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小區(qū)物業(yè)元旦活動策劃方案范文（通用7篇）
為保障活動順利開展，時常需要預(yù)先制定活動方案，活動方案指的是為某一次活動所制定的計劃類文書。優(yōu)秀的活動方案都具備一些什么特點呢？以下是小編為大家收集的小區(qū)物業(yè)元旦活動策劃方案范文（通用7篇），供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
小區(qū)物業(yè)元旦活動策劃方案1
一、活動主題：
鼓舞飛揚音樂無處不在
二、活動時間：
20xx年12月30日晚7：00至9：30
三、活動地點：
xx
四、活動形式：
以音樂為主題，以舞蹈為媒介，包括
1、以外請的xx隊表演經(jīng)典金曲及應(yīng)景的英文歌曲為主線；
2、穿插火熱街舞；
3、突出‘殘酷一�！螒颍喊l(fā)動業(yè)主事先自報節(jié)目，節(jié)目可包括：唱歌、樂器表演、舞蹈或其他。在限定時間(一分鐘內(nèi))未被叮走的`，可獲得大禮品一份。至于被叮走的可獲得小丑送上小禮品一份。
4、加入互動的游戲：超級無敵估歌仔，大小同慶(踩報紙游戲)
超級無敵估歌仔：請上兩組人(每組五人)，分站在舞臺兩邊，放音樂猜歌名，組員之間可以互相商量，猜到的跑到擴音器前講出歌名，以一組估出最多者為勝。
大小同慶：請上三組人，每組三人。首先是三人同時站在一張同開的報紙上，通過者，進(jìn)入下一關(guān)。三個人同時站在1/2報紙上，通過者再下一關(guān)，三個人同時站在1/4報紙上……堅持到最后者為贏，長度為8分鐘。
5、結(jié)束時圣誕老人在臺下與小朋友玩游戲(蜈蚣步、超級無敵估歌仔、撥河)送小禮品，肯德基“奇奇”出場與小朋友玩耍。
五、活動對象：
x居所有業(yè)主
六、工作任務(wù)分配：
1、晚會前期籌備工作及各項工作組負(fù)責(zé)人：xxx
2、晚會當(dāng)晚現(xiàn)場準(zhǔn)備工作及各項工作負(fù)責(zé)人：xxx
小區(qū)物業(yè)元旦活動策劃方案2
一、活動背景
天時人事日相催，冬至陽生春又來。走過2013，我們懷著激動的心情，帶著嶄新的精神面貌踏進(jìn)了2014年的殿堂。新的一年春節(jié)即將到來，為了豐富社區(qū)居民的文化生活需求，搭建居民之間相互交流通平臺，增進(jìn)“鄰里情”，增強社區(qū)的凝聚力、向心力，營造出一種團(tuán)結(jié)奮進(jìn)、文明和諧、喜慶祥和的濃郁氛圍，我社區(qū)特開展“特別的愛送給特別的你”新春聯(lián)誼會。
二、組織領(lǐng)導(dǎo)
為了切實開展好本次社區(qū)的文體活動，保證各項活動的.有序進(jìn)行，福通社區(qū)決定成立社區(qū)2014年春節(jié)文體活動籌備組，組長為王麗，副組長為那娟娟，籌備小組杜淑棉、李梅、呂愛平、李艷花、紀(jì)菲菲，提供活動場地及制定、執(zhí)行活動規(guī)則，提供比賽所用的器材及獎品等。
三、活動安排
活動時間：1月8日
活動地點：福通社區(qū)多功能大廳
四、活動安排
以歌唱和猜燈謎為主
1鄒淑華《我的母親》
2李永莉《過火》
3李浩《追風(fēng)少年》
4孫道明《陽光總在風(fēng)雨后》
5何樹林《父親》
6劉鐵柱《鴻雁》
7石頭《草原之夜》
8李佩瑩《藕斷絲連》
9丁建寧《送戰(zhàn)友》
小區(qū)物業(yè)元旦活動策劃方案3
一、開放主題：
“喜迎元旦，歡度新年，和諧物業(yè)，情系xx”暨xxx老少活動家園揭牌儀式
二、活動時間：
20xx年x月x日
三、活動地點：
小區(qū)東門廣場
四、參加人員：
xxx物業(yè)人員、xx社居委工作人員，活動表演人員、小區(qū)業(yè)主
