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淺談施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理
淺談施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理1
項(xiàng)目成本管理是近兩年在施工企業(yè)廣泛采用的`一種新的管理方法,它對于有效地控制施工成本,解決施工成本串項(xiàng)、施工成本與收入不配比現(xiàn)象,提高施工企業(yè)管理水平,使公司施工管理體制適應(yīng)外部工程市場的需要有著重要的意義.
作 者: 李雪梅 作者單位: 茂名石化公司 刊 名: 南方論刊 英文刊名: NANFANG LUNKAN 年,卷(期): 20xx ""(6) 分類號: F2 關(guān)鍵詞:淺談施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理2
摘要:低價中標(biāo)已成為一種發(fā)展趨勢,施工企業(yè)要在低價中標(biāo)工程中贏得生存和發(fā)展的空間,只有不斷加強(qiáng)工程項(xiàng)目成本管理工作,將成本管理貫穿于工程項(xiàng)目全過程,并融入各項(xiàng)管理工作當(dāng)中,充分發(fā)揮成本管理工作的作用,才能在激烈的競爭中立于不敗之地。
關(guān)鍵詞:施工企業(yè);成本管理;措施
工程項(xiàng)目成本管理是指在施工過程中運(yùn)用一定的技術(shù)和管理手段對生產(chǎn)經(jīng)營所消耗的人力、物力和費(fèi)用進(jìn)行組織、實(shí)施、控制、跟蹤、分析和考核,及時糾正將要發(fā)生和已經(jīng)發(fā)生的偏差,把各項(xiàng)施工費(fèi)用控制在目標(biāo)成本范圍內(nèi),以保證成本目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的一個系統(tǒng)過程。在企業(yè)各項(xiàng)管理工作中,成本管理具有相當(dāng)重要的戰(zhàn)略地位。因?yàn)椋肥┕な袌龌緦儆谫I方市場,在施工技術(shù)、工程質(zhì)量都不存在很大差距的企業(yè)之間,價格是決定企業(yè)能否在競爭中處于有利地位的主要因素,即所謂的成本領(lǐng)先戰(zhàn)略。因此,許多企業(yè)不得不把成本作為決定其生存發(fā)展的最重要的因素來對待。
近幾年,各省的主要公路干線框架構(gòu)筑基本完成,施工市場相對疲軟,而施工企業(yè)數(shù)量卻有增無減,從業(yè)人數(shù)快速增長,整個市場呈現(xiàn)“僧多粥少”的局面。施工企業(yè)的供過于求,導(dǎo)致了過度競爭甚至惡性競爭,公路施工企業(yè)經(jīng)營難度明顯加大。很多企業(yè)為了求得暫時的生存,不顧一切壓低工程價格承攬工程,上演著轟轟烈烈的價格戰(zhàn),低價中標(biāo)成為施工單位一種無奈的選擇。在這種環(huán)境下,施工企業(yè)只有不斷地改進(jìn)項(xiàng)目成本管理工作,挖潛增效,才能在低價中標(biāo)工程中贏得生存和發(fā)展的空間,達(dá)到低成本戰(zhàn)略目標(biāo)。
一、將成本管理貫穿于工程項(xiàng)目的全過程
工程項(xiàng)目從中標(biāo)簽約開始到施工準(zhǔn)備、施工過程、直至保修期結(jié)束,每個環(huán)節(jié)都離不開成本管理工作,要發(fā)揮成本管理工作的作用,就必須將其貫穿于項(xiàng)目管理活動的全過程:
。ㄒ唬┩稑(biāo)簽約階段的成本管理
投標(biāo)價格的確定是企業(yè)取得合理贏利的基礎(chǔ),投標(biāo)前應(yīng)盡可能了解業(yè)主和所投項(xiàng)目情況,并根據(jù)企業(yè)自身的施工技術(shù)、成本管理水平等,合理制定投標(biāo)價格,使之既有利于在競爭中取勝,又避免以過低價格中標(biāo),為項(xiàng)目的成本管理工作打下基礎(chǔ)。
(二)施工準(zhǔn)備階段的成本管理
工程中標(biāo)后開工前,企業(yè)應(yīng)根據(jù)中標(biāo)金額和合同文件編制項(xiàng)目目標(biāo)責(zé)任成本,以保證工程的實(shí)施能以最少的消耗取得最大的效益。編制之前,要仔細(xì)、詳實(shí)地搜集、分析工程項(xiàng)目所在地的市場行情和供應(yīng)條件等資料,確保目標(biāo)責(zé)任成本的準(zhǔn)確性和可行性。公路工程項(xiàng)目由于其結(jié)構(gòu)、規(guī)模和施工環(huán)境各不相同,各工程成本項(xiàng)目之間總會存在許多不同之處。如果企業(yè)所制定的項(xiàng)目目標(biāo)責(zé)任成本過于簡單化和表面化,或者只是簡單地按照以往經(jīng)驗(yàn)確定一個目標(biāo)成本,而忽略了工程項(xiàng)目所處環(huán)境以及施工條件、施工工期等要求,這樣的目標(biāo)成本由于沒有和實(shí)際施工程序結(jié)合起來,可操作性差,起不到指導(dǎo)、控制作用。
施工準(zhǔn)備階段的另一項(xiàng)重要工作是組建項(xiàng)目經(jīng)理部,實(shí)踐證明,施工項(xiàng)目管理工作成敗的關(guān)鍵在于項(xiàng)目經(jīng)理部的素質(zhì),一個好的、有管理經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子,可以帶領(lǐng)項(xiàng)目員工實(shí)現(xiàn)甚至超過工程項(xiàng)目預(yù)期的目標(biāo),反之,會使項(xiàng)目陷入虧損的境地,無形中加大了企業(yè)的管理成本,甚至影響到企業(yè)的生存。所以,組建項(xiàng)目經(jīng)理部也是成本管理的一項(xiàng)重要工作。
