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總務處職責(通用21篇)
隨著社會一步步向前發(fā)展,大家逐漸認識到崗位職責的重要性,崗位職責主要強調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應盡的責任。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎?下面是小編精心整理的總務處職責崗位職責,歡迎閱讀與收藏。
總務處職責 1
一、總務主任主持總務處的工作,副主任協(xié)助主任工作,同時抓好兼管的工作。
二、堅持勤儉的原則,負責生活用品、教學用品、衛(wèi)生用品、勞動用品的采購、保管、發(fā)放,建立并執(zhí)行嚴格的驗收、入庫、建帳、盤點等制度。
三、管理校產(chǎn)。負責全校基礎設施建設,管理好學校財產(chǎn),督促落實師生執(zhí)行校產(chǎn)管理制度;統(tǒng)籌規(guī)劃校舍、場地的使用;負責校園綠化和清潔衛(wèi)生工作,努力實現(xiàn)校園綠化、凈化、美化;做好各種設備的管理、維修工作。
四、負責水電的管理,責成有關(guān)人員及時檢修、保障供給,防止浪費和事故。
五、辦好集體食堂。經(jīng)常巡視食堂的工作情況,對食堂職工加強飲食安全教育,督促檢查食堂職工搞好環(huán)境衛(wèi)生工作,為教職工和全體學生提供優(yōu)質(zhì)服務。
六、配合工會辦好工會小店。
七、協(xié)同政教處加強和完善學生住宿的`管理,積極改善生活條件。
八、負責學校安全保衛(wèi)工作,管理好門衛(wèi),妥善安排節(jié)假日的值班人員并督促做好安全保衛(wèi)工作。
九、負責本條線職工政治學習和思想教育工作;教育職工主動到各室、處、組了解情況,聽取意見,及時有效地為之服務。
十、從學校實際出發(fā)制訂并實施總務處各職工崗位職責、要求,制定總務各項管理制度,并認真組織實施。
十一、督促職工認真履行崗位職責,做好考核工作,并關(guān)心他們的業(yè)務學習和技術(shù)培訓,努力建設一支素質(zhì)較高的職工隊伍。
十二、做好總務臺帳。
十三、配合其他科室開展的各項活動。
總務處職責 2
一、總務主任職責
總務主任是校長抓好學?倓展ぷ鳎P(guān)心師生生活水平的得力助手,其職責如下:
1、根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定和學校實際及校長學年工作要點,制訂學?倓展ぷ饔媱潱⒄J真組織實施。
2、負責按計劃訂購和發(fā)放教師辦公用品、買圖書、儀器、體育醫(yī)療用品等。
3、管理校產(chǎn)。負責學;窘ㄔO和校舍校產(chǎn)的登記、分配、保管、添置、維修,督促師生執(zhí)行校產(chǎn)的使用和保管制度。
4、管理財務。做好學生雜費收支工作及助學金的發(fā)放工作;嚴格執(zhí)行財務制度,合理使用各種經(jīng)費,定期審核賬目。
5、負責對校園環(huán)境的管理。搞好校園規(guī)劃及環(huán)境的綠化衛(wèi)生工作,努力實現(xiàn)校園綠化、凈化、美化,改善教學條件和學習環(huán)境。
6、經(jīng)常深入各部門了解情況,聽取對總務工作的意見及時解決所需物品。
7、關(guān)心師生生活,搞好集體福利事業(yè),解除后顧之憂,辦好食堂。
8、協(xié)同政教處管理好學生宿舍。
9、加強和落實各項安全措施,管理好好車輛。
10、以學校實際出發(fā)制訂并實施總務處各職工崗位職責要求,制訂總務各項管理制度,并認真組織實施。
11、督促職工認真履行崗位職責,做好考核工作及每學年的評比工作,并關(guān)心他們的業(yè)務學習和技術(shù)培訓,建設一支素質(zhì)較高的職工隊伍。
二、財務組職責
1、會計職責
(1)遵守國家法令和上級有關(guān)部門的財務政策,自覺遵守,財經(jīng)紀律,堅決同貪污盜竊、鋪張浪費以及一切違法亂紀行為作斗爭。
。2)按照規(guī)定編造年、季、月的各種報表統(tǒng)計資料,做好年度決算,準確及時地送領(lǐng)導審核。
。3)定期預算并檢查各項財務計劃的執(zhí)行情況,主動向有關(guān)領(lǐng)導匯報,按勤儉辦事的原則提出合理化建議,當好領(lǐng)導的參謀,發(fā)揮財務監(jiān)督作用。
(4)負責管理全校行政和其他方面所有財會項目的收入,支出賬目,對所負責的賬目,做到記帳及時,日清月結(jié)。
(5)審核一切收支憑證。財務開支做到審批、報銷手續(xù)完備。
。6)保管好一切財務憑證并及時整理、裝訂,妥善保存待查。
