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發(fā)揮成本會計職能加強成本控制論文
一、充分發(fā)揮成本會計的職能作用
現(xiàn)代成本會計職能主要是成本預測、成本決策、成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核。成本決策是成本會計的重要環(huán)節(jié),在成本會計中居于中心地位。它同成本會計其他職能是密切聯(lián)系的,成本預測是成本決策的前提,成本決策是成本計劃的依據(jù)。成本控制是實現(xiàn)成本決策既定目標的保證,成本核算是成本決策預期目標是否實現(xiàn)的最后檢驗,成本分析和成本考核是實現(xiàn)成本決策目標的有效手段。企業(yè)應把激勵貫徹始終,其核心是創(chuàng)造一種適當?shù)募瞽h(huán)境,充分調(diào)動每個員工的積極性和創(chuàng)造性,群策群力,發(fā)揮成本會計職能作用,共同致力于整體目標的實現(xiàn)。
二、努力提高成本會計的管理水平
在激烈的市場競爭環(huán)境中,了解每個產(chǎn)品或服務的成本,識別哪些是盈利的,哪些對間接費用和最終盈利能力有貢獻是十分重要的。因為基于這些成本信息的管理決策和行為將影響到企業(yè)的盈利能力和生存。一個有效的成本系統(tǒng)是支持幫助管理者尋求途徑,改善企業(yè)經(jīng)營效率提高競爭力。利用以計算機技術為中心的信息管理手段已成為現(xiàn)代成本會計的一種必然發(fā)展趨勢。企業(yè)成本會計工作以電子計算機為手段,大大加快了信息反饋速度,增強了業(yè)務處理能力,對于及時、準確地進行成本預測、決策和核算,有效地實施成本控制,全面地考核、分析成本、都有重要意義。實現(xiàn)成本會計電算化是實行新的成本會計方法的技術前提。但是,當前成本會計電算化應用中還存在以下問題:一是成本的核算與控制迫切要求企業(yè)利用計算機進行管理,特別是財務信息滯后于物流信息和市場變化信息,再加上數(shù)據(jù)常常失真,只能進行事后反映,無法進行科學決策、預測和事中控制。決策者難以及時了解掌握企業(yè)財務狀況的變動情況和內(nèi)部各種資源的配置情況迅速對市場變化做出反應。二是企業(yè)管理信息系統(tǒng)中。采購、營銷、人事、財會等子系統(tǒng)互相分割,尚未形成有機聯(lián)系的整個企業(yè)管理信息系統(tǒng);信息不能共享。目前,武鋼整體產(chǎn)銷各系統(tǒng)的先后全面上線將可以解決一系列的問題。三是會計信息系統(tǒng)提供的一般只是財務會計信息,不能充分反映成本會計和管理會計需求的信息。因此,必須加快會計電算化從核算型向管理型轉變,將會計信息系統(tǒng)有機地融人企業(yè)整個管理信息系統(tǒng),通過電算化的應用,為成本會計和管理會計提供可靠的技術支持。
三、提高全員成本意識
在現(xiàn)代經(jīng)濟社會中,成本控制必須首先是全過程的控制,不應只是控制產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,而應控制的是產(chǎn)品壽命周期成本的全部內(nèi)容,,實踐證明,只有當產(chǎn)品壽命周期成本得到有效控制,成本才會顯著降低。企業(yè)在進行成本控制的同時還必須要兼顧產(chǎn)品的不斷創(chuàng)新,特別是要保證和提高產(chǎn)品的質(zhì)量,絕不能片面地為降低成本而忽視產(chǎn)品的品種和質(zhì)量,更不能為了片面追求眼前利益,采取偷工減料、冒牌代替來降代成本。一個企業(yè)的成本控制能否取得成功,更重要的是取決于企業(yè)領導對成本控制的重視程度,否則,再好的成本控制制度也形同虛設,難以取得應有的效果。
當前,企業(yè)成本管理中普遍存在著成本意識淡化,成本管理軟化的現(xiàn)象,年底突擊進成本的現(xiàn)象頻繁發(fā)生,導致成本失控,成本水平居高不下,嚴重制約著企#效益的提高影響企業(yè)的發(fā)展。究其原因,主要是企業(yè)成本‘丨誰來管”、“管什么”、“怎么管”的基本問題上造成管理上的認識偏差。如:企業(yè)一直把成本管理作為少數(shù)管理人員的專利,認為成本、效益都應由企業(yè)領導和財務部門負責,而把各車間、部門、班組的職工只看作生產(chǎn)者,廣大職工對于哪些成本應該控制,怎樣控制等問題無意也無力過問,成本意識淡漠;將成本管理局限于傳統(tǒng)的“節(jié)約一度電、一張紙”的簡單、狹窄的模式之內(nèi),而很多企業(yè)對人力資源耗費缺乏重視,企業(yè)內(nèi)存在大量冗員,人員配置不合理。忽視對人力資源的培養(yǎng),因業(yè)務不熟、工作效率低,造成人工費用相對過高;成本的控制偏重于事后的反饋,而事前、事中控制不力。沒有切實貫穿于從產(chǎn)品設計到產(chǎn)品產(chǎn)出的全過程,沒有切實實施企業(yè)成本控制工程。缺少科學的、有實際指導意義的成本計劃、成本預算。成本管理基礎工作薄弱,缺少一套完善的成本管理制度?己酥贫炔煌晟,力度不大。只是企業(yè)內(nèi)部考核,沒有很好地跟市場聯(lián)系起來,考核只考核到車間一級,沒有落實到個人,獎懲措施力度不大,達不到調(diào)動職工積極性的目的。
