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企業(yè)行政助理職責(zé)
企業(yè)行政助理職責(zé)1
1、協(xié)助綜合部完成公司行政事務(wù)工作及部門日常內(nèi)部事務(wù)。
2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理。
3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。
4、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作。
5、負(fù)責(zé)公司元器件庫(kù)房管理及月度盤庫(kù),并定期向采購(gòu)部進(jìn)行匯報(bào)。
企業(yè)行政助理職責(zé)2
一、日常行政管理工作
1、根據(jù)部門檔案管理制度,對(duì)部門內(nèi)部檔案進(jìn)行收集整理,按月度進(jìn)行歸類、登記,并完成立卷工作、電子檔案上傳檔案系統(tǒng);
2、根據(jù)事業(yè)部要求完成部門月度工作總結(jié)及次月重點(diǎn)工作計(jì)劃;跟進(jìn)部門工作排期
3、部門簽批文件的傳遞、備檔工作;
4、對(duì)辦公現(xiàn)場(chǎng)、人員著裝、日常考勤及員工外出進(jìn)行監(jiān)督和管理;
5、負(fù)責(zé)部門會(huì)議室的統(tǒng)一管理、協(xié)調(diào)使用;
6、負(fù)責(zé)黨、工、團(tuán)組織活動(dòng)的上傳下達(dá)及跟進(jìn)執(zhí)行;配合分公司行政部組織員工活動(dòng)的參與、執(zhí)行及反饋;
7、事業(yè)部下達(dá),部門內(nèi)部員工關(guān)懷類活動(dòng)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)方案的擬定、跟進(jìn)并有效實(shí)施;
8、負(fù)責(zé)部門固定資產(chǎn)的管理及清點(diǎn);辦公用品、家具及設(shè)備、日常耗材的采購(gòu);
9、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司及事業(yè)部下達(dá)的信息的'傳達(dá)工作
二、人事管理工作
1、擬定本部門分層級(jí)培訓(xùn)計(jì)劃,按年度進(jìn)行上報(bào),并按季度跟進(jìn)完成。合理安排并協(xié)調(diào)培訓(xùn)計(jì)劃的有效實(shí)施;
2、負(fù)責(zé)部門經(jīng)理級(jí)以下員工的招聘工作。完成簡(jiǎn)歷的初步篩選;協(xié)助各職能經(jīng)理、人事行政主管完成初試;協(xié)助部門負(fù)責(zé)人完成復(fù)試;負(fù)責(zé)擬錄用員工的背景調(diào)查、能力測(cè)評(píng)、錄用審批等相關(guān)事宜;
3、負(fù)責(zé)對(duì)新入職員工的相關(guān)人事資料進(jìn)行審核和設(shè)立員工檔案,勞動(dòng)合同的簽訂并辦理保險(xiǎn)、各項(xiàng)福利等相關(guān)事宜,并對(duì)通用知識(shí)進(jìn)行培訓(xùn);
4、負(fù)責(zé)部門人員薪酬、福利及保險(xiǎn)工作,及與事業(yè)部及分公司相關(guān)人員保持溝通;
5、負(fù)責(zé)人力系統(tǒng)的維護(hù)及定期更新。
三、日常費(fèi)用管理工作
1、負(fù)責(zé)日常行政費(fèi)用的審核、登記;
2、負(fù)責(zé)與財(cái)務(wù)溝通,并每月對(duì)日常費(fèi)用報(bào)銷情況進(jìn)行對(duì)帳;
3、負(fù)責(zé)每月日常費(fèi)用預(yù)算的制定并上報(bào)給財(cái)務(wù);
4、負(fù)責(zé)費(fèi)用申請(qǐng)、付款申請(qǐng)的簽批及傳遞;
企業(yè)行政助理職責(zé)3
1、在部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助部門經(jīng)理對(duì)公司(管理處,下同)行政管理部行政工作的計(jì)劃、組織、實(shí)施具體負(fù)責(zé)。落實(shí)公司領(lǐng)導(dǎo)及行政管理部領(lǐng)導(dǎo)指示,具體負(fù)責(zé)公司行政后勤的管理工作;恪竟職守,廉潔奉公,努力做好每項(xiàng)具體工作。
2、在公司領(lǐng)導(dǎo)及行政管理部經(jīng)理安排下,具體做好各類會(huì)議及活動(dòng)的籌措和辦理工作,圓滿完成每項(xiàng)工作任務(wù)。
3、協(xié)助行政管理部經(jīng)理工作,辦理公司總務(wù)、后勤具體事務(wù),制定辦公設(shè)備、設(shè)施、辦公用品的計(jì)劃,進(jìn)行物品驗(yàn)收、保管和發(fā)放。對(duì)公司辦公設(shè)備設(shè)施的使用、保養(yǎng)、申購(gòu)和報(bào)廢進(jìn)行管理。
4、負(fù)責(zé)辦理有關(guān)辦公安全、消防、環(huán)境布置、清潔衛(wèi)生、網(wǎng)絡(luò)通信、倉(cāng)庫(kù)、員工宿舍、飯?zhí)霉芾砉ぷ鞯绕渌姓聞?wù)性工作。
