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公司行政部職責(zé)[匯總5篇]
公司行政部職責(zé)1
一、任職要求、條件和資質(zhì):
1、要有優(yōu)異的執(zhí)行力和進取心;
2、有較強的親和力和服務(wù)意識,有良好的溝通領(lǐng)悟能力;
3、工作主動、細心、踏實,且具有較強的原則性;
4、能妥善處理各種矛盾,解決各種疑難問題;
5、具有較強的總結(jié)能力、分析能力和歸納能力;
6、很強的目標(biāo)意識,周密的工作計劃習(xí)慣;
7、很強的責(zé)任意識和責(zé)任承擔(dān)習(xí)慣;
8、掌握和應(yīng)用行政規(guī)范文本及組織的'政策程序;
9、要有很強的目標(biāo)意識和目標(biāo)分析能力;
10、具有極強的保密意識。
二、人事專員的崗位職責(zé):
1、工作對人力資源部主管負責(zé);
2、負責(zé)完成公司人事工作任務(wù),并提出改進意見;
3、負責(zé)員工人事檔案管理,并按部門分類存放;
4、協(xié)助招聘主管進行員工招聘的面試,負責(zé)報到及解聘手續(xù)的辦理,接待引領(lǐng)新進員工;
5、負責(zé)員工績效考核資料的定期統(tǒng)計、匯總、上報,并對績效考核的方式方法提出意見和建議;
6、受理和處理員工考核投訴,對不能給予解決的要及時報告給考核主管;
7、協(xié)助主管組織月度和季度考評,并及時完成統(tǒng)計、整理和發(fā)布工作;
8、負責(zé)統(tǒng)計、匯總、上報員工考勤月報表,處理考勤異常情況;
9、負責(zé)員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調(diào)查,提供相應(yīng)的報表和資料;
10、負責(zé)員工技能培訓(xùn)方案,技能測評的督導(dǎo)與跟進;
11、負責(zé)員工調(diào)查問卷的發(fā)放和收集,分析匯總調(diào)查結(jié)果,形成結(jié)論上報;
12、負責(zé)草擬、解釋公司的福利保險制度;
13、負責(zé)公司人事文件的呈轉(zhuǎn)及發(fā)放;
14、協(xié)助主管完成各種報告、文件和草擬、印發(fā)等工作;
15、協(xié)助本部門其他同事完成其他工作;
16、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。
公司行政部職責(zé)2
為貫徹落實公司目標(biāo)責(zé)任管理制度,增強員工的危機感、緊迫感、責(zé)任感和愛崗位敬業(yè)精神,調(diào)動廣大員工的工作積極性和創(chuàng)造性,充分發(fā)揮公司人力資源的最大效益,明確各崗位員工的崗位職責(zé),特與員工簽定本責(zé)任書。
一、同志,因工作需要,在巴中市嘉年華商業(yè)管理有限公司崗位擔(dān)任職務(wù),期限自xx年xx月xx日起至xx年xx月xx日,共計xx個月。
二、崗位職責(zé):
1.負責(zé)本部門所有員工待客服務(wù)、作業(yè)流程等日;A(chǔ)工作的管理、指導(dǎo)、稽查;
2.負責(zé)主持人力資源管理、行政管理、安全管理工作,以及對內(nèi)、對外事務(wù)的處理和協(xié)調(diào)工作;
3.負責(zé)主持公司人事聘用、培訓(xùn)、試用與錄用、勞動合同、薪資福利、人員編制控制、檔案信息、排班與考勤、入職及離職、績效考核、職業(yè)規(guī)劃、勞動合同糾紛、工傷事故鑒定等工作;
4.負責(zé)公司組織架構(gòu)設(shè)計、調(diào)整工作,合理計劃人件費用,合理控制人力成本;
5、負責(zé)公司管理干部層的考核、任免工作;
6.負責(zé)完善公司各級員工崗位職責(zé)并跟蹤落實情況;
7.負責(zé)主持維護公司、員工及供應(yīng)商財產(chǎn)安全,并維護正常營業(yè)秩序工作,防止消防、治安、主管單位行政處罰事件發(fā)生;
8.負責(zé)公司后勤辦公費用、財產(chǎn)、營運成本的管理與控制,合理節(jié)約成本;
9.負責(zé)協(xié)調(diào)公司與當(dāng)?shù)卣畣挝坏墓碴P(guān)系;
10.負責(zé)處理員工投訴、員工意見或建議的收集;
11.負責(zé)根據(jù)企業(yè)實際需求,調(diào)整或制定管理制度;
