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初探會(huì)計(jì)電算化的畢業(yè)論文
【摘要】 會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)工作的發(fā)展方向，只有逐步地完善會(huì)計(jì)電算化的法規(guī)，走全員化管理的道路，做好會(huì)計(jì)電算化的初始化工作，逐步完善會(huì)計(jì)電算化的網(wǎng)絡(luò)功能，增強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的安全性、保密性，才能促進(jìn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
【關(guān)鍵詞】 完善法規(guī) 全員管理 適應(yīng)商務(wù) 增強(qiáng)安全
1、完善會(huì)計(jì)電算化的法規(guī)，確保會(huì)計(jì)電算化正常運(yùn)作
目前，我國(guó)頒布的有關(guān)法規(guī)，嚴(yán)重阻礙著會(huì)計(jì)電算化發(fā)展。特別是有些涉及軟件技術(shù)開(kāi)發(fā)上的具體細(xì)節(jié)規(guī)定，不僅不能起到推動(dòng)其發(fā)展的作用，反而因規(guī)定的太死，抑制了軟件的自我發(fā)展，影響了會(huì)計(jì)電算化的普及。隨著會(huì)計(jì)電算化的普及與財(cái)務(wù)軟件功能的不斷增加，針對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作出現(xiàn)的新問(wèn)題，只有對(duì)現(xiàn)有的相關(guān)法規(guī)進(jìn)一步加以補(bǔ)充和完善，并通過(guò)準(zhǔn)則法規(guī)對(duì)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)一步約束，才能使會(huì)計(jì)電算化工作走上規(guī)范化的道路。
同時(shí)，對(duì)那些已經(jīng)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的單位內(nèi)部也必須根據(jù)財(cái)政部的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合單位的實(shí)際，建立單位內(nèi)部會(huì)計(jì)電算化的管理制度，做好管理基礎(chǔ)工作，尤其是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。要有一套比較全面、規(guī)范的管理制度和方法，以及較完整的規(guī)范化的數(shù)據(jù)；會(huì)計(jì)制度要健全，核算規(guī)程要規(guī)范，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確、完整等，這是搞好電算化工作的重要保證。因?yàn)橛?jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，必須是事先設(shè)置好的處理方法，因而要求會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務(wù)處理及有關(guān)制度都必須規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，才能使電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)順利進(jìn)行。沒(méi)有很好的基礎(chǔ)工作，電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)就無(wú)法處理無(wú)規(guī)律、不規(guī)范的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，電算化工作的開(kāi)展也必將遇到重重困難。
管理人員必須具備現(xiàn)代化管理意識(shí)，在整個(gè)企業(yè)管理現(xiàn)代化總體規(guī)劃的指導(dǎo)下，做好會(huì)計(jì)電算化的長(zhǎng)期、近期發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃，并認(rèn)真組織實(shí)施，重新調(diào)整會(huì)計(jì)及整個(gè)企業(yè)的機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位分工，建立一系列現(xiàn)代企業(yè)管理制度，提高企業(yè)管理水平。只有這樣，電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)才能正常運(yùn)行，會(huì)計(jì)電算化的整體效益才能深入持久地開(kāi)展下去，會(huì)計(jì)電算化才能確保正常運(yùn)作。
2、走全員化管理的道路，促會(huì)計(jì)電算化工作全面發(fā)展
會(huì)計(jì)電算化工作的關(guān)鍵是應(yīng)用，特別是從事具體管理工作的人員，他們的會(huì)計(jì)電算化水平直接影響著企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化水平。因此，會(huì)計(jì)電算化工作要得到全面的發(fā)展，必須走全員化管理的道路。全員化管理就是動(dòng)員企業(yè)內(nèi)部從事各項(xiàng)管理工作的人員，在搞好本職工作的基礎(chǔ)上，協(xié)同從事計(jì)算機(jī)程序設(shè)計(jì)人員，培養(yǎng)出一大批能從事多種工作的人才。實(shí)踐證明，走全員化管理道路是工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作的最有效途徑。如果企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益好，可以采用全方位全員雙向培訓(xùn)。另外，還可以引進(jìn)一些比較完善的會(huì)計(jì)軟件或軟件包，并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行局部修改，這樣可以減少軟件開(kāi)發(fā)資源的極大浪費(fèi)和軟件開(kāi)始使用的周期，提高軟件開(kāi)發(fā)工作的效率。
3、制定具體的實(shí)施方案，會(huì)計(jì)電算化的初始化工作要做好
無(wú)論是通用的商品軟件還是針對(duì)本單位定點(diǎn)開(kāi)發(fā)的，亦或是通用與定點(diǎn)開(kāi)發(fā)相結(jié)合的會(huì)計(jì)軟件，都具備處理數(shù)字信息快捷、準(zhǔn)確的特點(diǎn)，這也是計(jì)算機(jī)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)所在。企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化，在初始化之前要制定具體的實(shí)施方案，在確定準(zhǔn)備使用的軟件后，便要在符合會(huì)計(jì)政策、會(huì)計(jì)原則的前提下，根據(jù)企業(yè)自身的需要進(jìn)行系統(tǒng)初始化設(shè)置，然后將期初數(shù)據(jù)錄入，這個(gè)過(guò)程就如同我們選購(gòu)新房后，在不改變房屋結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上，根據(jù)個(gè)人需求、喜好進(jìn)行內(nèi)部裝修，布局計(jì)劃，一切就緒后才搬入家具正式入住。在建賬之初，會(huì)計(jì)人員要遵循財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的要求，選擇好適合本企業(yè)的會(huì)計(jì)核算方法及核算體系。另一方面會(huì)計(jì)科目設(shè)置時(shí)，除了要按照企業(yè)會(huì)計(jì)制度中規(guī)定的會(huì)計(jì)科目名稱(chēng)和代碼設(shè)置一級(jí)總賬科目外，還要根據(jù)本單位的實(shí)際業(yè)務(wù)，設(shè)置二級(jí)科目甚至三級(jí)、四級(jí)科目，做到名稱(chēng)簡(jiǎn)潔，編碼遵循軟件要求，盡可能在初始階段考慮周全，因?yàn)榻ㄙ~以后，有了數(shù)據(jù)的科目將不能再修改名稱(chēng)和編碼。在會(huì)計(jì)電算化的實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中，應(yīng)充分利用會(huì)計(jì)軟件的功能，如新的會(huì)計(jì)科目代碼很長(zhǎng)，一級(jí)總賬科目即有四位編碼，每增加一級(jí)又增加兩位編碼，不易記憶。但軟件本身提供了“助記碼”功能，可以使常用的會(huì)計(jì)科目代碼簡(jiǎn)便易記。
