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檔案人員繼續(xù)教育的新思路論文

時間:2023-05-02 13:01:10 論文范文 我要投稿
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檔案人員繼續(xù)教育的新思路論文

  摘要:在經(jīng)濟新常態(tài)時代背景下,檔案管理工作面臨著轉(zhuǎn)型的壓力,作為檔案管理從業(yè)者如何應(yīng)對全新挑戰(zhàn),是亟須應(yīng)對與解決的現(xiàn)實問題。從現(xiàn)今國內(nèi)檔案管理工作的實際情況看,相當一部分檔案管理從業(yè)人員暴露出知識更新較慢、理念滯后以及專業(yè)技能欠佳等實際問題,因此,應(yīng)著力強化對檔案管理從業(yè)人員的繼續(xù)教育,以便切實提升其職業(yè)素養(yǎng)。本文從檔案管理從業(yè)人員繼續(xù)教育的現(xiàn)實意義與理論價值入手,分析了當前檔案專業(yè)人員繼續(xù)教育現(xiàn)狀,并就檔案專業(yè)人員繼續(xù)教育的新思路展開探討。

檔案人員繼續(xù)教育的新思路論文

  關(guān)鍵詞:檔案人員;繼續(xù)教育;新思路

  所謂的檔案管理工作從業(yè)者繼續(xù)教育,乃是指檔案管理機構(gòu)基于特定的培訓(xùn)目標,對檔案管理工作從業(yè)者進行系統(tǒng)化的在職繼續(xù)教育模式,進而使其知識結(jié)構(gòu)與專業(yè)技能得以切實提升。現(xiàn)今在檔案系統(tǒng)和高等院校檔案專業(yè)所進行的檔案專業(yè)教育,主要是崗位培訓(xùn)和學歷教育,這兩種類型的教育對提高檔案專業(yè)人員的文化水平起了很大作用,檔案專業(yè)人員素質(zhì)低的問題逐步得到了解決,專業(yè)人員培訓(xùn)與需求之間的矛盾逐步緩和。但是,隨著社會的高速發(fā)展,信息技術(shù)、信息產(chǎn)品諸如計算機、多媒體技術(shù)、信息高速公路等的出現(xiàn)和廣泛應(yīng)用,加速了社會的信息化,同時大量電子文件以及其他載體檔案的出現(xiàn),對傳統(tǒng)的檔案管理理論發(fā)出了挑戰(zhàn),給檔案工作帶來了不少難題,檔案的內(nèi)容不斷變化以及檔案管理和利用的方法將不斷更新,這些都無不要求我們檔案工作者必須加強學習、勇于實踐,快速提高自己的認知水平和業(yè)務(wù)技能,否則,便很難適應(yīng)檔案現(xiàn)代化管理工作。因此,筆者認為,探索檔案專業(yè)人員的繼續(xù)教育新思路對于更新、拓展檔案人員知識結(jié)構(gòu)顯得十分重要。

  一、檔案管理從業(yè)人員繼續(xù)教育的現(xiàn)實意義與理論價值

  檔案事業(yè)是個發(fā)展、動態(tài)的事業(yè),是與其他事業(yè)同步發(fā)展的事業(yè),因此時刻面臨著新的挑戰(zhàn)。在經(jīng)濟新常態(tài)時代背景下,各類信息技術(shù)的推廣普及提升了社會對信息資源的關(guān)注程度,因此,檔案管理從業(yè)人員應(yīng)洞悉自身存在的業(yè)務(wù)短板,進而依托針對性的繼續(xù)教育,實現(xiàn)對自身業(yè)務(wù)能力的切實提升,以便契合現(xiàn)時代檔案管理工作的全新需要。

 。ㄒ唬├^續(xù)教育是檔案管理工作對從業(yè)人員的現(xiàn)實要求。1.信息技術(shù)時代的到來,使得各類新型信息技術(shù)迅速在各行業(yè)與領(lǐng)域中得以普及應(yīng)用,作為檔案管理工作而言,也面臨著由先前的紙質(zhì)檔案資源向數(shù)字化電子檔案資源的過渡,以及借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實現(xiàn)檔案資源的館際共享,以便保證社會公眾對檔案資源的最大化便捷利用訴求得以滿足;诖朔N情形,檔案管理從業(yè)人員先前在工作中所積累的經(jīng)驗以及檔案管理工作理念面臨著與現(xiàn)時代檔案管理工作全新要求相脫節(jié)的風險。2.檔案管理從業(yè)人員的職業(yè)素養(yǎng)以及職業(yè)操守直接關(guān)系到檔案管理工作能否為公眾提供優(yōu)質(zhì)的檔案資源利用服務(wù),因此,檔案管理從業(yè)人員在經(jīng)濟新常態(tài)下的繼續(xù)教育對于提升職業(yè)素養(yǎng)養(yǎng)成顯得尤為關(guān)鍵。