四、加強成本控制努力降低成本
1、強化成本意識。成本意識是推動成本管理的前提。要做到有效地控制成本,必須首先使企業(yè)所有人員對成本管理和控制有足夠的重視,把成本意識、成本觀念貫穿到成本管理的各個領域,讓成本意識深人人心。同時,加強對企業(yè)人員的培訓,讓人人都懂得只有用盡量少的消耗生產(chǎn)出更多符合社會需要的產(chǎn)品,用最少的支出取得最大的利潤,才能實現(xiàn)資本的增值,實現(xiàn)企業(yè)增效、個人增收。促使廣大職工進一步樹立投人產(chǎn)出觀念、成本效益觀念,自覺把自己置身于增產(chǎn)節(jié)約、增收節(jié)支活動中。
2、推行成本責任制度。成本控制牽涉面很廣’必須由財務部門在企業(yè)各部門的協(xié)同下對整個生產(chǎn)過程中每一個成本形成環(huán)節(jié)進行控制,這樣就產(chǎn)生了成本責任問題。成本責任的主旨在于將企業(yè)的整體成本目標分解為不同層次的子目標分配給各責任中心,責任中心應對其可控成本負責。這樣不僅能協(xié)調(diào)各責任中心的目標與企業(yè)總目標的一致性,而且能發(fā)揮各責任中心的成本潛力,實現(xiàn)企業(yè)總體目標成本。
3、實行成本控制。即企業(yè)為實現(xiàn)目標成本與責任成本,應務子系統(tǒng)與分銷制造子系統(tǒng)的集成,其管理的起點是業(yè)務而不是憑證。ERP系統(tǒng)的財務部分對于賬務處理本身的流程和操作習慣考慮較少,而是更加注重于業(yè)務對財務的影響和財務對業(yè)務的控制。會計子系統(tǒng)一方面從其他子系統(tǒng)獲得有助于完成確認、計量、記錄、報告等各環(huán)節(jié)的基礎數(shù)據(jù),另一方面通過系統(tǒng)的定義和流程的定義來實現(xiàn)對制造和供應鏈業(yè)務的控制。
4、ERP系統(tǒng)體現(xiàn)的管理會計思想。ERP系統(tǒng)體現(xiàn)了先進的管理會計思想,反映了一套預測、計劃、決策、控制、分析、考核的管理模式,強調(diào)事前計劃、事中控制和事后反饋。這些計劃功能和控制功能巳完全集成到整個供應鏈系統(tǒng)中。一方面,ERP系統(tǒng)通過定義與事務處理相關的會計核算科目和核算方式,使系統(tǒng)在處理事務的同時自動生成記賬憑證,保證了資金流與物流的同步記錄和數(shù)據(jù)的一致性。用戶可以根據(jù)資金狀況追觀金賺龍規(guī),瓶—步追面發(fā)生的相關。
盡可能地避免無效成本的發(fā)生。一是企業(yè)應強化監(jiān)督職能,實施“職能”的監(jiān)督方法,設技術“職能”(工藝、質(zhì)檢等部門),經(jīng)濟“職能”(財務、審計等部門),各負其責。二是,加強物資管理,定期組織有關人員對各車間物資管理及倉庫保管工作進行檢查、整改、并定期查庫盤點,做到賬、實相符,避免物資流失。三是資源閑置浪費是成本居高不下的主要因素之一,、現(xiàn)代化管理制度應為充分利用資源創(chuàng)造條件。企業(yè)閑置物資以價值量的形式流動,實現(xiàn)資產(chǎn)增值;企業(yè)有權根據(jù)生產(chǎn)需要增減人員和固定資產(chǎn),實行人員和設備合理配置。四是加強對直接構成生產(chǎn)成本的控制。
5、加強成本考核與分析。成本管理是否達到預期的目的,要通過成本考核來檢驗。首先,企業(yè)以目標成本為依據(jù),根據(jù)企業(yè)會計核算所提供的會計信息、成本核算資料對各成本中心目標成本執(zhí)行的工作成果進行分析、評價。其次,在考核中要注意兩個問題。一是把成本指標與銷售收人實現(xiàn)情況相結合。即改變過去就成本看成本,以成本比成本的考核方法,把成本與銷售收人捆起來考核,提高成本考核的全面性和完整性。二是建立獎懲制度,把各責任中心工作成果與物質(zhì)利益緊密結合。具體地說,把責任成本指標納入考核范圍,按照“責、權、利相結合”和“多節(jié)多獎、少節(jié)少獎、不節(jié)不獎、超支罰款”的原則進行考核。最后,在考核的基礎上進行定期分析,揭示成本差異,分析差異原因。這里的差異分析是指將企業(yè)實際發(fā)生的成本與企業(yè)的目標成本、同行業(yè)平均成本比較,將差異發(fā)生的原因作為決策的依據(jù),提高企業(yè)效益。由此可見,合_成本考購條賊本_臓實餅取得最佳效果的重要保證。
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