。7)督促并協(xié)助各有部門,及時處理一切督收、暫付款項。
(8)協(xié)助人事部門做好調(diào)資工作,負責辦理教職工調(diào)動的工資轉(zhuǎn)移手續(xù)。
2、出納職責
(1)嚴格遵守財經(jīng)紀律,自覺與各種違法行為斗爭,管理好全校各賬的現(xiàn)金、支票的收支工作。
(2)定期與會計及有關(guān)領(lǐng)導進行資金盤點工作,做到庫存現(xiàn)金與帳目相符,銀行存款與帳面相符。
(3)按期造好工資冊,做好每月教職工工資、酬金和學生助學金的發(fā)放工作。
(4)與教學處相配合,做好每學期學生學雜費、住宿費的收納工作。
(5)嚴格遵守財務制度,庫存現(xiàn)金不得超過規(guī)定限額。
3、其他管理人員職責
。1)自覺遵守財務制度,管理好所收資金。如房租、水電費等所收資金超過庫存規(guī)定限額,應立即向主管領(lǐng)導反映。及時妥善處理。
(2)按月造冊向主管負責人匯報當月資金收入情況,帳目要清楚、準確。
。3)協(xié)調(diào)好學校與工商、稅務等有關(guān)部門的關(guān)系。
三、校產(chǎn)組職責
1、資產(chǎn)管理工作職責
。1)負責管理全校財產(chǎn)總帳和倉庫物資,做好愛護公物的宣傳教育工作。
(2)健全總帳與公帳制度,要求帳物相符、總帳與分帳相符。
。3)購進、調(diào)進、自制的資產(chǎn),須根據(jù)憑證和依據(jù)及時進帳。
(4)定期進行對帳清資,對損壞,丟失、消耗的資產(chǎn)辦理申請注銷手續(xù),待主管領(lǐng)導批準后方準注銷。
2、物品發(fā)放工作職責
。1)樹立為教學服務的思想,保證教學所需物品的供應。及時了解,報批需購進的'教學物品組織采購。
。2)對各種物品要妥善保管,不丟失、不損壞。庫內(nèi)存放整齊有序,保持清潔,并落實好防竊、防火、防白蟻等安全措施。
。3)健全物品入庫、出庫登記制度。物資采購回來,要做好驗收、入帳,方可領(lǐng)出或送交有關(guān)部門使用。凡不規(guī)定發(fā)放的物品,未經(jīng)總務主任批準,不能發(fā)放。
。4)按有關(guān)規(guī)定及發(fā)放教師教學用品,注意勤儉,反對浪費,又要做到服務熱情、領(lǐng)用方便。
(5)不能使用的儀器、物品,要及時報廢處理。
3、物品采購工作職責
。1)根據(jù)學校行政管理和教育、教學的需要,及時采購各部門所需物資。采購工作應多跑、細看、多比較,力求物美價廉,保質(zhì)保量,堅決不購假貨劣貨。
(2)購物須按規(guī)定憑請購單購買,凡購進物品須經(jīng)保管員驗收后,才能報銷。
。3)如不能按時完全成采購任務,應主動向有關(guān)方面作出解釋,并按使用部門提出的改購意見再度采購。
(4)注意了解市場商品質(zhì)量、性能、價格各方面的變化發(fā)展,主動向訂購部門提出積極性的意見。
四、水電工職責
1、嚴格執(zhí)行電工操作規(guī)程,按安全規(guī)范作業(yè)。
2、負責安裝和維修全校(包括教學區(qū)、生活區(qū)、教工宿舍)水電設備,并定期進行安全檢查。經(jīng)常巡視水電設備的運行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
3、保證學校水電的正常供應,及時恢復雙回路供電,當雙回路線停電時,盡快用發(fā)電機發(fā)電。
4、注意做好發(fā)電機、抽水機、風扇等重要設備的保養(yǎng)工作。
5、嚴格執(zhí)行節(jié)約水電規(guī)定,加強檢查督促,隨時糾正浪費現(xiàn)象。
五、鐵木工職責
1、密切配合教學工作,及時維修全校的桌椅,門窗、教具、黑板、文具柜等用品。
2、維修工作要根據(jù)學校工作的先后緩急作出安排,力求按期完成。
3、在確保質(zhì)量的前提下,注意節(jié)約原材料,有勤儉持家的主人翁精神。
4、保管好鐵木房的一切生產(chǎn)工具和材料設備,不得隨意借出或長期提供私用。
5、注意防盜、防火,安全作業(yè)。
六、勤雜組職責
總務助理為勤雜組負責人,協(xié)助總務主任落實后勤管理的各項具體工作。
1、及時安排好平時報修的水電、木、鐵、泥水等維修工作,并加強檢查、督促,保證維修質(zhì)量。
2、維修需用的物品應作好請購計劃,并通知有關(guān)人員按時購回。
3、平進勤走、勤看、隨時糾正浪費行為,發(fā)現(xiàn)問題及時安排人員處理,盡力保持校園的整潔美觀,保證校園設施的正常使用。
4、與校辦公室、教學處密切配合,安排好對外接待或重大活動的茶水供應,清潔衛(wèi)生,全場布置等各項工作。
