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工程實(shí)施階段的造價(jià)控制論文
目前,我國在項(xiàng)目實(shí)施過程中,技術(shù)管理與造價(jià)管理往往相互脫節(jié),工程造價(jià)的有效控制難以實(shí)現(xiàn),往往在結(jié)算時(shí)出現(xiàn)超概現(xiàn)象。為有效控制工程造價(jià),我們必須要根據(jù)項(xiàng)目的具體活動(dòng)去做好事前、事中和事后的建設(shè)項(xiàng)目造價(jià)控制工作。在工程項(xiàng)目完成立項(xiàng)決策及設(shè)計(jì)階段后,實(shí)施階段的造價(jià)控制成為工程建設(shè)全過程管理的重點(diǎn),工程實(shí)施階段的造價(jià)控制
可分為三個(gè)階段:工程招標(biāo)及承發(fā)包階段,施工階段和竣工結(jié)算階段。下面從一個(gè)項(xiàng)目管理公司的角度談?wù)撘幌率┕るA段的造價(jià)控制。
工程實(shí)施階段的造價(jià)控制。那什么是工程實(shí)施階段呢?即從施工圖設(shè)計(jì)完成并通過審查提交建設(shè)方開始,直到工程竣工驗(yàn)收合格投入使用為止的造價(jià)控制。我們從幾個(gè)方面談?wù)劰こ虒?shí)施階段的造價(jià)控制:
(一) 招標(biāo)階段造價(jià)管理
(1)收集工程資料,做好前期準(zhǔn)備工作。此階段熟悉圖紙審核施工組織設(shè)計(jì),分析合同價(jià)構(gòu)成因素,明確工程費(fèi)用最易突破的部分和環(huán)節(jié),從而明確投資控制的重點(diǎn)。
1、針對圖紙的設(shè)計(jì)深度和工程的性質(zhì),選擇便于造價(jià)控制的資料及數(shù)據(jù)。
2、詳細(xì)勘察工程現(xiàn)場,根據(jù)現(xiàn)場的情況選用類似工程的技術(shù)措施,為編制招標(biāo)控制價(jià)做準(zhǔn)備。從而做到在招標(biāo)階段就對有效的控制造價(jià)做準(zhǔn)備。
。2)準(zhǔn)確計(jì)算工程量,并編制完整的工程量清單,為招標(biāo)工作提供可靠依據(jù)。并做好市場調(diào)研工作,配合招標(biāo)部門擇優(yōu)選擇承包商和材料供應(yīng)商。
。3)制定嚴(yán)密的合同,能夠有效的控制工程造價(jià),做到為業(yè)主把好關(guān),不留缺口。合同內(nèi)容:合同協(xié)議書、中標(biāo)通知書、招標(biāo)投標(biāo)書及附件、合同專用條款、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及有關(guān)技術(shù)資料、圖紙、工程量清單。因?yàn)楹贤霈F(xiàn)矛盾與分歧時(shí),招標(biāo)投標(biāo)書及附件是在專用條款和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及有關(guān)技術(shù)資料之上的,所以應(yīng)該做到全面仔細(xì)的研讀合同文本,與招標(biāo)部門配合,制定完善的招標(biāo)文件,為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。例如:在主體招標(biāo)階段,預(yù)料到外檐工程施工復(fù)雜,如主體施工結(jié)束后拆除腳手架的話,外檐施工也需搭設(shè)雙排外腳手架,這樣對于業(yè)主來說屬于重復(fù)作業(yè),浪費(fèi)業(yè)主資金,遂在簽訂合同階段與總包公司談判,約定總包單位的腳手架在外檐施工后再拆除,如此節(jié)省資金30余萬。
(二)施工階段造價(jià)管理
。1)配合現(xiàn)場管理部門,為他們提供實(shí)時(shí)的造價(jià)數(shù)據(jù),及各種信息。工程造價(jià)管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過程,涉及信息成千上萬,且不斷更新完善,所以從項(xiàng)目管理公司的角度出發(fā),應(yīng)建立起數(shù)據(jù)庫,查詢方便,可以為業(yè)主較快提供咨詢服務(wù)。并在項(xiàng)目管理過程中起到較重要的作用。
內(nèi)容:
1、積累典型項(xiàng)目數(shù)據(jù),編制公司內(nèi)部信息
2、收集各種工藝材料的信息數(shù)據(jù),定期更新數(shù)據(jù)庫
3、部門協(xié)作,資源共享新信息
如在項(xiàng)目裝修階段,本市出臺室內(nèi)保溫抹灰需為可達(dá)到消防要求的抹灰,原膠粉聚苯顆粒抹灰不具備此功能,設(shè)計(jì)院將其變更為有防火要求的FTC保溫灰,該材料為新型材料,施工單位借此機(jī)會在變更報(bào)價(jià)中所報(bào)價(jià)格比原材料價(jià)格高出很多,項(xiàng)目管理部門在與造價(jià)部門溝通后,希望找到該種新材料的廠家及掌握此材料的市場價(jià)格,我部門在查詢數(shù)據(jù)庫后,數(shù)據(jù)庫中還沒有輸入該種新材料的信息情況,所以又通過網(wǎng)絡(luò)及電話等找到能夠完成該施工工藝的廠家,并加入到數(shù)據(jù)庫中,由此在與施工單位就價(jià)格進(jìn)行談判時(shí)占據(jù)了主導(dǎo)的地位,維護(hù)了業(yè)主的利益。