5、按照行政管理部職責(zé),切實(shí)做好社區(qū)文化宣傳及公司品牌建設(shè)和推廣工作,具體負(fù)責(zé)園區(qū)環(huán)境布置的策劃和實(shí)施、公司形象宣傳和品牌推廣、社區(qū)文化活動(dòng)及員工業(yè)余文化生活的組織實(shí)施工作。
6、根據(jù)公司發(fā)展目標(biāo)和領(lǐng)導(dǎo)指示,協(xié)助上級(jí)擬訂公司行政工作規(guī)劃,修訂本部門工作計(jì)劃,保證計(jì)劃的有效性和可操作性;協(xié)助上級(jí)制定、修訂、完善公司行政規(guī)章制度并負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查貫徹落實(shí)情況,及時(shí)匯報(bào)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,提出改進(jìn)措施。
7、修訂公司質(zhì)量文件體系,保證各部門工作的.一致性和高效率。熟悉各部門工作流程和運(yùn)作,提高行政工作質(zhì)量和效率。
8、組織安排接待工作,負(fù)責(zé)與相關(guān)政府部門和業(yè)主委員會(huì)以及集團(tuán)公司相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作。
9、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好部門內(nèi)部考核工作,幫助部門各行政崗位工作人員解決工作中的實(shí)際問題。
10、完成部門日常行政事務(wù)的處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
企業(yè)行政助理職責(zé)4
1、根據(jù)公司年度招聘計(jì)劃,與部門及時(shí)溝通招聘需求并和部門一起負(fù)責(zé)招聘工作;
2、選擇并且維護(hù)招聘渠道,拓展新的'招聘渠道,發(fā)布招聘信息,邀約、組織安排面試;
3、能夠熟練使用excel等相關(guān)辦公軟件;
4、具備強(qiáng)烈的責(zé)任感和良好的溝通能力。
企業(yè)行政助理職責(zé)5
1、來電接聽和轉(zhuǎn)接,訪客接待。
2、公司對(duì)外文件、快遞的收發(fā)及月結(jié)統(tǒng)計(jì)工作。
3、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境維護(hù)。
4、參與公司活動(dòng)的.策劃、組織工作。
5、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常的行政事務(wù)。
6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
企業(yè)行政助理職責(zé)6
(1)負(fù)責(zé)店面的基礎(chǔ)管理工作,包括:人員的入轉(zhuǎn)調(diào)離、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、店面7S管理、企劃、端口使用、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì);
(2)負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約、接待及面試;
(3)員工的入職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
(4)配合公司做好人員的培訓(xùn)落地工作;
(5)推進(jìn)員工關(guān)系,試試員工關(guān)懷,推動(dòng)和傳播公司理念和企業(yè)文化;
(6)店面的.日常7S管理;
(7)操作平臺(tái)各類端口,以統(tǒng)計(jì)和追蹤各類數(shù)據(jù);
(8)員工薪酬等報(bào)表的制作。
企業(yè)行政助理職責(zé)7
1、固定資產(chǎn)維護(hù)及文檔管理:
1.1隨時(shí)檢查和我維護(hù)所有的辦公設(shè)備,當(dāng)辦公設(shè)備出現(xiàn)損壞,及時(shí)修理,或聯(lián)系相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行維修;
1.2隨時(shí)檢查和維護(hù)所公司的固定資產(chǎn),發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)損壞,及時(shí)修理,或聯(lián)系相關(guān)技術(shù)人員盡心維修,并向財(cái)務(wù)部報(bào)損;
1.3建立維修人員的'聯(lián)系電話檔案;
1.4對(duì)于公司歷年的文件進(jìn)行分類歸檔并妥善管理。
2、工程、設(shè)備設(shè)施管理:
2.1負(fù)責(zé)新建、改建、擴(kuò)建等基建項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)管理、質(zhì)量監(jiān)督及竣工驗(yàn)收等相關(guān)工作;
2.2負(fù)責(zé)設(shè)備設(shè)施及房屋建筑修繕、維護(hù)和相關(guān)的檔案圖紙的管理工作。
3、物資采購(gòu):