七、膳食組職責
1、膳食管理員工作職責
。1)負責食堂的全面工作安排。處理食堂事務,組織食堂工作人員認真完成各項工作,建立良好的食堂工作秩序。
。2)組織食堂全體職工進行政治和業(yè)務學習。組織職工參加學校的各項活動,定期召開民主生活會,及時表揚好人好事,批評不良傾向。
。3)管理好食堂的物資。凡購進食物要做好驗收工作。物資出入要有實物帳,庫房要經(jīng)常清理,落實防盜,防火,防疫等安全措施。負責安排炊具的添置和設備的維修。
。4)督促全體職工遵守《食品衛(wèi)生法》,搞好飲食衛(wèi)生和環(huán)境衛(wèi)生,嚴防食物中毒。
。5)搞好成本核算,努力降低成本,提高飯菜質(zhì)量。每月收支情況按時向主管匯報。
(6)處理好職工的獎金評定福利分配和勞保用品發(fā)放,要堅持原則,又要公平合理。
(7)定期聽取師生意見,不斷改進膳食工作。
2、炊事員工作職責
。1)樹立全心全意為師生服務的思想,工作態(tài)度端正,服務熱情。
。2)遵守勞動紀律,服從工作分配。按時上下班,上班期間不做私事。按時開飯,做到飯熱菜香。
(3)嚴格遵守《食品衛(wèi)生法》,遵守操作規(guī)程。食物清洗要干凈、烹煮要熟。搞好廚具的消毒和廚房工作間、售飯間、餐廳的清潔工作。
。4)不斷提高烹調(diào)技術(shù),力求菜式品種多樣化。
。5)愛護公物,對用具要輕拿輕放,能修補的自己動手修補,以節(jié)約為光榮,以浪費為可恥。
。6)定期體檢,領(lǐng)取健康證。
總務處職責 3
總務處在校長的領(lǐng)導下,全面負責學校的總務管理、服務、保障工作,其崗位職責如下:
一、負責總務處職工的政治、業(yè)務學習,教育工作人員牢固樹立為教育教學服務,為師生員工生活、工作服務的思想觀念,改進工作作風,端正服務態(tài)度。
二、負責總務工作計劃、總結(jié)等材料的擬定、上報工作。
三、負責學校教學、辦公用品等的競購、供應、管理工作。
四、負責學校水、電正常供應工作。
五、負責學校的維修、部分基建工作。
六、負責學校綠化、美化、硬化的`統(tǒng)籌規(guī)劃、實施工作,包括苗圃管理工作。
七、負責總務對外聯(lián)絡,以及與其他處室、部門、單位的協(xié)調(diào)、配合工作。
八、負責全處職工的管理與協(xié)調(diào)工作,并向?qū)W校提出對職工進行獎懲的建議。
九、負責做好學校交辦的臨時性工作。
總務處職責 4
總務處是負責學校后勤管理服務的職能部門?倓仗幹魅螀f(xié)助校長管理好總務處的工作人員,管理好學校財產(chǎn),搞好校舍建設。其職責是:
1.結(jié)合我校的具體情況制定后勤管理方面的規(guī)章制度與條例,規(guī)范后勤管理工作,做好后勤保障。
2.嚴格財經(jīng)紀律,做好財務工作。組織編制學校年度綜合財務收支預算,并定期向校長報告執(zhí)行情況,做好年終決算。
3.保證供應。負責學校所需的各項物資的準備、采購、保管、使用監(jiān)督工作。
4.管理校產(chǎn)。對學校的財產(chǎn)做好登記造冊工作,建立必要的使用和保管制度,健全借還、注銷手續(xù),并定期進行檢查督促,同時要教育師生愛護學校公物。督促各處室做好校產(chǎn)保管工作。
5.對學校房屋、設備、臺凳及時進行保養(yǎng)維修。負責學校校舍及公共設施的安全檢查和維修管理。
6.管理生活。經(jīng)常關(guān)心師生員工的生活,做好福利工作,保證師生用餐、飲水安全,改善師生員工的.生活、學習和工作條件,同時還應注意學校的清潔衛(wèi)生,保證良好的工作和學習環(huán)境。負責學生的平安保險、理賠等工作。
7.搞好學;窘ㄔO。根據(jù)學校規(guī)劃,負責新建工程項目的設計、施工和驗收等工作。負責校園綠化工作。
8.負責學校各項重大活動的后勤保障工作。
9.負責食堂管理,努力改善伙食。做到飲食衛(wèi)生,價格合理,帳目公開,服務到位,就餐秩序好,師生滿意率高。
10.加強對工勤人員的教育和管理,提高他們的思想素質(zhì)和業(yè)務能力,健全崗位責任制,建立考核制度,調(diào)動他們工作的積極性和創(chuàng)造性。協(xié)助校長室做好學校合同工管理工作。
11.副主任協(xié)助主任做好相關(guān)工作。
12.完成學校交辦的其他工作。
總務處職責 5
1、與政教處一起負責學校校園的美化、綠化和凈化等工作。
2、負責課桌椅的分配、調(diào)整和維修,保證教學正常進行。
3、管理、維修學校的水、電、煤氣、電話、網(wǎng)線、安防等設備設施。定期向食堂、小賣部等外租單位收取水電費。
4、管理使用好臨時人員、勤雜人員。