12.負責(zé)公司企業(yè)文化的建設(shè);
13.負責(zé)組織員工從事公益活動,提升企業(yè)形象,并增強員工凝聚力;
14.負責(zé)公司人力調(diào)度,根據(jù)公司實際需要,合理安排員工出勤。
三、主要工作:
1.負責(zé)制定并組織實施員工全年培訓(xùn)計劃;
2.負責(zé)預(yù)案公司全年人件費用、人員編制,并在該范圍內(nèi)合理控制;
3.負責(zé)預(yù)算公司全年后勤管理費用,并制定后勤費用控制計劃、制度。
4.負責(zé)制定公司安全管理預(yù)案,并組織員工進行演練;
5.負責(zé)中層管理人員的`入職、轉(zhuǎn)正、離職、任職審批;
6.負責(zé)全年公司績效考核方案,對嚴(yán)格進行考核,報總經(jīng)理審批;
7.負責(zé)制定公司福利政策、公益活動,報總經(jīng)理審批;
8.負責(zé)員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃以及職稱評定、干部培養(yǎng)計劃;
9.負責(zé)組織行政管理科員每天對公司的安全檢查,杜絕安全事故發(fā)生;
10.負責(zé)對公司后勤采購、資產(chǎn)使用、資產(chǎn)維修維護進行初審、管理;
11.負責(zé)處理員工與企業(yè)各種關(guān)系;
12.負責(zé)協(xié)助總經(jīng)理、副總經(jīng)理開展日常行政管理工作,并定期主持召開行政會議;
13.負責(zé)公司員工工資制作、審批、發(fā)放。
14.負責(zé)對違反公司規(guī)定的員工進行交流、教育、行政處罰、調(diào)離、辭退工作;
15.負責(zé)公司相關(guān)證照的年審、辦理、保管。
四、入職條件:
1、工商企業(yè)管理或人力資源管理專業(yè)大專及以上學(xué)歷,男女不限。
2、熟悉并能熟練執(zhí)行人力資源工作六大模塊,全面主持人力資源管理工作三年以上,持相關(guān)行業(yè)證書。
3、具備基礎(chǔ)財務(wù)知識、方案寫作能力、熟練使用計算機。
4、組織協(xié)調(diào)執(zhí)行力強、工作作風(fēng)嚴(yán)謹吃苦耐勞、嚴(yán)守公司機密。
五、崗位薪酬:
1、薪酬結(jié)構(gòu):崗位工資+業(yè)績工資+工齡工資,3000元以上。
2、崗位工資30%作為公司主觀考核;業(yè)績工資1400元作為考核標(biāo)準(zhǔn)。
六、費用預(yù)算及執(zhí)行:參照《20xx年公司財務(wù)預(yù)算》。
七、崗位考核(主觀考核):參照《20xx年公司績效考核管理辦法》。
八、業(yè)績考核:參照《20xx年公司績效考核管理辦法》及董事會《業(yè)績預(yù)算》。
九、崗位責(zé)任書時效:
1、《勞動合同》解除,本責(zé)任書即告無效。
2、崗位責(zé)任書期滿,本責(zé)任書即告無效;由于工作需要,以雙方協(xié)商一致,可以續(xù)簽崗位責(zé)任書。
3、公司因經(jīng)營需要,對員工進行崗位調(diào)動,本責(zé)任書即告無效,員工需要簽訂新崗位責(zé)任書。
4、員工根據(jù)公司考核制度,證明其不能勝任現(xiàn)工作崗位,本責(zé)任書即告無效。
5、員工因個人原因申請崗位調(diào)動,經(jīng)批準(zhǔn)后,本責(zé)任書即告無效,員工需要簽訂新崗位責(zé)任書。
6、員工個人原因申請離職,經(jīng)批準(zhǔn)后,本責(zé)任書即告無效。
7、本責(zé)任書訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使無法履行,經(jīng)雙方協(xié)商,本責(zé)任書即告無效。
十、本責(zé)任書一式三份,員工、行政人事部、直屬上司各執(zhí)一份,經(jīng)公司總經(jīng)理和員工本人簽字后,本責(zé)任書正式生效。
崗位目標(biāo)責(zé)任人:
20xx年xx月xx日
公司行政部職責(zé)3
崗位名稱:行政部負責(zé)人(1人)
直接上級:總裁
下屬崗位:后勤主管、前臺、行政文員、電腦網(wǎng)絡(luò)維護員、司機班長、
司機、清潔工、廚工
管理權(quán)限:受總裁的委托,行使對公司行政后勤、總務(wù)工作的協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)力,并承擔(dān)執(zhí)行公司各項規(guī)程、工作指令的義務(wù)。主要職責(zé):