。ㄈ┕こ虒(shí)施過程的成本管理
1.目標(biāo)成本的細(xì)化及落實(shí)。如果項(xiàng)目經(jīng)理部只是簡單的將公司下達(dá)的目標(biāo)責(zé)任成本作為日常成本控制工作的依據(jù),而沒有根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況進(jìn)一步詳細(xì)分解,沒有進(jìn)一步挖掘降低成本潛力,目標(biāo)成本也無法發(fā)揮其在成本管理中的指導(dǎo)和控制作用。畢竟企業(yè)管理層掌握的情況和項(xiàng)目實(shí)際存在的情況是存在差異的,項(xiàng)目初始情況和實(shí)施過程存在的情況也會有不同,只有隨著工程項(xiàng)目的進(jìn)展和外部市場的變化及時進(jìn)行調(diào)整,才會最大限度的提高經(jīng)濟(jì)效益。
項(xiàng)目經(jīng)理部對目標(biāo)責(zé)任成本進(jìn)行細(xì)化時,首先應(yīng)了解管理當(dāng)局投標(biāo)時的策略,對項(xiàng)目能夠創(chuàng)造利潤或容易造成虧損的所在,做到心中有數(shù)。然后結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況,對施工技術(shù)措施、施工組織程序、施工材料的選用、機(jī)械設(shè)備的配置、人力資源調(diào)配等進(jìn)行認(rèn)真分析研究,編制本項(xiàng)目詳細(xì)目標(biāo)成本。并將目標(biāo)成本分解到各部門、施工隊和班組,落實(shí)成本管理責(zé)任,這也是對各部門各責(zé)任人進(jìn)行考核、獎懲的依據(jù)。
2.施工過程的成本管理。
(1)材料費(fèi)控制:材料費(fèi)在公路工程成本中占很大的比重,材料管理的好壞直接影響到項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益,因此,應(yīng)將材料費(fèi)控制作為工程成本控制的重點(diǎn)。在保證材料質(zhì)量的前提下,材料采購要堅持物美廉價、運(yùn)輸經(jīng)濟(jì)、儲存合理原則,控制好采購成本,并加強(qiáng)對生產(chǎn)過程中耗用材料的數(shù)量控制。
。2)機(jī)械使用費(fèi)控制:根據(jù)施工工序要求,合理調(diào)配施工設(shè)備,并切實(shí)加強(qiáng)設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng),提高設(shè)備的利用率和完好率。對于按完成工作量結(jié)算的外租設(shè)備,要做好原始記錄工作,結(jié)算準(zhǔn)確。
。3)人工費(fèi)控制:盡量減少使用計時工資方式,而盡可能采用計件工資方式,提高生產(chǎn)人員的積極性。非生產(chǎn)費(fèi)用控制:嚴(yán)格控制經(jīng)費(fèi)開支,嚴(yán)格費(fèi)用審批程序,人員精干,實(shí)行一人多崗,節(jié)約管理成本。
3.竣工驗(yàn)收及保修階段的成本管理。項(xiàng)目在竣工驗(yàn)收和保修階段,雖然少有工程收入,但是工程驗(yàn)收和保修費(fèi)用是無法避免的,特別是驗(yàn)收費(fèi)用更是與竣工驗(yàn)收工作的及時性有關(guān)。項(xiàng)目完工后不及時進(jìn)行交工驗(yàn)收,一方面會加大管理費(fèi)用開支,另一方面會影響工程尾款的結(jié)算和收取,再者會相應(yīng)延長保修期,增加保修費(fèi)用,潛在的責(zé)任風(fēng)險也會加大。
二、將成本管理與質(zhì)量、安全、工期等管理要求緊密聯(lián)系起來
工程項(xiàng)目管理包含著豐富的內(nèi)容,是一個完整的合同履行過程。它既包括了質(zhì)量的.管理,安全的管理,工期的管理,也包括合同管理、工程計量管理、工程價款管理、勞務(wù)隊伍管理等等內(nèi)容,這一切的管理工作,無不與成本管理息息相關(guān)。
。ㄒ唬┵|(zhì)量管理
在工程施工過程中,企業(yè)要根據(jù)技術(shù)規(guī)范及業(yè)主要求以合理的質(zhì)量成本取得較高的質(zhì)量水平。既不能單純?yōu)榱俗非蠼?jīng)濟(jì)效益而使用劣質(zhì)材料甚至偷工減料,也不能一味追求超設(shè)計的“過剩質(zhì)量”。質(zhì)量不足,會導(dǎo)致企業(yè)有形無形損失,在滿足技術(shù)規(guī)范的條件下,質(zhì)量的過剩,則意味著成本的上升,經(jīng)濟(jì)效益的降低。
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安全生產(chǎn)的指導(dǎo)思想是貫徹“安全第一、預(yù)防為主”的方針,企業(yè)應(yīng)根據(jù)安全管理的需要投入相應(yīng)的資金,做好預(yù)防措施,并加大宣傳力度,提高員工的安全意識,盡量避免安全事故的發(fā)生,減少不必要的損失。
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施工工期受到內(nèi)外部環(huán)境及合同條件的制約,企業(yè)應(yīng)正確處理好工期與成本關(guān)系。在確保工期達(dá)到合同條件的前提下,盡可能降低工期成本,切不可盲目搶工期趕進(jìn)度,增大項(xiàng)目成本,導(dǎo)致項(xiàng)目虧損,也不能因自身管理不善造成項(xiàng)目工期的拖延,加大項(xiàng)目各方面成本,影響企業(yè)的信譽(yù)。