3.1負(fù)責(zé)根據(jù)員工填寫和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字的《物品申購(gòu)單》,購(gòu)買后勤物資;
3.2負(fù)責(zé)建立后勤物資供應(yīng)商檔案,并對(duì)其供貨價(jià)格及貨品質(zhì)量進(jìn)行比較;
3.3采購(gòu)期間,不得故意抬高物品價(jià)格謀取私利,或以次充好損害公司利益;
3.4已定做員工工服的取回。
4、工作餐管理:
4.1及時(shí)了解員工伙食問題,并與阿姨溝通,安排好午餐值日表;
4.2及時(shí)采購(gòu)糧油;
5、人員管理及其他行政事務(wù):
5.1對(duì)前臺(tái)進(jìn)行管理,并對(duì)其工作進(jìn)行考核評(píng)估;
5.2對(duì)培訓(xùn)、會(huì)議等事項(xiàng)進(jìn)行前期安排,會(huì)議記錄及整理;
5.2負(fù)責(zé)對(duì)辦公用品的領(lǐng)取及發(fā)放進(jìn)行管理;
5.3確定員工活動(dòng)的內(nèi)容及場(chǎng)地;
5.4以及其他上級(jí)安排的臨時(shí)性工作。
企業(yè)行政助理職責(zé)8
1、熟悉基建設(shè)備工作人員職位,協(xié)助上級(jí)執(zhí)行工作任務(wù);
2、公司日常行政管理的運(yùn)作;
3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;
4、負(fù)責(zé)各類事務(wù)的.安排工作;
5、協(xié)助總經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
企業(yè)行政助理職責(zé)9
1.負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的接聽和轉(zhuǎn)接,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并及時(shí)傳達(dá)給相關(guān)人員;
2.做好到訪人員的接待工作;
3. 負(fù)責(zé)公司工作往來文件的'整理、呈報(bào),催辦、分發(fā)、流轉(zhuǎn)、歸檔等管理事宜;
4.負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
5.負(fù)責(zé)公司所有物資采購(gòu)及管理和固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)管理;
6.負(fù)責(zé)公司員工考勤管理,做好會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作;
7. 協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作,落實(shí)各項(xiàng)任務(wù),提供相關(guān)服務(wù)及后勤保障。
企業(yè)行政助理職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)養(yǎng)老機(jī)構(gòu)訪客(面試)接待、做好引見登記工作;
3、負(fù)責(zé)辦公用品的購(gòu)買與盤點(diǎn),并對(duì)辦公用品的'領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記;
3、負(fù)責(zé)養(yǎng)老機(jī)構(gòu)電話接轉(zhuǎn)、文件收發(fā),做好檔案管理等工作。
4、負(fù)責(zé)協(xié)助財(cái)務(wù)進(jìn)行單價(jià)整理、用品采購(gòu)等工作。
5、日常來往文書書寫、宣傳資料整理及其他一般行政事務(wù)。
6、協(xié)助完成機(jī)構(gòu)銷售等方面工作,領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
企業(yè)行政助理職責(zé)11
1、協(xié)助主管對(duì)人員的招聘。(按招聘流程)
2、新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。
3、協(xié)助主管對(duì)新進(jìn)人員的`教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。
4、全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)
5、對(duì)試用人員之試工與考核調(diào)查。
6、負(fù)責(zé)全廠人事異動(dòng)工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動(dòng)/降職等手續(xù)之辦理)
7、全廠獎(jiǎng)懲手續(xù)之辦理。
8、對(duì)各類資料進(jìn)行簽收,整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會(huì)議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎(jiǎng)懲資料/人事異動(dòng)資料等分類整理)
