展覽項(xiàng)目成本控制方法探討論文

　　一、展覽項(xiàng)目成本控制的相關(guān)理念

　　對(duì)于任何企業(yè)而言，要想生存、發(fā)展都必須做好成本控制工作，這是因?yàn)榱己玫某杀究刂撇粌H是建立一家企業(yè)的重要基礎(chǔ)所在，其更是企業(yè)不斷創(chuàng)新、快速發(fā)展的重要?jiǎng)恿υ慈�。所以，要想企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，占有一席之地，就必須從成本控制入手。一般來講，當(dāng)企業(yè)對(duì)成本進(jìn)行控制時(shí)，必須要對(duì)管理過程中的各個(gè)要素實(shí)施全方面的考量，如，生產(chǎn)成本、生產(chǎn)質(zhì)量、生產(chǎn)周期、人工成本等等。對(duì)展覽項(xiàng)目實(shí)施成本控制可謂是一項(xiàng)具有較強(qiáng)綜合性的管理工作，其實(shí)質(zhì)就是在展覽項(xiàng)目的整個(gè)執(zhí)行過程中，對(duì)所有費(fèi)用的總和所進(jìn)行一種管理控制活動(dòng)。因此，在控制展覽項(xiàng)目成本時(shí)，其主要的目標(biāo)就是將展覽項(xiàng)目的實(shí)際成本控制在財(cái)務(wù)預(yù)算之內(nèi)。也正是因?yàn)檎褂[項(xiàng)目成本控制涉及到整個(gè)展覽項(xiàng)目的方方面面，所以，通常情況下，我們主要通過三個(gè)階段對(duì)展覽項(xiàng)目成本進(jìn)行控制，即事前成本控制、事中成本控制、事后成本控制。

　　二、控制展覽項(xiàng)目成本時(shí)應(yīng)遵循的基本原則

　　在控制展覽項(xiàng)目成本過程中，如何對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算費(fèi)用與實(shí)際產(chǎn)生費(fèi)用進(jìn)行比較與分析始終是其最為核心的問題所在。我們將展覽項(xiàng)目具體實(shí)施過程中所涉及到的成本，分為兩個(gè)階段，即：籌備階段和執(zhí)行階段�；I備階段主要是指對(duì)展覽項(xiàng)目所進(jìn)行的策劃、立項(xiàng)、申報(bào)等；執(zhí)行階段則主要是指展覽項(xiàng)目所需的相關(guān)費(fèi)用，如，宣傳推廣費(fèi)用、展覽場(chǎng)館費(fèi)以及安保等保證性費(fèi)用等。而在這些環(huán)節(jié)的實(shí)施過程中任何一個(gè)環(huán)節(jié)發(fā)生變更問題，都會(huì)對(duì)整個(gè)展覽項(xiàng)目的成本控制產(chǎn)生巨大的影響。所以，在展覽項(xiàng)目成本控制過程中，其實(shí)質(zhì)上就是對(duì)項(xiàng)目實(shí)際費(fèi)用與預(yù)算費(fèi)用保持一致所實(shí)施的管理活動(dòng)，而一旦發(fā)現(xiàn)實(shí)際費(fèi)用與預(yù)算費(fèi)用發(fā)生偏差，那么就應(yīng)該從企業(yè)根本利益出發(fā)及時(shí)查明原因，采取有效的補(bǔ)救措施。在展覽項(xiàng)目成本控制過程中，應(yīng)始終遵循如下幾點(diǎn)基本原則：第一，對(duì)展覽項(xiàng)目實(shí)施成本控制的角度要全面。這是因?yàn)槌杀究刂粕婕暗秸褂[項(xiàng)目的方方面面，所以，在成本控制過程中不能預(yù)留下任何一個(gè)疏漏，也只有如此，才能夠保障實(shí)際費(fèi)用與預(yù)算費(fèi)用之間保持一致性；第二，對(duì)展覽項(xiàng)目實(shí)施成本控制要遵循效益原則。企業(yè)追求的最終目標(biāo)就是效益，而對(duì)企業(yè)實(shí)施成本控制的根本目的也是為了進(jìn)一步提高企業(yè)效益。所以，在展覽項(xiàng)目成本控制的過程中切忌不要違背成本控制的初衷，應(yīng)注重效益原則；第三，對(duì)展覽項(xiàng)目實(shí)施成本控制過程中要遵循統(tǒng)一原則。正是因?yàn)檎褂[項(xiàng)目所涉及到的面較廣且大多環(huán)節(jié)都相互緊扣，所以任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)失誤都會(huì)對(duì)其他環(huán)節(jié)產(chǎn)生巨大的影響。所以，在成本控制過程中應(yīng)該注意始終遵循統(tǒng)一性原則；第四，對(duì)展覽項(xiàng)目實(shí)施成本控制應(yīng)該遵循動(dòng)態(tài)原則。無論是經(jīng)過了多么嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué)、有效的計(jì)算，其成本預(yù)算始終會(huì)存在不確定性因素，也就是說會(huì)因?yàn)樵趫?zhí)行過程中所遭遇到的突發(fā)狀況，而使預(yù)算成本發(fā)生變化。所以，在一定程度上對(duì)展會(huì)所實(shí)施的管理，其本質(zhì)上是一個(gè)動(dòng)態(tài)的管理過程，因此，在成本控制時(shí)應(yīng)該預(yù)留下可變動(dòng)的余地，也只有如此，才能夠在面對(duì)意外狀況的情況下不至于措手不及。

