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組織聚會活動方案
為有力保證事情或工作開展的水平質(zhì)量,通常需要提前準(zhǔn)備好一份方案,方案是書面計劃,是具體行動實施辦法細(xì)則,步驟等。方案應(yīng)該怎么制定才好呢?以下是小編精心整理的組織聚會活動方案,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
組織聚會活動方案1
一、聚會時間地點(diǎn):
安排在(大年初七)xxxx年2月16日早上8點(diǎn)半東站集合星期六共1天先到的童鞋可以得到紀(jì)念品一份,數(shù)量有限,先到先得哦。同樣遲到呵呵呵我就不說什么了我相信群眾的力量你會。聚會地點(diǎn):x具體待定
二、組委會人員職責(zé)分工:
策劃/宣傳組:王x
總財務(wù)組:劉x
負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)收支、王x(買啤酒,飲料獎品)監(jiān)督,預(yù)算組:張x侯x張x
負(fù)責(zé)聚會人員7組長:第1組長袁x,:第2組長徐x,第3:組長崔x,第4組長汪洋,第5組長張x第6組長林x,第7組長徐x(希望召集負(fù)責(zé)人切實旅行自己的職責(zé),無論采取什么手段,一切以你負(fù)責(zé)的人全部到位為目標(biāo))
注:工作人員均為義務(wù)工作,毫無一分收入;如有疑問,敬請指正
三、聚會要求:
1、為了避免相見不相識,要求大家參加聚會前將畢業(yè)照多看幾遍,直到能認(rèn)出所有同學(xué)為止。如果相片已丟失或是有幾個實在是叫不出名字,可以來電來函向組委會索取或咨詢。
2、畢業(yè)后體重增加了30%以上或頭發(fā)減少長長了30%以上者,請致電組委會備案,并在第一時間內(nèi)寄近照90張。
3為了能夠無拘無束、玩得盡興,原則上不贊成大家?guī)А凹覍佟眮?個別同學(xué)的“家屬”恰好是本班同學(xué)的,經(jīng)組委會同意,可以特批。
4聚會當(dāng)天收取活動經(jīng)費(fèi),每人100元多退少補(bǔ)過年嘛大家都有錢哈真沒錢我給壓歲錢給你1元想必你也不好意思要哈所以我就不給了哈(負(fù)責(zé)人:交給劉繼偉)
由于聚會酒店需要提前7,8天預(yù)約包廂,酒店,否則預(yù)約不到;每桌酒席都將付預(yù)定費(fèi)用;再此期間我們將暫時墊付,由于人數(shù)、桌數(shù)都已經(jīng)基本確定完畢,希望各位同學(xué)報名了就不能隨便退出,否則我們將無法統(tǒng)計正確人數(shù),(比如:預(yù)定5桌只剩下3桌人數(shù),所損失費(fèi)用我們將無法承擔(dān)),希望大家報了名了就必須前來參加,不要違約、失約!謝謝大家。
四、行程安排
其實很多人有一個共識,每年至少有一次難得的(這里指一年內(nèi)很少有機(jī)會相聚的朋友之間)朋友聚會,但每次都像是湊個人數(shù),有時候甚至都懶得去,而且就算去了,也只是一直玩得好的幾個朋友聊上幾句,跟其他人的感情并不見增進(jìn)。所以特此經(jīng)過17班組織委一致決定將在聚會時開展以下活動請同學(xué)們積極配合!促進(jìn)感情!注意你是17班的人不是17班的人數(shù)!
1.重回南中,體驗當(dāng)年上學(xué)的感覺
2.每個人寫一句想對一個人說的話,寫下那個人名字,不寫自己名字,讓大家猜(在教室進(jìn)行)每個人寫好帶來,除非你對我們無語
3.事先準(zhǔn)備一些紙片,上面寫好各種物體,。然后讓每個人分別抽一個,不要讓別人知道。然后分別表演,不能說話,讓別人猜猜看是什么。(在教室進(jìn)行)
4.在會場中間拉很多繩子,然后選一些人讓他們不能碰繩子穿過去,然后這些人的眼睛蒙住眼睛后面我把它和諧掉了這保密
5.三人四足走
游戲方法:每班選6人(2女1男分2組)參加,兩地相距30米。用時最少的組獲勝。獲勝有獎
器材準(zhǔn)備:綁腿繩子數(shù)根
6.袋鼠夾球
比賽方法:每隊由5名隊員組成,分立于場地兩端,
