行政主管的職責

行政主管的職責 1

　　1、負責公司日常行政事務和后勤服務工作;

　　2、協(xié)助建立和完善公司的工作程序和基本管理制度并監(jiān)督和執(zhí)行;

　　3、協(xié)助制定員工的績效考核、工作程序和基本管理制度并監(jiān)督和執(zhí)行;

　　4、負責公司的人才招聘及用工合同的簽訂以及人才儲備;確保各部門精簡、高效、正常工作，在保證合理編制的.前提下，控制工資總額;

　　5、負責企業(yè)的人事檔案管理和員工招聘、轉正、晉級、調動、辭退等與行政人事有關的工作;

　　6、負責公司辦公用品、勞保福利用品的采購與管理;

　　7、負責公司檔案管理、企業(yè)固定資產(chǎn)的維護與管理;

　　8、負責員工培訓計劃的擬定和實施;

　　9、負責公司知識產(chǎn)權、專利、商標等保護與管理;

　　10、負責公司網(wǎng)絡、通訊管理;

　　11、負責公司車輛調度和管理;

　　12、負責公司環(huán)境衛(wèi)生、消防安全、接待等后勤管理

行政主管的職責 2

　　行政負責單位的直接工作，人事是分管人員安排，檔案和人力資源的有效利用 行政人事主要職責：

　　1.堅決服從分管副總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮，認真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向主管領導負責;

　　2.嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度，認真履行其工作職責;

　　3.負責組織對人力資源發(fā)展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執(zhí)行;

　　4.負責制定公司人事管理制度。設計人事管理工作程序，研究、分析并提出改進工作意見和建議;

　　5.負責對本部門工作目標的擬訂、執(zhí)行及控制;

　　6.負責合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制，做好公司各部門車間及有關崗位定員定編工作，結合生產(chǎn)實際，合理控制勞動力總量及工資總額，及時組織定額的控制、分析、修訂、補充，確保勞動定額的合理性和準確性，杜絕勞動力的浪費;

　　7.負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫，規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序，組織定期戒不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作;

　　8.編制年、離、月度勞動力平衡計劃和工資計劃。抓好勞動力的合理流動和安排;

　　9.制定勞動人事統(tǒng)計工作制度。建立健全人事勞資統(tǒng)計核算標準，定期編制勞資人事等有關的'統(tǒng)計報表;定期編寫上報年、季、月度勞資、人事綜合或專題統(tǒng)計報告;

　　10.負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律執(zhí)行情況，及時考核，負責辦理考勤、獎懲、差假、調動等管理工作;

　　11.嚴格遵守"勞動法"及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度，負責招聘、錄用、辭退工作，組織簽訂勞動合同，依法對員工實施管理;

　　12.負責核定各崗位工資標準。做好勞動工資統(tǒng)計工作，負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作，辦理考勤、獎懲、差假、調動等工作;

　　13.負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作;

　　14.配合有關部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調查處理，提出處理意見;

　　15.負責編制培訓大綱，抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時，逐步推行崗前培訓與技能、業(yè)務的專業(yè)知識培訓，專業(yè)技術知識與綜合管理知識相結合的交替教育提高培訓模式及體系;

　　16.認真做好公司領導交辦的其它工作任務。

行政主管的職責 3

　　1、建立并完善人力資源管理體系，設計人力資源管理模式(包含招聘、培訓、績效、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設、，制定和完善人力資源管理制度;

　　2、熟悉人力資源招聘、薪酬、績效考核、培訓等六大模塊工作，熟悉國家各項勞動人事法規(guī)政策;

　　3、根據(jù)各部門用人要求，組織進行人員的招聘、選拔、聘用等，組織好對關鍵崗位人員的`面試與評估;

　　4、人事行政部日常管理工作;

　　5、員工勞動關系處理。

　　6、全面統(tǒng)籌行政管理工作的建設與執(zhí)行(企業(yè)政務、事務、成本控制、公共關系、日常行政、后勤、辦公設備維護、車輛調度等內外部服務與對外協(xié)調聯(lián)絡工作、;

　　7、組織編制各項行政管理規(guī)章制度，并負責監(jiān)督各項行政管理制度的執(zhí)行情況。

行政主管的職責 4

　　1、負責食堂、宿舍、廠區(qū)環(huán)境、固定資產(chǎn)管理;

　　2、負責消防安全、生產(chǎn)安全管理;

　　3、各級政府部門(消防、安監(jiān)、街道辦)、各協(xié)會團體、相關企業(yè)的工作聯(lián)絡;