　　三、展覽項(xiàng)目成本控制的具體方法

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　　此階段主要指的是對(duì)展覽項(xiàng)目籌備階段的成本控制。具體來講，在此階段應(yīng)該從宏觀上對(duì)整體成本進(jìn)行控制與把握，并在此基礎(chǔ)上對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算方案進(jìn)行制定。這是因?yàn)�，�?xiàng)目策劃是開展項(xiàng)目成本控制的重要開始，所以在項(xiàng)目策劃的過程中就應(yīng)該從全局出發(fā)，考慮到涉及成本以及策劃過程中其本身產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用。一般來講此階段主要采用的是預(yù)算管理，也就是說在執(zhí)行項(xiàng)目的初期，對(duì)項(xiàng)目本身制定階段性的實(shí)施計(jì)劃，并將其作為成本控制的標(biāo)準(zhǔn)，在這個(gè)階段我們始終應(yīng)該遵循一切從實(shí)際出發(fā)的根本原則，以此確保項(xiàng)目預(yù)算具有可行性。如若我們按照展會(huì)工作的實(shí)際發(fā)展情況對(duì)其進(jìn)行劃分，則可以將其分為兩個(gè)階段，即：培育階段與成熟階段。而在培育階段，由于展會(huì)的各項(xiàng)策劃項(xiàng)目尚未成熟，不可控因素仍較多，因此，即便是進(jìn)行成本預(yù)算，也只能確定出一個(gè)大的框架，還需要在具體的控制過程中，對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)的補(bǔ)充、調(diào)整與完善；在成熟階段，因?yàn)檎箷?huì)的各項(xiàng)策劃項(xiàng)目已經(jīng)趨于成熟，因此也就能夠參照往期的執(zhí)行成本進(jìn)行預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)的制定，這里需要注意的是在預(yù)算成本的制定過程中應(yīng)該將項(xiàng)目計(jì)劃變更成本考慮進(jìn)來。