每個隊員用雙腿夾住球(排球),然后以跳躍方式前進(jìn)到達(dá)終點(diǎn)(25米),然后將球傳給下一名隊員,依次接力,至最后一名隊員完成,以時間計分
7.兩人夾氣球接力跑(頭部或胸部、背部等)。
8.事先準(zhǔn)備一些紙片,上面寫好各種物體,。然后讓每個人分別抽一個,不要讓別人知道。然后分別表演,不能說話,讓別人猜猜看是什么。(在教室進(jìn)行)
9.一個桌子兩頭,分別豎直拜上3個碗,碗里分別裝1/3的面粉,分別在靠桌邊的兩個碗里各放一個乒乓球,然后兩邊各站一個人,看誰先把乒乓球吹到第三個碗里誰就算贏。
這個游戲很能調(diào)節(jié)氣氛,也很整人哦。(在吃飯前)
10.游戲規(guī)則:游戲開始表演的'一組兩人先要面對面(一人為表演動策劃,一人為猜測者),然后由主持人會把要表演的成語或詞語寫在一張紙上,讓表演動作者做給猜測者看,當(dāng)表演者表演完,猜測者能猜出表演者所做動作的成語或詞語時,就算過關(guān).(注意:動作者可以用語言來解釋,但不能說出動作中的字)(左右為難、無孔不入、)。(視情況而定)
11.吃飯(飯前一支歌,“我的好兄弟”)飯桌游戲不準(zhǔn)說“你”“我”喝” .跳3等
12.發(fā)xxxx屆高三(17)班基本信息情況表
13. ktv (這可以不去我就去溜冰哈,不知道有沒有人去,其他人也可以去lol)
五、人員
1、給你打電話,說不確定啊。可能去可能不去!你想為難死我啊
2、說去,可是到時候不去了。這樣的行為會遭到鄙視的啊。
3、說不去,問你為啥,有啥事,你說你要在家打掃衛(wèi)生,帶弟弟。我不說什么了。
4、去了,看到某前任男/女友,或?qū)擂蔚娜,心里不爽又走?.你說“我媽不讓我出去,說遇到壞人怎么辦”堅信壞人看到你也會變成好人的。好吧,就先寫這幾條,違者槍斃。
其余的事情,待我們商量后決定。好吧,先到這,我下次再說~~~在這說一聲,我其實很想大家的,希望大家都能去。聚會不容易我組織更不容易,我要你得把它做一個放在首位的行程安排!你懂的!不要那么淘氣!
六、聚會后續(xù)事
1、拍照的合影請大家上傳群共享空間,以供下載。
2、在聚會當(dāng)晚/空間公布聚會開支,這項工作將由張瑞負(fù)責(zé)公布。
3、相關(guān)的其它事宜將在群里公布和通知。
七、費(fèi)用開支預(yù)算:
由于目前具體人數(shù)還在統(tǒng)計中,無法正確統(tǒng)計費(fèi)用開支預(yù)算,開支預(yù)算方案仍在策劃中,相關(guān)的開支預(yù)算暫按60人計算,具體金額開支在聚會當(dāng)天晚上向全體同學(xué)進(jìn)行詳細(xì)公布,請各位同學(xué)放心!,實際以當(dāng)天聚會為準(zhǔn)。
八、聚會晚宴總結(jié):
祝賀本次聚會取得圓滿成功;希望大家喝得開心、吃得舒心、談得盡興,謝謝各位同學(xué)!
組織聚會活動方案2
一、聚會的主題與背景
主題:“離別14載,同窗濃情遠(yuǎn)——新豐中學(xué)43班同學(xué)聚會”。
時光飛逝,歲月如梭,轉(zhuǎn)眼間,我們初中畢業(yè)xxxx年了!
相識是杯醇香的酒,相逢是首優(yōu)雅的歌,相處是那濃濃的血,相聚是那南飛的雁,那開心的往事,那快樂的校園,不為別的,只為那份純真的友誼和青澀的依戀……20年前,我們帶著幼稚,滿懷著憧憬,為了各自的理想,我們從初中走向大學(xué),但我們時刻無法忘懷母!仑S中學(xué),在那里我們留下了人生足跡,獲得了知識,培育了友誼,從那我們又信步走向大學(xué),走向社會。畢業(yè)前,我們離去匆忙,畢業(yè)后,我們的懷念真切,對同學(xué)朋友的情意,對未來生活的激情,勾起心中那段塵封多年的回憶,想起同班同桌的你!
xxxx年1月10日,是我們團(tuán)聚的日子,我們希望各位同學(xué)放下一切大小事務(wù),惟念同學(xué)情份,前來參加,以使大家能有機(jī)會敞開心扉,共話滄桑。xxxx年的分別,xxxx年的牽念,給了我們再聚足夠的理由。各位同學(xué),來吧!xxxx年滄海桑田,別因你的缺席而使聚會失色!讓我們拾起過去溫馨的記憶,攜手展望美好的未來!
