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地方院校文秘專業(yè)課程設置初探論文
摘 要：我國自1980年開設文秘專業(yè)以來，已發(fā)展了多層次、多模式的教育體系。從近年來出現(xiàn)的地方文秘教育和社會需求的矛盾中，反映了地方文秘課程設置的滯后和與社會脫節(jié)的瓶頸。本文從地方院校文秘專業(yè)課程設置的現(xiàn)狀、地方院校文秘專業(yè)課程設置原則和地方院校文秘專業(yè)課程設置設想等方面展開論述，探究地方院校文秘專業(yè)課程設置。
關鍵詞：地方院校；文秘專業(yè)；課程設置
作者簡介：
石柱君，（1972-），女，河北威縣人，衡水學院講師，文學碩士。
崔廣利，（1977-），女，河北藁城人，河北政法職業(yè)學院講師，文學碩士。
郭志斌，（1972-），男，河北衡水市人，衡水學院副教授，文學碩士。
李洪良，（1980-），男，河北衡水市人，衡水學院講師，文學碩士。
[中圖分類號]： G642.3 [文獻標識碼]：A
[文章編號]：1002-2139（2013）-1--02
地方院校文秘專業(yè)開設至今，為社會培養(yǎng)了大批基層秘書人才。隨著社會經濟的發(fā)展，社會對文秘人才的需求量逐年遞增。但從文秘人才市場反饋的信息，卻是大量的文秘專業(yè)畢業(yè)生找不到合適的工作，而大量的企業(yè)尤其中小城市的企業(yè)又招不到合適的文秘人才。我們認為出現(xiàn)這種奇怪現(xiàn)象的主要原因，緣于地方院校文秘專業(yè)課程設置的滯后。
一、地方院校文秘專業(yè)課程設置的現(xiàn)狀
目前地方院校文秘專業(yè)的學生，畢業(yè)后大多數(shù)將進入企業(yè)，尤其是中小型企業(yè)。各類中小型企業(yè)因其自身發(fā)展規(guī)模相對較小，文秘分工較粗，他們更需要現(xiàn)代意義上的復合型文秘人才。而地方院校文秘專業(yè)課程設置并沒有與時俱進，從文秘教育和社會需求的矛盾中，反映了地方院校文秘專業(yè)課程設置存在的問題。
�。ㄒ唬�、缺少文秘專業(yè)特色。
地方院校文秘專業(yè)課程的設置大多依附于漢語言文學教學計劃，未能顯示出文秘專業(yè)與漢語言文學專業(yè)的區(qū)別；也有地方院校文秘專業(yè)課程的設置則是把相關專業(yè)課程雜糅而合成文秘專業(yè)課程；或者參照其他兄弟院校，再根據(jù)本校的師資條件而進行課程設置。這樣的課程設置，缺少文秘專業(yè)特色。
�。ǘ�、沒有突出實訓教學
當今用人單位更注重職業(yè)技能，希望招聘到訓練有素或有一定工作經驗的文秘人才，意味著學生在校期間必須經過一系列的實踐性訓練。但很多院校文秘專業(yè)由于經費短缺、觀念落后等原因，常常無條件提供可操作性的實訓室，校外實訓基地更是少之又少，使得學生在校期間無法進行實踐性訓練。即使有的學校建立了校內實訓室和校外實訓基地，也因教師、企業(yè)以及文秘職業(yè)特點等原因，使校內實訓室和校外實訓基地形同虛設，利用率很低。文秘專業(yè)學生由于缺少實訓鍛煉，最終導致高分低能，甚至低分低能，走向社會時難免力不從心。
�。ㄈ�、未能體現(xiàn) “能力本位”
地方院校文秘專業(yè)課程設置也曾有些改革，如劃分了必修課、選修課和實訓課。但由于各門課程仍是按部就班、各自為政，所以并未走出基礎課、專業(yè)基礎課和專業(yè)必修課的“三段式”套路，沒有真正體現(xiàn)出文秘專業(yè)“能力本位”的內在特性，嚴重影響了畢業(yè)生的就業(yè)適應能力，也給畢業(yè)生就業(yè)和轉崗帶來一定的困難。
二、地方院校文秘專業(yè)課程設置原則
我國自1980年開設文秘專業(yè)以來，現(xiàn)在已發(fā)展了多層次、多模式的教育體系。文秘專業(yè)經過多年的探索，應逐步規(guī)范課程設置，課程的設置應當遵循一定的原則，如針對性、適應性、靈活性等原則。