　　4、負責行政采購工作(辦公用品、名片等);

　　5、負責公司行政接待工作;

　　6、負責公司發(fā)文管理;

　　7、負責公物用車管理;

　　8、負責員工辦公位、電腦、電話管理;

行政主管的職責 5

　　1.嚴格遵守"勞動法"及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度，負責招聘、錄用、辭退工作，組織簽訂勞動合同，依法對員工實施管理;

　　2.負責核定各崗位工資標準。做好勞動工資統(tǒng)計工作，負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作，辦理考勤、獎懲、差假、調動等工作;

　　3.負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作;

　　4.配合有關部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的`調查處理，提出處理意見;

　　5.負責編制培訓大綱，抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時，逐步推行崗前培訓與技能、業(yè)務的專業(yè)知識培訓，專業(yè)技術知識與綜合管理知識相結合的交替教育提高培訓模式及體系;

　　6.認真做好公司領導交辦的其它工作任務。

行政主管的職責 6

　　1、日常的行政事務、辦公用品的采購管理發(fā)放。審核控制辦公、接待費用，制定部門預算并控制預算使用情況。

　　2、日常行政管理工作，包括客戶來訪接待管理、辦公環(huán)境管理及資產(chǎn)管理等領域。

　　3、重要文件的'梳理、制定、優(yōu)化、發(fā)布并監(jiān)督實施。

　　4、各部門間的協(xié)調工作。

　　5、管理和維護各類辦公自動化設備和相關耗材。

行政主管的職責 7

　　1、協(xié)助行政負責人做好后勤服務工作，創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境；

　　4、定期組織做好辦公職能檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，同時督促做好糾正和預防措施工作；

　　5、接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件；

　　6、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的'運作情況，適時向綜管部負責人匯報；

　　9、協(xié)助處理公司工商行政管理事務、法律事務等工作；

　　10、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

行政主管的職責 8

　　1 、負責區(qū)域各類申請，核銷資料初審及上報、跟蹤；

　　2、負責區(qū)域內訂單、發(fā)貨以及各項物流跟蹤；

　　3、負責公司要求的各類銷售信息收集、匯總、分析及反饋。

　　4、協(xié)助傳達好公司的各項政策及信息，對提出的'方案疑問，做好解釋說明工作；

　　5、有效協(xié)調辦事處與公司各項工作對接工作，協(xié)助銷售人員相關工作。

行政主管的職責 9

　　崗位名稱：人力資源及教育培訓、行政經(jīng)理

　　導語：想做好自己的本份工作，那就要知道自己應該做怎么。你行政主管的崗位職責嗎？知道下面是小編為你準備的行政主管的崗位職責，希望對你有幫助！

　　直接上級：總經(jīng)理

　　下屬崗位：崗位性質：負責全面主持本部的管理工作

　　管理權限：受總經(jīng)理的委托，行使對公司行政后勤、總務、各部工作的指揮、指導、協(xié)調、監(jiān)督、管理的.權力，并承擔執(zhí)行公司各項規(guī)程、工作指令的義務

　　管理責任：對所分管的工作全面負責

　　主要職責

　　1．負責主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責范圍內的各項工作任務；

　　2．貫徹落實本部崗位責任制和工作標準，加強與有關部門協(xié)作配合；

　　3．負責組織行政后勤、供給工作管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行；

　　4．負責組織行政年、季、月度行政后勤工作計劃。本著合理節(jié)約的原則，編制后勤用款計劃，搞好行政后勤預算工作；

　　5．做好公司生活及財產(chǎn)管理工作。建立生活、員工等用于行政后勤生活服務的保障；

　　6．負責公司內部管理工作。維護內部秩序，搞好綜合協(xié)調；

　　7．負責做好公司用水、電的管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作，定期檢查和維修計量器具，搞好電器設備和線路的保養(yǎng)維修工作；

　　8．負責組織各部門人員的培訓教育工作。協(xié)同人事部做好各項工作，定期開展崗位優(yōu)質服務和業(yè)務競賽評比活動；

　　9．有權向主管領導提議下屬人選，并對其工作考核評價；

　　10．按時完成公司領導交辦其他工作任務。

　　崗位要求

　　1．具有大專以上文化程度和行政后勤工作管理知識；

　　2．熱愛公司，有較強的綜合協(xié)調能力和組織管理能力；

　　3．能團結同事，有較強的工作責任感和事業(yè)心；

　　4．堅持原則，具有較強警惕性處理事件的能力；

　　5．具有處理后勤事務工作的耐心。

　　參加會議

　　1．參加公司年度總結會、計劃平衡協(xié)調會及有關會議；

　　2．參加者季、月度經(jīng)理辦公會、經(jīng)濟分析會、考核評比會等；

　　3．參加公司臨時召開有關的會議；

　　4．參加本部門召開的行政后勤工作會議等。

行政主管的職責 10

　　一、在公司領導下全面負責公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運作；

　　二、全面負責行政部全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作；

　　三 、負責建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度，并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤；

