工程項目內(nèi)部的成本控制論文

　　一、項目成本控制的步驟與程序

　　接到施工任務(wù)后，企業(yè)首先要組建一個精干的施工項目部進(jìn)場管理，應(yīng)以每個項目作為考核對象進(jìn)行成本控制。施工項目的成本控制一般應(yīng)包括六個步驟：①成本預(yù)測；②成本決策；③成本計劃；④成本核算；⑤成本分析；⑥成本考核與獎懲。項目成本控制程序如下：

　�。�1）企業(yè)成本管理部門熟悉施工合同與圖紙，結(jié)合項目所在地材料、設(shè)備及人工費市場行情，進(jìn)行成本預(yù)測；

　�。�2）企業(yè)負(fù)責(zé)人與成本管理部門及技術(shù)部門共同討論，做出科學(xué)的成本決策；

　�。�3）充分分析合同和施工圖紙并結(jié)合市場行情的基礎(chǔ)上，企業(yè)成本部門與項目部制定出切實可行的成本計劃；

　　（4）施工項目部根據(jù)成本計劃編制項目目標(biāo)成本并報企業(yè)審批；

　�。�5）在施工過程中，項目部實施目標(biāo)成本；

　�。�6）公司各部門對項目目標(biāo)成本在實施過程中進(jìn)行動態(tài)監(jiān)督與考核，及時糾偏；

　　（7）項目完工后，企業(yè)成本部門、財務(wù)部門、技術(shù)部門對項目目標(biāo)成本進(jìn)行綜合分析，找出成本超支或節(jié)約的原因；

　　（8）根據(jù)目標(biāo)成本完成情況進(jìn)行成本考核，對項目部成員進(jìn)行獎勵或懲罰。

　　二、建立工程項目內(nèi)部監(jiān)控體系

　　對一個施工項目來講，應(yīng)從兩個方面建立內(nèi)部監(jiān)控體系。一方面是項目部的監(jiān)控體系；另外一方面是公司層面的監(jiān)控體系。在項目內(nèi)部進(jìn)行人員合理授權(quán)，項目部的各個部門及成員嚴(yán)格按照企業(yè)項目管理制度實行分崗位及職責(zé)簽定成本管理責(zé)任書。項目上所有材料、設(shè)備采購及人工費用、其他費用的支付按程序上報企業(yè)各部門審批，實施中必須簽字齊全，缺少任何一個環(huán)節(jié)的簽字，都不能實施；公司成本管理部門、材設(shè)部、財務(wù)部等部門通過審批、核查、驗證對項目成本進(jìn)行過程中的動態(tài)監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)失誤，及時進(jìn)行糾正。組建精干的項目部管理人員，降低管理費；對工程主要材料及消耗品由公司集中統(tǒng)一采購；對勞務(wù)及專業(yè)分包隊伍、設(shè)備租賃單位進(jìn)行綜合比選，找到報價較低且管理水平高的隊伍進(jìn)場施工從而降低項目的直接施工成本。公司層面的監(jiān)控體系對項目部的監(jiān)控體系應(yīng)進(jìn)行及時配合與指導(dǎo)和修正，形成良好的項目內(nèi)部監(jiān)控循環(huán)。

　　三、公司層面對項目成本的控制措施

　　施工項目內(nèi)部成本的控制是一個較長的周期過程，從項目人員進(jìn)場到項目完工撤場，項目成本是逐漸積累而成的，在這個周期中，公司層面主要采用以下措施法進(jìn)行成本控制和引導(dǎo)：

　�。�1）進(jìn)場前公司應(yīng)組織高效的項目部，人員配置合理，對管好項目成本控制至關(guān)重要，另外精干的管理隊伍還可以降低項目的管理費。

　　（2）根據(jù)工程類別，施工環(huán)境、材料、設(shè)備的市場供應(yīng)情況、勞務(wù)及專業(yè)分包水平等因素，指導(dǎo)項目部制定合理的施工工期；鼓勵項目部實行加班工作，節(jié)省工期實行獎勵。