 。ǘ├^續(xù)教育是檔案管理工作對從業(yè)人員的理論需求;凇叭吮局髁x”檔案管理理念,對于檔案管理從業(yè)人員的培養(yǎng)應(yīng)切實提升其在檔案管理活動中的主體地位,以便使其創(chuàng)新意識與服務(wù)理念得以同步提升。

  二、當前檔案專業(yè)人員繼續(xù)教育現(xiàn)狀

  檔案繼續(xù)教育不同于檔案專業(yè)人員學歷教育和崗位培訓(xùn)。從實效性角度看,此種繼續(xù)教育模式能夠?qū)崿F(xiàn)對檔案管理工作從業(yè)人員的知識體系拓展以及實踐技能的效度化提升,其培訓(xùn)性質(zhì)為針對性崗位技能培訓(xùn),與學歷教育的人才培養(yǎng)模式不同,學歷教育是基礎(chǔ)素質(zhì)的培養(yǎng)與教育。崗位培訓(xùn)是按崗位需要,以提高政治思想水平、工作能力和操作技能為目標的定向培訓(xùn),而繼續(xù)教育一般是指所有在職從業(yè)人員的教育,是著眼于對傳統(tǒng)檔案培訓(xùn)模式的創(chuàng)新,并且是對學歷教育人才培養(yǎng)模式的有效補充與延展。從人才培養(yǎng)角度看,其注重對檔案管理人才的定向培養(yǎng),進而實現(xiàn)對檔案管理人才的從業(yè)理念創(chuàng)新以及工作理念革新。而現(xiàn)今諸多檔案管理培訓(xùn)活動多數(shù)是相關(guān)理論層面知識基礎(chǔ)的夯實,檔案繼續(xù)教育的培訓(xùn)專業(yè)教材嚴重缺乏,內(nèi)容落后、滯后于現(xiàn)實,缺乏動態(tài)發(fā)展、相關(guān)的知識講義而無法給予培訓(xùn)對象實踐技能提升,同時,培訓(xùn)形式多采取培訓(xùn)對象集中授課模式,缺少系統(tǒng)性安排,因而培訓(xùn)效果難以盡如人意。

  三、檔案管理工作從業(yè)人員繼續(xù)教育的新思路

  基于檔案管理工作從業(yè)人員繼續(xù)教育效度的考量,應(yīng)創(chuàng)設(shè)與之匹配的措施,方能保障繼續(xù)教育工作的實效性,以便使得相關(guān)的繼續(xù)教育工作得以實現(xiàn)良性發(fā)展。結(jié)合自身的檔案管理工作實踐,筆者認為,對于檔案管理工作從業(yè)人員繼續(xù)教育工作應(yīng)從以下幾方面進行:

 。ㄒ唬┝⒆阌跈n案管理工作的現(xiàn)實需要完善管理機制。要發(fā)展檔案事業(yè),必須培養(yǎng)人才,必須抓好繼續(xù)教育,因此,結(jié)合經(jīng)濟新常態(tài)的提出和對檔案管理工作提出的全新要求,國家應(yīng)創(chuàng)設(shè)出臺具體的檔案管理工作從業(yè)人員繼續(xù)教育扶持政策,進而構(gòu)建檔案管理工作從業(yè)人員繼續(xù)教育的常態(tài)機制。同時,各地檔案管理機構(gòu)應(yīng)結(jié)合本地實情,依托對區(qū)域內(nèi)檔案管理工作人員的專業(yè)技能狀況調(diào)研,進而以此為依據(jù),出臺契合區(qū)域內(nèi)檔案管理工作人員實情的繼續(xù)教育培訓(xùn)模式。此外,各級政府應(yīng)注重對檔案管理工作從業(yè)人員繼續(xù)教育工作的硬件投入與財政扶持,遴選高水平培訓(xùn)師資和建立專家?guī)斓,以便實現(xiàn)檔案管理工作從業(yè)人員繼續(xù)教育工作的常規(guī)化與規(guī)范化。

 。ǘ┝⒆阌诜⻊(wù)大眾開展繼續(xù)教育。作為檔案管理工作從業(yè)人員繼續(xù)教育工作而言,其踐行的最終目的乃是借助對檔案管理工作從業(yè)人員職業(yè)素養(yǎng)與專業(yè)技能的提升,從而為公眾提供更為優(yōu)質(zhì)的檔案資源利用服務(wù)。因此,在落實檔案管理工作從業(yè)人員繼續(xù)教育工作過程中,應(yīng)注重對社會公眾檔案資源利用訴求的考量,進而培養(yǎng)適合的檔案管理從業(yè)人員。?顚S,遴選契合從業(yè)人員需求的繼續(xù)教育方式,充分了解從業(yè)人員的受教育需求,以便結(jié)合具體的受教育需求,為從業(yè)人員遴選繼續(xù)教育項目。