五、活動方式：
1.“書香歷社，情傳xx”圖書捐贈倡議活動：
在各單元大廳宣傳欄張貼圖書捐贈倡議書并群發(fā)短信，并為前來捐贈圖書的業(yè)主贈送新年臺歷，以此調(diào)動業(yè)主積極性。
2.“喜迎元旦，歡度新年，和諧物業(yè)，情系xx”文藝表演活動：
組織業(yè)主、物業(yè)工作人員共同送上一臺精彩的文藝演出，以喜迎元旦、慶�；顒蛹覉@開放為主線，通過文藝表演達(dá)到促進(jìn)鄰里和睦，體現(xiàn)物業(yè)人文關(guān)懷及親情服務(wù)的目的。
3.xx老少活動家園揭牌儀式：
待文藝演出活動結(jié)束后，主持人有請x主任現(xiàn)場介紹xx物業(yè)服務(wù)情況及活動室相關(guān)情況（期間由客服兩位人員將做好的牌匾用紅布蓋好拿至舞臺站在舞臺右后側(cè)），主持人有請社居委領(lǐng)導(dǎo)上臺講話。最后，主持人宣布xx老少活動家園正式成立，由xx與社居委領(lǐng)導(dǎo)為xx老少活動家園揭牌（鳴禮炮、奏樂），最后共同參觀活動家園。
六、相關(guān)物品：
桁架、幕布、活動通知15份、紅地毯、音箱、話筒、桌椅、道旗、活動室牌匾、紅色揭牌布一條、鞭炮一盤、臺歷100份
七、活動安排：
1、辦公室：
聯(lián)系制作“喜迎元旦，歡度新年，和諧物業(yè)，情系xx—暨，xxx老少活動家園揭牌儀式”幕布，聯(lián)系制作“xx老少活動中心”牌匾一塊，準(zhǔn)備好長條桌椅、道旗、炮竹等物資。
2、客服部：
�。�1）做好文藝演出節(jié)目的征集工作，與x月x日前將相關(guān)活動名單確定上報管理處主任；
�。�2）做好活動家園的衛(wèi)生清理工作，確保揭牌當(dāng)天活動家園的整潔、干凈；
�。�3）擬定揭牌儀式通知及短信內(nèi)容，x月x日安排客服人員在各單元大廳張貼通知，x月x日上午群發(fā)短信，告知廣大業(yè)主積極參加；
�。�4）xxxx負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場拍照。
3、工程部：
�。�1）將桁架拉至東門廣場并與x日中午下班前安裝擺設(shè)到位，幕布懸掛整齊。
�。�2）提前準(zhǔn)備好接線盤、音箱、話筒等設(shè)備，并與x日15：00前完成活動現(xiàn)場的電源接入、音箱的調(diào)試工作；
�。�3）檢修小區(qū)單元門，確保x月x日前小區(qū)所有單元門能夠正常鎖閉；
（4）待活動結(jié)束后將電源撤除、負(fù)責(zé)場地相關(guān)物品的'收回工作。
4、安全部：
�。�1）x月x日下午14：00將桌椅、紅地毯、道旗搬至東門廣場擺放整齊，鋪設(shè)紅地毯，并將道旗沿東門廣場及延邊道路插放；
�。�2）x月x日中午監(jiān)控人員檢查試用監(jiān)控室背景音樂設(shè)備確保正常，下午15：00準(zhǔn)時播放已選取的音樂，調(diào)節(jié)音量適中；
�。�3）x月x日安排隊員檢查小區(qū)所有單元門是否能夠正常鎖閉，發(fā)現(xiàn)故障及時報修。活動期間負(fù)責(zé)維護(hù)小區(qū)內(nèi)及活動現(xiàn)場的秩序，嚴(yán)禁任何車輛在活動區(qū)域行駛，同時各門崗加強外來人員進(jìn)出盤查登記工作，重點樓道巡邏及安全防范，監(jiān)控人員必須密切監(jiān)視各出入口進(jìn)出人員、上下電梯人員，發(fā)現(xiàn)可疑現(xiàn)象立即報告處理；
�。�4）負(fù)責(zé)活動結(jié)束后桌椅等物品的收回工作。
5、環(huán)境部：
在活動前做好活動場地衛(wèi)生的清潔，活動中安排保潔人員隨時打掃以及在活動結(jié)束后清掃現(xiàn)場。
