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企業(yè)會計電算化存在的問題及對策的會計電算化論文

時間:2023-04-30 23:58:31 論文范文 我要投稿
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企業(yè)會計電算化存在的問題及對策的會計電算化論文

  會計電算化是依托計算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù),代替人工處理會計事務(wù),這種工作模式的效率較高,適應(yīng)了現(xiàn)代社會的需求,也是未來會計工作的主要模式。但我國會計電算化發(fā)展的時間并不長,在分析、預(yù)測和決策的過程中還存在諸多問題,為此,本文主要探討了這些問題,并根據(jù)自身的工作經(jīng)驗,提出了解決問題的措施,希望可以為會計電算化的發(fā)展提供參考。

企業(yè)會計電算化存在的問題及對策的會計電算化論文

  1 企業(yè)會計電算化中存在的問題

  1.1 對會計電算化存在認(rèn)識偏差

  我國會計電算化發(fā)展的時間較短,許多企業(yè)的管理者和工作人員認(rèn)為這種工作模式并不可靠,因此,在接受和使用的過程中,存在滯后的問題,這種情況在美國等發(fā)達(dá)國家并不多見,其會計電算化的比重達(dá)到了90%,而我國的會計電算化比重在30%左右,使用比例的差距也導(dǎo)致了企業(yè)的發(fā)展層次存在區(qū)別。一些企業(yè)認(rèn)為,會計電算化只能減輕工作人員的工作量,而對其他的幫助比較少,這是一種非常錯誤的認(rèn)識,因為會計電算化能夠?qū)怂愎ぞ吆湍J竭M(jìn)行升級,同時還能改變原來的工作組織和人員分工,使組織更加科學(xué)、合理,會計人員的時間和精力能夠被釋放出來,使會計工作的整體水平得到提升,這是傳統(tǒng)的會計模式所不能比擬的。

  1.2 政策與法規(guī)滯后

  目前,我國在會計電算化領(lǐng)域中的法律較少,對推動會計電算化的發(fā)展不能起到真正的作用,由于規(guī)定中的內(nèi)容較為死板,使電算化軟件的自我發(fā)展受到較大的影響,這是一種故步自封的行為。要想實現(xiàn)會計電算化的長遠(yuǎn)發(fā)展,必須建立完善的法律體系,保障其能夠正常開展,并有效打擊違法犯罪的問題。

  1.3 會計電算化的技術(shù)水平整體偏低

  我國現(xiàn)階段的會計電算化技術(shù)水平較低,主要原因是我國企業(yè)重視程度不夠,以及相關(guān)技術(shù)方面的支持較少,現(xiàn)階段的電算化不是真正意義的會計電算化,其屬于一種比較初級的會計電算化模式。其為企業(yè)帶來的幫助十分有限,工作人員在工作中掌握的技術(shù)也比較少,高難度的操作并不熟悉,距離企業(yè)的實際需要還有較大的距離。

  1.4 會計信息系統(tǒng)的安全性、保密性、可靠性較差

  會計工作具有一定的保密性,其中包含大量的企業(yè)機(jī)密,如果這些機(jī)密信息被泄露,會嚴(yán)重?fù)p害企業(yè)的利益,因此,在會計電算化的工作過程中,要提高安全性、保密性和可靠性,減少信息泄露的問題。目前,我國會計電算化軟件的整體安全性較低,這種低安全性的軟件容易受到病毒木馬的襲擊,其中的信息和數(shù)據(jù)無法得到有效保護(hù),因此,企業(yè)不愿意將重要的信息放入軟件中,軟件的價值也就無法得到發(fā)揮。此外,在突然斷電時,軟件中的數(shù)據(jù)無法得到保護(hù)和存儲,工作人員在使用時也會比較謹(jǐn)慎,如此不可靠的軟件又怎能為企業(yè)的會計電算化提供幫助,這些問題亟待解決。

  2 解決會計電算化問題的對策

  通過對上述問題的分析,可以看到目前我國會計電算化中的問題較多,解決起來的難度也較大,為此,筆者結(jié)合自身的經(jīng)驗,提出以下建議,希望可以為相關(guān)工作提供參考。

  2.1 加深認(rèn)識,轉(zhuǎn)變觀念

  要想將會計電算化提升到一個較高的水平,需要企業(yè)、政府部門和從業(yè)者加深認(rèn)識,看到會計電算化工作的好處,在工作中大膽應(yīng)用,不斷創(chuàng)新,逐漸淘汰落后的會計工作模式,實現(xiàn)核算工作水平的提升。企業(yè)的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)學(xué)習(xí),轉(zhuǎn)變自身的管理理念,重視會計電算化技術(shù)的應(yīng)用,實現(xiàn)軟、硬件的配備,并提高員工的認(rèn)識水平,組織員工進(jìn)行專業(yè)的學(xué)習(xí),深層次地提高會計電算化的水平,政府部門也要給予適當(dāng)?shù)闹С,大力推廣會計電算化技術(shù),為企業(yè)提供一些必要的技術(shù)支持,甚至可以為企業(yè)購買軟件提供補(bǔ)貼。

  2.2 進(jìn)一步完善會計電算化的配套法規(guī)

  我國政府部門還應(yīng)加強(qiáng)法律體系的建設(shè),為會計電算化提供可靠的法律支持。隨著技術(shù)的不斷發(fā)展,新的問題會隨之出現(xiàn),只靠原來的法律很難處理現(xiàn)在的問題,因此,要不斷更新和完善法律體系,為會計電算化工作劃定一個范圍,使其在規(guī)定的范圍內(nèi)使用,實現(xiàn)規(guī)范化的轉(zhuǎn)變。此外,政府部門還應(yīng)加大宣傳的力度,為企業(yè)普及電算化的知識,幫助企業(yè)健全自身的會計工作機(jī)制。如果只有先進(jìn)的技術(shù)和軟件并不能較好地實現(xiàn)發(fā)展,只有配備適合的管理機(jī)制,才能實現(xiàn)電算化水平的提升。企業(yè)也應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的管理制度,如會計電算化崗位責(zé)任制度、電算化系統(tǒng)操作管理制度、計算機(jī)硬件和軟件管理制度等。完善的制度才能幫助企業(yè)會計電算化的能力得到提升,使工作更加順暢。