為了保障這次同學(xué)聚會的順利進(jìn)行,讓同學(xué)們能夠在短暫的聚會時光中盡情暢談美好的未來,牽手?jǐn)⒄f當(dāng)年友情,交流彼此感悟,分享xxxx年來的人生經(jīng)歷,特擬訂本活動方案。
二、聚會的計劃與安排
1、聚會時間、地點(diǎn):
時間:xxxx年1月10日。
地點(diǎn):位于呼和浩特市xxxxX酒店,xxxx路與xxxx路交匯處?倷C(jī):,聯(lián)系電話:,交通:市內(nèi)xxxxX路車可直達(dá))
2、聚會活動安排:
? 17:30-18:30,同學(xué)報到:交本人填寫的`《xxxxX同學(xué)聯(lián)系表》及本人學(xué)生照和近照各一張,并自由合影、交流。
? 18:30-21:00,聚餐,發(fā)言
? 21:00-23:30 KTV
? 24:00聚會結(jié)束
1、關(guān)于宴會的建議
會場布置:懸掛“闊別xxxx年,同窗濃情遠(yuǎn)——新豐中學(xué)43班同學(xué)聚會紅底白字噴繪橫幅:前面設(shè)話筒。
(1)由男女兩名同學(xué)擔(dān)任主持人;
(2)班長和團(tuán)支部發(fā)言;
(3)老師發(fā)言:每位老師均發(fā)言。
(4)同學(xué)自由發(fā)言;
(5)時間約2小時:有書面發(fā)言稿的會后交《《同學(xué)錄》編輯組。
三、制作同學(xué)錄及聚會影像資料的建議
(1)《同學(xué)錄》。內(nèi)容包括:高中簡況:全班回顧;每個同學(xué)的個人信息(按姓氏筆畫為序);同學(xué)征文;過去、現(xiàn)在的校園生活照片。照片為彩印,書名為“新豐中學(xué)43班14周年聚會紀(jì)念冊”,印數(shù)本(來與未來者均人手一冊)。主要收集同學(xué)們的聯(lián)系方式、工作地點(diǎn)等信息,每人撰寫100字左右的感言(式樣見附表);每位同學(xué)提供一張初中時的一寸(或二寸)的學(xué)生照和一張五寸的近照,均為單人照。鼓勵同學(xué)撰寫回憶學(xué)生生活、抒發(fā)同窗情誼等方面的文章,字體不限,字?jǐn)?shù)1500字內(nèi)為宜!锻瑢W(xué)錄》相關(guān)信息及文章的電子版請發(fā)至郵箱@,截稿時期為xxxx年1月31日。
(2)聚會影像資料匯編。為讓聚會留下一個美好的回憶,聚會中全程錄像,經(jīng)后期制作,將影像信息刻錄光盤發(fā)放到每個同學(xué)手中。同時歡迎同學(xué)們提供反映中學(xué)校園生活的筆記、信箋、留言本、老照片,以編入影像集中。(請將照片或筆記、信箋、留言本掃描,并傳送到郵箱bisai.@。)
四、聚會籌備及服務(wù)分組
本次聚會設(shè)籌服務(wù)委員會。職責(zé)是:負(fù)責(zé)聚會籌備安排;協(xié)調(diào)各組開展工作。人員為:郭瑞峰、楊國軍、張海龍、郭先軍、李萬和、郜永偉(暫定)
經(jīng)協(xié)商或同學(xué)推薦,部分同學(xué)自愿做好聚會的組織、聯(lián)絡(luò)和接待工作(籌備及后續(xù)工作事情很多,歡迎其他同學(xué)擠出時間,發(fā)揮奉獻(xiàn)精神,踴躍報名加入相關(guān)組開展工作):
1、聯(lián)絡(luò)接待組。負(fù)責(zé)匯總同學(xué)個人聯(lián)系方式;發(fā)出策劃書,直接通知到人(或指定聯(lián)絡(luò)小組長通知到人);收集對聚會的建議和意見;邀請老師或領(lǐng)導(dǎo)(xxxxX等)。成員:郭瑞峰、楊國軍、李萬和(暫定)
小組聯(lián)絡(luò)員的職責(zé)是:通知聯(lián)系本組同學(xué);收集本組人員《同學(xué)聯(lián)系表》;發(fā)放紀(jì)念冊、紀(jì)念光盤。具體聯(lián)絡(luò)名單附后。
2、資料組。一是紀(jì)念冊設(shè)計、制作、校稿等。二是拍攝影像、制作光盤。成員:張海龍、云慧琴(暫定)
3、活動組:負(fù)責(zé)策劃、組織主題班會及文藝節(jié)目(KTV)(含撰寫主持詞)。成員:郜永偉、張海龍(暫定)
4、生活組。負(fù)責(zé)外地同學(xué)來時接車;聚會住宿、飲食、會場、租車等事宜的準(zhǔn)備、聯(lián)系或安排;禮品準(zhǔn)備。成員:楊國軍(暫定)。
5、財務(wù)組。負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)收支,并協(xié)助生活組做好工作。成員:郭先軍(暫定)
五、聚會經(jīng)費(fèi)
設(shè)立聚會基金,建立健全管理制度。在同學(xué)自愿基礎(chǔ)上,籌集資金,用于同學(xué)聚會等活動。明確收支管理制度,定期以適當(dāng)形式進(jìn)行分布,公開透明。聚會后,如有結(jié)余,用于下次活動。
1、本次經(jīng)費(fèi)支出預(yù)算。
