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對高校資產(chǎn)使用進行績效評價可行性的研究論文
摘要:本文從高校資產(chǎn)使用和績效評價的內涵出發(fā),深入研究對高校資產(chǎn)使用進行績效評價的必要性與可行性,得出績效評價工具對高校管理資產(chǎn)使用具有很重要作用的結論。
關鍵詞:績效評價;高校資產(chǎn)使用;必要性;可行性
高校資產(chǎn)是高等學校占有或者使用的能以貨幣計量的經(jīng)濟資源,是高校獲得預期利益的基礎、保證,更是高校持續(xù)發(fā)展的物質前提。因而為使資產(chǎn)的利用達到高效率,就必須對高校資產(chǎn)的使用情況進行管理和監(jiān)督。
一、相關概念闡述
(一)高校資產(chǎn)使用內涵。要了解高校資產(chǎn)使用的內涵,首先必須明確高校資產(chǎn)的范圍。根據(jù)《高等學校財務制度》(97)財文字第280號第二十九條規(guī)定: “資產(chǎn)是指高等學校占有或者使用的能以貨幣計量的經(jīng)濟資源,包括各種財產(chǎn)、債權和其他權利!睆母咝X攧諘媹蟊淼慕嵌葋砜,高校資產(chǎn)可分為流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、對外投資四個部分。
通常所說的資產(chǎn)使用是指資產(chǎn)管理機構和人員對資產(chǎn)進行驗收、入賬、領用、保管、維護維修等一系列的工作。高校資產(chǎn)使用也不例外,它是高校在擁有資產(chǎn)后對其進行日常管理的所有手段的總稱。高校對資產(chǎn)使用進行管理的目的是提高資產(chǎn)在使用過程中的效率、效益和效果。由此,高校在管理過程中,更為關注所擁有資產(chǎn)的流動性,包括折舊、損耗、增值、攤銷等,以求提高自身資產(chǎn)運行的效率。
(二)績效及績效評價內涵。Bates和Holton(1995)認為,“績效是一多維建構,測量的因素不同,其結果也會不同!睆牟煌慕嵌瘸霭l(fā),績效的內涵是不同的。
從高校角度來說,其對資產(chǎn)使用進行管理,一方面關注資產(chǎn)的流動性,包括折舊、損耗、增值、攤銷等;另一方面又強調要提高資產(chǎn)的效率、效益和效果,這既有過程的核算,又有對結果的衡量;同時,高校資產(chǎn)分為經(jīng)營性資產(chǎn)和非經(jīng)營性資產(chǎn)兩部分,各自的目的分別是提高公共效益和保值增值,因而高校對資產(chǎn)使用進行管理需充分考慮各目標之間的對立統(tǒng)一性;再者,高校資產(chǎn)的利益相關者有資產(chǎn)捐贈者、求學者、政府等,他們之間是互惠互利的關系,這也是高校資產(chǎn)的特點之一。
結合高校資產(chǎn)使用的特點,本文認為績效是以多個利益相關者為基礎的,為使不同目標達到共贏而設立的,綜合了過程及結果的一種管理框架,是組織為實現(xiàn)其目標而展現(xiàn)的管理手段輸出。而績效評價則是運用一定的評價方法、量化指標及評價標準,對高校為實現(xiàn)其資產(chǎn)使用效率、效益和效果所確定的績效目標的實現(xiàn)程度以及為實現(xiàn)這一目標進行管理的結果所進行的綜合性評價。
二、對高校資產(chǎn)使用進行績效評價的必要性
隨著國家科教興國戰(zhàn)略的實施,我國教育事業(yè)迎來了前所未有的大好局面。有數(shù)據(jù)表明:2010年我國高等教育毛入學率達到了26.5%,這標志著高等學校從此迎來了千載難逢的發(fā)展機遇。但是,高速擴張的高校教育給國家財政帶來的是越來越重的負擔。國家對高教的投入遠遠滿足不了發(fā)展的需求,國家財政投入不足已是不爭事實。
與“投入不足”事實相對應的是,目前高校對已獲取資源的利用并未做到盡如人意,其對資產(chǎn)的使用還存在諸多問題。
