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學(xué)校車輛使用規(guī)定

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學(xué)校車輛使用規(guī)定

學(xué)校車輛使用規(guī)定1

  為使車輛管理更趨規(guī)范與合理,在有效利用車輛資源、控制費(fèi)用成本的前提下,為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和一線教學(xué)提供優(yōu)質(zhì)、高效和安全的車輛支持服務(wù),特制定本規(guī)定。

學(xué)校車輛使用規(guī)定

  一、車輛管理部門

  學(xué)校車輛由辦公室統(tǒng)一調(diào)用管理。

  二、車輛使用范圍及調(diào)度原則

  1、車輛使用范圍:

 。1)縣、局等上級(jí)部門因工作需要調(diào)撥用車;

  (2)業(yè)務(wù)部門重要客戶接待工作用車;

 。3)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)工作用車;

  (4)學(xué)校購(gòu)買物品調(diào)撥用車;

 。5)學(xué)校教師因公集中用車;

 。6)其他特殊緊急事務(wù)用車;

 。7)卻因?qū)W校車輛無法滿足使用要求時(shí),方可外租車輛,但須由使用人提交書面申請(qǐng),經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后,選定最合適車輛及費(fèi)用租用。

  2、車輛調(diào)度原則:

 。1)領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)先原則、重要度原則。學(xué)校車輛首先保障學(xué)校及業(yè)務(wù)部門接待用車和領(lǐng)導(dǎo)工作用車,發(fā)生同時(shí)多方申請(qǐng)使用車輛情況下,根據(jù)申請(qǐng)事由據(jù)需處理事務(wù)的重要程度安排車輛使用。

 。2)先后順序原則、經(jīng)濟(jì)性原則。根據(jù)《用車申請(qǐng)單》報(bào)送到學(xué)校辦公室的先后順序安排車輛的使用,特殊情況需經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可優(yōu)先使用。從經(jīng)濟(jì)角度出發(fā),如果不同部門申請(qǐng)用車的目的地鄰近,原則上安排合并使用;出差人員到省內(nèi)各地出差,須乘坐公共交通工具,如派車費(fèi)用低于乘坐公共交通工具費(fèi)用或相當(dāng)?shù)?情況下,可安排出車。

  (3)下列事宜不得申請(qǐng)使用車輛:

 、俳铀陀H友等因私事務(wù);

  ②學(xué)校副校級(jí)以下人員上下班;

 、勐毠たh內(nèi)常規(guī)性、一般性辦事。

  三、用車流程

  1、使用車輛時(shí),使用人必須詳細(xì)填寫《用車申請(qǐng)單》,提前一天(特殊情況下提前2小時(shí))經(jīng)辦公室簽準(zhǔn)備案后,送達(dá)所派出車輛司機(jī)根據(jù)車輛調(diào)度原則進(jìn)行安排。

  2、不在申請(qǐng)派車范圍內(nèi)等特殊情況用車,須經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  3、重要緊急事情必須用車但學(xué)校車輛無法調(diào)度安排時(shí),經(jīng)學(xué)校辦公室批準(zhǔn)后,可以臨時(shí)租用車輛滿足使用要求,事后使用人必須補(bǔ)全用車手續(xù)經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)簽字后到計(jì)財(cái)處領(lǐng)取租車費(fèi)用。

  四、有關(guān)駕駛員管理規(guī)定由學(xué)校辦公室內(nèi)部另行制定。

  五、本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行,此前與本規(guī)定相抵觸地相關(guān)規(guī)定同時(shí)廢止,本規(guī)定的解釋與修訂權(quán)為學(xué)校辦公室。

學(xué)校車輛使用規(guī)定2

  一、用車范圍

  (一)公務(wù)用車

  l、教師因公外出閱卷或帶學(xué)生參加省級(jí)、市級(jí)競(jìng)賽(不含大面積初賽)。

  2、邀請(qǐng)有關(guān)教授、專家來校講課。

  3、學(xué)校邀請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)職能部門人員來校指導(dǎo)工作。

  4、財(cái)務(wù)部門到銀行提取巨款。

  5、校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、科室主任因公外出開會(huì)、辦事,或因公出差需到機(jī)場(chǎng)、車站、碼頭接送。