　�。ǘ�）事中成本控制

　　在控制整個(gè)項(xiàng)目成本的過程中，對(duì)展覽實(shí)施階段的成本控制進(jìn)行控制，可謂是整個(gè)成本控制過程中最為核心，也最為關(guān)鍵的所在。這是因?yàn)榇穗A段的成本控制工作不僅涉及的工作面較廣，且涉及到管理內(nèi)容也較為復(fù)雜，如，項(xiàng)目的宣傳推廣、觀眾組織、招商招展、租用展覽場(chǎng)館、搭建標(biāo)準(zhǔn)展位、保障展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)以及展覽項(xiàng)目涉及的人員和項(xiàng)目辦公費(fèi)用和其他協(xié)調(diào)費(fèi)用等。而如若我們從適用主體的角度對(duì)這些費(fèi)用進(jìn)行分類，則可以將其分為：人力資源費(fèi)用、物力資源費(fèi)用、其他費(fèi)用，這三大類。其中，人力資源費(fèi)用是指在展覽執(zhí)行過程中涉及的勞動(dòng)力費(fèi)用；物力資源費(fèi)用是指在展覽執(zhí)行過程中涉及到的材料建設(shè)費(fèi)用；其他費(fèi)用是指在展覽執(zhí)行過程中涉及的宣傳、推廣費(fèi)用。在此階段的成本控制上我們主要采用定量法或成本累計(jì)法，而最常使用的計(jì)劃指標(biāo)分解方法，則是將所有的大指標(biāo)進(jìn)行逐一分解，分解為一個(gè)一個(gè)的分指標(biāo)，并對(duì)這些分指標(biāo)對(duì)應(yīng)的費(fèi)用項(xiàng)目進(jìn)行控制，從而達(dá)到控制整個(gè)項(xiàng)目成本的目標(biāo)。然而，任何一個(gè)展會(huì)項(xiàng)目的開展都是多項(xiàng)社會(huì)資源通過動(dòng)員與整合而成的，因此也就會(huì)涉及到方方面面，與之相關(guān)的成本更是不勝枚舉。所以，在確定指標(biāo)的過程中，做好指標(biāo)屬性的分析工作則尤為重要，并且要區(qū)分指標(biāo)的重要性與動(dòng)態(tài)性，并給予那些占有總成本較大份額的分指標(biāo)進(jìn)行重點(diǎn)的控制。

　�。ㄈ�）事后成本控制

　　對(duì)已經(jīng)實(shí)施完畢的展覽項(xiàng)目進(jìn)行分析就是在執(zhí)行事后成本控制，可以說即便是整個(gè)展覽項(xiàng)目已經(jīng)實(shí)施完畢也并不意味著展覽項(xiàng)目就此結(jié)束了。而是應(yīng)該針對(duì)此次展覽項(xiàng)目所產(chǎn)生的費(fèi)用與預(yù)算成本費(fèi)用進(jìn)行對(duì)比，尋找二者的差距，從而為下一階段所實(shí)施的成本控制做有益鋪墊。在此階段過程中，最為常用的方法就是監(jiān)督法，也就是說通過對(duì)比預(yù)算費(fèi)用與實(shí)際費(fèi)用之間的差距來進(jìn)行分析，查明原因，從而為下一次的成本預(yù)算提供有益的參考，并進(jìn)行恰當(dāng)性的修正。反饋則是對(duì)結(jié)果的一種執(zhí)行狀態(tài)，可以說企業(yè)想要發(fā)展就必須要建立適合自己的成本控制體系，成本控制標(biāo)準(zhǔn)，而這就需要反饋，也只有如此，才能夠讓展覽項(xiàng)目在成本控制上逐步實(shí)現(xiàn)制度化。

　　四、結(jié)束語

　　綜上所述，本文筆者從展覽項(xiàng)目的相關(guān)理念入手展開了粗淺的探討，并提出展覽項(xiàng)目成本的控制原則與控制方法，也是希望能夠讓更多的人們更加清楚的看到展覽項(xiàng)目成本控制的重要性，認(rèn)識(shí)到企業(yè)只有運(yùn)用合理的推銷并結(jié)合合理的成本控制，才能夠得到良好的發(fā)展，才能夠在越發(fā)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得一席之地。所以，做好展覽項(xiàng)目成本控制具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義，值得進(jìn)一步深入研究與探討。

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