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高校外幣業(yè)務(wù)的核算論文
【摘要】 在經(jīng)濟(jì)全球化和高等教育國(guó)際化的背景下,高校在日常經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中對(duì)外經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)日益增多,外幣業(yè)務(wù)的核算出現(xiàn)了新的內(nèi)容,需要進(jìn)一步規(guī)范。本文主要針對(duì)這一新的高校會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),結(jié)合《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第19號(hào)——外幣折算》的相關(guān)內(nèi)容,探討高校外幣業(yè)的相關(guān)賬務(wù)處理方法。
【關(guān)鍵詞】高校外幣業(yè)務(wù)賬務(wù)處理
隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化和資本國(guó)際化進(jìn)程的加快,擴(kuò)大教育對(duì)外開放成為引進(jìn)優(yōu)質(zhì)教育資源、提高學(xué)校辦學(xué)層次的重要途徑,高等教育加快了國(guó)際化的進(jìn)程,跨境教育、跨文化教育、教育資源的流動(dòng)都以前所未有的速度增長(zhǎng)。在這樣的背景下,我國(guó)的部分高校在日常的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中出現(xiàn)了一些對(duì)外經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),使得外幣核算顯得越發(fā)重要,高校財(cái)務(wù)部門應(yīng)該對(duì)外幣業(yè)務(wù)提供及時(shí)、準(zhǔn)確、完整的會(huì)計(jì)核算。本文試就新環(huán)境下的高校外幣核算業(yè)務(wù)進(jìn)行討論。
一、高校外幣業(yè)務(wù)的含義及內(nèi)容
高校在日常賬務(wù)處理和編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告時(shí),使用其所處的主要經(jīng)濟(jì)環(huán)境中的貨幣進(jìn)行計(jì)量和反映,而使用的這種計(jì)量貨幣稱為記賬本位幣,凡是記賬本位幣以外的貨幣都是外幣。我國(guó)高校通常選擇人民幣作為記賬本位幣。
高校外幣業(yè)務(wù)是指高校以記賬本位幣以外的貨幣進(jìn)行款項(xiàng)收付、往來(lái)結(jié)算以及計(jì)價(jià)等的業(yè)務(wù)。外幣業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)處理的主要內(nèi)容包括高校對(duì)于發(fā)生的外幣交易應(yīng)當(dāng)將外幣金額折算為記賬本位幣金額進(jìn)行核算,該會(huì)計(jì)處理主要涉及兩個(gè)環(huán)節(jié):在交易日對(duì)外幣交易進(jìn)行初始確認(rèn),將外幣金額折算為記賬本位幣及相關(guān)的賬務(wù)處理;在資產(chǎn)負(fù)債表日,對(duì)外幣債權(quán)債務(wù)等相關(guān)項(xiàng)目的外幣折算差額的處理。
二、高校外幣業(yè)務(wù)核算的基本程序
1、外幣業(yè)務(wù)的記賬方法的選擇
外幣業(yè)務(wù)的記賬方法有外幣統(tǒng)賬制和外幣分賬制。外幣統(tǒng)賬制是指在發(fā)生外幣業(yè)務(wù)時(shí)即折算為記賬本位幣入賬,我國(guó)目前絕大多數(shù)企業(yè)都采用外幣統(tǒng)賬制。根據(jù)我國(guó)高校的特點(diǎn),建議采用外幣統(tǒng)賬制作為外幣業(yè)務(wù)的記賬方法。
2、外幣折算匯率的選擇