  2.3 改變會計軟件的開發(fā)模式

  會計電算化軟件是電算化工作的主要承擔(dān)者,軟件質(zhì)量的好壞直接影響最終的工作質(zhì)量。為此,要重視軟件的開發(fā)和研究工作,相關(guān)研究單位要結(jié)合企業(yè)的工作實際,結(jié)合當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)形勢,研究和制作較為實用的軟件,且其應(yīng)當(dāng)具備二次開發(fā)的能力,能夠?qū)⒃瓉淼能浖M(jìn)行升級,或者將原來的數(shù)據(jù)導(dǎo)入新的軟件中,實現(xiàn)無縫銜接,軟件還應(yīng)當(dāng)具備較強(qiáng)的兼容性,能夠適用于不同的計算機(jī)設(shè)備,同時,還要發(fā)揮出自身的功能,迅速、高效地完成核算任務(wù)。電算化技術(shù)要突破傳統(tǒng)的手工系統(tǒng),要探索新的工作流程和框架,使電算化軟件能夠高效地完成工作,能夠滿足不同行業(yè)、客戶群體的多方面、多層次需求,助推企業(yè)健康發(fā)展。

  2.4 完善會計電算化的審計方法

  會計審計是會計工作中的主要內(nèi)容,會計電算化的審計方法和普通的會計審計方法有一定的區(qū)別,會計電算化的審計主要是通過軟件來完成數(shù)據(jù)的測試和計算,重點是要對處理的會計業(yè)務(wù)進(jìn)行數(shù)據(jù)的收集,在收集到足夠的數(shù)據(jù)之后,就可以進(jìn)行數(shù)據(jù)的模擬測試。計算機(jī)審計具有速度快、結(jié)果精確的優(yōu)勢,因此,應(yīng)結(jié)合計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的開發(fā),加強(qiáng)和完善會計電算化的審計方法,增強(qiáng)會計電算化的功能性。為了確保計算機(jī)技術(shù)能夠應(yīng)用于會計審計工作,應(yīng)重點開發(fā)相關(guān)的審計軟件,結(jié)合企業(yè)內(nèi)部控制、內(nèi)部審計的相關(guān)要求來完善審計軟件的各項功能,同時要加強(qiáng)對審計數(shù)據(jù)庫的建設(shè),以通過龐大的數(shù)據(jù)庫來提高計算機(jī)會計審計的準(zhǔn)確性和效率。審計軟件還需具備自動編纂文書的功能,更要注重程序的合法性。

  2.5 加強(qiáng)會計信息系統(tǒng)的安全性、保密性和穩(wěn)定性

  在使用會計電算化模式后,要注意加強(qiáng)保密性和安全性管理,還要重視會計信息系統(tǒng)的穩(wěn)定性。在現(xiàn)今的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)環(huán)境下,信息竊取的發(fā)生概率和成功概率較高,為了避免企業(yè)的商業(yè)機(jī)密被泄露,就需要加強(qiáng)自身系統(tǒng)的安全性,企業(yè)應(yīng)在以下幾個方面進(jìn)行著手。一是要提高會計人員的綜合能力,包括員工的技術(shù)能力和道德水平,員工要取得專業(yè)的資質(zhì)后才能上崗,同時,要具備較好的品行,不能存在損害企業(yè)利益的行為,且要安排具有思想素質(zhì)較高、專業(yè)技能能力較強(qiáng)、責(zé)任心強(qiáng)的會計人員來對會計信息系統(tǒng)進(jìn)行管理。二是要建立有效的管理制度,實行用戶權(quán)限分級授權(quán)管理,使每一級的管理者所掌握的信息是有限的,這能減少信息泄露帶來的不利影響。三是要制定相應(yīng)的硬、軟件管理制度,例如:制定機(jī)房設(shè)備安全措施、修改會計核算軟件的審批和監(jiān)督制度等。四是要使用安全性更高的軟件,企業(yè)要在這一方面敢于投資,要知道這是一種長期的投資,其獲得的利益要比投資更多,只有強(qiáng)大的軟件才能應(yīng)對病毒和木馬的襲擊。五是要加強(qiáng)企業(yè)管理,提高企業(yè)的管理能力,提高對會計工作的重視度,讓電算化得到更好的應(yīng)用。隨著理論研究的深入、政策的傾斜,會計電算化的進(jìn)一步發(fā)展也指日可待。

  3 結(jié) 語

  在當(dāng)前的企業(yè)管理工作中,會計電算化是一項非常重要的工作,其核算的效率和準(zhǔn)確性越高,對企業(yè)的幫助越大,但受多種因素的影響,如企業(yè)對其重視程度不夠、相關(guān)技術(shù)支持比較匱乏,會計電算化的技術(shù)并沒有發(fā)揮出其應(yīng)有的作用。本文為會計電算化提出了一些改進(jìn)的意見,希望可以得到企業(yè)的重視,只有在各方共同的努力下,才能提高企業(yè)的會計電算化水平,讓我國企業(yè)的整體水平得到提升。

  主要參考文獻(xiàn)

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  [2]余連琪子.企業(yè)會計電算化存在的問題及對策初探[J].中外企業(yè)家,2016(3).

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