小區(qū)物業(yè)元旦活動策劃方案4
一、活動主題：
童話再現(xiàn)夢幻之旅——xx元旦節(jié)狂歡夜
二、活動時間：
20xx年12月31日（星期五）晚7：00至9：30
三、活動地點：
xx
四、活動對象：
xx所有業(yè)主
五、活動形式：
以化妝舞會為主題，請一名DJ與兩名司儀主打全場。臺下的場地布置一分為二，一邊放座椅，一邊為空地（鋪地毯）作跳舞用，所有節(jié)目包括：
1、化妝舞會：
參與比賽的選手事先到管理處報名，不參與比賽的`業(yè)主在當(dāng)晚由公司提供面具入會場。
公司提供小朋友們部份衣服與面具，由售樓部與管理處事先聯(lián)絡(luò)相熟業(yè)主，知會他們可以到管理處借用衣服（晚會結(jié)束后歸還）；
歡迎家長與小朋友們一起裝扮，現(xiàn)場設(shè)＇創(chuàng)意＇、＇最襯親子＇（即是父母與子女一齊扮演）、＇歡迎＇（現(xiàn)場得票者）三個獎項，每位得獎?wù)呔@贈圣誕大禮包一份；
評選方式選擇現(xiàn)場投票制，每位入場觀眾在進(jìn)場時填寫選票，現(xiàn)場設(shè)五個獎項的投票箱，觀眾可以按自己心水投票到相應(yīng)的投票箱，以票數(shù)多少定評選結(jié)果。
有份投票的觀眾由該獎項的勝出者負(fù)責(zé)抽出＇幸運觀眾＇各三名，共15名幸運觀眾，每位幸運觀眾均可從準(zhǔn)備好的樹上摘下一個愿望袋為獎品；
2、穿插其他節(jié)目，如魔術(shù)表演、學(xué)生節(jié)目（待定）、BAND隊表演等。
3、在每個節(jié)目的空隔由DJ放碟，由領(lǐng)舞的人（三人在臺下，兩人在臺上）、圣誔老人、天使、肯德基＇奇奇＇帶頭跳舞，集體舞或DISCO都可以。
4、最后發(fā)糖果或在臺下與小朋友們玩游戲（蜈蚣步、超級無敵估歌仔）結(jié)束。
六、游戲規(guī)則：
蜈蚣步：可多人參玩，分兩組，參加者用一條長繩扎住同一只腳，連成一串齊步走，以最快到達(dá)目的地的組別勝出。
超級無敵估歌仔：請上兩組人（每組五人），分站在舞臺兩邊，放音樂猜歌名，組員之間可以互相商量，猜到的跑到擴音器前講出歌名，以一組估出最多者為勝。
小區(qū)物業(yè)元旦活動策劃方案5
一、活動目的：
與業(yè)主交朋友，加強與業(yè)主間的溝通與聯(lián)系，增進(jìn)與業(yè)主間的'感情。
二、活動安排：
1、時間：20_年_月—日下午2：30—4：00
2、地點：物業(yè)二樓會議室
3、主持人：（待定）
4、參加人員：物業(yè)公司經(jīng)理、副經(jīng)理、客服部經(jīng)理
小區(qū)業(yè)主：每區(qū)2—3人左右
三、活動議程
1、由各區(qū)區(qū)長推薦參加業(yè)主人員名單，并附業(yè)主基本資料；（—月一日）
2、將推薦的業(yè)主名單篩選后，報至物業(yè)經(jīng)理審核批準(zhǔn)；（—月—日）
3、由各區(qū)區(qū)長親自將邀請函送至業(yè)主手中；（—月—日、—日、—日）
4、會場布置；（—月—日）
5、迎接來賓，并引導(dǎo)至?xí)䦂�；（安�?名客服人員全程接待）（月—日）
6、茶話會開始：
（1）由主持人宣布茶話會開始，并介紹茶話會與會人員；
�。�2）物業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)致辭；
�。�3）業(yè)主代表致辭；
�。�4）圍繞“怎樣才能用心為業(yè)主服務(wù)”進(jìn)行自由交流，征集業(yè)主建議或意見（設(shè)一名客服人員記錄）；
�。�5）物業(yè)領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)，做結(jié)束語；
�。�6）發(fā)放贈品
