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律師函寫作范文
一、律師函的定義
律師函寫作是基本的律師業(yè)務(wù),更是文書寫作基本功之一。律師函多用于提醒對(duì)方及時(shí)履行合同、警告違約后果等情況,往往屬于訴訟的前夜警告,好的律師函言簡(jiǎn)意賅,一語(yǔ)中的,言辭強(qiáng)硬之余不失靈活,往往能達(dá)到“不戰(zhàn)而屈人之兵”的目的。
律師函是指律師(包括公司律師、公職律師)接受客戶的委托或者(其他形式的授權(quán))就有關(guān)事實(shí)或法律事實(shí)進(jìn)行法律評(píng)價(jià)和風(fēng)險(xiǎn)估計(jì),以解釋說(shuō)明、調(diào)查取證、通知催告、請(qǐng)求制止,進(jìn)而達(dá)到一定預(yù)期的法律效果滿足委托人訴求而由律師根據(jù)事實(shí)和法律出具、以律師事務(wù)所和律師名義發(fā)送的專業(yè)法律文書。
二、律師函的作用
1、調(diào)查求證
律師在日常業(yè)務(wù)中,經(jīng)常出現(xiàn)當(dāng)事人準(zhǔn)備起訴卻證據(jù)不足的情況。這些情況,有些可以通過(guò)發(fā)律師函來(lái)解決。如發(fā)函告訴對(duì)方如對(duì)帳目有異議,在10日內(nèi)書面通知原告或者代理人。對(duì)方?jīng)]有提出異議。但對(duì)管轄權(quán)提出了異議。最后,在開(kāi)庭之前,被告對(duì)帳目沒(méi)有提出異議,案件得以調(diào)解。被告直接向原告開(kāi)具了一張20萬(wàn)元的現(xiàn)金支票。
問(wèn)題是,對(duì)方提出書面異議的期限是否具有法律效力以及如何證明對(duì)方收到了律師函。書面異議的期限可以從合同的角度來(lái)理解和主張?墒怯馄谑欠褚暈槌姓J(rèn)有不同的理解。對(duì)方是否收到了律師函,以回執(zhí)為準(zhǔn),因此只能發(fā)掛號(hào)信或者特快專遞。公證送達(dá)也可以考慮。需要說(shuō)明的是,律師函的調(diào)查取證作用是有限的,對(duì)象要有選擇,不能一概而論。
2、達(dá)成庭外和解協(xié)議
律師函的和解作用是其主要的用途。正是這個(gè)原因,使律師函受到越來(lái)越多人的歡迎。這類律師函通過(guò)通知對(duì)方在指定期限來(lái)人、來(lái)函、來(lái)電協(xié)商的方式來(lái)促使雙方達(dá)成庭外調(diào)解協(xié)議。但要指定具體期限,并且要給對(duì)方必要的準(zhǔn)備時(shí)間。另外,還要告知對(duì)方如果逾期不來(lái)處理,將面臨什么后果,譬如起訴了、解除合同了、停止付款、停止供貨了等等。
3、通知解除合同
這是合同法賦予當(dāng)事人的一項(xiàng)權(quán)利,依據(jù)是《合同法》第九十三、九十四、九十六條的規(guī)定。告知對(duì)方合同自通知到達(dá)時(shí)解除。對(duì)方有異議的,可以請(qǐng)求人民法院或者仲裁機(jī)構(gòu)確認(rèn)解除合同的效力。通過(guò)律師函通知解除合同,需要注意一點(diǎn),法律、行政法規(guī)規(guī)定解除合同應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)、登記等手續(xù)的,依照其規(guī)定。
4、用律師函履行其他法律告知義務(wù)。
這方面有許多,如通知追認(rèn)無(wú)權(quán)代理人的代理行為的、不安抗辯權(quán)的行使、同時(shí)履行抗辯權(quán)的行使、先訴抗辯權(quán)的行使、通知合同無(wú)效、撤銷權(quán)的行使等等,凡是當(dāng)事人具有的告知權(quán)利,都可以通過(guò)律師函來(lái)完成,具體大家領(lǐng)會(huì)。