  6、保衛(wèi)科緊急任務(wù)出車。

  7、學(xué)校統(tǒng)一訂購(gòu)的書籍、課本、資料或?yàn)閷W(xué)校采購(gòu)的大量物品可派車運(yùn)輸。

  8、學(xué)校教職工因公外出辦事、開會(huì),到確無公共汽車直達(dá)的地方,在保證上述用車的情況下,可酌情考慮。

 。ǘ┨厥庥密

  1、在職教職工和離(退)休教職工因病情嚴(yán)重需去醫(yī)院檢查、住院。

  2、學(xué)生重病或意外傷害事故需送醫(yī)院。

  3、各工會(huì)小組每期可提供一次活動(dòng)用車。

  4、其他特殊緊急情況。

  二、用車管理

  1、在職教職工申請(qǐng)用車需先經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批同意后才能到辦公室申請(qǐng);離退休教職工用車除重病去醫(yī)院可直接與總務(wù)處聯(lián)系外,歸口人事勞資科管理;教研組和年級(jí)組用車歸口教導(dǎo)處管理。

  2、需用車單位或個(gè)人首先到歸口部門負(fù)責(zé)人處詳細(xì)填寫用車審批表,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字審批后再由辦公室審核,辦公室根據(jù)事情輕重緩急派車,各用車單位和個(gè)人不得以任何理由影響辦公室的正常派車。

  3、凡申請(qǐng)使用車輛,一般應(yīng)提前一天以上與辦公室聯(lián)系。正常情況下無辦公室簽發(fā)的派車單,駕駛員不得出車。一經(jīng)批準(zhǔn)出車,駕駛員接到派車單后,主動(dòng)會(huì)同乘車人核實(shí)并在派車單上記載汽車起始行駛公里數(shù)。完成任務(wù)后,由駕駛員將實(shí)際公里數(shù)登記在出車單上,交乘車人簽字認(rèn)可。若用車人因故未能簽名,則由駕駛員三天內(nèi)找乘車人補(bǔ)簽。沒有乘車人(聯(lián)系人)簽字認(rèn)可,各部門可拒絕結(jié)算公里數(shù)。

  4、各用車單位嚴(yán)格按分配公里數(shù)用車,里程5公里以下按5公里計(jì)算,超過5公里以上按實(shí)際里程數(shù)四舍五入計(jì)算。節(jié)約部分年底按公里數(shù)給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì),超過部分由用車單位每次按新車每公里2.0元、舊車每公里1.6元向?qū)W校財(cái)會(huì)室交款。

  5、堅(jiān)持誰(shuí)聯(lián)系(乘車)誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則。如有搭車外出者,須主動(dòng)與第一聯(lián)系人協(xié)商。如需等候的',從停車半小時(shí)后起算,市內(nèi)按每小時(shí)20公里、長(zhǎng)途按每小時(shí)5公里,超過半小時(shí)按一小時(shí)計(jì)算。

  6、外租車輛,根據(jù)實(shí)際租車費(fèi)數(shù)額按每公里2元換算成公里數(shù)算到使用部門。財(cái)會(huì)室在報(bào)銷所有的士票和其它車票(不含公共汽車票)時(shí)均先經(jīng)總務(wù)處審批(年度人頭活動(dòng)經(jīng)費(fèi)租車除外)。

  7、事務(wù)組每周對(duì)各部門用車公里數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),每周一將上周的用車公里數(shù)報(bào)告到各部門負(fù)責(zé)人,并收回公里票,同時(shí)在校園網(wǎng)上公布。

  8、使用小車和大車一般限在長(zhǎng)沙市內(nèi),出市須經(jīng)車輛主管校長(zhǎng)同意,出省須報(bào)經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn),總務(wù)處方可派車。