5、協(xié)助有關(guān)處室做好學校財產(chǎn)安全保衛(wèi)工作。
6、落實總務后勤人員校園巡檢制度。發(fā)現(xiàn)問題、及時處理解決。
7、協(xié)助教務處的書簿、講義、教輔資料的'分發(fā)、經(jīng)費結(jié)算工作,協(xié)助教務處大型教學活動的后勤保障工作。
8、協(xié)助政教等部門做好師生的保險、理賠等工作。協(xié)助人事做好學校住房補助等事項。
9、做好學校校產(chǎn)的分類、貼標、登記、報損等工作,督促保管室每年暑期對固定資產(chǎn)進行一次全面的清查盤點。
總務處職責 6
1、協(xié)助校長全面貫徹黨的教育方針,在校長和主管副校長的領(lǐng)導下,全面負責總務處工作。
2、根據(jù)學校工作計劃,上級有關(guān)文件精神及學校人、財物的實際,制訂出總務處學期和學年工作計劃,并負責其計劃的實施,做好學期和學年的工作總結(jié)。
3、主持總務工作會議,組織領(lǐng)導總務工作人員進行政治、業(yè)務學習,合理安排工作,充分發(fā)揮處室工作人員才干,并協(xié)調(diào)總務處工作人員的工作。
4、組織安排學生學雜費的收費工作,協(xié)助主管副校長把好財經(jīng)關(guān)。
5、管理好校產(chǎn),負責學校的基本建設,搞好校舍和公物的'維修,管好學校各項設備和用具,做好添置、發(fā)放登記等工作,不斷提高設備的利用率和完好率。督促檢查師生員工執(zhí)行校產(chǎn)的使用、管理制度。努力改善辦學條件。
6、搞好師生生活。經(jīng)常深人食堂、宿舍了解情況。領(lǐng)導、督促食堂管理人員辦好食堂,使飯菜做到經(jīng)濟、衛(wèi)生、可口;協(xié)助宿舍管理人員,改善學生住宿條件。保證師生熱、開水供應,搞好教職工生活福利工作。配合德育處發(fā)放助學金和獎學金,定期召開生活委員會議,聽取意見,改進工作態(tài)度。
7、負責學校環(huán)境綠化、美化工作,不斷改善學校環(huán)境。
8、負責水、電、氣的供應及設備維修、安裝的管理工作。
9、負責擬定、健全總務處各項規(guī)章制度。負責組織領(lǐng)導總務處工作人員做好階段性、突發(fā)性、偶發(fā)性工作。在工作中主動爭取校外友鄰單位對學校工作的協(xié)助和支持。
10、負責學校鍋爐的管理及安全工作。
11、負責對總務處工作人員的考勤、考績工作,每學年對他們寫出個人評語,建立業(yè)務檔案,并以此為依據(jù)提出獎懲。
12、負責學校的后勤保障,為師生可持續(xù)發(fā)展服務。
13、完成校長交給的其他任務。
總務處職責 7
一、協(xié)助校長組織職工學習和貫徹上級部門文件和規(guī)定。根據(jù)學校經(jīng)費預算和工作計劃,擬定總務工作計劃,并認真組織實施。
二、負責按計劃訂購和發(fā)放教師辦公用品、教學用品、購買圖書、教學儀器、體育醫(yī)療用品及電教設備等。
三、管理學校財產(chǎn)。負責學;窘ㄔO和維修。負責校舍登記歸檔。制定和執(zhí)行物品保管、領(lǐng)用、檢修、報廢和賠償制度。
四、管理學校財務。做好學雜費、代辦費的收管工作。嚴格執(zhí)行財務制度,堅持勤儉辦學原則,合理使用、節(jié)約使用各項經(jīng)費,定期審核帳目。
五、負責對校園環(huán)境的管理,協(xié)助校長搞好校園規(guī)劃,實施綠化計劃,協(xié)同教導處做好環(huán)境衛(wèi)生管理工作。負責督促專人管好學校廁所和垃圾箱。負責保持用水清潔和排水暢通。努力實現(xiàn)校園綠化、凈化、美化,改善辦學條件和辦公條件。負責用電和用電安全。
六、負責師生在校生活設施的建設和管理,管理好學校食堂,確保學校師生用餐安全。
七、會同教導處,安排學生的公益勞動,對學生進行勞動教育。
八、負責管理總務處的內(nèi)務,組織職工學習和執(zhí)行教職工職業(yè)道德規(guī)范,并發(fā)揮帶頭作用。牢固樹立管理育人、服務育人的`思想觀念,熱情、主動、及時做好管理工作,提供優(yōu)質(zhì)服務。
九、協(xié)助校長關(guān)心教職工的業(yè)務學習和技術(shù)培訓,督促教職工認真履行崗位職責。配合學?己私M做好考核工作。
十、協(xié)助學校辦公室管理臨時用工,落實臨時工的工作任務,并定期檢查督促。
十一、協(xié)助校長與上級及有關(guān)部門進行工作聯(lián)系。
總務處職責 8
一、在學校領(lǐng)導班子的領(lǐng)導下,根據(jù)學校各項工作的需要,制訂學校工作計劃,和做好工作總結(jié)。
