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企業(yè)如何提高財(cái)務(wù)精細(xì)化管理能力
企業(yè)如何提高財(cái)務(wù)精細(xì)化管理能力財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上的。它是源于發(fā)達(dá)國(guó)家(日本20世紀(jì)50年代)的一種企業(yè)管理理念,它是社會(huì)分工的精細(xì)化,以及服務(wù)質(zhì)量的精細(xì)化對(duì)現(xiàn)代管理的必然要求,是建立在常規(guī)管理的基礎(chǔ)上,并將常規(guī)管理引向深入的基本思想和管理模式,是一種以最大限度地減少管理所占用的資源和降低管理成本為主要目標(biāo)的管理方式。
1 財(cái)務(wù)精細(xì)化管理
,1.1 精細(xì)化管理就是落實(shí)管理責(zé)任,將管理責(zé)任具體化、明確化,它要求每一個(gè)管理者都要到位、盡職。第一次就把工作做到位,工作要日清日結(jié),每天都要對(duì)當(dāng)天的情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正,及時(shí)處理等等。
我們認(rèn)為財(cái)務(wù)精細(xì)化管理細(xì)分有三個(gè)概念:第一個(gè)概念強(qiáng)調(diào)的是全面管理,財(cái)務(wù)精細(xì)化管理要體現(xiàn)在企業(yè)的各個(gè)方面,無(wú)論是資產(chǎn)、財(cái)務(wù),還是成本、動(dòng)力,都要體現(xiàn)精細(xì)化。第二個(gè)是全員管理的概念,精細(xì)應(yīng)體現(xiàn)在每個(gè)財(cái)務(wù)工作者的日常工作中去,并依靠全體工作人員的參與來(lái)組織、實(shí)施企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng),其中涉及到崗位職能的定量、復(fù)合、工作流程的標(biāo)準(zhǔn)化以及工作效果的最佳化;第三個(gè)強(qiáng)調(diào)的是過(guò)程管理的概念!熬(xì)”兩個(gè)字體現(xiàn)在財(cái)務(wù)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)之中,每一個(gè)環(huán)節(jié)都不能松懈、疏忽,應(yīng)該做到環(huán)環(huán)緊扣、道道把關(guān),也就是我們常講的細(xì)節(jié)管理,現(xiàn)代企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)其實(shí)就是細(xì)節(jié)管理功力高低的競(jìng)爭(zhēng)。
1.2 財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的特點(diǎn)
筆者認(rèn)為財(cái)務(wù)精細(xì)化管理具有以下四個(gè)特點(diǎn):①財(cái)務(wù)精細(xì)化管理是一種對(duì)數(shù)據(jù)的管理!皵(shù)據(jù)”是財(cái)會(huì)工作的管理核心。財(cái)務(wù)工作的成績(jī)最終要從各種檢查數(shù)據(jù)中體現(xiàn)出來(lái)。
②財(cái)務(wù)精細(xì)化管理是一種流程式的管理。財(cái)務(wù)精細(xì)化管理是一種典型的流程導(dǎo)向專(zhuān)業(yè)化管理,按照專(zhuān)業(yè)化分工的要求,由流程導(dǎo)向代替職能導(dǎo)向,各流程“明確分工,相互合作”。
③財(cái)務(wù)精細(xì)化管理是一種人本管理。財(cái)務(wù)工作始終要靠人來(lái)完成,最終要靠人來(lái)體現(xiàn),財(cái)務(wù)精細(xì)化管理就是要在各相關(guān)環(huán)節(jié)建立如何激勵(lì)人、如何監(jiān)督人的機(jī)制。
④財(cái)務(wù)精細(xì)化管理是一種系統(tǒng)管理。財(cái)務(wù)精細(xì)化管理要求加強(qiáng)協(xié)調(diào)配合,注重的是精細(xì)化管理的系統(tǒng)性。
1.3 財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的任務(wù)
財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化,有兩大主要任務(wù):控制成本和促進(jìn)收入增加。,管理精細(xì)化的企,、提高品質(zhì),而是。