1、負責(zé)主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù);
2、公司行政規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行,收集和了解公司各部門的工作動態(tài),加強與有關(guān)部門協(xié)作配合;
3、代表公司負責(zé)來賓的接待事宜,做好公司的接待安排;
4、負責(zé)對公司人事工作的管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、培訓(xùn)、考核;
5、負責(zé)對公司財務(wù)工作的監(jiān)管,辦公,接待業(yè)務(wù)費用的審核;
6、負責(zé)公司發(fā)展規(guī)劃、行政預(yù)算的編制;
7、負責(zé)召集公司辦公會議,檢查督促辦公會議和公司領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實情況;
8、負責(zé)公司辦公用品和固定資產(chǎn)的購買、管理、分配和維修,做好物品進、出、存統(tǒng)計核算工作,采購嚴(yán)格按照采購流程進行;
9、統(tǒng)計員工考勤和處理各種請假,合理分配各部門公車的使用;
10、做好公司租金、水、電,員工宿舍的管理工作;
11、負責(zé)公司各項活動、節(jié)目的籌劃、組織、安排。
崗位名稱:前臺文員(2人)
直接上級:行政部負責(zé)人
下屬崗位:無
主要職責(zé):
1、負責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;
2、負責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的服務(wù)規(guī)范,熟悉掌握泡茶的方法,保持良好的禮節(jié)禮貌;
3、對客戶的投訴電話,謹慎處理,并做好記錄;留意傳真機的最新傳真,把傳真件歸類;
4、負責(zé)公車使用登記及管理公車鑰匙,做好相關(guān)人員進出的記錄,特別是采樣人員的外出記錄;
5、負責(zé)檢測部檢測樣品交接和各類任務(wù)通知單的填寫及檢測報告的快遞并跟蹤檢測報告的寄送情況;
6、負責(zé)公司員工每天的報餐,跟進消餐與增餐的情況并與飯?zhí)脜f(xié)調(diào)好員工用餐事宜;
7、熟悉飯店和酒店及車票,船票、機票的預(yù)定方法,并清楚其預(yù)定電話;
8、負責(zé)公司室內(nèi)植物日常的養(yǎng)護,熟悉室內(nèi)植物的養(yǎng)護方法,定時定量地澆水;
9、接受行政的工作安排,協(xié)助做好行政部的相關(guān)工作。
崗位名稱:行政文員(2人)
直接上級:行政部負責(zé)人
下屬崗位:無
主要職責(zé):
1、協(xié)助采購辦公用品,負責(zé)統(tǒng)計辦公用品的庫存情況,做好辦公用品的領(lǐng)用登記,每一至兩個月做一次采購計劃,保證辦公用品的正常供給;
2、負責(zé)公司接待用品的管理:如茶具的清潔與擺放,保證接待用品,如茶葉、一次性紙杯正常供應(yīng)等;
3、負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作;
4、協(xié)助后勤人員的工作,如:中午取飯、辦公用具的簡單維修等等;
5、負責(zé)公司的`傳真收發(fā)和辦公文件、文檔等檔案管理事務(wù);
6、認真對待公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事項。
崗位名稱:后勤主管(1人)
直接上級:行政部負責(zé)人
下屬崗位:司機班長、司機、電腦維護員
主要職責(zé):
1、負責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示,做好上下聯(lián)絡(luò)溝通,及時準(zhǔn)確向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息、配合領(lǐng)導(dǎo)搞好本部和各部門之間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作;
2、負責(zé)員工每天午飯的取送,保證公司所有員工的午餐準(zhǔn)時送達公司;
