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公路檔案信息化建設研究論文
摘要：公路檔案作為我國交通發(fā)展的歷史憑證，有著自身的特點和作用。唯有將公路檔案妥善地保存與管理，才能為公路工程未來的發(fā)展、我國現(xiàn)代化建設提供參考和借鑒。然而，隨著公路工程的不斷發(fā)展，公路檔案也日益增多，傳統(tǒng)的公路檔案工作已經難以滿足時代的需求；將交通公路建設檔案進行完善的信息化建設與管理的問題做一些探討。
關鍵詞：公路檔案；信息化建設；管理
公路檔案保留了公路建設中的文字、圖表、聲像等歷史真跡，是道路規(guī)劃、維修、監(jiān)督、保養(yǎng)、改建的重要依據(jù)。隨著時代的飛速發(fā)展，公路檔案的使用率逐漸增多，傳統(tǒng)的管理模式無法完全適應實際需求。因此，公路檔案管理順應信息時代發(fā)展的需要，實現(xiàn)信息化建設管理，才能與時俱進，更利于檔案的收集、保存與使用。
一、公路檔案信息化管理理的重要性
公路檔案的信息化是指公路檔案的數(shù)據(jù)信息庫建設、實現(xiàn)公路檔案信息共享、人才隊伍建設等，充分利用現(xiàn)代化科技與管理手段實現(xiàn)工作服務方式的轉變。公路檔案要持續(xù)不斷地為公路建設發(fā)展提供有效信息服務，就要不斷地自我改善，尋求最好。近年來，沾化區(qū)積極推進重大交通基礎設施建設，到2015年底，全區(qū)公路通車里程達2442.4公里，公路密度達到110.3公里/百平方公里。特別是自2013年開始，抓住列為“全省村級公路網(wǎng)化示范縣”的機遇，和“三通”工程有機捆綁施工，共計投資1.65億元，完成網(wǎng)化工程294.1公里；投資3.94億元，完成381個村的村路“三通”工程，實現(xiàn)了各行政村主要街道與鄰近公路的連接通達、村與村之間的必要通達，切實解決村級公路通達問題，讓群眾享受到了實實在在的交通發(fā)展成果。這樣的發(fā)展成果當然也離不開檔案信息發(fā)揮的重要作用。檔案信息化不僅有利于資料的收集、處理、儲存和使用，更能增加儲存量，拓寬檔案工作的服務領域，提升服務質量。因此，唯有公路檔案管理工作不斷追尋現(xiàn)代化、信息化，才能使公路建設與發(fā)展更上一層樓。
二、公路檔案信息化管理的現(xiàn)狀
公路檔案管理要適應時代發(fā)展和需要，要在加強信息化管理來提升為社會服務的能力。近年來，我們沾化區(qū)交通運輸加強了并大力推進檔案管理信息化建設，但是，在現(xiàn)實工作中，要以電子文件的形式逐步取代了紙質文件需要一個過程，需要思維的轉變，需要能力的提升。特別是隨著經濟和科技的發(fā)展，辦公自動化、無紙化等出現(xiàn)之后，我們的檔案管理工作出現(xiàn)了一些改變。這樣一些文件往往都是以機讀文件的形態(tài)存在，因此，我們需要對這些檔案提供電腦空間，并分類存放，并隨時能夠信息綜合系統(tǒng)地提供出來，使檔案系統(tǒng)性，真實性、價值性地隨時為工作提供幫助。但是我們一些站所檔案管理方面比較落后。如一些地方還是重視紙質檔案，缺少實現(xiàn)檔案信息電子化的意識，檔案信息管理人員的素質需要提高；檔案管理工作標準化、規(guī)范化不夠，因此，采用信息化管理有一定的難度；另外，檔案管理檔案整理、分類方法以及著錄標準因人而異，缺乏統(tǒng)一性，從而制約了檔案信息電子化的進程。
三、對公路檔案信息化建設幾點思考
隨著我國科學技術的快速發(fā)展，公路檔案管理的信息化大幅度的進步，但是，如何讓信息化管理更科學、合理，使其發(fā)揮更大的效用呢？這就需要我們思考管理方式和對其有效性進行探討。
1、轉變觀念，提升重視程度。公路建設部門和管理人員需要轉變觀念，重視公路檔案的管理工作，積極履行職責，實現(xiàn)公路檔案的信息化建設管理。公路檔案管理部門可以利用一切場合與時機，宣傳檔案管理的重要性及相關的法律法規(guī)，培養(yǎng)管理人員的責任意識，增強他們對于工作的重視程度。而工作人員也要不斷學習，不能一味遵循舊有的觀念，而是要及時了解檔案管理的最新進展與需求，積極改進完善，爭取最大程度地建立完善的公路檔案信息化建設管理體系。如我在我們交通局工作中，以前是注重紙質檔案的收集、整理，在檔案管理方面注意完善資料接收、整理與管理體系；現(xiàn)在我更加注重檢索體系的完善，不僅讓有關人員清楚局內檔案利用情況，更能讓交通工程的建設、安排更加合理。