  9、學(xué)校小車及客車不承擔(dān)物資運(yùn)輸。

  10.學(xué)校車輛一般為專人專車駕駛,不得借給他人使用。

  11、不允許徇私派車、開車、用車。

  12、駕駛員必須主動(dòng)熱情搞好服務(wù),同時(shí)要遵守交通法規(guī),確保安全。

  13、學(xué)校車輛原則上不承擔(dān)外單位職工辦理私事的任務(wù),如遇特殊情況,在不影響上述用車的情況下,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可予安排。但一般只在市內(nèi),用車時(shí)間一般不得超過兩小時(shí),且須按實(shí)際公里數(shù)收費(fèi),在用車途中的停車費(fèi)、過渡過橋費(fèi)等均由用車方負(fù)責(zé)。

學(xué)校車輛使用規(guī)定3

  為進(jìn)一步規(guī)范學(xué)校車輛使用和管理,充分有效的利用資源,降低成本,根據(jù)校內(nèi)車輛實(shí)際情況,特制定本辦法。

  一、車輛的管理和調(diào)度規(guī)定

  校內(nèi)所有的'公車管理和調(diào)度由校辦統(tǒng)一負(fù)責(zé),校辦設(shè)專人主管,任何人和部門不可私自調(diào)用車輛。

  二、 申請(qǐng)公務(wù)用車規(guī)定

  1、部門因公用車須提前2天填寫《用車單》,寫明用車時(shí)間、地點(diǎn)、用途和人數(shù),由處室正主任簽名,及時(shí)送校務(wù)處。如有緊急公務(wù)需臨時(shí)用車,同樣需填寫《用車單》,并按實(shí)際情況安排。

  2、經(jīng)校辦車輛調(diào)度審核,根據(jù)需要與可能、決定派車或不派車,并通知申請(qǐng)部門。

  3、各處室或個(gè)人不可擅自向駕駛員要車,私自要車作公車私用處理,對(duì)當(dāng)事人和駕駛員分別給行政處理。

  三、申請(qǐng)公務(wù)用車的范圍

  1、校級(jí)副職、助理及中層正職不使用小車接受送上下班。

  3、中層正職以上干部公出,在車輛允許條件下,一般予以保證。但在公交車能方便到達(dá)的地方,提倡乘公交車,離學(xué)校3公里范圍內(nèi),原則上不派車。

  4、中層正職以下干部用車,原則上不派車,執(zhí)行校領(lǐng)導(dǎo)交辦的緊急任務(wù),經(jīng)校分管領(lǐng)導(dǎo)同意,在車輛允許條件下,一般予以保證。

  5、接送的物品數(shù)量較多、不便于攜帶乘坐公交車,可以派車。

  6、學(xué)校組織的較大型的活動(dòng),乘車人數(shù)達(dá)到車輛額定乘載人數(shù)一半以上,可以派車,如在公交車和地鐵地方便于達(dá)到的地方活動(dòng),一般不派車。

  7、邀請(qǐng)重要人物到學(xué)校進(jìn)行活動(dòng),一般不派車接送。

  8、學(xué)生參加各種活動(dòng)一般不派車接送。

  9、本校教職員因特殊情況需借用車輛,應(yīng)經(jīng)校辦批準(zhǔn),并支付費(fèi)用。

  10、如遇突發(fā)事件,緊急需要用車可不受此限制。

  11、暑、寒假期間車輛另作安排。暑、寒假期間確需要用車的部門,須在假期結(jié)束前三天提出書面申請(qǐng)計(jì)劃,過時(shí)在假期內(nèi)不再臨時(shí)調(diào)配。

  12、各部門需要租用社會(huì)車輛必須到校務(wù)處辦理申請(qǐng)手續(xù),校務(wù)處根據(jù)學(xué)校車輛情況再確定,確需要租用由校務(wù)處負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)系,部門不得對(duì)外租用車輛。

  13、本規(guī)定的解釋權(quán)歸校長(zhǎng)辦公室。

  用 車 單

  用車處室________申請(qǐng)人_________時(shí)間____月____日___時(shí)___分。事由_____________人數(shù)_____人,去向________________________。

  處室正主任簽字_____________

  年 月 日

  注:此聯(lián)用車處室填寫。

  派 車 單

  __________駕駛員:

  現(xiàn)有_____________處用車,時(shí)間___月___日___時(shí)___分,去向_________________________。人數(shù),請(qǐng)駕駛_____車,到________地點(diǎn)等候。

  車輛調(diào)度簽字___________

  年 月 日

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