　　四 、全面負責公司的前臺、辦公用品、衛(wèi)生、安全日常管理工作，確保后勤保障得力；

　　五、全面負責行政部與其他部門間的協(xié)調工作，配合各部門做好各項服務工作；

　　六、全面負責公司行政事務和辦公室的重大事務處理工作，并做好事情的起因、結果的調查工作；

　　七、 執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度，有權對違章違紀人員的通報處理工作。維護好公司各項規(guī)章制度的權威；

　　八、全面負責公司的資產(chǎn)管理工作，包括辦公用品與勞保用品的管理，避免公司資產(chǎn)流失和浪費，努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務工作；

　　九、全面負責公司應急救援機制的組織工作，處理好公司的'各類突發(fā)性事件；

　　十、做好本職工作，努力為公司發(fā)展做貢獻，為員工創(chuàng)造安逸、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境。為公司創(chuàng)造優(yōu)異的后勤隊伍，保障公司安全、穩(wěn)定的開展各項工作；

　　十一、規(guī)范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象。 十二、完成上級交辦的其它工作任務。

　　十三、制度建設：管理制度（總則和各個板塊的細則）、工作流程、作業(yè)指導書、獎懲辦法、考核辦法。

　　十四、企業(yè)文化建設：

　　1.企業(yè)文化的價值導向：人本、和諧、協(xié)作互助、業(yè)績、服務等等；

　　2.建立關于企業(yè)文化的管理制度：制度、流程、獎懲和考核；

　　3.企業(yè)文化的個體表現(xiàn)：互動溝通（面談、慰問、關懷、激勵），干部以身作則，員工個人修養(yǎng)；

　　4.企業(yè)文化的具體表現(xiàn)：標語（橫幅、裝飾、口號）、宣傳欄、墻報、內刊、活動。

　　十五、公共關系管理：

　　1.外聯(lián)（接待、行業(yè)交流、商務談判、輔助市場銷售、政府業(yè)務<檢查、證照辦理審查等>）；

　　2.客戶、供應商、上下級公司、政府及行業(yè)協(xié)會關系維護。

　　十六、一般行政管理：

　　1.購銷存：辦公用品的采購、入庫、領取；

　　2.固定資產(chǎn)管理，辦公設備及內部網(wǎng)絡維護；

　　3.來往信件、郵件及公文寫作；

　　4.信息搜集整理分析及信息安全；

　　5.辦公秩序維護、工作督察、文明辦公宣傳及檢查；

　　6.檔案整理、保存、維護、借閱管理；

　　7.證照申請、年審、使用及保管；

　　8.內部信息平臺（內部通知、通報、資源分項、學習）；

　　9.法務管理（指導、擬定、審查法律文書、提供法律咨詢和培訓，規(guī)范內部制度，考察合作方等）；

　　10.工作計劃、執(zhí)行、驗收。

行政主管的職責 11

　　1、負責協(xié)調公司經(jīng)理辦的日常相關事務，負責召集、協(xié)調公司相關會議、外來人員管理與接待等。

　　2、負責處理相關政府項目和知識產(chǎn)權申報、政府相關事務。

　　3、負責處理公司日常行政、后勤事務，包括但不限于廠區(qū)管理、辦公樓管理、食堂、安保、車輛、衛(wèi)生、消防、安全、節(jié)能、檔案管理等。

　　4、以及其它企業(yè)管理相關事務。

行政主管的職責 12

　　1）負責直屬領導的日常工作安排、會議安排、外勤行程安排；

　　2）參與年度預算編制，協(xié)助年度預算標準成本制定與維護，負責每月資金計劃錄入、應付未付報表及各部門匯總與費用管控；

　　3）負責組織統(tǒng)籌部門各項會議，整理編寫會議紀要；

　　4）負責部門內各類流程的跟進，及費用報銷、考勤審報、辦公用品的領用及發(fā)放等行政事務工作；

　　5）負責各類活動的組織及執(zhí)行；

　　6）協(xié)助上級領導完成對外商務接待及公共關系的維護工作；

　　7）固定資產(chǎn)管理、辦公用品管理、采購管理、接待用品管理：固定資產(chǎn)、接待酒水、茶禮、辦公用品、辦公室綠植、辦公室日常用品及員工關懷活動禮品采購、入庫、領用事宜

