踩你,但人們不會因為你的痛苦而痛苦。人們不會因為你被踩了而可憐你,因為人們看不到你。所以每個人都要像樹一樣成長。即使我們現(xiàn)在什么都不是,只要你有一棵樹的種子,即使你被踩在土壤中間,你仍然可以吸收土壤的養(yǎng)分,自己成長。當(dāng)你長成參天大樹的時候,人們可以在很遠(yuǎn)的地方看到你。這是我們每個人做人和成長的標(biāo)準(zhǔn)。

  在這兩個月的工作中,我意識到擁有一個和諧向上的團(tuán)隊是非常重要的。有一個積極向上的公司和領(lǐng)導(dǎo)是員工前進(jìn)的動力。如果公司給我這樣的機(jī)會,我會好好珍惜,為公司的發(fā)展盡心盡力。我會更加努力,取得更大的進(jìn)步。

行政前臺的年度工作總結(jié)范文14

  一、日常工作內(nèi)容:

  1、轉(zhuǎn)接電話,準(zhǔn)確的轉(zhuǎn)接來訪者電話,委婉對待騷擾電話,提高工作效率;

  2、來訪人員接待及指引,配合人事部門做好應(yīng)聘者信息登記;

  3、通訊錄更新,鑒于公司人員調(diào)動較大,以及新增人員較多,通訊錄不能及時更改,影響各部門之間以及客戶與公司之間溝通。所以要做好跟進(jìn)工作,及時更新通訊錄,而且在以后工作中經(jīng)常和各部門溝通聯(lián)系,便于及時得到正確信息;

  4、考勤記錄,為新來員工登記錄入指紋,做好考勤補(bǔ)充記錄;

  5、記錄每天的值日情況,并做好前臺以及貴賓室的清潔;

  6、每天9:30——10:00開啟led大屏,并檢查其使用,若出現(xiàn)故障,立刻聯(lián)系相關(guān)人員維修;

  7、做好總經(jīng)理、董事長辦公室的清潔;

  8、領(lǐng)取每天的報紙及郵件,并將信件及時轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員;

  9、公司文件的分發(fā),及時將文件分發(fā)給各部門,將公司的各項政策措施快速傳達(dá)下去;

  10、會務(wù)工作,會議前通知人員準(zhǔn)時到會,并準(zhǔn)備茶水;會議時要及時添加茶水;會議結(jié)束后做好會議室的清潔;

  11、每天登記溫度,按規(guī)定開啟空調(diào)并做好記錄;

  12、下班時檢查前臺燈光、貴賓室以及庫房門鎖,確定空調(diào)、電腦的電源關(guān)閉。

  二、存在的問題:

  做事情不夠細(xì)心,考慮問題不全面,有時候會丟三落四。目前公司人員流動較大,進(jìn)出門人員多且頻繁,出現(xiàn)了一些疏漏。

  三、對自己的建議:

  1、作為總辦員工,除了腳踏實(shí)地、認(rèn)認(rèn)真真做事外,還應(yīng)該注意與各部門的溝通。了解公司的發(fā)展?fàn)顩r和各部門的工作內(nèi)容,有了這些知識儲備能及時準(zhǔn)確地回答來訪者的問題,準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)接來電者的電話。

  2、按規(guī)定做事的前提下還應(yīng)該注意方式方法,態(tài)度堅定、講話委婉,努力提高自己的服務(wù)質(zhì)量。

  3、做事要考慮周全、細(xì)心。有時因為一些小問題鑄成大錯,所以凡是都要先想到后果;

  4、工作進(jìn)度及工作過程中遇到的問題因不能及時處理的應(yīng)向上級反饋。

  5、加強(qiáng)禮儀知識的學(xué)習(xí)。光工作中學(xué)習(xí)的遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,在業(yè)余時間還必須學(xué)習(xí)相關(guān)的專業(yè)知識,了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識。

  以上這些正是我在工作中缺少的。通過思考,我認(rèn)為,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結(jié)構(gòu)中的一部分,都是為了公司的總體目標(biāo)而努力。對前臺工作,應(yīng)該是“公司的形象、服務(wù)的起點(diǎn)”。因為對客戶來說,前臺是他們接觸公司的'第一步,是對公司的第一印象,而第一印象非常重要,所以前臺在一定程度上代表了公司的形象。同時,公司對客戶的服務(wù),從前臺迎客開始,好的開始是成功的一半。有了對其重要性的認(rèn)識,促使我進(jìn)一步思考如何做好本職工作。所以在今后的日子里我一定會更加努力的工作!

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