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地方院校是指地方政府主辦，由地方行政部門劃撥經費，承擔著為地方培養(yǎng)人才以及和促進地方經濟和社會發(fā)展服務的責任。地方院校的文秘專業(yè)課程的設置，目的是為了培養(yǎng)德智體全面發(fā)展，能適應新世紀辦公自動化需要，勝任企事業(yè)單位的信息處理、內務整理、事務管理、檔案管理及公共關系等的文秘工作者，以促進地方經濟的發(fā)展。
（二）、適應性。
地方院校文秘專業(yè)課程，是在人才培養(yǎng)目標下，突出以人為本，為了滿足社會需求，適應社會需求而設置的。地方院校文秘專業(yè)課程設置，不僅要適應社會職業(yè)崗位及其內在要求的變化，而且要適應學生未來轉崗等持續(xù)發(fā)展的需要，還要適應學生個體差異和個性發(fā)展的需要。
�。ㄈ㈧`活性。
地方院校文秘專業(yè)課程設置，不但充分利用學校和地域文化產業(yè)的各種資源，隨時隨機開展學生的實習實訓，實現(xiàn)能力培養(yǎng)和與實際職業(yè)崗位 “零距離”對接；而且擴展學生校內外實習實訓的空間范圍，從而突破了文秘專業(yè)由于各單位文秘崗位所需人員有限而帶來的實習實訓困難的“瓶頸”，進而探索出一條適合文秘專業(yè)學生實習實踐的新途徑。
三、地方院校文秘專業(yè)課程設置設想
地方院校文課程的設置作為專業(yè)教育的基礎內容，直接關系到人才培養(yǎng)的質量。文秘專業(yè)課程設置要徹底打破以往課程設置的束縛，轉變文秘專業(yè)人才培養(yǎng)模式，加強實踐性教學環(huán)節(jié)，切實培養(yǎng)文秘專業(yè)學生的職業(yè)技能，增強學生的就業(yè)競爭力。
�。ㄒ唬⒅貥嬑拿貙I(yè)課程體系
地方院校文秘專業(yè)課程的設置，不僅要合理安排必修課、選修課和實訓課，課程內容既有廣度又有深度，而且要根據(jù)教學內容合理分配各門課程的學時數(shù)，使課程體系無論在結構上，還是在內容上都能體現(xiàn)出合理性與一致性。課程體系要始終以應用性為主旨，慎選必修課程，少而精，打好扎實的基礎；選修課程的設置多而短，拓寬專業(yè)領域。課程設置還應考慮地方企業(yè)對文秘人員的能力需求，再增設相應的選修課程。這樣，學生就業(yè)針對性強，也便于學生發(fā)揮自身優(yōu)勢。
�。ǘ⒄n程設置突出實訓教學
為強化對學生能力的培養(yǎng)，配合理論教學，地方院校文秘專業(yè)要做好實訓實習基地建設，為學生的實踐訓練提供物質保證。首先，建立校內實訓室，或充分利用學校的職能部門作為校內實訓基地開展實訓，以滿足文秘專業(yè)實踐教學和強化技能培養(yǎng)的需要。其次，面向社會、依托企事業(yè)單位建立一批長期穩(wěn)定的校外實訓基地，為更多的文秘學生提供足夠的頂崗實習空間和舞臺。
（三）、轉變文秘專業(yè)人才培養(yǎng)模式
傳統(tǒng)的文秘專業(yè)人才培養(yǎng)模式只注重培養(yǎng)學生從事辦公室、檔案室、資料室等部門的事務性工作的技能。目前地方文秘專業(yè)學生大部分將進入企業(yè)就業(yè)，企業(yè)對秘書人才的素養(yǎng)要求是多元化的，企業(yè)秘書是從事綜合性、服務性、文化性很強的職業(yè)，對內要積極參與企業(yè)管理和企業(yè)文化建設，對外要展示企業(yè)的文化理念與內涵，打造企業(yè)形象，運用自己良好的職業(yè)素養(yǎng)與企業(yè)內外有關人員精誠合作。切實從傳統(tǒng)的文秘專業(yè)人才培養(yǎng)模式逐步向復合型文秘專業(yè)人才培養(yǎng)模式轉變。
總之，地方院校文秘專業(yè)課程設置，要緊密結合當?shù)亟洕l(fā)展現(xiàn)狀，根據(jù)社會對文秘人才的實際需求，確定文秘專業(yè)培養(yǎng)目標，完善文秘專業(yè)課程體系，全面提高學生綜合素質，培養(yǎng)學生可持續(xù)發(fā)展能力，真正培養(yǎng)出高素質、全面型、復合型的通才秘書。
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