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施工項(xiàng)目的各種經(jīng)濟(jì)活動,都是以合同或協(xié)議的形式出現(xiàn)的,如果合同條款不嚴(yán)謹(jǐn),容易讓對方鉆空子,產(chǎn)生不必要的損失。企業(yè)必須細(xì)致周密的訂立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮贤瑮l款,盡可能有效地防范和控制合同風(fēng)險。
(五)工程計量管理
施工企業(yè)按照設(shè)計要求完成施工并經(jīng)業(yè)主驗(yàn)收后,按合同約定向業(yè)主進(jìn)行工程價款結(jié)算。在結(jié)算之前,工程計量人員必須和各部門進(jìn)行認(rèn)真全面的核對,互相補(bǔ)正以免漏項(xiàng)。還要及時發(fā)現(xiàn)是否存在中標(biāo)額外需要業(yè)主簽認(rèn)的費(fèi)用,如因業(yè)主原因?qū)е碌耐9p失、設(shè)計變更的費(fèi)用增加等,確保取得足額結(jié)算收入。
施工企業(yè)要高度重視合同的變更索賠工作,這是一個重要的利潤增長點(diǎn),也是維護(hù)企業(yè)利益的必要手段。要想做好變更索賠工作,準(zhǔn)備好資料是至關(guān)重要的。如變更圖紙先辦好變更手續(xù),再施工;增加工作量,先簽訂補(bǔ)充協(xié)議;所有簽證、索賠、變更及補(bǔ)充協(xié)議均明確結(jié)算造價,手續(xù)完備。工程結(jié)算工作實(shí)際上是成本管理工作的重要組成部分。
(六)項(xiàng)目資金管理
目前施工企業(yè)要承建工程項(xiàng)目,從投標(biāo)伊始到工程竣工都需投入大量的工程保證金、履約金,從效益角度出發(fā),項(xiàng)目的利潤就不僅僅表現(xiàn)為財務(wù)報告中的收益,而且還必須是與現(xiàn)金流入密切相關(guān)的效益。只有這樣看待成本管理,才能有效地控制投入風(fēng)險,實(shí)現(xiàn)真正的成本效益管理,提高企業(yè)通過經(jīng)營獲取現(xiàn)金凈流量的能力。要增強(qiáng)項(xiàng)目管理人員的資金、時間價值觀念,加強(qiáng)工程計量和工程款的催收工作,加速企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)。
。ㄆ撸﹦趧(wù)隊伍管理
目前,公路工程施工與以前相比,進(jìn)度要求更快,工期要求更短,公路施工企業(yè)選擇勞務(wù)隊伍進(jìn)行合作已是不爭的事實(shí)。勞務(wù)隊伍管理的好壞直接影響項(xiàng)目經(jīng)理部方方面面的工作,項(xiàng)目經(jīng)理部必須加強(qiáng)對勞務(wù)隊伍的管理工作,才能順利完成施工任務(wù)。首先,做好勞務(wù)隊伍的選用工作,其次,做好勞務(wù)隊伍的過程控制工作,不僅在質(zhì)量、進(jìn)度、安全等方面加強(qiáng)管理,還要嚴(yán)格按照雙方協(xié)議規(guī)定結(jié)算、撥付工程款,嚴(yán)禁超付工程款行為,造成不應(yīng)有的損失。
三、搞好過程監(jiān)控工作
(一)做好成本分析工作,及時發(fā)現(xiàn)和糾正執(zhí)行過程中的不利偏差
項(xiàng)目的成本管理部門要及時做好成本原始資料的收集和整理工作,正確計算各階段、分部分項(xiàng)工程成本,同時要按照責(zé)任預(yù)算考核要求,分析實(shí)際成本與預(yù)算成本的差異,找出產(chǎn)生差異的原因,并及時反饋到工程管理部門,采取積極的防范措施糾正偏差,以防止對后續(xù)施工造成不利影響或質(zhì)量損失。
項(xiàng)目應(yīng)堅持召開階段經(jīng)營成本分析會,通報各部門的成本目標(biāo)完成情況,分析成本產(chǎn)生偏差的原因,提出改進(jìn)辦法,并把經(jīng)營成果與職工的收益緊密掛鉤,增強(qiáng)廣大職工控制成本的積極性。
(二)充分發(fā)揮財務(wù)、內(nèi)部審計部門的監(jiān)督指導(dǎo)作用
開展事前、事中和事后審計,對重大材料采購、重大費(fèi)用開支、大筆資金支出進(jìn)行監(jiān)控,對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合法性、合理性、有效性、原始單據(jù)是否合法有效、內(nèi)控制度遵守等情況進(jìn)行檢查監(jiān)督,考核目標(biāo)成本的運(yùn)行情況,對成本控制過程中出現(xiàn)的問題,及時與項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)溝通,采取有力措施,堅決予以糾正。
四、樹立全員成本管理意識,建立健全完善的激勵機(jī)制。
成本管理涉及項(xiàng)目組織中所有的部門、班組和員工的工作,并與每一個員工的切身利益息息相關(guān),因此,應(yīng)充分調(diào)動每一個員工的積極性,樹立全員成本管理意識,增強(qiáng)員工的責(zé)任心。
企業(yè)應(yīng)建立健全責(zé)權(quán)利相結(jié)合的目標(biāo)責(zé)任成本管理體制,獎罰分明的激勵機(jī)制,適時考核,獎罰到位,該獎多少或罰多少,應(yīng)不折不扣地執(zhí)行合同規(guī)定。一些施工企業(yè)因?yàn)楦鞑块T、各個崗位的責(zé)權(quán)利不夠明確,考核機(jī)制過于簡單,至于由誰做,何時做,做到什么程度都沒有提及,只是一些空洞的理論性東西,對實(shí)際的成本管理與控制起不到多大作用。一些企業(yè),制度定得很完善,卻沒有認(rèn)真落實(shí),獎勵折扣,懲罰就輕,或者只獎不罰,獎罰不到位,嚴(yán)重挫傷有關(guān)人員的積極性,也無法搞好今后的成本管理工作。
五、結(jié) 語
總之,公路施工企業(yè)在激烈競爭的外部環(huán)境條件下,要加強(qiáng)自身的經(jīng)營管理力度,在實(shí)踐中思索與探討,認(rèn)真反思工程管理中的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),不斷提高自身管理水平,才能在激烈的市場競爭中占有一席之地。