二、組織后勤工作人員進行學習,做好本處室工作人員的思想教育工作,不斷提高他們的服務思想和工作能力。使全體人員樹立服務為民的觀點,端正服務態(tài)度,發(fā)揮后勤服務功能,認真檢查后勤工作人員(含臨時工)崗位職責履行情況,做好考核、評估工作,使后勤工作人員各司其職。自覺做好本職工作。
三、組織進行學校校舍、校地、校產(chǎn)管理工作。根據(jù)學校總體規(guī)劃搞好校舍的布局和維修維護;對校產(chǎn)做好登記造冊工作。全面掌握學校財產(chǎn)情況,定期檢查總保管、分保管工作,提高財產(chǎn)的效用,并對其進行定期的維護、維修等。做好校園文化建設,美化校園。
四、維護校園綠化。對花木要適時澆水、除草,修剪。認真護理,提高成活率。名貴樹木花草更要精心護理,嚴防死亡;▔⒕G籬、行道樹應力求整齊美觀。加強草坪管理,及時組織人員清除雜草。改善師生學習、工作、生活環(huán)境,凈化、綠化校園。
五、建立、健全必要的.規(guī)章制度,落實崗位職責,做到事事有落實、事事有檢查。
六、要以服務教學、服務教師、服務學生為宗旨,為學校的教育教學工作做好強有力的后勤保障。按時購買各種教學設備、儀器、教具、圖書,購置體育、文藝、衛(wèi)生醫(yī)療、辦公、生活等方面的器材或用品,保證教學、辦公及師生生活、工作、學習的需要。
七、按時購買各種教學設備、儀器、教具、圖書,購置體育、文藝、衛(wèi)生醫(yī)療、辦公、生活等方面的器材或用品,保證教學、辦公及師生生活、工作、學習所具備的良好條件。
總務處職責 9
一、學期工作目標
1.為爭創(chuàng)首批“五星級”學校配合學校做好校園南側(cè)泮池周邊規(guī)劃改造等設計工作。
2.做好本學期經(jīng)費預算,保證學校經(jīng)費使用合理。
3.調(diào)動全體后勤干部職工工作積極性,更好地為全體師生服務。
4.配合學校辦公室做好安全保衛(wèi)工作。
5.抓好食堂、食品衛(wèi)生和伙食供應安全監(jiān)督管理工作。
6.做好學校固定資產(chǎn)登記入帳,加強學校財產(chǎn)管理。
7.做好校園房屋維修工作。
8.做好立達中學搬遷的后勤協(xié)助工作。
9.確保學校各部門的教育教學、教科研的后勤工作正常有序完成。
二、具體工作措施
1.加快與市規(guī)劃局、設計院的聯(lián)系,盡早拿出方案。
2.經(jīng)常與市教育局發(fā)財處溝通,確保資金到位。
3.加強后勤隊伍建設,抓好干部職工業(yè)務理論學習,提高思想認識。
4.加強校園安全檢查。
5.及時與市防疫站溝通信息,定期檢查食堂、食品衛(wèi)生安全工作。
6.加強對資產(chǎn)的`核對工作,希各部門支持工作,把固定資產(chǎn)做準做好。
7.對所有的房屋進行一次安全檢查,檢查出來問題及時維修確保學校正常使用。
8.將對立達搬遷過程中出現(xiàn)后勤問題及時解決。
9.將對教學中所提出的后勤工作及時配合做好。
總務處職責 10
一、樹立面向教學,服務師生的宗旨,確立為教學服務,為師生生活服務,為教改服務的思想,強化服務育人的意識。
二、按照學校工作計劃,制訂并實施學?倓展ぷ饔媱潱粎f(xié)助分管校領(lǐng)導建立健全后勤管理的各項規(guī)章制度,明確崗位職責和目標責任,嚴格考核獎懲。
三、嚴格執(zhí)行財經(jīng)紀律,規(guī)范財務管理,本著勤儉辦學的原則,具體負責學校公用經(jīng)費的年度預算和年終決算及校務公開工作。
四、制定、申報服務教學和師生生活的物質(zhì)設備供應計劃,并組織購置。
五、負責管理學校固定資產(chǎn),對使用和維修情況定期組織檢查,申報維修計劃并組織實施。保證財產(chǎn)管理制度的落實。
六、負責學校創(chuàng)收項目的管理和出租門面的電費、租金的收繳工作;關(guān)心師生生活,提高福利待遇,為師生創(chuàng)造舒適、方便、稱心的生活條件和工作學習條件。
七、搞好學校校園的綠化、美化工作,建設宜人的`辦學環(huán)境;負責學校房屋、設施、水、電設備的建造、管理、維修工作。
八、對學校的設備設施的損壞要及時維修,保證師生的使用安全。
九、負責在職、退休教師的工資調(diào)級、發(fā)放,醫(yī)保、住房公積金等工作;負責學生的平安、醫(yī)療、意外保險等工作。
十、隨時接受并完成校長和上級部門指派的其它工作。
總務處職責 11
1、總務處處是在學校校長及分管副校長直接領(lǐng)導下的、根據(jù)黨的教育方針政策和學校的任務為教育、教學服務、為師生生活服務的中層職能機構(gòu)。它負責全面管好學校的總務工作,認真搞好開源節(jié)流,努力改善辦學條件,為提高教育教學質(zhì)量創(chuàng)造物質(zhì)基礎。當好校長的參謀和助手。