住宿:160元1晚3間= 480元
餐飲:1200元(含酒水)/桌正餐2桌= 2400元
KTV:1500元
彩印同學(xué)錄30元/冊30本=900元
包車費(fèi)用及其他未列入預(yù)算的費(fèi)用720元
合計6000元
2、本次經(jīng)費(fèi)籌措。同學(xué)們自愿贊助,不搞強(qiáng)制。鼓勵經(jīng)濟(jì)條件較好的同學(xué)能從經(jīng)濟(jì)上大力支持,其他同學(xué)量力而行。本次擬以200元為起點(diǎn)。
3、經(jīng)費(fèi)管理。財務(wù)負(fù)責(zé)人全程記錄經(jīng)費(fèi)使用情況,并適時予以公布,接受監(jiān)督。
4、往返路費(fèi)自理,個人用品自備。
六、聚會要求或建議
1、按照聚會日程安排,統(tǒng)一進(jìn)行活動。
2、希望各位同學(xué)講團(tuán)結(jié)、講風(fēng)格、互諒互讓、避免斤斤計較,力爭經(jīng)過大家的努力,把這次聚會辦成一次團(tuán)結(jié)、活潑、熱烈、融洽的盛會。
3、難得聚首,切勿貪杯,大家把握好自己的酒量。為了自己和他人的安全,酒后不駕車。
4、請事先得到家人的認(rèn)可和支持。
5、為加強(qiáng)本次聚會的聯(lián)系,可用微信群群
組織聚會活動方案3
彈指間,三十年匆匆而去,我們經(jīng)歷過求學(xué),求職,結(jié)婚、養(yǎng)兒育女,不同的經(jīng)歷,不同的生活,可不變的永遠(yuǎn)是彼此濃濃的深情,無論走的多遠(yuǎn),飛得多高,我們心中永遠(yuǎn)有一個眷戀的地方,那就是我們的母校--五七中學(xué)和生我養(yǎng)我的地方--山丹軍馬場。在同學(xué)們的熱情倡議和熱切期盼下,畢業(yè)三十周年聚會將舉辦,為了讓這短暫的聚會時光能盡情回味母校留下的難忘記憶,牽手其間敘說當(dāng)年的友情,分享三十年的人生經(jīng)歷,聚會組委會初步擬定本活動方案如下:
聚會指導(dǎo)思想:
以加深和拓展同學(xué)之間的友誼為第一宗旨,以提高老同學(xué)之凝聚力為第一目標(biāo),以促進(jìn)大家之間人生體驗的經(jīng)驗交流與溝通為第一目的。
聚會原則:
1、堅持自愿的原則。
2、堅持AA制原則。(每人預(yù)計出資最低500元,含娛樂、餐費(fèi)、交通,多退少補(bǔ),歡迎有能力的同學(xué)對本次聚會進(jìn)行贊助)
3、堅持財務(wù)公開原則。
4、堅持一切從儉原則。
聚會時間:約公歷20xx年7月17日報到(1天)
聚會地點(diǎn):報到、聚餐、休息:山丹軍馬總場招待所
一、報到時間:公歷20xx年7月17日8:30-2230
二、報到內(nèi)容:登記姓名、詳細(xì)通訊地址、聯(lián)系方式,交活動經(jīng)費(fèi)、發(fā)放日程安排表等。
相關(guān)事宜
全體同學(xué)是本次聚會的靈魂和主角,組委會為老師、同學(xué)歡聚、交流提供良好平臺,工作職責(zé)是負(fù)責(zé)聚會的整體組織工作,當(dāng)為保證聚會的成功舉辦,竭心盡力,事無巨細(xì),務(wù)必躬親,面面俱到,全方位的'把本次聚會的總體工作、服務(wù)工作做好。為保證聚會成功舉辦,進(jìn)一步明確聚會組備委員會各成員在聚會期間的工作職責(zé),要求為聚會期間工作的各位工作人員從大局出發(fā),從集體出發(fā),盡心盡力,各施其職,出色完成各自的工作。
聚會活動提醒
1、樸素為本,歡樂為主;眾人拾柴,歡迎贊助;賬務(wù)公開,接受監(jiān)督。
2、聚會預(yù)算及有關(guān)開支都必須經(jīng)過組委會商議同意后執(zhí)行。
3、各組負(fù)責(zé)人需向組委會提交如何開展工作的計劃安排,報組委會集體究通過;各工作組成員由組委會成員提議推薦然后商議確定。
4、聚會期間各工作組成員聯(lián)系電話保持24小時開機(jī)。
5、組委會成員及工作人員提前到達(dá)預(yù)定地點(diǎn)召開預(yù)備會(7月18日上午到達(dá))。
期間的工作重點(diǎn):制定聚會期間的應(yīng)急方案,切實落實好議程安排,聚會氣氛的營造、讓同學(xué)安全返程。
(3)后期的工作重點(diǎn):檢查監(jiān)督財務(wù)開支情況并予以公布(多退少補(bǔ)),制作通訊錄、光碟郵寄發(fā)放。
9、參觀校園,需要同學(xué)早聯(lián)系、協(xié)調(diào)與安排。
三十年的時光轉(zhuǎn)瞬即逝,同窗生涯是我們友誼的基石,今天的聚會將是我們生命中永恒的燦爛,“來吧,再聚首”看看闊別已久的校園,瞧瞧張張曾經(jīng)熟悉的面容,聽聽校園無數(shù)美麗的神話。草原在期盼你,同學(xué)們在期盼你……
組織聚會活動方案4
一、活動主題:
“恰同學(xué)少年”寒假同學(xué)聚會活動
二、活動時間:
xxxx年2月8日--2月9日
三、活動地點(diǎn):
云南省安寧市溫泉鎮(zhèn)
四、參會人員范圍:
“老同學(xué)開心xxxx”微信群中的所有同學(xué),可根據(jù)自身實際自愿參與。
五、組織策劃
(一)成立“老同學(xué)開心xxxx””同學(xué)聚會策劃組,下設(shè)楚雄聯(lián)絡(luò)組和昆明聯(lián)絡(luò)組,具體負(fù)責(zé)本次聚會的組織策劃、交通、住宿、聯(lián)誼活動、膳食等事宜,其中:
1、楚雄聯(lián)絡(luò)組成員:楊亦鴻、馮銳、起勇;
2、昆明聯(lián)絡(luò)組成員:符鑒、楊涌、白云。
(二)為確保本次活動安排有序,各聯(lián)絡(luò)組務(wù)必在2月1日前與所在區(qū)域的.同學(xué)取得聯(lián)系,匯總參會人員名單及人數(shù),并收集各位同學(xué)工作單位、聯(lián)系電話等準(zhǔn)確信息,以便統(tǒng)一制作同學(xué)通訊錄。
(三)交通事宜:
1、楚雄同學(xué)2月8日09:00時在楚雄市經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)火車站廣場統(tǒng)一乘車前往,并于2月9日中午原車返還,負(fù)責(zé)人:馮銳;
2、昆明同學(xué)可根據(jù)自身實際選擇自行或拼車前往,聯(lián)絡(luò)組會提前聯(lián)系落實,負(fù)責(zé)人:白云。
(四)同學(xué)聯(lián)誼活動內(nèi)容(詳見策劃書附表)
為保證本次聚會特色鮮明,每位參會同學(xué)需提供一份電子生活照及一句祝福語,并提供一段自拍視頻(時間不超過2分鐘),文件壓縮打包后以“某某某資料”為文件名,于2月1日前發(fā)送各聯(lián)絡(luò)組負(fù)責(zé)人信箱,其中楚雄同學(xué)負(fù)責(zé)人為楊亦鴻,信箱名為;昆明同學(xué)負(fù)責(zé)人為白云,信箱名為。
六、其它事宜
(一)本次活動費(fèi)用已由策劃組負(fù)責(zé)籌措,各位參會同學(xué)無須考慮。
(二)同學(xué)相聚,無酒不歡,各位同學(xué)當(dāng)以“量力而行、盡興為主,不醉為高”。
(三)為避免不必要麻煩,聚會期間請參會同學(xué)服從策劃組工作人員安排,統(tǒng)一行動。
(四)因活動過程中安排了溫泉泡浴,請各位同學(xué)提前自備泳衣泳褲。
(五)晚上有卡拉OK歡歌活動,每人自備一首主打歌,謝絕麥霸。
(六)活動地點(diǎn)早晚溫差較大,請自備合適衣物及常用藥品,籌劃組將提前通過微信發(fā)布最新氣象信息。
組織聚會活動方案5
十年前,我們帶著幼稚,滿懷著憧憬,為了滿足對知識的渴求,從龍江四隅走到一起,在我們那不能忘記的母校——xx師范,留下了我們不能忘卻的人生足跡。我們獲得了知識,培育了友誼,從那我們又信步走向四面八方。今天,十年的分別,十年的牽念,使我們再次相約聚會。
為了讓同學(xué)們興致而來,滿意而歸;為了保障同學(xué)聚會有條不紊;為了讓同學(xué)們能夠在短短的幾天時間里,盡情地回味母校這片土地上的山水草木,并牽手其間敘說當(dāng)年,分享十年人生,展望未來而遙相呼應(yīng),特制訂本活動方案。
一、組織分工
成立“xx師范x班同學(xué)聚會籌備委員會”,全面、系統(tǒng)地負(fù)責(zé)活動方案的制訂、準(zhǔn)備,以及聚會的組織、指揮、聯(lián)絡(luò)和接待工作。
會長:xxx
副會長:xxx
籌備委員會下設(shè)六個小組:
協(xié)調(diào)組:由xx同學(xué)任組長,組員:xxx,全面負(fù)責(zé)同學(xué)聚會籌備組織工作;負(fù)責(zé)籌備小組成員間的聯(lián)絡(luò)與信息溝通;負(fù)責(zé)聚會活動的指揮協(xié)調(diào)。
生活組:由zz同學(xué)任組長,組員:xx,負(fù)責(zé)接待、住宿、飲食、會場、租車等事宜,需要人員可以隨時調(diào)遣。財務(wù)組配合。
文藝組:由xx同學(xué)任組長,組員:xxx,負(fù)責(zé)晚上活動的文藝節(jié)目策劃。
聯(lián)絡(luò)組:由xx同學(xué)任組長,組員:xx,負(fù)責(zé)匯總同學(xué)個人聯(lián)系方式、聯(lián)系通信錄的印刷、發(fā)放;負(fù)責(zé)同學(xué)的聯(lián)絡(luò)工作。
財務(wù)組:由xx同學(xué)任組長,組員:xxx,負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)收支,并協(xié)助生活組做好工作。
攝像組:由xx同學(xué)任組長,組員:xxx,負(fù)責(zé)照相、錄象等事宜,有照相機(jī)和攝象機(jī)的同學(xué)請給予配合。
二、活動安排