參考文獻(xiàn)
[1]左向農(nóng)。施工企業(yè)幾個成本管理技巧[J].中國公路建設(shè)市場?20xx,(7)。
淺談施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理3
工程項(xiàng)目成本管理對一個施工企業(yè)來說是一個永恒的話題,如何進(jìn)行成本管理以及成本管理的好與差直接關(guān)系到一個企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的好和壞,甚至關(guān)系到企業(yè)的生存發(fā)展,因此,施工企業(yè)必須搞好工程項(xiàng)目的成本管理。
1、成本管理的外部環(huán)境
我國的經(jīng)濟(jì)體制正在由計劃經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)向市場經(jīng)濟(jì)。在經(jīng)濟(jì)體制產(chǎn)生重大變化的時候,企業(yè)管理者也必須改變企業(yè)的管理機(jī)制,同時結(jié)合新的財務(wù)制度,采用適合于市場經(jīng)濟(jì)的管理模式。
在計劃經(jīng)濟(jì)體制下,企業(yè)是以完成上級主管機(jī)關(guān)分配的工程任務(wù)為目標(biāo),質(zhì)量、工期是企業(yè)首先要完成的任務(wù)。經(jīng)濟(jì)效益是企業(yè)管理的次要目標(biāo),因此,企業(yè)管理中的相對應(yīng)的成本管理工作不是十分細(xì)致、深入的和完善的。
在社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制中,企業(yè)自負(fù)盈虧,自主經(jīng)營,以謀取經(jīng)濟(jì)效益為企業(yè)首要目標(biāo),企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的好壞,不但關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展,而且決定著企業(yè)的生存,企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的好壞又是企業(yè)成本管理的體現(xiàn)。
在工程招投標(biāo)工作中,業(yè)主及其委托的咨詢單位編制標(biāo)底是以社會平均價格為基礎(chǔ)。因而,企業(yè)首先要積極搜集工程造價資料,分析其利潤和成本構(gòu)成,建立外部成本評價標(biāo)準(zhǔn)體系。企業(yè)在充分掌握外部工程造價的前提下,同企業(yè)自身成本標(biāo)準(zhǔn)體系相比,找出分部、分項(xiàng)工程存在的成本差異。這樣,企業(yè)在參與招標(biāo)投標(biāo)工作時,基本對工程報價有了比較可靠的了解,同時,施工企業(yè)面臨市場競爭時,由于施工企業(yè)生產(chǎn)供給能力的缺乏彈性,必然長期面臨買方市場,買方市場中,企業(yè)生產(chǎn)成本決定了產(chǎn)品價格,也決定著企業(yè)市場份額的大小。在技術(shù)水平等其它條件基本相同的情況下,哪一個施工企業(yè)成本管理得好,就必然在市場競爭中占有優(yōu)勢。
可以預(yù)見,在市場競爭日趨激烈的環(huán)境中,施工企業(yè)必然越來越重視成本管理,企業(yè)成本管理的重點(diǎn)又在于工程項(xiàng)目的成本管理,如何加強(qiáng)施工成本管理,是每個項(xiàng)目管理者必須面對的問題。
2、項(xiàng)目成本管理的基礎(chǔ)工作
項(xiàng)目成本管理的基礎(chǔ)性工作主要是如何利用工程定額,針對工程項(xiàng)目的特點(diǎn),確定項(xiàng)目施工定額的水平,并以此作為項(xiàng)目成本計劃的標(biāo)準(zhǔn)。
企業(yè)在制定自身施工定額時,一般多以歷史施工資料分析整理綜合而成,遇到缺乏歷史資料又涉及新工藝、新材料等定額編制時,企業(yè)人員通過現(xiàn)場觀察記錄整理得出資料,在編制中,也同樣綜合了一些因素,這樣,企業(yè)定額只是給出了一個平均水平的數(shù)字。作為項(xiàng)目成本管理,在大中型工程項(xiàng)目建設(shè)中依據(jù)這樣的數(shù)據(jù),它累計誤差常常超出了人們的控制。為了減少這一偏差,企業(yè)中項(xiàng)目管理人員可以采用企業(yè)定額編制時的基礎(chǔ)資料,分析其不變因素和可變因素,也就是說,分析其工程造價中的可變成本與不變成本,在固定不變成本基礎(chǔ)上,考慮本項(xiàng)目中影響可變成本的因素,如施工地點(diǎn)、工人技術(shù)等級構(gòu)成、施工季節(jié)、工程平面布置等,測算出可變成本,據(jù)此得出項(xiàng)目工程單價,作為成本監(jiān)控的基礎(chǔ),下面就從勞動力、機(jī)械、材料等幾個方面詳細(xì)論述項(xiàng)目成本的基礎(chǔ)工作。
首先,從施工的技術(shù)人員來說,對人工成本影響最大的是管理人員費(fèi)用和技術(shù)工人費(fèi)用,管理人員的成本包括管理人員的工資及日常支出,制訂基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)主要是以工程規(guī)模,特點(diǎn)等確定管理人員崗位及數(shù)目,在技術(shù)工人的使用的基礎(chǔ)資料測定,主要在于按項(xiàng)目施工組織設(shè)計確定工序搭接和轉(zhuǎn)移工作面的間斷時間,各工種、各不同等級工人交叉作業(yè)互相影響的時間,因?yàn)楣と諉蝺r是固定的,在確定投入工日總數(shù)的前提下,合理確定有效工作時間在總工作時間的比重,在項(xiàng)目施工中,管理的目的就在于用盡可能少的工日投入,獲取最大的產(chǎn)品輸出。在單位產(chǎn)品中攤銷總工日的費(fèi)用也就構(gòu)成了項(xiàng)目工日單價的成本。同時根據(jù)投入技工和壯工數(shù)目和技術(shù)等級,確定項(xiàng)目投入的工日單價。