2、制訂本處學年或?qū)W期總務工作計劃,組織和督促本處職工執(zhí)行工作計劃,并抓好總務工作的總結(jié),有權(quán)調(diào)整本處職工的工作。
3、妥善分配總務人員的工作,建立和崗位責任制度、考核制、獎罰制,經(jīng)校長批準后執(zhí)行。做到人人有事,事事有人管,辦事有標準,工作有檢查,獎罰要逗硬。
4、經(jīng)常教學需要,督促有關(guān)人員及時供應教學所需要的物資,同時,做好辦公用品、體育器材、醫(yī)療藥品的及時供應工作,并按學校要求搞好收費工作。
5、加強財經(jīng)管理工作,嚴格執(zhí)行財經(jīng),發(fā)揚經(jīng)濟民主,作好預決算,督促財會人員定期公布帳目,要積極搞好開源節(jié)流,在權(quán)限范圍內(nèi)合理使用資金。在校長領(lǐng)導下組織人員定期進行財務檢查和審計。
6、加強校產(chǎn)管理工作。管好校產(chǎn)、合理安排和使用學校的房舍,安排好教職工的臨時住房。搞好校產(chǎn)的維護和維修工作,制定切實可行的規(guī)章制度。搞好集資辦學工作,更新設備,努力改善辦學條件。
7、關(guān)心師生員工的.生活,檢查督促師生食堂辦好伙食,做好福利工作。并想方設法搞好校園的綠化、凈化、美化工作。
8、做好本處職工的思想政治工作,組織他們學政治、學文化、學業(yè)務。加強考核評比、獎勤罰懶,要教育本處工作人員與其它科室搞好協(xié)作關(guān)系,要服從學校統(tǒng)一指揮。
9、經(jīng)常聽取師生員工的意見,及時改進工作,自學接受群眾監(jiān)督。
10、定期向?qū)W校校長請示匯報工作?倓辗矫娴闹卮髥栴}(包括經(jīng)費使用)必須經(jīng)校長批準后,再作出處理。
11、負責辦理“基建”的具體事務工作,督促檢查質(zhì)量,按時按質(zhì)完成基建任務。
總務處職責 12
在校長、副校長領(lǐng)導下履行以下工作職責:
1、根據(jù)校長辦公會議,擬定年度本校、本鎮(zhèn)經(jīng)費收支預算、財務管理制度經(jīng)費報銷審批制度、財產(chǎn)管理制度、物資采購制度,負責編制本校、本鎮(zhèn)經(jīng)費收支預、決算方案。指導轄區(qū)內(nèi)各校的財務業(yè)務,負責組織財務人員的培訓工作,做好校園清潔衛(wèi)生管理。
2、構(gòu)建校、鎮(zhèn)財務管理模式:一是建立全鎮(zhèn)的總帳;二是建立以校為單位的分賬,達到賬賬相符、賬目清楚。嚴格財務審批制度。建好財務賬、達到賬賬相符、賬目清楚。嚴格財務審批制度。建好財務賬、固定資產(chǎn)賬和卡片;監(jiān)管全鎮(zhèn)的資金。統(tǒng)一檢查和清理財務和資產(chǎn)管理情況。
3、協(xié)助校長審查各單位的財務制度執(zhí)行情況,審查檢查獎金支付情況,審定維修項目預算編制和執(zhí)行情況,檢查“兩免一補”執(zhí)行情況,檢查“一費制”執(zhí)行情況。
4、管好學校工程建設,制定校園規(guī)劃,建立本校、本鎮(zhèn)的工程建設項目,負責向上申報、立項;對已建工程加強工程質(zhì)量、施工安全、工程進度的'管理。
5、按時報批退休教師手續(xù)、職工工資、福利等資料。按時支付撥付教職工工資。按時向上報送各類報表和相關(guān)資料。
6、加強對校園安全、學生飲用水、食品衛(wèi)生安全的監(jiān)督管理,確保師生生命安全。
7、負責本鎮(zhèn)工會工作和離退休教師工作。
8、完成上級和校領(lǐng)導安排的其它工作。
總務處職責 13
一、持證上崗,負責學校的現(xiàn)金、支票收付管理工作。
二、嚴格執(zhí)行單據(jù)報銷審批手續(xù),對違反財經(jīng)法規(guī)或手續(xù)不完備、不符合制度的,有權(quán)拒絕付款,并及時向主管領(lǐng)導匯報,協(xié)助領(lǐng)導加強財務管理和監(jiān)督。
三、定期定成工資、助學金和其他補貼的`發(fā)放。
四、定期與會計和主管領(lǐng)導進行庫存盤點工作,做到庫存現(xiàn)金與帳目相符,銀行存款與帳目相符。
水電工職責
一、嚴格遵守用水電規(guī)程,努力鉆研業(yè)務,持證上崗,提高安全意識。做好學校水電的檢查維修工作,及時處理各種問題,馬上向主管主任匯報,尋求解決辦法。
二、堅持每天檢查、年級組辦公室燈光等電器,發(fā)現(xiàn)故障及時排除,保證課室燈光齊全,每月一次全面檢修全校水電設施,(包括課室、各科、處、室、通道、校道、走廊及廁所等)做好維修記錄,保證教學和辦公的正常秩序。
三、定期檢查校舍的消防設施,發(fā)現(xiàn)問題應及時處理。