本次聚會活動既以密切聯(lián)系、增進(jìn)感情為原則,堅持統(tǒng)一組織、有分有合的活動方式,暢想xx年風(fēng)雨,共敘離別之情,回憶往昔,張揚(yáng)個性,以備在水一方,常相念、遙相祝,心靈互動,共同打拼屬于我們自己的天下。
(1)聚會地點(diǎn):xx
(2)參加人員:xx班能夠抽身參加的同學(xué),并邀請xx幾位老師參加。
(3)時間安排:
7月28日
13:00——16:30報到
17:00組委會召開臨時預(yù)備會,各組工作人員碰頭,商定聚會有關(guān)事宜。會后,舉行宴會。宴會由xxxx同學(xué)主持。xx宣讀同學(xué)聚會通知,xx致辭,xx兩位老師講話。xx致祝酒辭。
7月29日
7:00——7:30早餐
9:00——11:00別后小聚座談。(每個人都要有簡潔的語言談一下十年來自己的發(fā)展歷程。
11:30——13:00午餐
13:00——14:00休息
14:30——16:30回訪校園、攝影留念
17:00——19:00晚餐
19:30晚會
7月30日
7:00——7:30早餐
8:00——16:00游覽xxxx市(視情況游覽xxxx景觀,午餐自助,晚上在&&市就餐住宿)。
三、經(jīng)費(fèi)籌措
同學(xué)聚會本著取之于同學(xué)用之于同學(xué)的原則進(jìn)行籌措。根據(jù)預(yù)算,同學(xué)聚會過程中每位同學(xué)人均支出需要xxxx元。主要用于:
(1)聚會期間的'住宿、餐飲和宴會;
(2)合影、刻制紀(jì)念光盤方面的費(fèi)用;
(3)活動期間交通的費(fèi)用;
(4)其它費(fèi)用等。
籌備委員會希望經(jīng)濟(jì)條件較好的同學(xué)能夠從經(jīng)濟(jì)上大力支持本次同學(xué)聚會。也希望經(jīng)濟(jì)條件有難處的同學(xué),要量力而行,十年見一面,清茶淡水也是情。
四、具體要求
1、按照聚會日程安排,統(tǒng)一進(jìn)行活動。服從會長和副會長的領(lǐng)導(dǎo)。
2、生活組負(fù)責(zé)安排好同學(xué)的食宿、活動場地及聚會場所布置以及同學(xué)錄的印制、光盤的刻制等項工作。
3、文藝組要安排好聚會活動。尤其要組織好文藝晚會,內(nèi)容要豐富,活動要多樣。
4、聯(lián)絡(luò)組要配合生活組搞好同學(xué)相關(guān)情況搜集、匯總,形成同學(xué)錄。同時,搞好各組和同學(xué)之間的溝通聯(lián)系。
5、財務(wù)組要按照aa制的原則,向每人收取400元的活動經(jīng)費(fèi)。并認(rèn)真搞好預(yù)算和決算,最后向全體同學(xué)報告,多退少補(bǔ)。
6、攝像組要對整個活動全程錄相、拍照,最后交到生活組刻制光碟,郵寄給每位同學(xué)。
7、每位同學(xué)都要講團(tuán)結(jié),講風(fēng)格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經(jīng)過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團(tuán)結(jié)、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的回憶。
組織聚會活動方案6
一、活動環(huán)節(jié):
第一小節(jié):風(fēng)采展示(全員分時段參與)
第二小節(jié):沖擊夢想(各組織部門出代表)
第三小節(jié):溫馨一刻(全員參與)
二、聚餐活動細(xì)則:
(1)風(fēng)采展示環(huán)節(jié)
1、組織安排:以院綜合管理部、設(shè)計部4個專業(yè)組(設(shè)計部辦公室及喀辦人員可自由選擇入伙)市場部結(jié)合發(fā)展、研究部共計6個團(tuán)隊為基本單位,各自出一個節(jié)目。
2、內(nèi)容要求:不限定節(jié)目類型和參與人數(shù),單個節(jié)目時長不超過10分鐘,出場順序以當(dāng)日抽簽為準(zhǔn)。
3、活動主旨:充分展現(xiàn)我們各個部門及專業(yè)組在日常工作及生活中的風(fēng)采風(fēng)貌,讓大家進(jìn)一步互相加深了解。
4、評選原則:從這6個基本單位各抽一人作為評委,以評委自主評分、10分滿分制、評分做加和的方式評選出當(dāng)晚的風(fēng)采獎的獎項;
5、計分方式:下發(fā)打分表并結(jié)合公開統(tǒng)計的方式進(jìn)行。
6、獎項設(shè)置:設(shè)置1等級1名,2等獎2名,3等獎3名。
7、獎品安排:獲獎團(tuán)隊參與人員均有獎,1等獎200元左右的獎品;2等獎150元左右的獎品;3等獎100元左右的獎品。
8、活動時長:總體時常約需1個小時。
9、注意事項:該活動環(huán)節(jié)涉及到服裝道具、背景音樂等需由參賽團(tuán)體自行提前安排準(zhǔn)備。
