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中國科大研究生院推“電子校務(wù)”解放師生
近年來，該校研究生院從“以提高研究生培養(yǎng)質(zhì)量為中心，實(shí)現(xiàn)從‘被動管理’向‘主動服務(wù)’轉(zhuǎn)變”這一理念出發(fā)，積極組織學(xué)位與研究生教育信息系統(tǒng)研發(fā)，在全國高校率先構(gòu)建了導(dǎo)師、研究生、管理三大門戶子系統(tǒng)，以及招生與迎新、學(xué)籍與培養(yǎng)、導(dǎo)師信息、論文質(zhì)量監(jiān)控、畢業(yè)離校五大網(wǎng)絡(luò)信息平臺，為研究生和導(dǎo)師提供了統(tǒng)一的、一站式的服務(wù)渠道。
過去，每到年終，很多導(dǎo)師都會為不同部門要求填寫的內(nèi)容重復(fù)率很高的各類表格而頭疼，開通博導(dǎo)電子檔案系統(tǒng)后，中國科大的導(dǎo)師們都感到輕松了許多。
因?yàn)槊看慰己耍到y(tǒng)都會為導(dǎo)師自動生成一張包含所有考核信息的表格，不僅基本信息不用填寫，就連科研項(xiàng)目、課題列表、人事信息等，數(shù)據(jù)庫也可以定期從相關(guān)部門那里獲得相關(guān)數(shù)據(jù)，同表格一并生成，導(dǎo)師只需要到教學(xué)秘書那里核對已經(jīng)打印好的信息并簽字即可。
除此以外，博導(dǎo)電子檔案系統(tǒng)還增加了博士招生宣傳功能，導(dǎo)師可以根據(jù)自己科研教學(xué)情況及時修改、更新電子檔案內(nèi)容，發(fā)布自己所要招收學(xué)生的專業(yè)背景、科研情況要求等信息，報考該導(dǎo)師的學(xué)生也可以通過系統(tǒng)將自己的報考意愿、學(xué)業(yè)情況、聯(lián)系方式等發(fā)給導(dǎo)師，建立聯(lián)系和溝通。
而針對研究生服務(wù)的“數(shù)字迎新與離校系統(tǒng)”則徹底改變了以往新生入學(xué)和離校時“排長隊(duì)”、“到處跑”的繁瑣狀態(tài)。在此之前，畢業(yè)生離校時需要到學(xué)校八九個管理部門簽字蓋章，而現(xiàn)在通過數(shù)據(jù)庫自動查詢，大量業(yè)務(wù)可在網(wǎng)上自動辦理，實(shí)現(xiàn)了相關(guān)部門、院系對研究生信息數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理與集中共享，實(shí)現(xiàn)了各部門網(wǎng)上審核學(xué)生業(yè)務(wù)結(jié)清狀況的功能。
從2009年起，該校開始啟用學(xué)位論文質(zhì)量監(jiān)控系統(tǒng)，為遏制研究生學(xué)術(shù)不端行為起到了很好的作用。
中國科大副校長張淑林表示：“研究生院的五大管理信息平臺體現(xiàn)了電子校務(wù)的核心，其建構(gòu)理念就是要在網(wǎng)絡(luò)上實(shí)現(xiàn)職能部門對廣大研究生與導(dǎo)師的全方位的服務(wù)�！�
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