四、管理好廣播室的音響設備,保障全校升旗、大小集會、考試、課間操和眼保健操的擴音設備正常使用。
五、管理高低壓電房,保障教學用電,并做好檢查登記記錄。
六、定期查抄校內(nèi)水電表,轉(zhuǎn)報財務部門。
總務處職責 14
總務主任在校長領(lǐng)導下組織總務處工作人員完成下述各項任務:
1.負責制定總務工作計劃,并組織實施。
2.做好財務管理工作,嚴格執(zhí)行財務制度,負責學校經(jīng)費預算、決算的編制和實施。
3.負責教育、教學設備、用品的供應、發(fā)放、維修和更新。
4.負責學校校舍及設備的管理、維修。
5.負責學校的財產(chǎn)保管、使用,負責車輛管理和安全。
6.負責學校的水、電、衛(wèi)生、防暑、取暖和師生福利方面的工作。
7.組織人員辦好食堂,搞好師生的伙食供應,解決教職工后顧之憂。
8.對學校進行整體規(guī)劃,有計劃地對學校進行綠化、美化,道路修整,改善學校的環(huán)境。
9.負責對所屬人員的`思想教育,樹立大局意識和服務意識,負責總務人員的業(yè)務進修和技術(shù)培訓工作。
10.對總務人員的工作進行考核和必要的調(diào)整。
11.努力完成其他臨時性工作。
總務處職責 15
一、持證上崗,認真學習《會計法》,按照上級規(guī)定的財務制度和標準,管好用好學校一切經(jīng)費和資金,貫徹執(zhí)行勤儉節(jié)約、勤儉辦學的方針,充分發(fā)揮將資金使用的經(jīng)濟效益和社會效益。
二、負責學校會計帳目的管理工作,做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實,數(shù)字準確,帳目清楚。
三、制定年度經(jīng)費收支預算決算,定期做好各種報表的統(tǒng)計上報工作。
四、履行會計職責,管好用好各項資金的.審核工作,做到收有憑,出有據(jù),不符合規(guī)定的拒絕辦理。
五、協(xié)助領(lǐng)導加強財務管理和監(jiān)督,定期向主管領(lǐng)導匯報經(jīng)費和資金來源、開支、結(jié)余情況。
六、保管好各種有價證據(jù)和各種票證、憑證、帳單、帳薄。
總務處職責 16
一、組織安排學校的水、電、木日常維修保養(yǎng)工作,保證教學的順利進行。
二、協(xié)助總務主任對課室的管理和調(diào)配工作。
三、協(xié)助總務主任檢查對后勤人員工作的執(zhí)行情況,處理有關(guān)日常事務。不能處理的問題,應上報主管主任請求解決。
四、做好學校的.環(huán)境建設工作,定期檢查學校的環(huán)境清潔,優(yōu)化校園環(huán)境。
五、定期組織有關(guān)人員檢查校舍(房屋結(jié)構(gòu)、防火設施、水電設施),發(fā)現(xiàn)問題應及時處理,不能處理的,應上報主管主任請求解決。
六、協(xié)調(diào)其他處室工作,共同把學校管理工作做好。
總務處職責 17
1.負責制定學校后勤工作計劃、校園建設計劃,并組織實施;按階段完成工作總結(jié)。
2.負責校產(chǎn)校具的登記造冊、驗核、維修、報廢等,落實保管責任,建立賠償制度。
3.負責學校行政、教學、生活所需物品的申報、采購、保管、供應和使用監(jiān)督工作。
4.強化財務管理,嚴肅財金紀律,規(guī)范收費、資金使用、發(fā)票報批、經(jīng)費預算和決算等財務行為,堅持民主理財。
5.負責校舍基建、水、電設備的安裝、管理、維修等工作;負責教學用房,辦公用房及其他用房的調(diào)配使用。
6.管理好食堂、小賣部、鍋爐房、學生公寓、學生浴室和校園綠化;配合政教處做好校園安全保衛(wèi)工作等。
7.負責后勤工作人員的工作績效考核和臨時用工人員的管理考核。
8.建立后勤管理臺帳,加強檔案建設;做好創(chuàng)建和諧校園的.相關(guān)工作。
9.完成學校交辦的其他工作。
總務處職責 18
一、在校長室領(lǐng)導下,負責學校后勤工作,帶領(lǐng)全處人員積極主動工作,樹立為教育教學服務,為師生生活服務的思想,搞好管理和服務育人工作。
二、制訂總務處工作計劃、財政預算及財產(chǎn)管理計劃。安排周工作及各類相應計劃實施情況記錄。
三、建立崗位責任制,實行科、室、班等實物保管和獎罰制度,并有責任書、記錄。負責總務處人員的管理,加強思想政治教育,嚴格執(zhí)行財務制度,做好所屬人員的考勤與考核工作。