3、負責(zé)公司綠色植物的養(yǎng)護。按植物對陽光的需求,定期把植物搬到陽光充足的地方,保證室內(nèi)植物的健康生長,定期對需要修理的植物修枝剪葉;
4、負責(zé)公司車輛的養(yǎng)護、維修和年檢工作;
5、協(xié)助公司各部門的采購工作和檢測部的外出采樣工作;
6、每月定期檢查單位及員工宿舍的水電以及與之配套的設(shè)施好壞,并負責(zé)水電設(shè)施的維修工作,能修則修,盡量節(jié)約公司費用開支;
7、落實安全責(zé)任制,維護單位內(nèi)部治安秩序,預(yù)防犯罪、刑事案件和災(zāi)害事故的發(fā)生,保護單位財產(chǎn)安全,確保公司順利運營;
8、服從行政部的工作安排,按時完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
崗位名稱:司機班長(1人)
直接上級:后勤主管
下屬崗位:司機
主要職責(zé):
1、司機班長負責(zé)日常用車的組織、管理、合理調(diào)配車輛使用;
2、協(xié)助公司車輛的養(yǎng)護、維修和年檢工作,重點做好交通安全的宣
傳和學(xué)習(xí);
3、負責(zé)組織司機班交通安全的學(xué)習(xí)和宣傳工作;
4、嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度,愛崗敬業(yè)、忠于職守,積極為公司服務(wù);
5、嚴(yán)格執(zhí)行交通法規(guī),講究職業(yè)道德,遵守社會公德,牢固樹立“安全第一”的思想。按時出車,不違章嚴(yán)防交通事故;
6、嚴(yán)禁酒后駕車,嚴(yán)禁疲勞駕駛。不開斗氣車,不超速行駛,不開帶病車上路,杜絕人為事故發(fā)生;
7、模范遵守《交通法規(guī)》對駕駛員的“十三”不準(zhǔn)的規(guī)定,積極參加交通安全學(xué)習(xí),不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和駕駛技能,確保行車安全;
8、積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作和出車任務(wù);
9、完成公司及行政部交給的其它工作任務(wù)。
崗位名稱:司機(3人)
直接上級:司機班長
下屬崗位:無
主要職責(zé):
公司司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,遵守公司員工管理手冊,安全駕車。
同時遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。
公司行政部職責(zé)4
一、崗位標(biāo)志信息
崗位名稱:市場專員
所屬部門:營銷部
直接上級:營銷部經(jīng)理
直接下級:無
二、崗位工作概述
市場專員主要工作包括:市場策劃,市場調(diào)研,市場推廣。市場專員要求能夠提高產(chǎn)品的銷售決策質(zhì)量和解決存在于產(chǎn)品銷售中的問題,進行系統(tǒng)的,客觀的識別、收集、分析和傳播營銷信息的過程,另外,市場專員承擔(dān)各種營銷部門的基礎(chǔ)和協(xié)助工作,比如訂單管理,從用戶下單、確認訂單、分配訂單、訂單收款到運發(fā)訂單的運作。
三、工作職責(zé)
1、協(xié)助華東區(qū)經(jīng)理按公司要求,策劃本大區(qū)的市場營銷方案。
2、針對公司的市場推廣主題主題活動,對辦事處主任、業(yè)務(wù)代表和事務(wù)代表進行溝通、培訓(xùn)和指導(dǎo)。
3、對公司要求的市場推廣主題活動的開展情況,對大區(qū)內(nèi)各辦事處進行現(xiàn)場督導(dǎo)和檢查。
4、組織大區(qū)相關(guān)人員對各辦事處的'促銷活動進行驗收。
5、對大區(qū)內(nèi)各辦事處促銷申請和促銷費用的審核。
6、協(xié)助大區(qū)內(nèi)各辦事處對基礎(chǔ)工作的強化和規(guī)范管理。
7、收集市場信息及行業(yè)動態(tài)。
8、完成公司下達的臨時任務(wù)。
四、績效指標(biāo)
1、策劃方案成功率
2、策劃效果
3、品牌市場價值增長率
4、市場調(diào)研計劃達成率
5、調(diào)研報告質(zhì)量
6、收集相關(guān)資料完成狀況
7、市場拓展計劃完成率
8、市場推廣活動費用空置率
9、媒體正面曝光次數(shù)