根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第19號(hào)——外幣折算》規(guī)定,企業(yè)在處理外幣交易和對(duì)外幣財(cái)務(wù)表進(jìn)行折算時(shí),應(yīng)當(dāng)采用交易發(fā)生日的即期匯率將外幣金折算為記賬本位幣金額反映,也可以采用按照系統(tǒng)合理法確定的、與交易發(fā)生日即期匯率近似的匯率折算。即期匯率通常是指中國(guó)人民銀行公布的當(dāng)日人民幣匯牌價(jià)的中間價(jià),企業(yè)發(fā)生的外幣兌換業(yè)務(wù)或涉及外幣兌的交易事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)按照交易實(shí)際采用的匯率(即銀行買人或賣出價(jià))折算,高校通常應(yīng)當(dāng)采用此種匯率進(jìn)行折算。
3、外幣賬戶的設(shè)置
外幣賬戶具體包括外幣貨幣資金賬戶和外幣結(jié)算的債權(quán)債務(wù)賬戶。
4、期末對(duì)各種外幣賬戶的期末余額
期末是指月末、季末、年末,各種外幣賬戶包括外幣現(xiàn)金、銀行存款以及外幣結(jié)算的債權(quán)債務(wù)。按期末市場(chǎng)匯率折算為記賬本位幣金額,并將折算金額與相對(duì)應(yīng)的記賬本位幣賬戶的期末余額比較,二者的差額確認(rèn)為匯兌損益,并進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。
三、高校外幣業(yè)務(wù)的具體賬務(wù)處理
高校的外幣基本業(yè)務(wù)主要有外幣兌換業(yè)務(wù)(銀行買入價(jià)、銀行賣出價(jià))、外幣收支業(yè)務(wù)、外幣借款業(yè)務(wù)、接受外幣捐贈(zèng)業(yè)務(wù)和期末匯兌損益的記列。
1、外幣兌換業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)處理
高校外幣兌換業(yè)務(wù)是指高校從銀行等金融機(jī)構(gòu)購(gòu)入外幣(對(duì)于銀行來(lái)說(shuō),則是賣出外幣)或向銀行等金融機(jī)構(gòu)售出外幣(對(duì)于銀行來(lái)說(shuō),則是買入外幣)。
(1)高校售出外幣時(shí),一方面應(yīng)當(dāng)在銀行存款外幣賬戶記錄外幣及人民幣(按照即期匯率折算)的減少;另一方面應(yīng)按實(shí)際收到的人民幣金額對(duì)銀行存款人民幣賬戶記錄人民幣的增加。而兩者之間的差額作為作為匯兌損益。
例1:某高校將10000美元到銀行兌換為人民幣。當(dāng)日市場(chǎng)匯率1∶6.80,當(dāng)日銀行買入價(jià)為1∶6.83。會(huì)計(jì)分錄如下:
借:銀行存款(人民幣)(10000×6.83)68300
貸:銀行存款——美元戶 (10000美元) (10000×6.80)
68000
其他收入300
(2)高校買入外幣時(shí),一方面應(yīng)當(dāng)在銀行存款外幣賬戶記錄外幣及人民幣(按照即期匯率折算)的增加;另一方面應(yīng)按實(shí)際支付的人民幣金額,對(duì)銀行存款人民幣賬戶記錄人民幣的減少。兩者之間的差額作為匯兌損益。
例2:某高校將從銀行購(gòu)入10000美元,當(dāng)日市場(chǎng)匯率為1∶6.83,當(dāng)日賣出價(jià)為1∶6.85,會(huì)計(jì)分錄如下:
借:銀行存款——美元戶(10000美元) (10000×6.83)68300
教育事業(yè)支出200
貸:銀行存款(人民幣)(10000×6.85)68500
2、外幣收支業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)處理
高校外幣收支業(yè)務(wù)是指高校收取國(guó)際會(huì)議費(fèi)用、外籍教師工資支出、國(guó)外差旅費(fèi)支出、從國(guó)外或境外購(gòu)進(jìn)材料或引進(jìn)設(shè)備等。在以外幣進(jìn)行結(jié)算時(shí),應(yīng)當(dāng)按照當(dāng)日的場(chǎng)匯率將支付的外匯折算為人民幣記賬,以確定收支的入賬金額,同時(shí)還應(yīng)按照外幣的金額登記有關(guān)外幣賬戶。
例3:某高校收取國(guó)際會(huì)議會(huì)務(wù)費(fèi)20000美元,當(dāng)日市場(chǎng)匯率1∶6.85,會(huì)計(jì)分錄如下:
借:銀行存款——美元戶(1000美元)(20000×6.85) 127000
貸:代管款項(xiàng)127000
例4:高校支付外籍教師工資1000美元,當(dāng)日市場(chǎng)匯率為1∶6.83,會(huì)計(jì)分錄如下:
借:教育事業(yè)支出6830
貸:銀行存款——美元戶(1000美元)6830
例5:高校從國(guó)外購(gòu)進(jìn)一批材料,價(jià)款為3000美元,當(dāng)日的市場(chǎng)匯率為1∶6.85,會(huì)計(jì)分錄如下:
借:教育事業(yè)支出20550
貸:銀行存款——美元戶(3000美元))20550
例6:高校從境外購(gòu)入大型實(shí)驗(yàn)儀器一臺(tái),儀器價(jià)款為100000美元,購(gòu)入該儀器時(shí)市場(chǎng)匯率為1∶6.85,會(huì)計(jì)分錄如下:
借:教育事業(yè)支出685000
貸:銀行存款——美元戶(100000美元)685000
借:固定資產(chǎn)685000
貸:固定基金685000
3、外幣借款業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)處理
高校借入外幣時(shí),按照借入外幣時(shí)的市場(chǎng)匯率折算為記賬本位幣入賬,同時(shí)按照借入外幣的金額登記相關(guān)的外幣賬戶。
例7:本期從中國(guó)銀行借入日元15000000元,期限為6個(gè)月,借入的外幣暫存銀行。借入時(shí)的市場(chǎng)匯率為100日元=7.17元人民幣。會(huì)計(jì)分錄如下:
借:銀行存款——日元戶(15000000日元)1075500
貸:短期借款——日元戶(15000000日元)1075500
6個(gè)月后,高校按期向中國(guó)銀行歸還借入的日元15000000元。歸還借款時(shí)的市場(chǎng)匯率為100日元=7.20元人民幣。會(huì)計(jì)分錄如下:
借:短期借款——日元戶(15000000日元)1080000
貸:銀行存款——日元戶(15000000日元)1080000
4、接受外幣捐贈(zèng)的會(huì)計(jì)處理
高校接受外幣捐贈(zèng)時(shí),采用收到外幣款項(xiàng)時(shí)的市場(chǎng)匯率將外幣折算為記賬本位幣入賬,同時(shí)按相應(yīng)的金額計(jì)入相關(guān)的基金賬戶。
例8:高校收到××基金捐款20000美元,該基金用于設(shè)立專項(xiàng)獎(jiǎng)學(xué)金,當(dāng)日市場(chǎng)匯率為1∶6.85會(huì)計(jì)分錄如下:
借:銀行存款(20000美元)137000
貸:專用基金—××基金137000
5、期末匯兌損益的計(jì)算及會(huì)計(jì)處理
在會(huì)計(jì)期間終了時(shí),應(yīng)對(duì)外幣賬戶的期末余額按照期末匯率折算為記賬本位幣,計(jì)算方法如下:(1)結(jié)出期末各外幣賬戶的賬面記賬本位幣余額;(2)計(jì)算各外幣賬戶期末應(yīng)折算的記賬本位幣余額=期末各外幣賬戶的外幣余額×期末市場(chǎng)匯率;(3)計(jì)算各外幣賬戶當(dāng)期末匯兌損益=上述二者之差。
產(chǎn)生的匯兌收益計(jì)入“其他收入”,發(fā)生的匯兌損失計(jì)入“教育事業(yè)支出”。
例9:某高校外幣業(yè)務(wù)采用發(fā)生時(shí)市場(chǎng)匯率進(jìn)行折算,并按月計(jì)算匯兌損益。月末外幣賬戶(美元)余額為100000元, 匯率為1∶6.85,外幣賬戶(人民幣)余額為680000元,匯兌損益計(jì)算如下:
匯兌損益=680000-100000×6.85=-5000元
會(huì)計(jì)處理如下:
借:銀行存款5000
貸:其他收入5000
若匯率為1∶6.75,其他條件不變,則匯兌損益及會(huì)計(jì)處理如下:
匯兌損益=680000-100000×6.75=5000元
借:教育事業(yè)支出5000
貸:銀行存款5000
【參考文獻(xiàn)】
[1] 財(cái)政部:企業(yè)會(huì)計(jì)制度[M].北京:經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社,2006.
[2] 企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則編審委員會(huì):企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則——應(yīng)用指南[M].上海:立信會(huì)計(jì)出版社,2006.
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