投入項(xiàng)目的機(jī)械成本費(fèi)用是由使用費(fèi)用,維護(hù)費(fèi)用及進(jìn)出場的費(fèi)用組成。施工技術(shù)的發(fā)展使使用機(jī)械成本在工程總成本中所占比重越來越大。機(jī)械成本費(fèi)用又受到現(xiàn)場條件,工程特點(diǎn)等因素影響比較大。所以,根據(jù)項(xiàng)目施工組織設(shè)計中機(jī)械臺班投入量,使用次數(shù),以及機(jī)械保養(yǎng)水平,制定出項(xiàng)目機(jī)械使用成本單價。機(jī)械操作手的水平,同時也影響到機(jī)械成本水平。所以項(xiàng)目機(jī)械預(yù)計成本同將投入的機(jī)械數(shù)量,施工機(jī)械管理水平,操作手的整體水平都有相當(dāng)大的影響,在制定項(xiàng)目成本,管理人員應(yīng)確認(rèn)一個合理的水平。
在項(xiàng)目材料費(fèi)用測算上,同樣有項(xiàng)目差異的問題。由于項(xiàng)目使用材料根據(jù)不同項(xiàng)目產(chǎn)生了地點(diǎn)差異、時間差異,同時還有訂購批量的影響。因此要求項(xiàng)目管理人員通過企業(yè)建立的材料采購網(wǎng)絡(luò),核算材料供貨單價,運(yùn)輸與損耗,保管的.費(fèi)用,首先管理人員確定供貨地點(diǎn)并通過企業(yè)的協(xié)調(diào)確定單價,再根據(jù)不同方案的經(jīng)濟(jì)論證,確定選擇何種運(yùn)輸方式,產(chǎn)品采用何處的、批量大小及價格差異,以及產(chǎn)品包裝方式和材料由于包裝產(chǎn)生的損耗差異,最終核算工地倉庫及中心周轉(zhuǎn)庫的保管費(fèi)用得出材料總費(fèi)用。
在確定了工、料、機(jī)三種生產(chǎn)要素的成本價格后,為下步項(xiàng)目管理人員制定項(xiàng)目成本控制計劃奠定了合理的基礎(chǔ)。
3、項(xiàng)目成本計劃
施工項(xiàng)目成本計劃是由項(xiàng)目經(jīng)理組織施工管理人員制定出的計劃,它即是對項(xiàng)目施工成本的預(yù)測,同時也是項(xiàng)目成本管理的目標(biāo),項(xiàng)目成本計劃編制優(yōu)化的過程,也是項(xiàng)目管理人員尋求降低施工項(xiàng)目計劃成本的過程,在制定第一次成本計劃時,項(xiàng)目管理人員依據(jù)初步擬定的施工方案按分部分項(xiàng)落實(shí)成本,項(xiàng)目人員根據(jù)項(xiàng)目成本的總匯,將工程施工措施性消耗成本分離,把工程施工措施性消耗作為項(xiàng)目成本控制的重點(diǎn),組織項(xiàng)目技術(shù)人員和管理人員對工程施工方案進(jìn)行優(yōu)化改良,把施工措施性消耗降到最低水平,在落實(shí)了項(xiàng)目成本計劃后項(xiàng)目管理人員對成本管理目標(biāo)進(jìn)行層層分解,使每個參與此項(xiàng)目施工的工作人員都有一個明確的成本目標(biāo),這樣項(xiàng)目成本的計劃對于生產(chǎn)過程中耗費(fèi)控制才能起到其應(yīng)有的作用,同時項(xiàng)目成本計劃為項(xiàng)目管理層考核施工人員的勞動生產(chǎn)率,成本費(fèi)用的其它支出提供了重要依據(jù),為以后對項(xiàng)目的實(shí)際成本分析核算提供了參考。
在項(xiàng)目成本計劃優(yōu)化過程中,項(xiàng)目管理人員針對降低成本的目標(biāo)提出各項(xiàng)施工改進(jìn)措施,在成本分析的過程中,即要制定成本控制目標(biāo),又要制訂出降低成本的計劃,例如在核算材料時在確定工程實(shí)體凈消耗的基礎(chǔ)上,合理確定材料損耗水平,提出各環(huán)節(jié)材料損耗的理想目標(biāo)及方法,力爭將成本控制在目標(biāo)水平之下。在施工工藝中,則由技術(shù)人員和管理人員共同分析工藝中存在的可改進(jìn)的環(huán)節(jié),采用降低成本保證質(zhì)量,提高施工效率的新工藝,從根本上改進(jìn)成本控制目標(biāo)。在項(xiàng)目施工前,項(xiàng)目管理人員就可依據(jù)施工項(xiàng)目成本管理計劃,制訂獎懲標(biāo)準(zhǔn),激勵施工人員投入成本控制工作。
4、項(xiàng)目實(shí)施中成本控制
做好成本控制中基礎(chǔ)性工作,制定施工項(xiàng)目成本計劃,只是成本管理的前奏,成本管理的具體實(shí)施,還是在施工過程中。
項(xiàng)目經(jīng)理部要對項(xiàng)目成本實(shí)行全過程的控制,就要依據(jù)完善的成本控制計劃對分部分項(xiàng)工程作為項(xiàng)目成本的控制對象。生產(chǎn)管理人員依據(jù)成本控制計劃下達(dá)施工任務(wù)單、各限額領(lǐng)料單,F(xiàn)場管理人員要根據(jù)現(xiàn)場實(shí)際情況,及時發(fā)現(xiàn)和糾正超出成本控制計劃的行為及環(huán)節(jié),保證成本計劃的順利實(shí)施。同時現(xiàn)場管理人員還要及時記錄人員勞動生產(chǎn)率、機(jī)械臺班產(chǎn)量、材料實(shí)際耗用量,并反饋到項(xiàng)目經(jīng)營管理層。管理層根據(jù)現(xiàn)場反饋回來的信息,及時修正成本控制計劃,在實(shí)際成本投入同成本計劃發(fā)生較大差異時,管理人員應(yīng)匯同現(xiàn)場人員分析現(xiàn)場施工原因。如果是原擬定成本控制計劃時,未考慮到現(xiàn)場因素導(dǎo)致施工成本上升并不是因?yàn)榻M織管理不當(dāng),工人生產(chǎn)積極性不高,那么應(yīng)當(dāng)調(diào)整成本控制目標(biāo),如果影響因素是可修正的,管理人員要提出改進(jìn)措施,并督促實(shí)施。對現(xiàn)場成本上升負(fù)有責(zé)任的人員,項(xiàng)目經(jīng)理部依據(jù)成本責(zé)任制給予懲罰,在施工過程中對降低成本有貢獻(xiàn)的人員,項(xiàng)目經(jīng)理部要給予相應(yīng)的獎勵。