 。ㄈ┳⒅貙^續(xù)教育模式的創(chuàng)新。創(chuàng)新是社會發(fā)展的重要助推力量。作為檔案管理工作從業(yè)人員繼續(xù)教育工作而言,應(yīng)在工作中秉承創(chuàng)新思維,結(jié)合當前檔案管理工作的時代需要,以便彰顯檔案管理工作的實用性與創(chuàng)新性。

  1.采取最新的教學模式,充分利用繼續(xù)教育平臺與互聯(lián)網(wǎng)等多媒體技術(shù),由國家組織實施遠程教育與信息傳輸,使繼續(xù)教育的課程設(shè)置同檔案管理工作的實際需要密切結(jié)合。根據(jù)同因素理論,培訓(xùn)對象接受培訓(xùn)的環(huán)境、場所、內(nèi)容同其實際工作高度吻合時,則其能夠?qū)崿F(xiàn)較好的培訓(xùn)效果轉(zhuǎn)化。因此,繼續(xù)教育的相關(guān)內(nèi)容設(shè)置應(yīng)注重為培訓(xùn)對象提供于其真實工作內(nèi)容近似的教學內(nèi)容。

  2.繼續(xù)教育的形式應(yīng)多樣化。以往的繼續(xù)教育,多采取集中授課,理論講解的模式,使得培訓(xùn)對象參與培訓(xùn)的積極性不高,或者培訓(xùn)效果有限。有鑒于此,對檔案管理工作從業(yè)人員繼續(xù)教育的授課模式應(yīng)多樣化,按層次分門別類有針對性地組織培訓(xùn)。根據(jù)檔案專業(yè)崗位人員的各種情況,把檔案繼續(xù)教育對象劃分為高級、中級、初級三種層次,利用不同的教育教材,因材施教。如可以采取蘇格拉底教學法、案例教學法、無領(lǐng)導(dǎo)小組的培訓(xùn)模式,進而充分激發(fā)培訓(xùn)對象的學習熱情與學習參與度,使受訓(xùn)人員克服先前在工作實踐中存在的短板,基于保證繼續(xù)教育有效性的考慮,檔案管理機構(gòu)應(yīng)創(chuàng)設(shè)獎懲機制,根據(jù)從業(yè)人員的表現(xiàn)情況以及教育成果轉(zhuǎn)化情況,給予相應(yīng)的獎懲,以便切實提升繼續(xù)教育的效度。還應(yīng)建立繼續(xù)教育長效機制,并將其納入到檔案從業(yè)人員繼續(xù)教育績效考核范疇之中。結(jié)合自身的檔案管理工作實際,使其檔案管理實務(wù)能力得以效度化提升,實現(xiàn)理論知識與實踐技能的高度統(tǒng)一,進而收獲較好的培訓(xùn)效果,使檔案繼續(xù)教育做到實用性和先進性的統(tǒng)一。

  3.組織專題講座和實地參觀學習。例如:進行檔案法規(guī)檔案著錄標引、新型檔案管理、檔案保護新技術(shù)新方法、檔案工作標準化、電子文件歸檔與管理暨檔案化、信息化、數(shù)字化建設(shè)等類型的專題講座,筆者于2014年參加了南平市檔案局組織的全市檔案工作聯(lián)席會議,通過組織參觀南平市人事局,建甌市組織部等單位人事檔案標準化管理和文書檔案電子目錄的數(shù)字化建設(shè),向檔案工作取得新成果的單位學習,交流推廣經(jīng)驗,這種形式不僅針對性和實用性強,而且直觀、容易接受。

 。ㄋ模┒ㄆ谡匍_檔案學術(shù)研討會。根據(jù)實際情況和當前形勢發(fā)展,學術(shù)研討的內(nèi)容有專題的,也有綜合的,每一年或兩年舉辦一次檔案學術(shù)研討會闡述自己的觀點和意見,與會者有助于交流自己的工作經(jīng)驗和提出存在的問題,從而提高檔案專業(yè)人員分析問題和解決問題的能力,最終達到交流、啟發(fā)的目的。這種形式涉及面廣,參加的人數(shù)多,效果好。

  四、結(jié)語

  社會的發(fā)展日新月異,檔案管理工作以及從業(yè)者而言,如何在經(jīng)濟新常態(tài)的時代背景下,為公眾提供契合其實際訴求的檔案資源利用服務(wù),關(guān)鍵取決于其專業(yè)技能水平與職業(yè)素養(yǎng)狀況。因此,通過系統(tǒng)化、規(guī)范化的繼續(xù)教育活動,將有效提升檔案管理工作從業(yè)人員的知識結(jié)構(gòu)與技能水平,同時使其具備現(xiàn)代性的檔案管理創(chuàng)新思維,從而為社會公眾提供優(yōu)質(zhì)的檔案資源利用服務(wù)。這樣才能更加主動、有效地為檔案事業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)。

  參考文獻:

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