五、崗位工作關(guān)系
(一)內(nèi)部關(guān)系:與營銷部門各專員協(xié)作,完成市場調(diào)研、策劃、
拓展工作
。ǘ┩獠筷P(guān)系:與競爭對手的競爭關(guān)系
六、崗位工作權(quán)限
1、有權(quán)對銷售費用的支出進行總體控制;
2、有權(quán)代表公司對外談判并簽訂銷售合同;
3、對下屬人員有考核權(quán);
4、對公司產(chǎn)品的價格浮動有建議權(quán)。
5、嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度,履行工作職責(zé)
6、積極進行市場調(diào)研,分析,預(yù)測。
7、負責(zé)對市場現(xiàn)狀的管理
七、崗位工作時間
除在公司規(guī)定時間內(nèi)上班外,經(jīng)常加班
八、崗位工作環(huán)境
經(jīng)常出差
九、崗位任職要求
1、基本條件:
學(xué)歷:本科及以上學(xué)歷,市場營銷學(xué)、管理學(xué)、計算機等相關(guān)專業(yè)(條件優(yōu)異者,可適當(dāng)放寬),25歲以上。
2、專業(yè)知識:
信息化技術(shù)及公司產(chǎn)品、業(yè)務(wù)流程的知識
市場信息收集、分析和管理相關(guān)知識
市場營銷策劃相關(guān)知識
市場調(diào)研分析相關(guān)知識
3、專業(yè)能力:
能夠為各經(jīng)營單位提供市場營銷工作的指導(dǎo)和幫助
能夠獨立完成針對行業(yè)和產(chǎn)品方案的市場分析、市場營銷策劃具有組織市場培訓(xùn)、市場活動、市場宣傳、行業(yè)戰(zhàn)役的能力較好的書寫、文字功底,語言簡練,邏輯性好
良好的協(xié)調(diào)溝通能力
4、工作經(jīng)驗
2年以上信息化企業(yè)市場策劃經(jīng)理崗位工作經(jīng)歷。
具體負責(zé)過行業(yè)市場和產(chǎn)品方案市場營銷策劃。
5、工作品行與態(tài)度:
誠實正直、執(zhí)著的品性
公司行政部職責(zé)5
一、行政辦公管理
1.建立健全各項規(guī)章制度
。1)負責(zé)公司內(nèi)部各項行政辦公管理制度的起草和推行公司制度的執(zhí)行。
。2)掌握試行管理制度的執(zhí)行情況,及時反饋意見,對出現(xiàn)問題進行研究論證并修改完善。
。3)對全體員工進行管理制度的宣傳及解釋。
2.文書起草
。1)起草公司各種文件、報告、通知、請示、計劃、決定、會議紀(jì)要、工作聯(lián)系函等各種文字材料。
。2)匯總各部門的周、月工作總結(jié)并對各部門的月工作報告進行匯編。
。3)負責(zé)制定年度工作計劃、進行年度工作總結(jié)。
。4)審核以公司名義簽發(fā)的各種內(nèi)部及外部文件。
3.文件發(fā)放
。1)收到外部文件進行收文編號并對上報下發(fā)進行登記。
(2)收到內(nèi)部文件經(jīng)核稿后,根據(jù)擬辦意見進行文件發(fā)放,記錄文件發(fā)放情況。
4.檔案管理
。1)根據(jù)《檔案法》和公司的實際情況制定相關(guān)的檔案管理制度。
(2)收集公司內(nèi)部、外部一切有保存價值的文件、資料,分門別類的及時、準(zhǔn)確、安全地進行歸檔,并辦理檔案移交手續(xù)。
。3)劃分公司檔案秘密等級,在檔案管理方面嚴(yán)格執(zhí)行公司保密制度。
。4)負責(zé)組卷、編目并建立檔案總臺賬。
。5)負責(zé)借閱檔案資料的登記和定期收回工作。
。6)對公司各部門相關(guān)的檔案資料管理人員進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和工作監(jiān)督,并協(xié)助配合各部門相關(guān)人員完成檔案信息、資料的交接、協(xié)調(diào)工作。
5.印鑒、介紹信管理
。1)負責(zé)公司印章的管理,履行印章審批登記手續(xù),妥善保管公司印章及各部門專用章。
。2)使用公司合同章時,應(yīng)在合同文件加蓋騎縫印。
。3)印鑒如有遺失除立即向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報,并應(yīng)依法公告作廢。
(4)使用介紹信需履行審批登記手續(xù)。
6.會議管理
。1)會議準(zhǔn)備工作。負責(zé)會議室衛(wèi)生、通風(fēng)、會議所用設(shè)備、資料并通知與會人員會議召開時間。