�。�7）茶話會結(jié)束；
7、由客服人員收拾會場
四、需要的物品準(zhǔn)備
1、數(shù)碼相機（提前將電池充滿）；
2、邀請函15張、桌牌20個、參加業(yè)主名單一份；
3、食品準(zhǔn)備：
茶壺一個，紙杯一袋，杯托20個，茶水五壺，茶葉1盒；
瓜子、花生各5斤，小桔子、蘋果、香蕉各10斤，糖2斤；
會場布置：拉花、氣球、紅紙（茶話會三個大字）；
4、贈品準(zhǔn)備：25個保溫杯，并印公司名稱和標(biāo)志。
五、費用預(yù)算：
共計約需――元左右。
小區(qū)物業(yè)元旦活動策劃方案6
在20xx—年的鐘聲敲響的時候，我們服務(wù)部安排這次送溫暖一包餃子活動，旨在加強和―社區(qū)被家庭收養(yǎng)小朋友的溝通，和他們建立更深厚的感情，讓他們感受到溫暖，對新的一年有更多的`憧憬，也為了感謝收養(yǎng)家庭的父母對孩子們的照顧和他們對我們服務(wù)工作的一貫支持。
一、活動名稱：
牽手社區(qū)，共度佳節(jié)
二、活動目的：
拉近我們與社區(qū)的關(guān)系，在新年來臨之際給社區(qū)孩子帶去問候，讓他們感受來自我們真心的關(guān)愛。
三、活動時間
20xx年xx月xx日上午9：00—13：00
四、活動地點
屯里社區(qū)各個收養(yǎng)家庭，考慮小孩人數(shù)和其他的條件，主要是在收養(yǎng)十個小孩的家里
五、活動經(jīng)費預(yù)算：
社里參加人數(shù)：
餃子：xx元/人
襪子：共xx元
其他：xx元
總計：xx元
六、前期準(zhǔn)備
活動前和家長溝通，取得他們的支持�！隆�，安排人員到市場釆購餃子皮、餃子餡、襪子等其他物品。準(zhǔn)備好照相機等�；顒忧斑M(jìn)行動員，讓大家了解活動的`過程，做好相應(yīng)安排。
七、活動流程
1、1月1日上午9點左右到達(dá)，和家長溝通好后，開始作好各個方面的準(zhǔn)備，包括人員安排和具體的分工
2、10點左右開始包餃子，10個人分別負(fù)責(zé)10個小孩，教他們包餃子，4個同學(xué)負(fù)責(zé)收集餃子，2個人負(fù)責(zé)衛(wèi)生，剩余的人分派到其他各家陪小孩玩，同家長聊天，了解孩子們最近的生活情況和身體情況
3、11點半左右，開始煮餃子，由5個人負(fù)責(zé)，其他人陪孩子們玩，教他們唱歌，給他們表演節(jié)目等。
4、餃子煮好后，安排25個人左右分別送到其他家庭，并陪孩
子們吃，邊吃邊玩
5、收拾整理，打掃衛(wèi)生
6、下午一點左右，活動完成，帶隊回學(xué)校
八、其他
由于有些小孩不能吃東西，所以把餃子改送為其他東西，比如說襪子等保暖衣物。
九、活動總結(jié)
每個同學(xué)寫一點活動感受和對活動的意見和建議，指出活動中的不足，吸取經(jīng)驗，整理活動中的各個材料，對活動進(jìn)行總結(jié)
一直以來我們和他們的關(guān)系僅僅只是表面的嬉戲玩鬧，沒有更深一層的接觸，所以想通過這樣更融洽親近的方式來多了解他們一下，也讓他們更加信任我們，同時傳遞社會對他們的關(guān)愛。因為是第一次舉行這樣的活動，可能會有很多漏洞和考慮不周的地方，但是從意義和活動形式上來說，是很有可行性的一個活動。
小區(qū)物業(yè)元旦活動策劃方案7
一個好的活動方案需要前期準(zhǔn)備、活動期間具體安排、后期的收尾工作三大部分組成，如果是社區(qū)舉行的活動更要細(xì)中有細(xì)，下面為大家整理了社區(qū)元旦活動策劃方案模板，幫助大家更好的策劃元旦活動，讓活動的氣氛更熱烈。
一、活動前期（籌備階段）
活動前期的不同階段也有不同的工作重點，具體分析如下：活動籌備初期、活動籌備中期和活動籌備后期。活動前期的籌備工作十分重要，充分的籌備工作能促進(jìn)活動的順利開展�；I備工作對活動統(tǒng)籌社工的能力有較大要求，包括方案策劃能力、團(tuán)隊溝通能力、對外溝通能力、時間管理能力等。