(2)沖擊夢想環(huán)節(jié):
1、組織安排:依然沿用上面的6個團(tuán)隊為基本單位,各自出一位選手,6名選手自由結(jié)合組成2隊,并通過自己的方式邀請__加入自己一方,各自組成一個四人小團(tuán)隊,分別命名為紅、藍(lán)兩軍,同時臺下人員也可根據(jù)各自組織代表所在的集團(tuán),最終劃分為兩大集團(tuán)。
2、內(nèi)容要求:活動分智力大比拼、活力大比拼、協(xié)作大比拼、團(tuán)結(jié)大比拼三個階段:智力大比拼階段項目命名為“田忌賽馬”,分別由兩隊的院長擔(dān)任田忌,其余隊員扮演千里馬1號~3號,游戲開始前由兩隊田忌先生分別為對方組千里馬選題,題目分三大類:專業(yè)知識類、文體類、生活娛樂類,然后田忌先生還需根據(jù)自己對己方千里馬的了解認(rèn)識來安排其負(fù)責(zé)的答題類型,每類答題兩道,最終以答對總數(shù)較多的一方勝出;盍Υ蟊绕措A段項目命名為“橫行霸道”,每隊配發(fā)一個籃球,每組分兩隊,每隊兩人之間背靠背,中間須夾一個籃球,以最快的速度橫向跑向終點(diǎn),終端處兩人在使用同樣的方式跑回起點(diǎn),用時最少的隊伍獲勝,比賽過程中,移動與行進(jìn)間必須保持籃球在各組隊員背部之間(如掉在地上,可撿起)。協(xié)作大比拼階段項目命名為“盧溝橋上”,以20米路程為橋,用紙板作過橋的“板”,4位隊員分前后站好,各墊一張紙板在腳下,第四名隊員手持第五張紙板。
比賽開始之后,由第四名隊員將第5張卡紙依次傳遞給前面的隊員,直到第一名隊員接到紙板,并將紙板放在自己前方,并踩到上面,之后后面的隊員依次都踩到自己前面的紙板上,最后一名隊員撿起身后的紙板,以同樣的方式交給前面的隊員,不斷前進(jìn),直到最后一名隊員手持紙板穿過終點(diǎn),視為比賽結(jié)束。比賽過程中,要求紙板不能漏傳,必須依次傳到前面隊員手中,且紙板和紙板間要保持適當(dāng)距離,以保證隊員前進(jìn)過程中,腳不能著地,(如果出現(xiàn)腳著地現(xiàn)象,則在裁判員指導(dǎo)下重新進(jìn)行)直到最后一名隊員手持紙板穿過終點(diǎn),視為比賽結(jié)束。團(tuán)結(jié)大比拼階段項目命名為“同舟共濟(jì)”,每隊配發(fā)一雙4人合穿的由厚紙板制作的鞋子共同前行,首先通過終點(diǎn)的一方視為勝出。比賽過程中,如果出現(xiàn)鞋子人為損壞也視為失敗。
3、活動主旨:通過活動,提高團(tuán)隊凝聚力,并讓大家可以在輕松愉悅中沖擊大獎。
4、評選原則:每階段評選方式已在細(xì)則中確定,本環(huán)節(jié)所有活動都作為沖擊夢想的階梯,每勝出一局就為所在集團(tuán)積累50元夢想基金,最終按積累的夢想基金數(shù)向各自所在集團(tuán)人員發(fā)放等價值禮物。
5、獎項設(shè)置:設(shè)置50元、100元、150元及200元4個階段的夢想基金。
6、獎品安排:根據(jù)所在集團(tuán)的夢想基金積累情況,兌換對應(yīng)的禮品。
7、活動時長:總體時常約需1個小時左右。
8、注意事項:該活動環(huán)節(jié)涉及到的各類道具需由組委會提前籌備。
(3)溫馨一刻環(huán)節(jié):
1、組織安排:向每位參會人員發(fā)紙條一張,各自以匿名方式將對新的一年的祝福話語寫在紙條上交主持人,然后叫大家輪流抽取,并大聲地念出祝福內(nèi)容。
2、內(nèi)容要求:不限定祝福內(nèi)容、祝福對象。
3、活動主旨:讓大家集體感受在新的一年里各種不同的祝福帶來的溫馨感覺。
4、注意事項:該活動環(huán)節(jié)涉及到的各類道具需由組委會提前籌備。
三、活動流程所有活動均安排在晚上聚餐活動開始之后,活動具體流程如下:
1、主持人開場,宣布活動議題;
2、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言:田院長講話,并宣布開席及活動開始;
3、進(jìn)行第一環(huán)節(jié)節(jié)目,各專業(yè)組根據(jù)抽簽順序登臺表演;表演結(jié)束,收集打分表,公開統(tǒng)計得分情況;
4、進(jìn)行第二環(huán)節(jié)節(jié)目,主持人統(tǒng)計各階段勝出情況;
5、根據(jù)統(tǒng)計的各階段勝出情況判定兩個集團(tuán)的夢想基金分配情況;
6、進(jìn)行第三環(huán)節(jié)活動,張院長做結(jié)束性發(fā)言。
四、人員安排
1、總指揮人員:
2、活動經(jīng)費(fèi):綜合管理部
3、主持人:待定
4、音樂播放負(fù)責(zé)人:待定后勤,獎品管理、發(fā)放負(fù)責(zé)
5、綜合管理部
五、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