4、 適應(yīng)電子商務(wù)發(fā)展的要求，逐步完善會(huì)計(jì)電算化的網(wǎng)絡(luò)功能
電子商務(wù)以其低成本、高效率等特征吸引著大多數(shù)企業(yè)，企業(yè)紛紛通過(guò)建立自己的網(wǎng)站或網(wǎng)絡(luò)服務(wù)公司，進(jìn)行電子廣告、電子支付結(jié)算、電子銀行、網(wǎng)上咨詢(xún)等，以拓展商貿(mào)渠道，增加貿(mào)易機(jī)會(huì)。電算化會(huì)計(jì)就是要充分利用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，從不同的來(lái)源和渠道收集企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的所產(chǎn)生會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)資料，按照經(jīng)濟(jì)法規(guī)和會(huì)計(jì)制度的要求予以存儲(chǔ)、加工，并生成會(huì)計(jì)信息，向企業(yè)內(nèi)外部各方面?zhèn)鬟f，以幫助信息使用者改進(jìn)經(jīng)營(yíng)管理、加強(qiáng)財(cái)務(wù)決策和有效控制經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。
在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，電算化會(huì)計(jì)一定要適應(yīng)電子商務(wù)發(fā)展的要求，在實(shí)現(xiàn)其基本目標(biāo)的基礎(chǔ)上，向著網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)信息化的總趨勢(shì)發(fā)展。在發(fā)展的過(guò)程中，電算化會(huì)計(jì)必須逐步完善其網(wǎng)絡(luò)功能，
�、俳�(huì)計(jì)系統(tǒng)中心數(shù)據(jù)庫(kù)，增強(qiáng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的共享性。完善會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的標(biāo)準(zhǔn)接口技術(shù)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的交換；
②建立與開(kāi)戶(hù)銀行之間網(wǎng)絡(luò)的寬帶連接，使企業(yè)的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)與銀行的賬戶(hù)管理形成影射，推進(jìn)網(wǎng)上收支結(jié)算的安全性、可靠性；
③建立電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn)，發(fā)揮電算化會(huì)計(jì)對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)監(jiān)督的適時(shí)性、有效性。
5、建立內(nèi)部控制制度，增強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的安全性、保密性
財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù)往往是企業(yè)的絕對(duì)秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。但當(dāng)前幾乎所有的軟件系統(tǒng)都在為完善會(huì)計(jì)功能和適應(yīng)財(cái)務(wù)制度大傷腦筋，卻沒(méi)有幾家軟件公司認(rèn)真研究過(guò)數(shù)據(jù)的保密問(wèn)題。為了對(duì)付日益猖獗的計(jì)算機(jī)犯罪，國(guó)家制定并實(shí)施計(jì)算機(jī)安全法律，在全社會(huì)加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)安全的宏觀控制，政府主管部門(mén)還應(yīng)進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)制度，對(duì)危害計(jì)算機(jī)安全的行為進(jìn)行制裁，為計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)提供一個(gè)良好的社會(huì)環(huán)境。在電腦網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，某些內(nèi)部人員的惡意行為及工作人員的無(wú)意行為都可能造成會(huì)計(jì)信息的不安全性，因此建立內(nèi)部控制制度是非常必要的。
首先是實(shí)行用戶(hù)權(quán)限分級(jí)授權(quán)管理，建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息崗位責(zé)任。其次是建立健全病毒、電腦病毒的安全防范措施。第三是從電算化網(wǎng)絡(luò)軟件的設(shè)計(jì)人手，明確電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的人員職責(zé)分工，對(duì)各類(lèi)會(huì)計(jì)電算化工作人員的權(quán)限資格進(jìn)行嚴(yán)格的審察與控制，保障電算化會(huì)計(jì)信息安全、有效、正常地運(yùn)轉(zhuǎn)。增加軟件本身的限制功能。第四是建立會(huì)計(jì)信息資料的備份制度，對(duì)重要的會(huì)計(jì)信息資料實(shí)行多級(jí)備份。第五是強(qiáng)化身機(jī)線索制。第六是建立進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的權(quán)限制。加強(qiáng)數(shù)據(jù)的保密和保護(hù)。在數(shù)據(jù)進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)必須加一些用戶(hù)口令、聲音監(jiān)測(cè)、指紋辨認(rèn)等檢測(cè)手段和用戶(hù)權(quán)限設(shè)置等限制手段。第七是建立操作管理制度，可以考慮硬件加密或把系統(tǒng)作在芯片上加密等及其保密措施和專(zhuān)門(mén)的管理制度。
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