精細(xì)化管理是超越競(jìng)爭(zhēng)者、超越自我的需要,是構(gòu)筑流程卓越型企業(yè)的需要。財(cái)務(wù)精細(xì)化管理不僅是我們適應(yīng)激烈競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的必然選擇,也是企業(yè)成為一個(gè)基業(yè)常青的百年老店的必然選擇。
在精細(xì)化管理中,財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的水平,直接影響到企業(yè)的整體決策和未來(lái)發(fā)展。對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)精細(xì)化管理是企業(yè)最核心的管理。在企業(yè)不斷擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)管理的同時(shí)一定要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理,實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的掌握企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,從財(cái)務(wù)的事后核算轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑邦A(yù)算、事中控制、事后監(jiān)督的全過(guò)程財(cái)務(wù)管理,建立起集中的財(cái)務(wù)精細(xì)化管理體系,科學(xué)合理的財(cái)務(wù)核算流程,完善的內(nèi)部控制制度,全面完整的財(cái)務(wù)分析體系,實(shí)現(xiàn)全過(guò)程有效的財(cái)務(wù)管理與監(jiān)控以及全成本費(fèi)用的優(yōu)化預(yù)控,才能使企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。
3 企業(yè)提高財(cái)務(wù)精細(xì)化管理能力的對(duì)策
由上我們可以看到,企業(yè)要想提高自身的競(jìng)爭(zhēng)力,就要現(xiàn)在進(jìn)一步強(qiáng)化財(cái)務(wù)精細(xì)化理念,這是深化管理、提升企業(yè)管理水平和核心競(jìng)爭(zhēng)力的需要,是打造循環(huán)經(jīng)濟(jì)和節(jié)約型企業(yè)的需要,是走出國(guó)門(mén)與國(guó)際大跨國(guó)公司競(jìng)爭(zhēng)的需要。財(cái)務(wù)精細(xì)化管理決定企業(yè)的生存質(zhì)量,那究竟如何提高企業(yè)自身的財(cái)務(wù)精細(xì)化管理能力呢?筆者認(rèn)為,主要應(yīng)該采取以下幾個(gè)措施:
3.1 改變財(cái)務(wù)概念扭曲的現(xiàn)象
推行財(cái)務(wù)精細(xì)化管理,就必須改變企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者身上存在著的財(cái)務(wù)概念扭曲的下列現(xiàn)象:有會(huì)計(jì)概念,沒(méi)有財(cái)務(wù)概念;對(duì)財(cái)務(wù)在經(jīng)營(yíng)診斷、資金調(diào)度、管理控制上的作用沒(méi)有確切的了解,理念不到位;誤認(rèn)為財(cái)務(wù)就是會(huì)計(jì),會(huì)計(jì)就是財(cái)務(wù),從而使財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中的核心作用并沒(méi)有得到很好的發(fā)揮,成本控制沒(méi)有落到實(shí)處,成本管理的思想沒(méi)有得到創(chuàng)新。
3.2 實(shí)施“大財(cái)務(wù)”戰(zhàn)略
財(cái)務(wù)管理作為一種價(jià)值管理,包括籌資管理、投資管理、權(quán)益分配管理、成本管理等,是一項(xiàng)涉及面廣而且綜合性強(qiáng)的經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)。因此實(shí)施財(cái)務(wù)精細(xì)化管理,也就涉及企業(yè)的方方面面,需要
