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會(huì)計(jì)信息技術(shù)應(yīng)用的基礎(chǔ)
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是管理信息系統(tǒng)（MIS）的重要子系統(tǒng)，同時(shí)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)本身也是多層次的軟件系統(tǒng)，且不同層次的系統(tǒng)之間存在著數(shù)據(jù)依賴關(guān)系：高層次的會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)、會(huì)計(jì)決策支持系統(tǒng)和會(huì)計(jì)檢查系統(tǒng)的數(shù)據(jù)主要來(lái)源于會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)。而目前國(guó)內(nèi)商品化的會(huì)計(jì)軟件由于在數(shù)據(jù)庫(kù)、數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)、開(kāi)發(fā)工具以及數(shù)據(jù)文件的存儲(chǔ)格式不盡相同，在數(shù)據(jù)交換的接口方面不公開(kāi)、不統(tǒng)一，嚴(yán)重阻礙了高層次的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用。
現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息技術(shù)的發(fā)展為我們構(gòu)造了現(xiàn)代會(huì)計(jì)新體系。隨著信息時(shí)代的到來(lái)，人們的時(shí)間觀念、空間觀念、思維模式、工作方式、生活方式等都將發(fā)生巨大的變化�，F(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了常規(guī)的想象，將來(lái)的世紀(jì)就是一個(gè)信息經(jīng)濟(jì)的社會(huì)，會(huì)計(jì)作為經(jīng)濟(jì)生活不可缺少的一部分，必將更多地運(yùn)用信息技術(shù)。要使得這一系列的技術(shù)在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中廣泛的應(yīng)用，就需要有一個(gè)統(tǒng)一的、公認(rèn)的技術(shù)準(zhǔn)則——會(huì)計(jì)軟件的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)接口文件。
一、規(guī)定會(huì)計(jì)軟件標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)接口的必要性
1．企業(yè)的需要：隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用的迅速發(fā)展，企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的水平日益提高。目前很多企業(yè)都已實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化。然而，由于企業(yè)管理水平的提高，對(duì)信息的要求越來(lái)越高。越來(lái)越多的企業(yè)都用要開(kāi)發(fā)適合本企業(yè)特點(diǎn)的會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)、會(huì)計(jì)決策支持系統(tǒng)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)要提高管理層次，就要和企業(yè)管理信息系統(tǒng)的其他子系統(tǒng)進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，并且這種結(jié)合是密切而不是松散的，各系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)應(yīng)充分共享和交換。因而，擁有一個(gè)規(guī)范的數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)，正是企業(yè)目前所急需解決的問(wèn)題。
2、軟件公司發(fā)展的需要：財(cái)務(wù)軟件應(yīng)該具有很強(qiáng)的規(guī)范性，可以按照公認(rèn)的會(huì)計(jì)軟件數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換，而目前市場(chǎng)上各種版本的財(cái)務(wù)軟件卻缺乏一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，使得不同的財(cái)務(wù)軟件之間不能相互交換數(shù)據(jù)。為了更好地使軟件公司在公平競(jìng)爭(zhēng)的基礎(chǔ)上共同發(fā)展，擁有一套標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)接口也是他們所急需的。有了統(tǒng)一的、公認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)接口，使企業(yè)在選用或開(kāi)發(fā)管理型財(cái)務(wù)軟件時(shí)，不必更換已有的財(cái)務(wù)軟件，就可以順利地實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)集成。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，即使系統(tǒng)不斷地更新，這些數(shù)據(jù)資料也能長(zhǎng)期保存下來(lái)并有效利用。
3、政府組織、企業(yè)集團(tuán)等審計(jì)與統(tǒng)計(jì)的需要：計(jì)算機(jī)的應(yīng)用已經(jīng)滲入到集團(tuán)公司、企業(yè)主管機(jī)關(guān)的審計(jì)工作之中；同時(shí)，國(guó)家財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)、統(tǒng)計(jì)部門(mén)也要求加快發(fā)展審計(jì)電算化。要想成功地發(fā)展審計(jì)電算化，統(tǒng)一各行各業(yè)的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)是必不可少的。由于審計(jì)業(yè)務(wù)大部分必須到客戶那里去完成，并且是對(duì)在客戶的計(jì)算機(jī)上的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行分析和測(cè)試，在項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中還會(huì)不斷有數(shù)據(jù)更新和交換。設(shè)想一下，如果各行業(yè)運(yùn)用不同的財(cái)務(wù)軟件，數(shù)據(jù)格式五花八門(mén)，
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