。2)會議時間變更要及時通知與會人員。
。3)記錄會議內(nèi)容,整理會議紀(jì)要,保證及時發(fā)放。
7.接待工作
。1)及時接聽電話,使用文明用語,簡短扼要的表達意圖。
。2)對公司來訪客人熱情接待,主動讓座,倒水。
(3)對公司來訪客人提出的問題婉轉(zhuǎn)解答,遵守公司保密制度。
。4)協(xié)助各部門和公司領(lǐng)導(dǎo)做好政府領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)業(yè)務(wù)合作單位領(lǐng)導(dǎo)的來訪、參觀等接待工作。
8.訂閱報刊、雜志、書籍并負責(zé)管理相關(guān)圖書資料。
9.辦公用品及設(shè)備的管理
。1)對公司各部門的辦公用品、辦公設(shè)備使用情況進行登記統(tǒng)計。制定公司辦公設(shè)備采購計劃。
。2)登記統(tǒng)計辦公用品、辦公設(shè)備發(fā)放領(lǐng)用情況。
。3)辦公設(shè)備使用說明書等資料及時存檔。
。4)保證辦公設(shè)備及時維修與日常保養(yǎng)工作。
10.車輛管理
。1)對公司車輛使用情況進行登記統(tǒng)計。
。2)管理調(diào)度公司公用車輛,保證公司業(yè)務(wù)順暢。
11.固定資產(chǎn)管理
(1)做好固定資產(chǎn)、可移動資產(chǎn)登記,建立臺賬。
。2)對固定、可移動資產(chǎn)進行編號并確定負責(zé)人。
(3)定期檢查、巡視固定資產(chǎn)使用情況。
。4)離職人員或崗位調(diào)整人員要進行固定資產(chǎn)移交登記。
12.其它綜合協(xié)調(diào)管理
。1)推行公司各項規(guī)章制度的執(zhí)行,進行動態(tài)跟蹤、管理、監(jiān)督。為公司領(lǐng)導(dǎo)提供正確的決策信息。
(2)為各職能部門服務(wù),站在全局的高度做好綜合協(xié)調(diào)工作。
。3)與公司有業(yè)務(wù)往來的外聯(lián)單位保持良好的合作關(guān)系。
。4)負責(zé)辦理公司各種證照的申辦、年檢工作。
。5)完成公司各種大小型活動的.計劃、籌備、組織、實施或配合工作。
。6)組織員工開展娛樂、體育等健康活動,豐富員工的業(yè)余生活。
二、人力資源管理
1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃制定與實施公司人力資源規(guī)劃;
2、控制人力資源管理成本;
3、落實公司組織架構(gòu)和部門職能建設(shè);
4、負責(zé)辦理員工的招聘、錄用、轉(zhuǎn)正、晉級、離職等人事手續(xù);
5、負責(zé)公司員工的崗位設(shè)計、工作分析、崗位描述和完善;
6、負責(zé)管理員工勞動合同和人事檔案、人事任免與人事政策的咨詢;
7、根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要和人力發(fā)展規(guī)劃,制定公司培訓(xùn)規(guī)劃并實施;
8、負責(zé)公司薪資、福利體系規(guī)劃、設(shè)計和實施;
9、負責(zé)公司績效管理和考評體系建立和實施;
10、處理勞動糾紛、員工申訴等;
11、負責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)和規(guī)劃,提升歸納、深化企業(yè)文化核心理念和價值觀。
三、后勤總務(wù)管理
1.員工食堂管理
。1)加強食堂衛(wèi)生管理。
。2)提高食堂飯菜質(zhì)量,經(jīng)常改善伙食。
。3)防止食物中毒。
。4)炊事員定期身體檢查。
2、宿舍管理
(1)分配員工宿舍
。2)對住宿員工登記
。3)管理宿舍生活秩序
(4)管理宿舍衛(wèi)生
。5)管理宿舍公用設(shè)施設(shè)備
3、安全保衛(wèi)管理
。1)對公司辦公區(qū)、生活區(qū)外來人員的出入管理。
。2)公司的治安管理。
(3)公司的消防安全管理。
4、辦公環(huán)境、辦公秩序
。1)創(chuàng)建良好的辦公環(huán)境,維持良好的辦公秩序。
(2)辦公用房分配。
。3)辦公家具、設(shè)備分配。
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