財(cái)務(wù)部門(mén)和其他部門(mén)進(jìn)行合作,把產(chǎn)品設(shè)計(jì)、營(yíng)銷(xiāo)、網(wǎng)絡(luò)同收入和成本控制有機(jī)結(jié)合起來(lái),實(shí)現(xiàn)全程參與。在每一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)都實(shí)現(xiàn)有效跟蹤與監(jiān)控,做到“企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)發(fā)展到哪里,財(cái)務(wù)管理的觸角就延伸到哪里”。為此,企業(yè)要實(shí)施“大財(cái)務(wù)”戰(zhàn)略。一方面,強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理職能,拓寬財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域。例如,在項(xiàng)目管理上,財(cái)務(wù)部門(mén)需要從可行性研究、設(shè)備尋價(jià)、報(bào)價(jià)評(píng)估、合同談判、合同審核、會(huì)簽到合同簽訂后的付款和履約情況的跟蹤管理,對(duì)各種合同進(jìn)行全過(guò)程的監(jiān)控,建立一條龍的合同管理制度。這種制度將財(cái)務(wù)控制延伸到采購(gòu)、建設(shè)、后評(píng)估等環(huán)節(jié),可以有效地降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。另一方面,提供精確的財(cái)務(wù)信息,引導(dǎo)企業(yè)運(yùn)營(yíng)活動(dòng)的健康發(fā)展。財(cái)務(wù)分析要“從財(cái)務(wù)的觀(guān)點(diǎn)來(lái)看經(jīng)營(yíng),從經(jīng)營(yíng)的觀(guān)點(diǎn)來(lái)看財(cái)務(wù)”,對(duì)重點(diǎn)業(yè)務(wù)和重要財(cái)務(wù)變動(dòng)情況進(jìn)行跟蹤,定期或不定期地提出各種財(cái)務(wù)分析報(bào)告。財(cái)務(wù)分析不僅是企業(yè)評(píng)價(jià)財(cái)務(wù)狀況、衡量經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的重要依據(jù),而且還應(yīng)該擔(dān)當(dāng)起挖掘潛力、改進(jìn)工作的重任。
3.3 實(shí)現(xiàn)管理手段的精細(xì)化
手段的精細(xì)化是指財(cái)務(wù)管理采用信息化手段保證財(cái)務(wù)管理的有效推進(jìn),保證財(cái)務(wù)管理的靈敏性。如果沒(méi)有信息化的標(biāo)準(zhǔn)化管理,大量的數(shù)據(jù)就無(wú)法正常流動(dòng),會(huì)導(dǎo)致產(chǎn)生“”。時(shí),,息采集面,,信息和銷(xiāo)售、網(wǎng)絡(luò),數(shù)據(jù)庫(kù)。,,還是其他業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),都很難實(shí)現(xiàn)高效率的采集,并進(jìn)行匯總、分析和監(jiān)控,也就無(wú)法為企業(yè)的決策層提供決策依據(jù)。
3.4 建立嚴(yán)密的內(nèi)控體系,完善相應(yīng)的內(nèi)控措施
這是確保企業(yè)依法合規(guī)經(jīng)營(yíng)和創(chuàng)新發(fā)展的內(nèi)在需要。高度重視內(nèi)控體系建設(shè),不斷深化和完善內(nèi)控制度,切實(shí)將其作為一項(xiàng)“生命工程”和“健康工程”。例如,對(duì)企業(yè)客戶(hù)特別是潛在風(fēng)險(xiǎn)客戶(hù)逐戶(hù)進(jìn)行關(guān)聯(lián)信息排查,理清關(guān)聯(lián)客戶(hù)“關(guān)系樹(shù)”,建立關(guān)聯(lián)客戶(hù)數(shù)據(jù)庫(kù)。同時(shí)將以前的以行業(yè)管理為主的分戶(hù)到人管理模式改為以“關(guān)系樹(shù)”管理為主,“關(guān)系樹(shù)”管理和行業(yè)管理相結(jié)合的分戶(hù)到人管理模式,這將在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中起到重要作用。
4 結(jié)語(yǔ)
綜上所述,企業(yè)應(yīng)該以積極的姿態(tài)開(kāi)展財(cái)務(wù)精細(xì)化管理,其根本目的在于精益求精,準(zhǔn)確、準(zhǔn)時(shí)提供資金使用的來(lái)龍去脈,為企業(yè)整體精細(xì)化管理戰(zhàn)略的實(shí)施提供良好平臺(tái)。和-諧社會(huì)環(huán)境下構(gòu)建財(cái)務(wù)精細(xì)化管理策略,需要堅(jiān)持以科學(xué)發(fā)展觀(guān)統(tǒng)領(lǐng)發(fā)展全局,努力調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)人員及相關(guān)利益人員的積極性,在不斷完善財(cái)務(wù)管理辦法的基礎(chǔ)上,科學(xué)統(tǒng)籌,,提高資.
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