四、負責管理學校的一切固定資產(chǎn),組織部門管理員認真學習財產(chǎn)物資管理的有關(guān)文件。嚴格執(zhí)行校產(chǎn)管理制度,加強校產(chǎn)的管理、保養(yǎng)、維修工作;建立購置、領(lǐng)用、調(diào)撥、保管、修理、報損、報廢、賠償?shù)戎贫,定期清點校產(chǎn),做到帳物相符,督促各部門管好用好學校各類財產(chǎn)。進貨有入庫記錄,領(lǐng)物有登記簽字,年終有盤查。
五、嚴格執(zhí)行財務制度,遵守財經(jīng)紀律,做好各項經(jīng)費的預算,開源節(jié)流,理使用各項經(jīng)費,做好各類經(jīng)費開支的審核工作,定期向校長室匯報學校財務開支情況。
六、搞好校園基建。積極改善辦學條件,統(tǒng)籌規(guī)劃,做好基建合同的`簽訂、工程監(jiān)督和決算等有關(guān)工作;
七、負責校園的綠化、美化、凈化等工作,管理維修校舍、體育場地和教學設備;關(guān)心學生學習環(huán)境的改善,如教室和場地的保養(yǎng)、教室照明情況等。
八、負責校舍安全、消防安全工作,配合政教處做好其它安全保衛(wèi)工作。
九、及時供應教育教學工作所需要的各種物品和設備。
十、負責管理其它公共福利事業(yè)。
十一、期末有總結(jié),事例、成績數(shù)據(jù)突出。
十二、完成其它分配工作。
總務處職責 19
1.熱愛學校,熱愛本崗工作,加強政治理論學習,增強服務育人意識。
2.做好文件、報刊收發(fā)、分類工作,掛號信、上級部門發(fā)放的平信要教到本人手中,并做好記錄。
3.按照學校作息時間表準時打零,及時開關(guān)學校大門,做好來訪登記。
4.負責學校財產(chǎn)出門驗證工作。
5.負責傳達室周邊來賓自行車存車區(qū),嚴禁本校教師自行車亂擺亂放。
6.負責樓道、教室電源開關(guān),中午斷電,以及樓門上鎖工作。
7.夜班人員加強巡視,注意防火、防盜。
8.做好交接班記錄。
9.嚴禁值班人員在傳達室看報紙、閑雜人員聚集聊天。
總務處職責 20
在學校三年改造建設中,總務主任是由校長聘任并在校長直接領(lǐng)導下的組織安排總務工作的負責人。其職責如下:
1.在總務工作中努力做好校長助手,協(xié)助校長有計劃有步驟地實施和完成學校改造計劃。遵照學校整體工作計劃, 制定總務處工作計劃, 并在執(zhí)行過程中認真完成和落實。
2.負責協(xié)助和配合有關(guān)部門對學校專用教室及其他設置的改造, 確保學校改造順利進行。負責協(xié)助為各實驗室增添所需的教學儀器和教學用品。
3.做好校產(chǎn)管理工作。負責組織有關(guān)人員對房產(chǎn),設備,器材等登記建帳,制定管理制度,并督促檢查執(zhí)行管理制度的情況。負責制定總務處各個崗位的工作職能,管理制度及工作要求等規(guī)章制度。
4.組織和安排好學校各項維修工作,同時做好維修記錄。負責學校綠化工作,在現(xiàn)的基礎上繼續(xù)擴大綠化面積,合理植樹栽花,以建成花園式學校。
負責做好學校供水,供電,供暖,校內(nèi)外電話通訊工作。
5.負責學校安全保衛(wèi),防火防盜工作,督促檢查門衛(wèi),打更,消防器材和防盜設置情況,并做好檢查記錄。負責對自行車庫,水房,廁所,食堂及獨身宿舍的.管理。及時督促有關(guān)人員做好各項費用的收付工作。
6.負責做好與其他部門的工作配合,合理安排師建校勞動。負責對總務處工做人員的政治思想教育和工作管理,加強服務意識,不斷提高工作效率,積極投入學校改造工作中。
總務處職責 21
總務處是校長領(lǐng)導下的后勤工作職能部門,其主要職責是:
1、堅持為教學服務、為教育科研服務、為師生生活服務的思想,管理育人、服務育人。
2、堅持貫徹勤儉辦學的方針,嚴格執(zhí)行國家財經(jīng)紀律,健全賬務制度,在上級財政、教育主管部門的領(lǐng)導下做好學校財務管理工作。
3、負責校舍、設施的修建、維護工作,消除安全隱患,確保校舍安全。
4、負責組織教學用品,按計劃訂購和發(fā)放學生作業(yè)本及教室辦公、班級用品,負責購買圖書、資料、教具、儀器、體育器材。
5、負責校產(chǎn)的.使用登記、添置和維修,加強財務管理。
6、嚴格執(zhí)行收費政策,組織、安排學校的預算、結(jié)算工作。
7、美化、綠化和凈化校園,負責綠化維護,協(xié)助政教處、衛(wèi)生室做好衛(wèi)生負責區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生工作。
8、加強食堂的管理與監(jiān)督。
9、加強學校水電使用管理,堅持節(jié)儉辦學。
10、負責后勤人員政治學習工作。
11、完成學校領(lǐng)導布置的其他臨時性工作。
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