根據(jù)本次元旦活動的安排，活動籌備前期預(yù)留半個月時間，活動籌備中期預(yù)留1個月，活動籌備后期預(yù)留半個月時間。
�。ㄒ唬┗顒踊I備初期（半個月時間）
籌備初期重點是方案書的討論以及撰寫，方案書撰寫后，按照機構(gòu)程序申請經(jīng)費，與相關(guān)部門談合作，鏈接資源。方案撰寫前需要進(jìn)行需求調(diào)查、收集各方意見等，需求調(diào)查是活動的前提，需結(jié)合新年的氣氛從社區(qū)層面、服務(wù)對象層面考慮活動的需求；各方意見包括其他同工、社區(qū)熱心居民、義工骨干、利益相關(guān)方，還有相關(guān)部門（街道辦事處、民政科、居委、村委、企事業(yè)單位等）的意見。
多方意見收集完畢，就可以開始撰寫方案書了。完整的活動方案包括名稱、形式、時間、地點、目標(biāo)對象及人數(shù)、人手編配、宣傳方法、背景和理念的闡述、活動目的及目標(biāo)、活動程序安排、經(jīng)費預(yù)算、預(yù)計困難及方法等。
在活動時間安排方面，根據(jù)傳統(tǒng)節(jié)日的時間，安排新年主題活動，最終明確一個具體的活動時間。元旦活動是年度服務(wù)編排的其中一個，社工需要活動提前“播種”，如提前宣傳、提前編排與元旦主題相關(guān)的節(jié)目表演等。
�。ǘ┕ぷ骰顒踊I備中期（一個月時間）
籌備中期重點工作是宣傳、資源鏈接、人員分工落實、方案執(zhí)行等。為了避免與其他單位撞期，大型活動需要向街道相關(guān)部門和當(dāng)?shù)嘏沙鏊暾垈浒�，提前向相關(guān)部門申請場地、硬件設(shè)備、桌椅等。
活動宣傳與推廣�；顒忧耙粋�月便要有序地開始進(jìn)行宣傳工作，利用宣傳單張、宣傳海報、舞臺KT板、公眾號平臺等方式進(jìn)行宣傳，宣傳工作由專人負(fù)責(zé)。活動的宣傳方式要結(jié)合服務(wù)對象的特征，如活動的服務(wù)對象是長者，他們較少使用手機，對文字信息興趣不大，故在宣傳策略上，充分利用社區(qū)的特點（熟人小區(qū)）、發(fā)揮本地義工的作用、利用中心恒常服務(wù)（周二周四義診服務(wù)）、社工入戶探訪等，以一傳十，十傳百的口語傳播的方式加大宣傳效果。特別注意：統(tǒng)籌部門內(nèi)部明確對外宣傳的文字材料后，細(xì)心審核宣傳物料文字內(nèi)容，尤其是單位名稱、領(lǐng)導(dǎo)名稱無誤后，再讓宣傳部門同事制作。
鏈接社區(qū)資源。社工在策劃活動中，需要結(jié)合社區(qū)現(xiàn)有和待利用的資源，尋找合作方。方案書落實后，帶上宣傳物品，與相關(guān)單位談具體合作事項。其中，本次活動通過元旦募捐倡議書（募捐與元旦相關(guān)的物品，如水果、日常生活用品），發(fā)動了社會各界、社區(qū)相關(guān)部門、企事業(yè)單位、社區(qū)居民的力量，為元旦晚會的順利開展提供必要的條件。另外，也可以以參演的方式鏈接資源。
人員分工落實。合理的人員分工是十分關(guān)鍵的，分工可以分為軟件和硬件工作。軟件方面一般包括宣傳、義工招募、主持人招募、對外溝通、節(jié)目彩排、音樂收集等，硬件方面包括物資管理（包括購買、借用）、場地申請、布置、檢查等。人力是活動中最關(guān)鍵的一部分，統(tǒng)籌社工需要對負(fù)責(zé)社工的能力、性格等有一定的了解后，進(jìn)行分工。工作分工要詳細(xì)，分配給負(fù)責(zé)社工，讓負(fù)責(zé)社工具體執(zhí)行，給予最遲完成時間。統(tǒng)籌社工不需要過多執(zhí)行具體工作，在計劃完成任務(wù)的時間截點向負(fù)責(zé)社工了解工作的完成情況，建立追責(zé)制度，負(fù)責(zé)社工對于未能完成的工作給予解釋，同時也加快速度完成任務(wù)。從活動前期的方案策劃，到方案的執(zhí)行，調(diào)動社區(qū)居民、本地義工的參與，而非只是在活動當(dāng)天的參與。