1、風(fēng)采展示階段獎品費(fèi)用估算:10_200+20_150+30_100=8000元
2、沖擊夢想階段獎品費(fèi)用估算:60_100=6000元其余道具制作購置之類可忽略
3、總計活動類經(jīng)費(fèi)約:14000元。
六、其他方面
通過與同事廣泛溝通交流,建議本次活動不提前購置禮品,可將本次活動獎品及禮品按價值縱向分類,例如50元、100元、150元、200元分檔,然后每類在按產(chǎn)品橫行分類,例如數(shù)碼產(chǎn)品,居家用品等,比如50元數(shù)碼用品是U盤,50元居家用品是拖把,200元數(shù)碼用品是MP3,200元的居家用品是豆?jié){機(jī),這樣等到大家活動結(jié)束可以憑自己所獲獎項或所得禮品的價值來選擇自己想要的東西,然后做個統(tǒng)計再定向采購,效果會更好一些。
組織聚會活動策劃方案5
光陰似箭,歲月如梭;往事難忘,溫馨如昨,轉(zhuǎn)眼間,我們005班的同學(xué)們已經(jīng)畢業(yè)4年了。親愛的同學(xué)們,你是否還記得美麗的`校園,曾經(jīng)留下過我們輕快的腳步、歡樂的笑語?教學(xué)樓里,曾經(jīng)留下過我們朗朗的讀書聲、刻苦求學(xué)的身影?7年前,我們懷著青春的夢想和熱情,相聚相識。在那美好的三年學(xué)習(xí)生活中,我們相知相助,經(jīng)歷了人生最純潔、最美好的時光。如今,友情已如綠水長流,浩然成湖。4年的分別,4年的牽念,給了我們相約再聚的足夠理由。為了保障這次同學(xué)聚會的順利進(jìn)行,讓同學(xué)們能夠在短暫的聚會時光中盡情回味曾經(jīng)留下的難忘記憶,牽手?jǐn)⒄f當(dāng)年友情,分享4年來的人生經(jīng)歷,特擬訂本活動方案。
一、聚會的指導(dǎo)思想
以加深和拓展同學(xué)之間的友誼為第一宗旨,以提高凝聚力為第一目標(biāo),以促進(jìn)大家之間人生體驗的經(jīng)驗交流與溝通為第一目的。
二、聚會的原則
1、堅持自愿的原則。
2、堅持AA制原則。(每人出資大概100元。含餐食、活動費(fèi),多退少補(bǔ))
3、堅持財務(wù)公開原則。
4、堅持一切從儉原則。
三、聚會的時間和地點(diǎn)
(1)時間擬定于20__年2月10日,地點(diǎn):武漢市漢口沿江大道。
(2)日程安排:
20__.2.10下午17:00在——集合,晚餐。
20__.2.10晚20:00-24:00萬松園路第三空間聯(lián)歡會。
(3)聯(lián)歡會安排:
1.由聚會總策劃羅總同志發(fā)表新年賀辭及聚會主題演講;
2.分別由出席聚會的各位女代表對20__年發(fā)表祝愿;
3.舉行有獎游戲活動:
4.卡拉OK大獎賽;
5.分別由出席聚會的各位男代表對20__年工作向組織匯報,并對20__年工作展望,并提交報告由監(jiān)督委員會負(fù)責(zé)監(jiān)督;
6.此次活動財務(wù)公開;
7.選主下一界活動策劃人、籌備組等委員。
8.宣布晚會活動結(jié)束,根據(jù)需要確定是否安排宵夜。
9.男代表負(fù)責(zé)護(hù)送女代表回家。
四、聚會的方法步驟:
(一)調(diào)查了解,摸清情況。先期對同學(xué)的基本情況進(jìn)行大致了解,并分別與大家取得聯(lián)系,征求意見和建議,了解對這次聚會的支持率和參與度,摸清這次同學(xué)聚會參加人數(shù)和同學(xué)心態(tài)。
(二)根據(jù)情況,分步實施。在廣泛征求多數(shù)同學(xué)同意的情況下,決定舉辦這次同學(xué)聚會活動,具體活動內(nèi)容由羅總拿出初步意見。
(三)成立組織,明確責(zé)任。為了保證這次同學(xué)聚會圓滿完成各項規(guī)定動作,成立如下組織:
1、聚會籌備組,具體負(fù)責(zé)活動方案的起草和制訂,以及聚會的組織和日程安排工作。
成員:羅總周總代總汪總裴總。
2、會務(wù)組:負(fù)責(zé)報到、交通、食宿安排等。
3、財務(wù)組:負(fù)責(zé)制定人均費(fèi)用預(yù)算、收費(fèi)、費(fèi)用支出及財務(wù)公開等項工作。
4、宣傳組:負(fù)責(zé)現(xiàn)場攝影、通訊錄制作、聚會光盤的編制、發(fā)放。
5、聯(lián)絡(luò)組:負(fù)責(zé)對外聯(lián)系及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)邀請。
五、具體要求
本次聚會是20__年的第一次聚會,希望各組成員能夠認(rèn)真按照分工,認(rèn)真履行各自的職責(zé),互相之間密切配合,團(tuán)結(jié)協(xié)作,確保這次聚會達(dá)到增進(jìn)友誼、提升凝聚力、加深了解、促進(jìn)交流的目的。
組織聚會活動策劃方案
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