寫上“賀詞”或“賀信”、“賀電”，或加上致賀場合、致賀對象。文種名稱要根據(jù)不同的使用場合加以選擇，書面稱“賀信”，電文用“賀電”，祝壽叫“祝詞”或“祝壽詞”。

頂格寫受賀單位名稱或個(gè)人姓名及稱謂。只要有銜頭的，基本上都可用作稱謂。所有的職務(wù)：部長、省長、校長、廠長、經(jīng)理等；軍銜：上校、少將、中尉等；職稱：工程師、教授、編審等；學(xué)位：碩士、博士；職業(yè)：醫(yī)生、護(hù)士、老師、律師等都可以加上姓稱呼別人。

是賀詞的主體，分若干層表達(dá)，言簡意賅。一般表示祝賀、闡明意義、提出期望等。致賀對象和致賀因由不同，內(nèi)容有所不同。如祝賀會(huì)議，首先祝賀勝利召開，然后闡明會(huì)議意義，預(yù)祝會(huì)議圓滿成功。如果是祝壽，則是祝賀壽辰、功績品格評價(jià)、祝愿健康長壽。

署名時(shí)。署上致賀單位或個(gè)人姓名，寫明年、月、日。寫作賀詞要圍繞中心，突出主題，內(nèi)容準(zhǔn)確。寫作時(shí)要對致賀對象有一個(gè)透徹的了解。比如會(huì)議，必須了解會(huì)議召開的背景、會(huì)議性質(zhì)意義及主要議題；祝壽，必須了解受賀方的生平事跡、成就、貢獻(xiàn)、品德等。同時(shí)必須做到表達(dá)得體，切合身份。