。2)在工程項(xiàng)目的施工過程中,應(yīng)嚴(yán)格控制工程變更,實(shí)行“分級控制、限額簽證”,對項(xiàng)目管理部門提供的每一項(xiàng)工程變更,都進(jìn)行經(jīng)濟(jì)核算,計(jì)算出投資額的變化幅度,對必要的變更,應(yīng)做到先算賬,后花錢,且根據(jù)合同約定以內(nèi)的變更簽證不計(jì)入造價(jià),并且向項(xiàng)目經(jīng)理提出是否需要變更的參考意見。
。3)嚴(yán)格按照合同,批復(fù)工程進(jìn)度款
就整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施的各環(huán)節(jié)而言,施工階段占整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)周期的時(shí)間最長,在施工期間造價(jià)控制的最直接體現(xiàn)就是工程款撥付的控制,所以工程進(jìn)度款的批付是施工階段造價(jià)管理的重要內(nèi)容。對承包商的工程款撥付,或以時(shí)間進(jìn)度為節(jié)點(diǎn);或以形象進(jìn)度為節(jié)點(diǎn)。無論以何種方式簽訂合同,均應(yīng)嚴(yán)格控制工程進(jìn)度的拔款。
具體做法是:(1)按合同要求在工程進(jìn)度到了一定階段,需要拔款時(shí),要求各施工單位按實(shí)際完工數(shù)量提交已完工程預(yù)算。(2)我們對各施工方提交的已完工程量深入現(xiàn)場并且與項(xiàng)目管理部門一起一項(xiàng)項(xiàng)核實(shí),力求完整,準(zhǔn)確。(3)在確定了各施工單位的已完工程量后,根據(jù)確認(rèn)的各項(xiàng)工程量進(jìn)行造價(jià)核算,從而確定已完工程實(shí)際造價(jià)。業(yè)主據(jù)此作為撥付進(jìn)度工程款的依據(jù),同時(shí)也有理有據(jù)地拒絕了某些 施工單位的不合理的要求,避免了工程款超期撥付的情況發(fā)生。 最后說一下進(jìn)度審核過程中應(yīng)注意的問題:
1、 工程預(yù)付款應(yīng)嚴(yán)格按照合同,在規(guī)定的時(shí)段以合同約定的方式在進(jìn)度款中扣除。
2、 部分措施費(fèi),如腳手架搭拆等的費(fèi)用,在工程施工的全過程中都可能發(fā)生,應(yīng)根據(jù)實(shí)際進(jìn)度分階段支付。有時(shí)施工單位在
報(bào)施工進(jìn)度計(jì)劃時(shí),很容易每次都將措施費(fèi)全部呈報(bào),如不注意很如意造成造價(jià)失控。
對于目前較為普遍的施工階段工程造價(jià)控制工作,控制內(nèi)容及手段遠(yuǎn)不止上面所述,但是通過這些嚴(yán)格的控制,從實(shí)踐中看,可以較好地控制工程造價(jià),有效的節(jié)約業(yè)主的建設(shè)資金,能為工程竣工結(jié)算提供真實(shí)有效的數(shù)據(jù),為工程結(jié)算的順利進(jìn)行奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),同時(shí)也獲取了大量的工程造價(jià)控制方面的的數(shù)據(jù),不斷提高在工程造價(jià)控制工作的水平。
(二) 工程結(jié)算階段的造價(jià)管理
在簽訂合同時(shí),本工程選擇固定價(jià)格合同形式,合同內(nèi)的單價(jià)和合價(jià)在合同實(shí)施期間不因市場變化因素而變動(dòng),工程實(shí)施階段的材料價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)均應(yīng)由施工單位自行承擔(dān)。但本工程施工階段,全國范圍內(nèi)出現(xiàn)了大幅度的材料漲價(jià)現(xiàn)象,已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過有經(jīng)驗(yàn)的承包商可預(yù)見的漲價(jià)范圍,如按原合同執(zhí)行,施工企業(yè)根本無法承擔(dān)。因此各個(gè)省市出臺了針對此次漲價(jià)的相適應(yīng)的有關(guān)規(guī)定,我市也出臺了相關(guān)的文件。于是造價(jià)人員結(jié)合天津市建委文件與本工程特殊情況,對工程的主要價(jià)格異動(dòng)材料進(jìn)行了價(jià)格調(diào)整,雖然工程經(jīng)歷了材料漲價(jià)的波動(dòng)時(shí)期,但是總體仍控制在可控造價(jià)內(nèi)。
項(xiàng)目管理在國外已流行多年,但在我國剛剛起步,有一部分我公司由原來的單一的招標(biāo)公司發(fā)展為項(xiàng)目管理公司,所以要解放思想,向傳統(tǒng)的管理模式挑戰(zhàn),更新觀念,樹立服務(wù)意識、效率意識,不斷總結(jié)和借鑒先進(jìn)管理的經(jīng)驗(yàn),真正發(fā)揮項(xiàng)目管理公司在造價(jià)管理方面的優(yōu)勢,科學(xué)的為業(yè)主服務(wù)。
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