召開工作進(jìn)展會議。每周相關(guān)活動負(fù)責(zé)人開展一次工作進(jìn)度的匯報，了解籌備工作的進(jìn)展和及時解決籌備過程中遇到的難題。
�。ㄈ┗顒踊I備后期（半個月時間）
籌備后期重點是每一項細(xì)節(jié)任務(wù)的跟進(jìn)，包括音響設(shè)備的檢查、主持人及參
演團(tuán)隊的預(yù)演等。細(xì)節(jié)是活動中不可忽視的一部分，甚至有“牽一發(fā)而動全身”的影響�；顒踊I備后期，統(tǒng)籌社工需要明確掌握每一項細(xì)節(jié)工作的進(jìn)展。
細(xì)致的分工。盤查工作的進(jìn)度，檢查細(xì)節(jié)工作，負(fù)責(zé)社工對負(fù)責(zé)的工作查漏補缺。統(tǒng)籌社工對接每一個環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)的社工，清晰把握每一個環(huán)節(jié)如主持人、表演團(tuán)隊、場地布置、嘉賓邀請、物資管理等的完成情況。
物資的清點�；顒由婕暗降囊磺形锲�，如音響設(shè)備、桌椅、水牌、桌椅、獎品禮品（提前讓義工根據(jù)一、二、三等獎分類打包整理好）、場地布置圖（條件允許下，可以制作大海報場地布置圖，清晰標(biāo)明場地分配情況）、機構(gòu)宣傳物料（宣傳單、橫幅、展架）等。元旦活動安排抽獎環(huán)節(jié)，抽獎券制作包括正票和副票兩部分，正票由居民自己保管，副票放抽獎箱，在抽獎券上寫明憑券領(lǐng)取獎品。注意：合理預(yù)計活動人數(shù)，抽獎券的數(shù)量要大于參加活動人數(shù)，盡量讓參加者能有中獎的機會，減少社區(qū)居民因沒有抽獎券而發(fā)生沖突現(xiàn)象。
排練。主持人需要對晚會的流程、社區(qū)及居民特性要熟悉，在活動開展前，主持人需要預(yù)演，熟悉主持稿內(nèi)容，不斷改善主持稿，尤其是在介紹領(lǐng)導(dǎo)姓名、頭銜，需要與相關(guān)部門核實。其次，安排表演團(tuán)隊排練，清晰節(jié)目的時間安排，做好上場準(zhǔn)備。相關(guān)工作人員檢查音樂是否出現(xiàn)問題等。
名單落實。再次落實出席活動的嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)、表演團(tuán)隊和服務(wù)對象�；顒又腥缬蓄I(lǐng)導(dǎo)、嘉賓出席，需要合理安排出席順序、桌椅擺放順序、水牌準(zhǔn)備、邀請函制作。
工作進(jìn)展會議。一周安排2個會議，會議的重點是工作執(zhí)行情況匯報以及匯報遇到的困難，提出解決的方法。建議每一個負(fù)責(zé)社工針對個人負(fù)責(zé)的工作，預(yù)計一個困難，并提出解決方法。
二、活動當(dāng)天
“臺上一分鐘，臺下十年功”�；I備工作告一段落，迎來了最關(guān)鍵的日子，即“活動當(dāng)天”。當(dāng)天活動的安排一般包括：
1.場地清理/場地安全檢查。
如果是戶外場地，需要提前讓相關(guān)部門安排清潔工打掃衛(wèi)生，借用垃圾桶及垃圾袋，引導(dǎo)居民愛護(hù)環(huán)境。最重要的是場地安全檢查，負(fù)責(zé)社工需要檢查場地是否存在安全隱患，在車輛往來的地方、容易出現(xiàn)意外的地方，張貼安全提醒。除了義工，還可以邀請社區(qū)治安人員協(xié)助當(dāng)天晚會秩序.