三、律師函出具的基本原則
為了避免律師與委托人之間、律師與受送主體之間可能產(chǎn)生的潛在糾紛,規(guī)范律師函這一重要的基礎(chǔ)性的法律服務(wù)業(yè)務(wù)方式,控制出函律師事務(wù)所和律師的風(fēng)險(xiǎn),律師函的出具應(yīng)當(dāng)遵循下述基本原則或要求:
(一)真實(shí)原則
律師函是依據(jù)委托人的事實(shí)陳述和委托人提供的事實(shí)材料為依托的,首先,律師應(yīng)當(dāng)告知委托人真實(shí)客觀陳述其事實(shí),不得做捏造事實(shí)、無(wú)中生有,否則承擔(dān)法律責(zé)任。其次,律師應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照委托人陳述或材料的客觀內(nèi)容,在律師函中不假不妄地進(jìn)行事實(shí)陳述和分析。委托人不真實(shí)的陳述或者律師的失真地事實(shí)分析都可能造成嚴(yán)重的法律后果。
(二)合法原則
律師函必須建立在對(duì)客觀事實(shí)的合法性分析的基礎(chǔ)上,才能是委托人的意見(jiàn)得到法律的支持,產(chǎn)生法律的威懾效果,如果律師的律師函不符合法律的規(guī)定,造成有關(guān)損失的,須承擔(dān)賠償責(zé)任。
(三)委托原則
律師事務(wù)所必須與委托人簽訂書面的委托合同,明確地約定雙方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任律師必須和委托人建立書面的授權(quán)委托手續(xù)。以確定委托關(guān)系、委托范圍及代理權(quán)限,律師只在授權(quán)的范圍內(nèi)發(fā)表律師函,最終的律師函在發(fā)出前要取得委托人的書面認(rèn)可。注意的是,對(duì)律師函書面確認(rèn)手續(xù)不能替代委托手續(xù),實(shí)踐中經(jīng)常有律師進(jìn)行這樣的替代。
(四)必要原則
有些情況下發(fā)出的律師函是沒(méi)有多大的必要的,雖然律師函的應(yīng)用范圍比較廣泛,但是律師函不是胡椒面,不是狗皮膏藥。謹(jǐn)慎發(fā)出律師函才能取得預(yù)期的效果,這樣才能使委托人認(rèn)識(shí)到你在考慮他的成本,值得信賴。
(五)保密原則
律師函的受送對(duì)象要準(zhǔn)確,范圍不得無(wú)故擴(kuò)大,要限于當(dāng)事人,或受送達(dá)對(duì)象的負(fù)責(zé)人。實(shí)踐中,為了制造輿論壓力或者借助聲勢(shì)或者作秀,往往在媒體上公開(kāi)發(fā)表或在公眾場(chǎng)所公開(kāi)發(fā)布律師函,一是這種方式很不適當(dāng),違反送達(dá)對(duì)象是特定的原理,原則上不應(yīng)公開(kāi)發(fā)布,除非是需要進(jìn)行公示的法律聲明。二是這種公開(kāi)很可能引起侵犯商業(yè)秘密或榮譽(yù)、個(gè)人隱私或名譽(yù)的風(fēng)險(xiǎn),加大了律師函法律服務(wù)的風(fēng)險(xiǎn),很可能律師事務(wù)所成為連帶責(zé)任人之一。
四、律師函的書寫要求
律師函可以分為抬頭、首部、主體、尾部和腳部五部分。其中,抬頭和腳部主要是使用律師事務(wù)所統(tǒng)一格式,沒(méi)有太多技巧性的東西。下面重點(diǎn)講述首部、主體和尾部三部分:
1、首部
首部的格式同一般的公文寫作一致或大同小異。即第一行留空,第二行寫律師函件標(biāo)題,律師函標(biāo)題一般不要簡(jiǎn)單寫成“律師函”三個(gè)字,這樣不容易讓讀者直截了當(dāng)?shù)仡I(lǐng)會(huì)文件要旨。
第三行寫發(fā)函號(hào),一般由發(fā)函律所代字、年份和序號(hào)組成。如(xx年)天祥律函第xx號(hào)如單數(shù)要寫01,第四行留空,第五行寫送達(dá)對(duì)象全稱,最后一個(gè)送達(dá)對(duì)象名稱后標(biāo)全角冒號(hào),另外還要注意送達(dá)對(duì)象一定要寫全稱而不能寫簡(jiǎn)稱。