9、每日/月對(duì)全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日?qǐng)?bào)表/每月人力流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表/請(qǐng)假、放假手續(xù)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡/加班申請(qǐng)手續(xù)等)
10、月底對(duì)相關(guān)報(bào)表的整理并交于財(cái)務(wù)。
企業(yè)行政助理職責(zé)12
崗位職責(zé):
1、處理各類行政日常工作,例如保安、保潔、班車、食堂、來客接待、辦公用品等的管理。
2、處理工廠設(shè)備設(shè)施的日常維保工作。
3、協(xié)助總經(jīng)理助理工作。
4、負(fù)責(zé)高新技術(shù)企業(yè)申請(qǐng)工作。
企業(yè)行政助理職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部電話的`接聽,做好留言登記轉(zhuǎn)接等工作;
2、基礎(chǔ)表格、文檔的處理,負(fù)責(zé)內(nèi)部資料文件的整理;
3、負(fù)責(zé)部門一些日常事務(wù),配合上級(jí)做好辦公室的日常工作;
4、完成經(jīng)理臨時(shí)交代的其他任務(wù);
企業(yè)行政助理職責(zé)14
1、每天九點(diǎn)十分左右給總公司前臺(tái)上報(bào)考勤。上報(bào)前如果有員工不明緣由未到,應(yīng)打電話詢問原因,并確定你何時(shí)到公司。
2、接聽電話、接待來訪:接聽電話要使用文明用語,語言應(yīng)親切簡(jiǎn)練、禮貌、和氣,公話嚴(yán)禁私用,一律不得撥打信息臺(tái);對(duì)來訪者要使用文明用語,熱情接待,要認(rèn)真傾聽來訪者的敘述。如未能及時(shí)有效地解決,應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進(jìn)落實(shí)。
3、新入職員工,第一天需帶學(xué)歷證書、身份證復(fù)印件、兩張一寸照片。一個(gè)星期內(nèi),收集好新入職員工的承諾函、擔(dān)保書(或無犯罪記錄證明),提供擔(dān)保書的需提供擔(dān)保人的身份證復(fù)印件、戶口本復(fù)印件及戶主那頁(yè)的復(fù)印件。
4、公司員工的檔案、資料的整理、分類、記錄;原件
5、日常工作中,配合業(yè)務(wù)人員打印文件、復(fù)印資料
6、收發(fā)快遞等,及時(shí)轉(zhuǎn)交相關(guān)人員;發(fā)快遞時(shí),快遞單據(jù)上各項(xiàng)內(nèi)容均需填寫完整,比如日期等,并記下快遞單號(hào),以便日后追蹤物流。
7處理銷售人員的報(bào)銷事宜,審核、匯總并記錄后,快遞給總公司;
8保密工作(包括:公司內(nèi)部信息、資料、文件、人事、檔案、會(huì)議內(nèi)容等)
9、協(xié)調(diào)做好招聘工作。每日登陸公司智聯(lián)招聘、58同城和趕集網(wǎng)等網(wǎng)站,審查簡(jiǎn)歷并邀約面試,保證公司人力需求;
10、保持工作環(huán)境整潔、干凈等。及時(shí)對(duì)辦公室內(nèi)的花草澆水養(yǎng)護(hù)、定期檢查整個(gè)辦公室零亂的地方,并給予整理。
11、協(xié)助業(yè)務(wù)員或業(yè)務(wù)經(jīng)理處理一些日常事務(wù),并配合一些業(yè)務(wù)需要,比如巡展、送貨等。
12、了解近期的'工作重點(diǎn)、業(yè)務(wù)要點(diǎn)。比如公司最近的政策、業(yè)績(jī)等。
13、行政人員就是為公司所有的人服務(wù)的,所以,在日常的工作中,建立服務(wù)意識(shí)。以主動(dòng)、謙虛的服務(wù)態(tài)度與其他業(yè)務(wù)人員充分溝通,盡可能及時(shí)了解公司業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況,
14、有人來面試,先填公司的應(yīng)聘表格,注意告知求職者,每一項(xiàng)都要填上,比如期望月薪、何時(shí)入職等重要信息。
15、每月底給總公司發(fā)考勤表、出差登記表
企業(yè)行政助理職責(zé)15
1、協(xié)助編制人力資源管理的相關(guān)制度,并貫徹執(zhí)行,定期修正,有TS16949體系經(jīng)驗(yàn)及HR證書、人力資源管理資質(zhì)證書優(yōu)先。
2、組織編制并落實(shí)人力資源發(fā)展規(guī)劃,制定招聘計(jì)劃,通過多種招聘渠道,組織面試、復(fù)試,完成人員配備。
3、負(fù)責(zé)組織保險(xiǎn)福利等管理。
4、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)關(guān)系的.管理,并對(duì)產(chǎn)生的糾紛及其他相關(guān)問題進(jìn)行妥善處理。
5、組織實(shí)施對(duì)員工的晉升、調(diào)職、獎(jiǎng)懲、辭退等全方位管理。
6、熟悉人力資源六大模塊,有3年以上相同崗位工作經(jīng)驗(yàn),溝通能力強(qiáng)、能承擔(dān)工作壓力、愛崗敬業(yè)。
7、有與政府各部門溝通經(jīng)驗(yàn)
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