2.場地布置。
場地布置包括燈籠懸掛、桌椅擺放（十分重要，利用水牌指明領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、服務(wù)對象、表演團(tuán)隊等位置）、音響設(shè)備的準(zhǔn)備及調(diào)試、燈光的調(diào)試（6點左右天黑，6點前需要開燈）、水果零食的準(zhǔn)備等。
3.物資準(zhǔn)備、硬件檢查。
活動中安排便民服務(wù)點，準(zhǔn)備飲用水（桶裝水和一次性杯子）、藥箱、活動指引等，分類擺放活動所需要的物資，由專人負(fù)責(zé)管理。大型晚會活動最重要的是主持和音響設(shè)備，要保證這兩個環(huán)節(jié)不能出現(xiàn)差錯。在活動正式開始前，要先檢查音響設(shè)備的'質(zhì)量以及備用音響設(shè)備的準(zhǔn)備。
4.義工崗前培訓(xùn)。
有負(fù)責(zé)社工跟進(jìn)義工崗前培訓(xùn)，每一個義工都需要清晰自己的工作任務(wù)。
5.參加者簽到及暖場音樂播放。
合理安排簽到處的位置，根據(jù)預(yù)估出席的參加者人數(shù)，可以分成老人、孩子簽到處；社區(qū)居民簽到處；表演團(tuán)隊簽到處。在活動正式開始前，播放與元旦相關(guān)的暖場音樂，吸引人群。
6.活動程序執(zhí)行。
晚會正式開始，節(jié)目催場人員不能忽視。統(tǒng)籌社工與主持人用暗語傳達(dá)信息。如抽獎環(huán)節(jié)前，跟進(jìn)抽獎物品是否準(zhǔn)備好，準(zhǔn)備好給予主持人ok手勢�；顒娱_始前，與表演團(tuán)隊達(dá)成共識，即從左邊上舞臺，從后邊下舞臺。
7.活動結(jié)束，收集意見表及大合照。
戶外大型活動可以采用簡單有趣的意見收集方法。提前準(zhǔn)備好滿意度調(diào)查KT板，如用貼紙表示對本次活動的評價，滿意請在規(guī)定位置貼紙。
8.場地清理。
活動結(jié)束后，及時安排相關(guān)人員清理場地，貴重物品先妥善保管。
9.其他。
考慮活動的時間，是否需要為工作人員、義工、領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、表演團(tuán)隊等申請餐補或零食充饑。
加強對突發(fā)事件的處理能力。根據(jù)以往開展活動的經(jīng)驗，以及對突發(fā)事件的了解，做出相應(yīng)的解決方案。
三、活動結(jié)束后
活動結(jié)束后需要完成后續(xù)工作，如經(jīng)費報銷（需要備注活動中的贊助經(jīng)費）、新聞稿的撰寫及發(fā)布、收集相關(guān)部門對活動的建議、部門內(nèi)部對活動的盤查，活動中總結(jié)經(jīng)驗、服務(wù)成效的評估、與合作方維持聯(lián)系和探究繼續(xù)合作、考慮活動的可持續(xù)性、文書資料歸檔等。
新聞稿、感謝信內(nèi)容可以提前準(zhǔn)備，及時發(fā)布，提高時效性。
四、總結(jié)
以上活動的經(jīng)驗分享是基于社區(qū)大型元旦晚會的總結(jié)反思，總體上活動取得較好的成效，也有可圈可點的地方。大型社區(qū)活動對統(tǒng)籌部門、社工要求能力強，統(tǒng)籌社工根據(jù)負(fù)責(zé)社工的能力，合理分工，避免執(zhí)行具體事務(wù)，建立追責(zé)制度，提高對全局的把控。統(tǒng)籌社工加強時間管理的能力，社區(qū)大型活動需要2個月的時間籌備，在安排工作中，需要考慮時間的銜接性，即不同的時間段可以安排不同的工作任務(wù)。團(tuán)隊溝通十分重要，定期開展工作進(jìn)展會議，了解工作進(jìn)度�；顒拥闹黝}要清晰，鮮明，如借助元旦活動傳達(dá)關(guān)愛老年人，則節(jié)目的編排、場地布置、氣氛營造與關(guān)愛老年人有關(guān)。最后，社區(qū)活動要取得成效，必須發(fā)動社區(qū)相關(guān)部門的參與。
總之，細(xì)節(jié)決定成敗。做好細(xì)節(jié)，才能贏得口碑。在此也感謝對本次活動大力支持的伙伴們。
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