在項(xiàng)目施工過程中,質(zhì)量成本是管理者最關(guān)注的成本控制方面,質(zhì)量成本包括控制成本與故障成本,控制成本的產(chǎn)生是為了降低內(nèi)部故障成本,而預(yù)防成本與內(nèi)部故障成本呈現(xiàn)負(fù)相關(guān)的關(guān)系,管理者的目的就在于使預(yù)防成本與內(nèi)部故障成本之和最小,在成本總數(shù)一定的情況下,管理者的目標(biāo)是盡量以預(yù)防成本換取故障成本,這樣雖然成本相同,但企業(yè)的綜合效益相對是較好的,在現(xiàn)場成本控制中,安全操作也是十分重要的,因?yàn)榘踩A(yù)防成本的投入雖然并不影響成本控制計劃,但它預(yù)防了一定的風(fēng)險費(fèi)用。同時項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)當(dāng)投入一定資金進(jìn)行工程保險業(yè)務(wù),在一定程度上轉(zhuǎn)移工程風(fēng)險,減少可能支付的成本。
對項(xiàng)目成本的核算是施工項(xiàng)目成本管理中最基本的職能,它是對工程實(shí)際投入成本的全面總結(jié)與分析。首先工程管理人員要總結(jié)整理工程實(shí)施過程中投入人、料、機(jī)的基礎(chǔ)資料,為成本核算投入、產(chǎn)出打好基礎(chǔ)。保證基礎(chǔ)資料的完整性和真實(shí)性,是核算可靠的前提,同時,完備的工程資料又為工程索賠提供了有利的證據(jù)。
5、施工項(xiàng)目成本分析考核
施工項(xiàng)目成本分析是根據(jù)成本計劃對施工過程中實(shí)際消耗進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)對比,檢查計劃的完成情況,分析差異產(chǎn)生的原因,進(jìn)一步改進(jìn)施工方法管理手段。
由于工程項(xiàng)目千變?nèi)f化,很少雷同。因此成本分析應(yīng)以分部分項(xiàng)目工程為分析的基本單位,對于工程項(xiàng)目影響成本的可變程度,作出影響程度大小的分析。這樣,在工程項(xiàng)目未開始時,可以根據(jù)現(xiàn)場調(diào)查的情況確定影響因素的種類與程度。在此基礎(chǔ)上,分析歷史數(shù)據(jù)找出其成本的變動程度,可以比較準(zhǔn)確地估計出工程成本,不但使成本計劃編制有了很好的依據(jù),對于工程招投標(biāo)工作也提供了準(zhǔn)確的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
在工程施工中,項(xiàng)目管理人員還要按月或按進(jìn)度進(jìn)行工程成本分析,便于及時發(fā)現(xiàn)和糾正偏差。同時,按進(jìn)度進(jìn)行分析工作為工程的工期成本攤銷可以按實(shí)際進(jìn)度確認(rèn)工程總成本費(fèi)用的耗用程度,對項(xiàng)目的總成本目標(biāo)有比較明確的估計,并且隨著進(jìn)度的開展,一步步地接近實(shí)際總成本。
在工程項(xiàng)目成本分析時,項(xiàng)目管理人員首先在確定勞務(wù)費(fèi)基礎(chǔ)上,與實(shí)際中發(fā)生的獎勵與懲罰費(fèi)用相結(jié)合,再與計劃人工費(fèi)用相比較,把人工費(fèi)按分部分項(xiàng)工程劃分后進(jìn)行對比,從而確定了人工費(fèi)對比分析差異。在材料使用中主要考察周轉(zhuǎn)材料和主要材料的費(fèi)用,分析費(fèi)用變動的原因,從而對項(xiàng)目管理工作做出分析與評價。
成本分析的另一個重點(diǎn)是對采用新工藝先進(jìn)施工方法的評價,通過成本分析,對項(xiàng)目管理人員計算出降低的成本,并通過這一手段找出可以持續(xù)操作的固定流程,將新工藝優(yōu)化后固定為生產(chǎn)工藝流程,在優(yōu)化新工藝成本后,找出穩(wěn)定的工藝成本耗費(fèi),以充實(shí)基礎(chǔ)資料。
6、結(jié)束語
為了獲取正當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)利益,企業(yè)成本管理作為最有效的手段必然會隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展而得到強(qiáng)化和發(fā)展,在施工項(xiàng)目管理中,項(xiàng)目成本管理作為重要組成部分,其地位和作用也日趨提高強(qiáng)化,要想讓建筑企業(yè)有發(fā)展,就要搞好企業(yè)項(xiàng)目成本管理,就要求企業(yè)經(jīng)營管理人員與項(xiàng)目管理人員共同努力,搞好成本管理,實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)的發(fā)展。
淺談施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理4