2、正文
正文一般分為四個(gè)部分:委托來(lái)源、事實(shí)概要、法條引用和律師評(píng)述、威脅性的要求或意見(jiàn)。其中:
(一)委托來(lái)源
這部分主要講述的是委托人、受委托律師事務(wù)所、受指派的律師及委托事項(xiàng);娟愂龇绞饺缦拢
xx律師事務(wù)所(以下簡(jiǎn)稱“本所”)依法接受xx(以下簡(jiǎn)稱“xx”)的委托,指派xxx律師(以下簡(jiǎn)稱“本律師”)出具本律師函。這部分常見(jiàn)的錯(cuò)誤是律師往往以自己的名義向送達(dá)對(duì)象發(fā)函,這是不符合我國(guó)律師執(zhí)業(yè)規(guī)范中關(guān)于由律師事務(wù)所名義統(tǒng)一接受委托要求和辦理業(yè)務(wù)的要求
(二)事實(shí)概要
要留意這一部分的寫法比較特別,不需要像法律意見(jiàn)書一樣詳細(xì)展開(kāi),只需以委托人提交的材料和委托人的陳述為基礎(chǔ),扼要地將事實(shí)和爭(zhēng)議焦點(diǎn)總結(jié)出來(lái)即可。這是因?yàn)槁蓭熀钪饕淖饔檬恰靶尽倍恰胺治觥,如果詳加分析則顯得喧賓奪主了。
(三)法條引用和律師評(píng)述
這一部分的寫法與事實(shí)概要相反,雖然律師函篇幅往往很短,但在這一部分,往往需要將法條全文引用。何故?這是因?yàn)槁蓭熀恕靶尽钡淖饔猛,還有“說(shuō)服”,而說(shuō)服讀者最簡(jiǎn)潔的方法就是“以法服人”,將法條全文完整引用,能夠有力地建立起自己的論述基礎(chǔ),這種方法最簡(jiǎn)潔最直接。法條引用后就開(kāi)始律師評(píng)述,將事實(shí)概要和法條結(jié)合起來(lái)進(jìn)行評(píng)析,最后得出雙方在法律上應(yīng)有的權(quán)利義務(wù)。當(dāng)然要根據(jù)具體情況而定,此部分寫或者不寫。
(四)威脅性的要求或意見(jiàn)
最后一部分是律師以專業(yè)語(yǔ)氣告知對(duì)方,要求其在“規(guī)定期限完成規(guī)定事宜”。在提出要求的基礎(chǔ)上進(jìn)一步“威脅”,若對(duì)方不按照要求辦理,將面臨何等不利狀況和后果,例如承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用或損失等,強(qiáng)化律師函的威嚴(yán)性和委托人的立場(chǎng)。要注意這部分威脅性內(nèi)容必須留有余地,用詞堅(jiān)定但不能過(guò)急,不應(yīng)過(guò)度惡化雙方關(guān)系而打消對(duì)方提出和解的積極性,更不能把本部分內(nèi)容夸大,變成非法的威脅恐嚇。
總之,正文的行文風(fēng)格和用語(yǔ)要考慮對(duì)方的特點(diǎn),如果屬于普通人,應(yīng)當(dāng)通俗易懂;如果屬于法人和社團(tuán)組織,可以行文正規(guī)一些;如果是專業(yè)人士,則應(yīng)該使用法言法語(yǔ)。
3、尾部
主要由律所蓋章、律師簽名、簽署日期和聯(lián)系方式共四部分組成。前三部分一律右側(cè)頂格書寫,其中律師簽名應(yīng)該手簽,下面用印刷體標(biāo)注上律師姓名。簽署日期為避免書寫潦草,應(yīng)該盡量打印事務(wù)所和簽發(fā)律師的全名。最后一行注明律師的聯(lián)系方式,方便對(duì)方與律師及時(shí)聯(lián)系。一個(gè)完整的尾部格式如下:
xx律師事務(wù)所
律師:xxx
xxxx年xx月xx日
附委托律師聯(lián)系方式:
xx律師事務(wù)所xxx律師
地址:xxxx電話:xx傳真:xx
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