2、加強公路檔案的信息庫建設，實現(xiàn)信息資源共享。要完成公路檔案的信息化建設管理，就必須實行檔案信息數(shù)字化的建設。首先，要將傳統(tǒng)的紙張儲存模式轉變?yōu)殡娮游募鏅n。電子文檔解決了紙張占地大、記得少、尋找起來繁瑣、工作效率低的缺點，更為省時和方便。其次，要建立公路檔案的信息庫，滿足信息資源方面的需求，及時制定出解決實際問題的措施。通過及時補充、更新、維護數(shù)據(jù)信息庫，完善資料的接收整理體系。另外，可以利用現(xiàn)代科技，通過互聯(lián)網(wǎng)，在實行安全維護的條件下可以實現(xiàn)信息資源的共享，建立項目網(wǎng)絡共享平臺。這樣一來，獲取信息的渠道擴大不少，有利于自身的改進完善，也能讓公眾加深對公路建設的了解，提升信賴度與滿意度，對于實現(xiàn)廉潔高效，優(yōu)質服務的建設目標邁進了一大步。
3、健全規(guī)章制度，完善公路檔案管理機制。在運行公路檔案信息化建設與管理的同時，要注重安全的管理機制，健全并且嚴格執(zhí)行規(guī)章制度，提高公路數(shù)字化的可靠性與安全性。我局檔案室開展經常性的“行風行紀”教育，要求全體執(zhí)法人員嚴格執(zhí)行“十項禁令”，杜絕執(zhí)法人員違紀行為的發(fā)生。的確，一個優(yōu)良的管理體系中，嚴格的法規(guī)與執(zhí)法是不可或缺的。公路檔案的管理部門可以按照《檔案文件整理規(guī)則》等一些規(guī)章制度，實現(xiàn)公路檔案管理機制的優(yōu)化。對于檔案資料的接收、編目、保管、電子文檔的錄入、檢測、保存、維護、利用等方面要進行嚴格的規(guī)定。對于已經存儲好的電子文檔要重視安全管理機制，保證其完整性和真實有效性。同時，要建立一定的獎懲制度，規(guī)范執(zhí)法行為，提升執(zhí)法形象，讓管理人員能夠樹立起責任意識和積極性。不斷摸索新的管理模式，對于實現(xiàn)公路檔案信息化建設及管理體系的升級有著重大的意義。
4、不斷提升管理人員的綜合素質。我們沾化區(qū)交通運輸局一直以“內強素質、外樹形象”為根本，積極開展培訓教育，全面提高職工素質，熟練掌握法律法規(guī)業(yè)務知識，努力建設成為民服務的優(yōu)秀部門。管理人員的素質直接影響到一個部門的優(yōu)劣。為實現(xiàn)公路檔案的數(shù)字化建設，管理人員在舊有的知識上，還要掌握信息科技技術，熟練使用現(xiàn)代通訊設備對資料檔案庫進行及時的修整和維護。因此，管理部門要重視對管理人員綜合素質的培養(yǎng)。通過培訓工作，讓管理人員掌握專業(yè)技能和業(yè)務知識，培養(yǎng)他們對于檔案管理事業(yè)的熱愛。加強對計算機技能的培訓與考核，包括信息掃描錄入，網(wǎng)絡資源共享等。提升管理人員的專業(yè)化素質，信息化水平。通過賞罰分明的制度，調動管理人員的積極性，培養(yǎng)責任感以及嚴謹性，為公路檔案信息化建設管理提供后備力量。另外，公路檔案管理還要注意與其他縣市交通運輸局進行資源共享。因此，我們還要提高現(xiàn)代化管理與使用的能力。能夠進行數(shù)據(jù)化檔案、網(wǎng)絡化管理，在與兄弟單位交流、互建中實現(xiàn)資源信息共享、共同提高；共同為我們公路建設做貢獻。總之，公路事業(yè)仍在不斷地發(fā)展，對檔案管理的要求也日益提升，公路檔案的信息化建設管理已迫在眉睫，也是一種必然趨勢。因此，我們公路檔案管理人員及部門需要及時地轉變思路，提高重視程度；在實踐中發(fā)展和完善，以制度化、規(guī)范化進行操作和管理。只要我們循序漸進地加強檔案的信息化建設，必將使公路檔案管理體系邁向巔峰。
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