首先,資產(chǎn)使用效率低,閑置浪費嚴重。資產(chǎn)使用效率低是高校存在的一個普遍現(xiàn)象。由于可以無償占有、使用,各院系往往不顧實際需要,多占用資金,占用資產(chǎn),引發(fā)部門之間的攀比,造成資產(chǎn)閑置;又由于缺乏必要的資產(chǎn)余缺調劑制度,降低了這些資產(chǎn)的使用效率。
其次,資產(chǎn)分配不合理,家底不清,賬實不符。很多高校的資產(chǎn)分配制度不完善,沒有統(tǒng)一的分配標準,使得資產(chǎn)配置具有很大的隨意性,或多或少地影響了資產(chǎn)的使用效率。同時,資產(chǎn)分配和使用脫節(jié),管分配的不了解資產(chǎn)使用情況,對使用進行管理的又缺乏對資產(chǎn)存量的了解,影響了資產(chǎn)管理工作的有效性。此外,在記錄資產(chǎn)狀況時,很多高校財會人員草率填寫,未考慮到損失或者增值、折舊等因素,賬實不符,使報表失去了經(jīng)濟上的意義。
再次,資產(chǎn)出租、出借混亂,缺乏有效監(jiān)管。在市場經(jīng)濟條件下,各部門為了多給職工發(fā)獎金、搞福利,總是將盡可能多的閑置資產(chǎn)對外出租經(jīng)營,并且在出租過程中不按規(guī)定向主管部門辦理報批手續(xù),所獲收益往往成為表外收益,脫離財政部門的監(jiān)管,這就使得單位爭相辦經(jīng)營實體,甚至把一部分精力放在如何創(chuàng)收上,影響了高校職能的發(fā)揮。出借資產(chǎn)缺乏規(guī)范性的管理程序,有些部門的資產(chǎn)甚至會多次轉借,往往導致該資產(chǎn)的權屬不清甚至流失。
以上資產(chǎn)使用中存在的種種問題,不僅使高校資源得不到有效利用,加重了財政負擔,同時還會引發(fā)社會矛盾。根據(jù)目標管理原則,高校運用績效指標體系及時評價資產(chǎn)使用的情況將會對資產(chǎn)使用的管理有很重要的作用,可以說績效評價是高校資產(chǎn)使用管理的重要手段之一。因而筆者認為,本文有必要引入績效管理機制,通過一系列的績效評價指標體系來反映資產(chǎn)使用中的各種問題。
三、對高校資產(chǎn)使用進行績效評價的可行性
根據(jù)本文對績效評價的定義,高校對資產(chǎn)使用的管理與績效評價二者是相互共通的。具體原因如下:
首先,資產(chǎn)使用強調資產(chǎn)的流動性,核算的是資產(chǎn)的折舊、損耗、增值、攤銷等,這屬于過程或行為;而對資產(chǎn)使用進行管理的目的是保證資產(chǎn)運行的效率,提高資產(chǎn)運營效益、效果,又屬于結果的一部分。由此,對資產(chǎn)使用的管理既應有過程的核算,也應有結果的衡量,這也是績效評價所包含的內容。
其次,高校資產(chǎn)的來源有政府撥款、社會贊助、學生繳納及自有資金等多種方式;資產(chǎn)的使用者則包括教師、教職工、學生等多個主體,因而高校資產(chǎn)的利益相關者有很多。為了自身的長期生存和發(fā)展,高校在對資產(chǎn)進行管理時,不僅應考慮從利益相關主體那里得到的貢獻,還應當關注利益相關主體的滿意度,否則在未來將再也得不到他們的支持。由此,高校與利益相關者之間是一種互惠的關系。根據(jù)績效棱柱模型,高校資產(chǎn)使用績效能夠照顧到多個利益相關者的利益。
再次,從財務管理的視角分析,高校資產(chǎn)可分為經(jīng)營和非經(jīng)營性資產(chǎn)兩個方面。其中,非經(jīng)營性資產(chǎn)是為高校教學目標存在的,目的是提高公共效益;而經(jīng)營性資產(chǎn)則是為校辦企業(yè)或對外投資存在的,目的是保值增值。二者的目的不同,衡量內容也各不相同。由于績效的目標可以是多維性的,高校在進行績效管理時更能夠充分考慮各目標之間的對立統(tǒng)一性。
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