　　8）租賃、管理項目員工宿舍相關事宜；

　　9）完成上級領導和集團交辦的`其他工作任務。

行政主管的職責 13

　　1、按照崗位工作要求，認真履行崗位職責，執(zhí)行工作任務，接受主任對工作進度、質量的檢查和工作任務的考核。

　　2、接受并及時按要求完成主任布置的任務。

　　3、負責與政府各主管部門的溝通和聯(lián)系，并協(xié)助各部門做好相關工作，保持對外聯(lián)絡渠道的`暢通。

　　4、負責公司印章管理工作。

　　5、認真執(zhí)行公司公司規(guī)章制度。

　　6、負責辦理公司各類證件執(zhí)照的申請、變更、年檢等相關工作。

　　7、完成主任交辦的其它事務

行政主管的職責 14

　　1、組織制定、修改、完善公司各項規(guī)章制度和工作流程，做到管理規(guī)范化、科學化，依據(jù)公司的管理條例對各部門日常工作進行有效的檢查、指導、協(xié)調、落實，每周至少一次對吳江現(xiàn)場和公司總部進行行為規(guī)范的檢查，確保公司各項指令、計劃的有效執(zhí)行。

　　2、認真貫徹執(zhí)行國家相關的法律、法規(guī)和政策，全面負責與政府相關部門的協(xié)調、聯(lián)系工作，負責指導部門完成各個項目的.前期開發(fā)和后期配套的相關工作。

　　3、在維護公司利益的前提下，本著合情、合理、合法的原則及時處理好各類外部矛盾和糾紛，保障公司的運營的良好環(huán)境。

　　4、指導部門員工按公司要求落實后勤保障、資產(chǎn)管理、檔案管理的各項管理工作，保障公司良好的辦公環(huán)境，嚴格控制公司各部門的管理成本，對公司的各項資產(chǎn)實施科學有效的管理。

　　5、根據(jù)公司發(fā)展的總體規(guī)劃和不同階段對人員的需求，指導部門通過工作分析、績效考核、指令跟蹤等多種方式對員工的業(yè)績做出客觀的評價，提出精簡、合理的人員定編建議。

　　6、定期組織召開部門例會，檢查、考核部門下屬員工的工作狀況，及時發(fā)現(xiàn)招聘、考核、培訓、薪資、檔案、資產(chǎn)等各項管理工作中存在的問題加以指導和完善

　　7、注重團隊建設，掌握下屬員工思想動態(tài)，充分調動下屬員工的工作積極性，把部門組建成一支高效、團結的團隊。

　　8、督導部門員工完成每月1次的資產(chǎn)臺帳和實物檢查;每月1次收集部門檔案，統(tǒng)一存檔;每季度1次進行員工績效考評。

　　9、及時完成總經(jīng)理、副總經(jīng)理交辦的臨時性任務。

行政主管的職責 15

　　1、全面領導行政部工作并具體主持行政事務工作，制定本部門每年、每月和每周工作計劃;

　　2、負責制訂公司的行政規(guī)章制度，經(jīng)經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行，并注意收集執(zhí)行情況，從公司的實際出發(fā)，不斷完善公司的規(guī)章制度;

　　3、負責人力資源的招聘、使用、管理、開發(fā)和人力成本的控制，確保各部門精簡、高效、正常動作，熟悉定崗定編方案，協(xié)助部門經(jīng)理按定編方案，招聘、選配合適人員充實到各崗位工作。

　　4、按照規(guī)定的員工入職程序和要求辦理入職手續(xù)和離職手續(xù)，建立并及時更新員工檔案，做好每月離職、入職統(tǒng)計表。

　　5、負責人員的培訓、考核、獎懲工作，協(xié)助有關任免和調配工作。

　　6、負責公司新進職工的政治思想教育、業(yè)務學習、培訓工作。

　　7、負責聯(lián)絡公司各部門的工作進展情況，注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題，并向經(jīng)理報告;

　　8、負責協(xié)調公司各部門之間的關系，努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢;

　　9、負責安排、督導辦公室各職能主管的工作，確保辦公室各項功能的'有效發(fā)揮;

　　10、指導和督導辦公室有關人員做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作;

　　11、組織與安排公司活動。

　　12、負責擬寫公司的階段性工作總結和工作規(guī)劃;

　　13、認真完成經(jīng)理交辦的其它工作。

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