文章立足于煤炭企業(yè)成本管理工作的現(xiàn)狀,探討了其中存在的一些問題,并以戰(zhàn)略視角下企業(yè)成本管理工作的基本理論為依據(jù),從煤炭企業(yè)的實(shí)際情況出發(fā),提出了對應(yīng)的建議。 成本管理是煤炭企業(yè)經(jīng)營管理的重要內(nèi)容之一,隨著市場化的加劇戰(zhàn)略成本管理意識得到不斷地提高,傳統(tǒng)的成本管理方法已經(jīng)不能夠適應(yīng)當(dāng)前煤炭企業(yè)對成本管理工作的要求,尤其是不能為企業(yè)的戰(zhàn)略決策提供強(qiáng)有力地支持,而基于戰(zhàn)略視角的成本管理則能夠確保成本管理工作與企業(yè)的整體戰(zhàn)略目標(biāo)相一致,讓成本管理能夠?yàn)槠髽I(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的達(dá)成提供有力地支持,正是基于這樣的認(rèn)識,文章探討了當(dāng)前煤炭企業(yè)成本管理工作中存在的主要問題,并從戰(zhàn)略視角出發(fā)提出了對應(yīng)的管理建議。
一、當(dāng)前煤炭企業(yè)成本管理工作中存在的問題
(一)企業(yè)員工缺乏成本控制意識,生產(chǎn)過程中不關(guān)心材料方面的消耗
煤炭企業(yè)的基層員工來源復(fù)雜,綜合素質(zhì)參差不齊,經(jīng)常會有員工認(rèn)為成本管理和控制是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)或者是企業(yè)財務(wù)人員的工作,跟自己沒有多大關(guān)系,所以他們在日常工作過程中不關(guān)心材料的消耗,造成原材料的浪費(fèi),并且企業(yè)成本管理模式與企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)消耗也存在相互脫節(jié)的情況,生產(chǎn)員工只關(guān)注產(chǎn)品規(guī)格和產(chǎn)量,不重視生產(chǎn)過程中材料的損耗,這也滋生了生產(chǎn)材料的浪費(fèi),成本往往超出預(yù)算。
(二)可重復(fù)利用材料回收率較低
生產(chǎn)資料是煤炭企業(yè)成本構(gòu)成的主要內(nèi)容之一,在實(shí)際生產(chǎn)過程中,卻存在著材料重復(fù)投資問題,有很多的可回收材料在生產(chǎn)過程中被損壞、掩埋,導(dǎo)致了嚴(yán)重的材料浪費(fèi)問題。煤炭企業(yè)在生產(chǎn)原煤過程中,是由生產(chǎn)工人借助對應(yīng)的工具將原煤輸送到地面,在這個過程中并不會消耗太多的材料,也就是說材料成本不是原煤生產(chǎn)的主要成本,而且這些材料還都是可重復(fù)多次利用的,但是,由于現(xiàn)場施工管理時缺乏嚴(yán)格的材料監(jiān)管制度,這些可回收的材料存在著隨意放置的情況,容易丟失、損壞,因此回收率的低下就造成了企業(yè)生產(chǎn)成本的增加。
(三)不重視生產(chǎn)過程中的成本管理
在煤炭企業(yè)生產(chǎn)成本管理工作中,通常只重視事后的成本管控,而忽視了事前、事中的成本管理與分析,對于生產(chǎn)過程中已經(jīng)產(chǎn)生的材料費(fèi)用、人工費(fèi)用、行政費(fèi)用等分析和管控較為細(xì)致,但是在生產(chǎn)設(shè)備利用效率、煤炭回采率、勞動生產(chǎn)率等方面的分析和管理則存在不足,而這些因素又恰恰都是需要計入到每噸煤的折舊費(fèi)用當(dāng)中的。例如,當(dāng)勞動生產(chǎn)率較低時人工成本就會增加;電力設(shè)備空轉(zhuǎn)、工人私接電線時用電量就會增加,這些現(xiàn)象都提高了企業(yè)的生產(chǎn)成本。
二、戰(zhàn)略視角下企業(yè)成本管理的原理
(一)戰(zhàn)略視角下成本管理的基本原理
戰(zhàn)略視角下的成本管理是基于戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)優(yōu)先的成本管理思想,這種思想要求成本控制工作必須與企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展相互匹配,將成本管理理念和方法融入到企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略當(dāng)中,將成本管理與企業(yè)的核心競爭能力捆綁起來,從而使企業(yè)在競爭能力和成本管理工作中獲得最佳的效益。
(二)戰(zhàn)略視角下成本管理的對象
戰(zhàn)略視角下成本管理的直接對象是企業(yè)的生產(chǎn)成本,與傳統(tǒng)的生產(chǎn)成本定義不同的是,戰(zhàn)略視角下的生產(chǎn)成本是企業(yè)在整體生產(chǎn)經(jīng)營過程中對資源的綜合利用,是對企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)和管理水平的綜合提高。
(三)戰(zhàn)略視角下成本管理的主要內(nèi)容
戰(zhàn)略視角下的成本管理工作復(fù)雜高深,筆者結(jié)合本文的內(nèi)容簡要介紹以下三個方面的因素:
(1)成本定位分析
是指企業(yè)在合適的戰(zhàn)略目標(biāo)定位基礎(chǔ)上根據(jù)實(shí)際的戰(zhàn)略發(fā)展需求,采取與企業(yè)相適應(yīng)的成本管理控制方法,它為企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)的達(dá)成提供對應(yīng)的支持和服務(wù)。
(2)價值鏈分析
價值鏈上的每一項(xiàng)價值活動都會對企業(yè)最終能夠?qū)崿F(xiàn)多大的價值造成影響,價值鏈分析就是要在深入行業(yè)價值鏈的基礎(chǔ)上,通過對它的影響進(jìn)行分析以權(quán)衡其中的利弊,從而求得最佳的戰(zhàn)略方案。
(3)成本動因分析