　�。�3）指導(dǎo)項目部編制科學(xué)的施工組織設(shè)計和施工方案，從成本上能夠節(jié)約費用，從工期上節(jié)約施工時間，降低管理費和設(shè)備租賃費用成本，避免延誤工期造成項目成本增加；

　�。�4）建立材料及設(shè)備供應(yīng)數(shù)據(jù)庫，優(yōu)選那些實力強，價格優(yōu)廉、信譽好的材料及設(shè)備供應(yīng)商進(jìn)行合作，從而降低施工直接費中的材料、機械費用；

　�。�5）建立勞務(wù)分包和專業(yè)分包數(shù)據(jù)庫，通過公開招標(biāo)篩選出實力強，報價優(yōu)的隊伍進(jìn)場施工，從而降低人工費和專業(yè)分包成本；

　�。�6）對項目現(xiàn)場經(jīng)費實行限額獎勵制度，嚴(yán)格控制現(xiàn)場經(jīng)費，培養(yǎng)現(xiàn)場管理人員的成本節(jié)約意識，積少成多，聚沙成塔。鼓勵員工從辦公費、差旅費等方面厲行節(jié)約。

　　（7）適當(dāng)購買工程保險和商業(yè)保險，進(jìn)一步降低項目管理的風(fēng)險。

　　四、項目部對成本控制的主要措施

　　工程項目內(nèi)部成本控制需要項目部全體成員的參與和協(xié)作，項目部作為成本控制的具體實施者，不但要深切領(lǐng)會公司層面的成本控制意圖，還要落實到具體的各個環(huán)節(jié)之中去，通過實施目標(biāo)成本才能發(fā)現(xiàn)問題，從而及時修正，最終實現(xiàn)公司制定的成本控制目標(biāo)任務(wù)。

　�。ㄒ唬┙�立項目目標(biāo)成本責(zé)任制

　　1、首先要建立項目目標(biāo)成本責(zé)任制。施工項目部根據(jù)公司下達(dá)的成本計劃，制定了目標(biāo)成本后，應(yīng)落實到每個部門的具體崗位人員，只有項目全體管理人員充分了解到成本控制的重要性后，才會認(rèn)真去實施，有責(zé)任才會有壓力。

　　2、制定項目成本控制細(xì)則，實行獎勵制度。針對不同的施工項目，在實施過程中，為了做好各項費用的支出合理，降低損失和浪費，對項目可能發(fā)生的各項費用應(yīng)分別制定詳細(xì)的控制細(xì)則，并組織項目全體人員學(xué)習(xí)。

　　3、努力提高項目部員工的成本控制意識，從思想上引導(dǎo)項目管理人員重視并愿意去實行成本節(jié)約的行為。

　�。ǘ�）建立全過程項目成本控制措施

　�。�1）項目部負(fù)責(zé)人和項目的成本部門應(yīng)對項目目標(biāo)成本進(jìn)行合理分解，并與項目全體人員簽訂成本目標(biāo)責(zé)任書，提高項目全體人員的成本意識，發(fā)動項目部所有人員積極參與項目的成本控制。

　　（2）加強人工費用的管理，特別是加強勞務(wù)隊伍的管理，努力降低人工費；

　�。�3）加強物資采購管理，降低材料消耗量和損耗量。

　�。�4）加強機械設(shè)備全面管理，有效降低機械使用費用。

　�。�5）加強工程質(zhì)量管理，避免質(zhì)量不符合要求增加整改費用。

　　（7）在目標(biāo)成本實施過程中，公司核查或項目部自己發(fā)現(xiàn)問題后應(yīng)及時糾正，嚴(yán)格控制好施工成本，為企業(yè)創(chuàng)造良好的經(jīng)濟效益。

　　五、結(jié)論

　　筆者認(rèn)為：只要從以上幾個方面精心管理，在項目部和公司層面進(jìn)行動態(tài)控制，是能夠做到降低項目施工成本，提高企業(yè)經(jīng)濟效益的。

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