成本動因是使得煤炭企業(yè)產(chǎn)生生產(chǎn)成本的根本原因,一方面是成本動因的確定,其核心在于合理的確定成本動因,并以此為依據(jù)對不同費(fèi)用進(jìn)行分配,將產(chǎn)品的實(shí)際成本體現(xiàn)出來;另一方面是成本動因的分類,可以根據(jù)企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略需要將成本動因分為微觀和宏觀兩個方面來區(qū)分管理。
三、戰(zhàn)略視角下的煤炭企業(yè)成本管理建議
(一)樹立企業(yè)戰(zhàn)略成本管理思想
首先,樹立科學(xué)的戰(zhàn)略目標(biāo)理念。煤炭企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展必須以長遠(yuǎn)發(fā)展為基礎(chǔ),提高自身的`市場競爭能力,這需要以科學(xué)的戰(zhàn)略目標(biāo)作為基本導(dǎo)向,對生產(chǎn)成本進(jìn)行管理,同時還要正確地處理好成本管理與企業(yè)發(fā)展之間的聯(lián)系,以成本管理戰(zhàn)略目標(biāo)的需要為指導(dǎo)對成本投入進(jìn)行監(jiān)管,使成本與企業(yè)之間的收益相匹配。
其次,樹立最佳效益觀。戰(zhàn)略視角下煤炭企業(yè)的成本管理必須以最佳成本效益觀念作為基本支撐,以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益為核心,充分分析投入與產(chǎn)出比,保證所有投入的必要性與合理性,通過控制成本投入獲得最大的產(chǎn)出投入比。
第三,樹立整體控制思想。在具體的實(shí)施過程中通過合理拓展成本管理的范圍來分析與煤炭企業(yè)生產(chǎn)密切相關(guān)的不同成本要素,這也是煤炭企業(yè)成本管理工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容,主要包括如模糊成本、邊際成本、可避免成本等,因此,戰(zhàn)略視角下的煤炭企業(yè)成本管理應(yīng)該以整體控制思想為指導(dǎo),對影響企業(yè)生產(chǎn)成本的各種因素進(jìn)行全面管理和控制,做好協(xié)調(diào)工作。
(二)構(gòu)建企業(yè)戰(zhàn)略成本管理體系
首先,構(gòu)建合理的成本管理控制系統(tǒng)。煤炭企業(yè)的成本管理控制系統(tǒng)必須與企業(yè)的實(shí)際組織結(jié)構(gòu)相適應(yīng),通過賦予各個職能部門相對應(yīng)的管理責(zé)任,使得企業(yè)成本控制總目標(biāo)能夠合理的分解到各個部門,從而進(jìn)一步明確各個崗位的管理職責(zé)與范圍,以統(tǒng)一管理和考核的方式實(shí)現(xiàn)權(quán)、責(zé)、利的相互統(tǒng)一。
其次,采用科學(xué)的成本管理方法。利用科學(xué)有效的成本管理方法能夠?qū)⑾冗M(jìn)的管理技術(shù)應(yīng)用到成本管理系統(tǒng)中,從而對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營全過程的成本計劃、預(yù)算和考核進(jìn)行控制,并且還要積極引進(jìn)國外先進(jìn)的成本管理經(jīng)驗(yàn),讓成本管理工作系統(tǒng)化、科學(xué)化。
第三,使用先進(jìn)的信息技術(shù)手段。在現(xiàn)代信息技術(shù)環(huán)境下,企業(yè)的成本管理工作通過應(yīng)用信息技術(shù)能夠提高工作效率和信息處理的精確度,從而增強(qiáng)企業(yè)物流等各個環(huán)節(jié)對戰(zhàn)略目標(biāo)的響應(yīng)速度和調(diào)整能力,所以,現(xiàn)代煤炭企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身情況建立對應(yīng)的成本管理信息系統(tǒng)。
(三)制定企業(yè)戰(zhàn)略成本管理責(zé)任制
成本管理責(zé)任體系是落實(shí)企業(yè)成本管理的主要途徑,在制定成本管理責(zé)任體系的過程中,應(yīng)該從如下三個方面著手:
首先,制定技術(shù)分析制度。要做好年度月份的資金、材料、設(shè)備等投入的預(yù)算工作,充分應(yīng)用投入產(chǎn)出分析方法對企業(yè)的各項(xiàng)工程進(jìn)行對應(yīng)的技術(shù)分析,在事前做好相應(yīng)的成本研究工作,最大程度減少資源浪費(fèi)。
其次,制定指標(biāo)責(zé)任制度。這要求在企業(yè)經(jīng)營過程中,根據(jù)掘進(jìn)、回采、開拓等生產(chǎn)環(huán)節(jié)中實(shí)際物資的消耗情況和影響成本的各項(xiàng)指標(biāo)因素確定相應(yīng)的成本考核指標(biāo),并將之納入到企業(yè)的目標(biāo)成本管理體系中,在成本管理目標(biāo)落實(shí)過程中還要根據(jù)崗位實(shí)際工作進(jìn)行成本目標(biāo)分解。
第三,制定動態(tài)控制制度。利用成本管理信息化系統(tǒng)分析企業(yè)的即時成本信息和成本考核情況,以便為企業(yè)經(jīng)營計劃、采區(qū)審批等相關(guān)工程的順利運(yùn)行提供快速的支持,同時利用動態(tài)成本控制體系還可以分析各項(xiàng)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本支出和暴露出的成本管理問題,及時地采取相應(yīng)的控制措施,實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)成本的全面動態(tài)管理。
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